會(huì)計(jì)憑證怎樣整理

第頁(yè)會(huì)計(jì)憑證怎樣整理會(huì)計(jì)憑證的分類

會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫(kù)單、工資表以及印制填寫的費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是依據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會(huì)計(jì)分錄而填制的憑證。

記賬憑證的整理要求

一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，票據(jù)傳遞到〔財(cái)務(wù)〕記賬人員手中，出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié)，負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否堅(jiān)持完好、整齊，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里，并予以編號(hào)。

每個(gè)單位從管理角度出發(fā)，在核算各項(xiàng)支出時(shí)一般會(huì)分部門核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起，簡(jiǎn)化工作量。

記賬憑證編制完成后，負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對(duì)每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后，連續(xù)打印，使用專用配套紙張。打印后與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側(cè)全部粘緊，關(guān)于原始憑證較多的，可以不進(jìn)行粘貼，折疊整齊，順序放置，然后用回形針別緊，裝訂時(shí)再一并裝訂。

1、摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，堅(jiān)持?jǐn)?shù)字完整。

2、按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。

3、整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全。

4、記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

2會(huì)計(jì)憑證整理方法一

1.如果原始憑證紙張面積大于記帳憑證，可按略小于記帳憑證面積的尺寸，先自右向左，再自上而下兩次折疊。

2.關(guān)于紙張面積小無(wú)法進(jìn)行裝訂的原始憑證，可按一定的順序和類別粘貼在"原始憑證粘貼單'上。粘貼時(shí)對(duì)小票進(jìn)行排序，適當(dāng)堆疊，但要露出數(shù)字和編號(hào)。

3.關(guān)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證可用大頭針或回形針直接別在記賬憑證之后，裝訂時(shí)抽去大頭針或回形針即可。

裝訂成冊(cè)

會(huì)計(jì)憑證使用完畢后，必須將其裝訂成冊(cè)，以便于歸檔保管。在裝訂成冊(cè)時(shí)應(yīng)當(dāng)按照以下要求進(jìn)行：

1.會(huì)計(jì)部門在記賬之后，要將本月的各種記賬憑證，連同所附屬的原始憑證或原始憑證匯總表，進(jìn)行分類并按順序進(jìn)行編號(hào)，定期(天天或每旬或每月)裝訂成冊(cè)，加具封面、封底等。為防止任意拆裝，還應(yīng)該在裝訂處加蓋騎縫章。會(huì)計(jì)憑證的具體裝訂方法，通常有"角訂法'和"側(cè)訂法'等。

2.關(guān)于某些性質(zhì)相同的，且數(shù)量很多的，或隨時(shí)必須要查閱的原始憑證，如收料單、發(fā)料單可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上既要注明記賬憑證的日期、編號(hào)及種類，同時(shí)還要在記賬憑證上注明"附件另訂'和原始憑證的名稱和編號(hào)。

3.關(guān)于各種經(jīng)濟(jì)合同，存出確保金收據(jù)、契約、提貨單及重要的涉外文件等憑證，另編目錄，單獨(dú)登記儲(chǔ)存，并在有關(guān)記賬憑證和原始憑證上面，互相注明日期和編號(hào)。

3會(huì)計(jì)憑證整理方法二

(1)會(huì)計(jì)憑證的整理

會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會(huì)計(jì)憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便于查閱。

整理會(huì)計(jì)憑證，首先，要把所有應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)憑證收集齊全，并依據(jù)記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現(xiàn)金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證，共三類五種。依據(jù)不同的種類，按時(shí)間或按順序號(hào)逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬于會(huì)計(jì)檔案范圍和沒(méi)有必要?dú)w檔的一些資料，補(bǔ)充遺漏的必不可少的核算資料。再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。最后，將記賬憑證按適當(dāng)厚度分成假設(shè)干本。將會(huì)計(jì)憑證整理好后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定的要求，認(rèn)真做好會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作。

