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規(guī)避失敗方案(創(chuàng)新篇四)你有沒(méi)有這樣的經(jīng)受,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品研發(fā)流程,從發(fā)覺(jué)需求,到定義問(wèn)題,到設(shè)計(jì)方案,內(nèi)部同步溝通,最終開(kāi)發(fā)測(cè)試上線。整套走下來(lái)上線后,發(fā)覺(jué):
方案徹底失敗消極聲音多,客戶反饋不滿足問(wèn)題出在哪?
我們常說(shuō),創(chuàng)新需要管理失敗,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。你有的可能只是一把斧頭,卻要面對(duì)一頭巨象一般的新市場(chǎng)和新需求,去打造,甚至重塑。
對(duì)于創(chuàng)新來(lái)說(shuō),沒(méi)有前車(chē)勝利之鑒,要在謎團(tuán)中不斷摸索。所以不要做可能會(huì)全盤(pán)皆輸?shù)氖虑?。不要孤注一擲、鋌而走險(xiǎn)。相反,要把賭注押在那些勝算較大、能帶來(lái)巨大價(jià)值的事情上。
所以,我們面對(duì)的一個(gè)關(guān)鍵的課題是:如何理性評(píng)估方案,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),或者挖掘出我們都沒(méi)有想到的坑。
我們來(lái)看一個(gè)迪士尼的反面案例:
迪士尼過(guò)去在南加利福尼亞州、佛羅里達(dá)州和東京啟動(dòng)了主題公園的項(xiàng)目,都很勝利。它的第四個(gè)選址是在巴黎郊區(qū),長(zhǎng)期以來(lái)這個(gè)項(xiàng)目帶來(lái)的都是一場(chǎng)災(zāi)難。在頭兩年里,他們損失了將近10億美元。為什么公司在另外三個(gè)項(xiàng)目上能夠取得巨大勝利,而在這個(gè)項(xiàng)目上卻錯(cuò)得如此離譜呢?
后來(lái)人們才發(fā)覺(jué),最初的方案是依據(jù)假設(shè)制訂出來(lái)的,如假設(shè)每天可能有多少游客總數(shù),每個(gè)游客來(lái)了會(huì)停留多長(zhǎng)時(shí)間之類(lèi)的。這些設(shè)想都是依據(jù)軸心區(qū)四周規(guī)劃中的公園人口密度多少,以及氣候類(lèi)型、收入水平和其他因素等來(lái)做猜測(cè)的。這個(gè)規(guī)劃假設(shè)這里每年有1100萬(wàn)游客。在其他項(xiàng)目中,迪士尼客人平均逗留3天。他們的計(jì)算模式便是用1100萬(wàn)乘以3,于是設(shè)想出每年有3300萬(wàn)“游客逗留”。并且,迪士尼還據(jù)此建立了配套的酒店和基礎(chǔ)設(shè)施。
然而在巴黎,人們發(fā)覺(jué),第一年的確有接近1100萬(wàn)游客參觀迪士尼,但是,平均每個(gè)游客逗留的時(shí)間只有一天。
這是為什么呢?
在其他公園,迪士尼建了45個(gè)游樂(lè)設(shè)施,因此人們可以快樂(lè)地玩3天,但是巴黎的迪士尼樂(lè)園只設(shè)計(jì)了15個(gè)游樂(lè)設(shè)施,人們?cè)谝惶熘畠?nèi)就能玩遍全部設(shè)施。
由于某個(gè)人無(wú)意中做了個(gè)假設(shè):假設(shè)巴黎迪士尼樂(lè)園和建在其他地方的迪士尼樂(lè)園一樣大小,并由此得到了這個(gè)數(shù)據(jù),方案設(shè)計(jì)人員甚至連問(wèn)都沒(méi)有問(wèn)一下:“假如這個(gè)假設(shè)成立,最重要的條件是什么?怎樣跟蹤落實(shí)?”。假如有人這樣做了,那么或許很早以前做規(guī)劃時(shí),他們就能發(fā)覺(jué)這個(gè)問(wèn)題。沒(méi)有人知道假如只有15個(gè)游樂(lè)設(shè)施,人們是否還會(huì)在那里逗留3天,也沒(méi)有人對(duì)此提出疑問(wèn)。假如事先預(yù)料到了,在開(kāi)頭階段就應(yīng)當(dāng)緊急叫停,從而削減損失。
01「發(fā)覺(jué)-驅(qū)動(dòng)方案」幫你做出最佳選擇
有個(gè)工具可以關(guān)心你測(cè)試你的方案是不是有效。為了使你的戰(zhàn)略勝利,這個(gè)工具要求你說(shuō)出需要得到驗(yàn)證的假設(shè)條件。這個(gè)過(guò)程是簡(jiǎn)·麥克米倫和瑞塔·麥格拉思制造出來(lái)的,他們把它叫作“發(fā)覺(jué)一驅(qū)動(dòng)方案”,即哪些假設(shè)條件需要得到驗(yàn)證,才能說(shuō)明這個(gè)戰(zhàn)略有效。
當(dāng)你以產(chǎn)品的角色提議方案,或者以評(píng)委的角色,評(píng)估企業(yè)方案/項(xiàng)目方案/產(chǎn)品方案的時(shí)候,你需要要求列出一張清單,寫(xiě)上當(dāng)時(shí)做猜測(cè)時(shí)所依據(jù)的假設(shè),然后問(wèn)該小組成員:“假如要達(dá)到方案上寫(xiě)的目標(biāo),必需證明哪些假設(shè)為真?”并請(qǐng)他們依照重要性和不確定性列出這些假設(shè)。寫(xiě)清晰哪些假設(shè)重要,哪些假設(shè)沒(méi)有那么重要。
比如我盼望客戶接受更先進(jìn)、更數(shù)字化的某個(gè)方案。那么前提假設(shè)有如下:
客戶某個(gè)特定部門(mén)(targetuser)有對(duì)應(yīng)的KPI/目標(biāo)(重要)客戶需要安裝我們的設(shè)備客戶需要供應(yīng)安裝位置的精確?????信息,以確保我們供應(yīng)的建議真實(shí)有效客戶可能需要?jiǎng)裾f(shuō)另外一個(gè)部門(mén)使用我們的工具(買(mǎi)和用的人,可能不全都),并且該部門(mén)在現(xiàn)有工具的狀況下,需要情愿接受額外一個(gè)新工具帶來(lái)的學(xué)習(xí)成本和使用麻煩(重要風(fēng)險(xiǎn)高)在使用新工具后,業(yè)務(wù)改善提升5%,但是依靠使用者真正使用才能反饋出來(lái)(重要風(fēng)險(xiǎn)高)假如這些假設(shè)均無(wú)法實(shí)現(xiàn),那么你需要在方案實(shí)施之前考慮,還是實(shí)施之后再考慮?只有了解了全部潛在假設(shè)的相對(duì)重要性,才能確保你真的評(píng)估了該項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),確定其可行性是高的,再投入資源和時(shí)間。
02詳細(xì)方法
1.列出假設(shè)條件,進(jìn)行測(cè)試和商討
比如依據(jù)上面我們列出的假設(shè),我們可以對(duì)不同的內(nèi)容進(jìn)行不同方式的測(cè)試:
這個(gè)方法可以幫你理性地理清晰前置條件,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低方案失敗的可能性。它也可以使我們的戰(zhàn)略不會(huì)偏離軌道很遠(yuǎn),使團(tuán)隊(duì)成員關(guān)注到要實(shí)現(xiàn)這個(gè)數(shù)據(jù),哪些才是真正重要的。假如我們問(wèn)對(duì)了問(wèn)題,通常都會(huì)很簡(jiǎn)單找到答案。