(2)會(huì)計(jì)憑證的歸檔

首先，要認(rèn)真填好會(huì)計(jì)憑證的封面。封面各記事欄是事后查賬和查證有關(guān)事項(xiàng)的最基礎(chǔ)的索引和憑證。其次，填好卷脊上的項(xiàng)目。卷脊上一般應(yīng)寫上"年月憑證'和案卷號(hào)。再次，將裝訂好的憑證入盒，由專人負(fù)責(zé)保管。

(3)會(huì)計(jì)賬簿的整理

年度終了，各種賬簿(包括倉(cāng)庫(kù)的材料、產(chǎn)成品或商品的明細(xì)分類賬)在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一整理。首先，將活頁(yè)賬按頁(yè)碼順序排好，加封面后裝訂成本。然后，將各種賬簿按照會(huì)計(jì)科目順序排列，據(jù)以逐本登記會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)賬簿)封面。會(huì)計(jì)賬簿封面的有關(guān)內(nèi)容要寫全。

(4)會(huì)計(jì)報(bào)表的整理

會(huì)計(jì)報(bào)表一般在年度終了后，由專人(一般是主管報(bào)表的人員或財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)統(tǒng)一收集、整理、裝訂，并立卷歸檔。平常，月(季)度報(bào)表，由主管人員負(fù)責(zé)儲(chǔ)存。年終，將全年會(huì)計(jì)報(bào)表，按時(shí)間順序整理裝訂成冊(cè)，登記會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)報(bào)表)目錄，逐項(xiàng)寫明報(bào)表名稱、頁(yè)數(shù)、歸檔日期等。經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核、蓋章后，由主管報(bào)表人員負(fù)責(zé)裝盒歸檔。

4會(huì)計(jì)憑證整理方法三

日?；A(chǔ)工作這是財(cái)務(wù)人員在日常處理業(yè)務(wù)粘貼會(huì)計(jì)憑證時(shí)，要將會(huì)計(jì)憑證后邊所附的發(fā)票，按照一定的順序排列粘貼整齊，按照憑證的尺寸將大發(fā)票采用整齊折疊或裁剪去沒(méi)有用的多余部分。確保每一張憑證整齊美觀大方。

準(zhǔn)備的工具鉆機(jī)、剪刀、鉗子、改錐、斧頭、刀子、鐵夾子、毛涮、兩把30CM的格尺、適度大小的平木板、毛線針、捆綁線繩。

折疊封面：將憑證封面按照憑證的長(zhǎng)度折疊一次，向外露的面向里折疊，再在須鉆眼一側(cè)按照裝訂寬度折疊一次，放到每一部分憑證上。

捆綁憑證：將這部分憑證用捆綁線繩從中央控綁牢或用夾子夾好。

插入墊條：在必須要鉆眼的一側(cè)，將小條1分層插入，直到與中央同厚度為止，再在該側(cè)兩邊將小條2插入，直到與中間同厚度為止，并用鉗子等工具將該側(cè)三面敲平。

鉆眼：將憑證須鉆眼的一側(cè)放到鉆機(jī)上，進(jìn)行鉆眼，鉆三個(gè)眼，兩邊的眼要在裝訂線上，中間的眼要在裝訂線外略靠外邊緣，這樣的三點(diǎn)自然形成一個(gè)平面，穩(wěn)定而牢固。

穿線：剪20CM長(zhǎng)度的工程線，穿入毛線針眼，用針將線穿入已鉆好的憑證裝訂眼中，用力將線系緊，打好結(jié)，將結(jié)用改錐捅入憑證裝訂眼中，并用斧頭扎平。

折棱角：為了使憑證的棱角特別，須對(duì)封面進(jìn)行事前折疊。此時(shí)將捆綁線繩解開，將封面的一面按裝訂線折疊一次，按照上封面邊角折疊一次，按照下封面邊角折疊一次，將每一折痕折出顯然痕跡。

抹糨糊：用毛涮將糨糊涂抹到憑證鉆眼的一側(cè)，必須要粘貼的面都要涂抹，確保有足夠的糨糊粘貼。

粘貼：將折疊好的封面按照折痕由里向外逐步粘貼。

齊棱角：用二把30CM的格尺，一把與憑證的棱放齊，用另一把的