2.向?qū)<医M尋求建議
除了列出方案的前提假設(shè)以外,如何規(guī)避“我不知道我不知道(有哪些前置條件)”的窘境。
橋水基金創(chuàng)始人RayDailo在《原則》中建議我們:影響合理決策的兩個(gè)最大的障礙是你的自我意識(shí)和思維盲點(diǎn)。這兩個(gè)障礙讓你難以客觀地看到你和你所處環(huán)境的真相,
所以你需要向四周的專家組,最大限度地征求他人的關(guān)心來(lái)作出最佳決策。在喬布斯的密室中,你會(huì)發(fā)覺(jué),專家委員會(huì)包括了:
密室里面除了喬布斯,斯科特,還有亨利(iOS高級(jí)副總裁),格雷格·克里斯蒂(人機(jī)界面負(fù)責(zé)人),巴斯·奧爾丁(HI團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)師)一起坐在沙發(fā)上,這些人組成了軟件開(kāi)發(fā)的真正的核心圈子。版本評(píng)審時(shí),他們是僅有的史蒂夫盼望坐在自己身邊賜予建議、供應(yīng)詢問(wèn)和進(jìn)行思維碰撞的人。他們參加了iPhone的評(píng)審過(guò)程,現(xiàn)在又輪到了iPad。這里的每一個(gè)人都通過(guò)不斷提出有助于改進(jìn)產(chǎn)品的反饋看法,勝利地獲得并坐穩(wěn)了現(xiàn)在的位置。
——《創(chuàng)意選擇》
如何查找可信的人。較可信的觀點(diǎn)可能出自以下兩種人:
至少曾經(jīng)三次勝利解救過(guò)相關(guān)問(wèn)題對(duì)所得結(jié)論的因果關(guān)系分析很有道理(可能沒(méi)有閱歷,但要看他分析的規(guī)律)要比較一下,與你存在分歧的人是否比你更有可信度。假如你的可信度較低,你就要像某個(gè)同學(xué)一樣虛心請(qǐng)教,保持開(kāi)放心態(tài),以問(wèn)問(wèn)題為主,以便了解閱歷更豐富的人所講的規(guī)律。假如你的可信度較高,你的角色更像老師,要以闡述觀點(diǎn)和回答問(wèn)題為主。假如你們二者的可信度在伯仲之間,你應(yīng)當(dāng)公平,理性地進(jìn)行溝通。
在溝通的過(guò)程中,需要留意你的溝通方式應(yīng)當(dāng)要讓對(duì)方覺(jué)得,你是在試圖理解。你應(yīng)當(dāng)提問(wèn)而不是作出陳述,以平心靜氣的方式進(jìn)行爭(zhēng)論,并鼓舞對(duì)方也這么做。記住,你不是在爭(zhēng)辯,而是在開(kāi)放的探求事實(shí)。你要保持理性,并期盼對(duì)方也保持理性。假如你冷靜,公平對(duì)待對(duì)方,敬重對(duì)方,效果就會(huì)好得多。
專家組的關(guān)鍵是你要對(duì)花時(shí)間干什么,和誰(shuí)花這時(shí)間進(jìn)行排序。許多人都會(huì)和你產(chǎn)生分歧,但你不應(yīng)當(dāng)考慮全部人的觀點(diǎn)。跟任何人都頭腦開(kāi)放不肯定有好處,你應(yīng)當(dāng)花時(shí)間和你能找到的最可信的人探討觀點(diǎn)。
假如你們發(fā)覺(jué)爭(zhēng)論陷入僵局,就商定一個(gè)你們都敬重的人,讓他幫著主持爭(zhēng)論。最沒(méi)有成效的方式是你在自己腦子里試圖把事情想明白(這是大多數(shù)人的傾向),或者在爭(zhēng)論收效已不斷削減的狀況下連續(xù)鋪張時(shí)間。
03總結(jié)
我們都想方案落地后收獲客戶的好評(píng),讓產(chǎn)品職業(yè)布滿幸福感,但是卻總是在走得太遠(yuǎn)后才意識(shí)到做出的選擇達(dá)不到自己期望的結(jié)果,「發(fā)覺(jué)-驅(qū)動(dòng)方案」就能幫你避開(kāi)這種事情的發(fā)生。
從事某項(xiàng)工作前,認(rèn)真地列出還有哪些事是需要?jiǎng)e人來(lái)澄清或供應(yīng)的,以便能完全達(dá)到預(yù)期,問(wèn)問(wèn)自己:“要?jiǎng)倮瓿蛇@項(xiàng)任務(wù),先要驗(yàn)證哪些假設(shè)條件是真實(shí)的?”把這些假
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