科技查新工作總結(jié)

科技查新工作總結(jié)教育部部級(jí)科技查新工作站中山大學(xué)科技查新中心羅春榮2007年3月13日，武漢第一頁，共二十二頁?？萍疾樾鹿ぷ骺偨Y(jié)科技查新組織機(jī)構(gòu)建設(shè)查新工作規(guī)范管理科技查新資源建設(shè)科技查新隊(duì)伍建設(shè)科技查新業(yè)務(wù)開展情況科技查新工作展望第二頁，共二十二頁?？萍疾樾陆M織機(jī)構(gòu)建設(shè)2003年底，獲教育部批準(zhǔn)成為“教育部部級(jí)科技查新站”，作為首批11所綜合類查新站之一，可以開展理工農(nóng)醫(yī)各學(xué)科專業(yè)的科技查新工作。2004年9月,成立了“中山大學(xué)科技查新中心”南校區(qū)圖書館：主要負(fù)責(zé)理工類查新北校區(qū)醫(yī)學(xué)圖書館：主要負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)類查新第三頁，共二十二頁。查新工作規(guī)范管理加強(qiáng)查新工作管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和數(shù)字化建設(shè)，及查新質(zhì)量控制。建立健全查新工作規(guī)章制度優(yōu)化查新業(yè)務(wù)流程建立科技查新主頁查新檔案管理數(shù)字化第四頁，共二十二頁。查新工作規(guī)范管理

建立健全查新工作規(guī)章制度在認(rèn)真學(xué)習(xí)教育部有關(guān)科技查新政策、條例、規(guī)定的基礎(chǔ)上，修訂并完善了各項(xiàng)查新工作規(guī)章制度，包括:查新工作流程查新工作實(shí)施細(xì)則查新咨詢機(jī)構(gòu)職責(zé)查新人員職責(zé)查新咨詢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)查新咨詢工作保密制度查新咨詢檔案保管制度查新咨詢用戶反饋制度查新用戶須知第五頁，共二十二頁。查新工作規(guī)范管理按照教育部部級(jí)科技查新工作站的統(tǒng)一要求，規(guī)范科技查新工作制訂了新的《科技查新合同》，并制作了一份樣板，放在網(wǎng)絡(luò)上，指導(dǎo)用戶填寫對(duì)《科技查新報(bào)告》的格式進(jìn)行了較大的調(diào)整，使之符合教育部的統(tǒng)一規(guī)范第六頁，共二十二頁。查新工作規(guī)范管理優(yōu)化查新業(yè)務(wù)流程，為加強(qiáng)科技查新工作的管理量控制，制定了處理查新事務(wù)的基本程序：委托人提出查新委托→查新受理→訂立合同→檢索準(zhǔn)備→確定檢索方法和途徑→查找→完成查新檢索→草擬查新報(bào)告→審查查新報(bào)告→形成正式的查新報(bào)告→提交查新報(bào)告→文件歸檔。查新工作嚴(yán)格按程序操作，同時(shí)，特別強(qiáng)調(diào)查新過程中各個(gè)主要技術(shù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制意識(shí)，以及與用戶的交流反饋，以保證查新工作的質(zhì)量，促進(jìn)科技查新業(yè)務(wù)的規(guī)范化，提高查新咨詢工作效率。第七頁，共二十二頁。查新工作規(guī)范管理重視科技查新工作的數(shù)字化建設(shè)建立了中山大學(xué)科技查新主頁，目前，已基本實(shí)現(xiàn)了查新項(xiàng)目的網(wǎng)上委托、受理等。檔案管理數(shù)字化，對(duì)查新報(bào)告進(jìn)行整理和歸檔，利用“課題查新項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)”完成了歷年查新報(bào)告的建庫工作，并實(shí)現(xiàn)了課題瀏覽、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。第八頁，共二十二頁?？萍疾樾沦Y源建設(shè)科技查新信息資源保障體系建設(shè)取得了新的進(jìn)展。已建立起初具規(guī)模的電子館藏,可持續(xù)支持查新工作站開展科技查新服務(wù)工作。目前，我校文獻(xiàn)信息資源，尤其是電子資源位居國內(nèi)同類型高校圖書館前列。第九頁，共二十二頁。科技查新資源建設(shè)文獻(xiàn)總量：498萬件數(shù)據(jù)庫：200余個(gè)電子圖書：90余萬種其中：中文圖書：88萬余種外文圖書：3萬余種電子期刊：3萬余種其中：中文期刊：15,000余種

外文期刊：16,000余種學(xué)位論文：94萬余篇其中：中文期刊：80余萬篇

外文期刊：14萬篇

第十頁，共二十二頁。電子資源位居國內(nèi)同類型高校圖書館前列

(楊毅：CALIS組團(tuán)引進(jìn)電子資源現(xiàn)狀和讀者調(diào)查.2006.5.16)

參加集團(tuán)最多的前20個(gè)學(xué)校中山大學(xué)54中國科技大學(xué)37清華大學(xué)53同濟(jì)大學(xué)36上海交通大學(xué)52北京工業(yè)大學(xué)34北京大學(xué)49廈門大學(xué)34華中科技大學(xué)47大連理工大學(xué)32浙江大學(xué)46東南大學(xué)32武漢大學(xué)44暨南大學(xué)32西安交通大學(xué)43天津大學(xué)31南開大學(xué)41南京大學(xué)30第十一頁，共二十二頁?？萍疾樾沦Y源建設(shè)書目索引文摘數(shù)據(jù)庫SCI,ISIProceedings,EIVillage,BiosisPreviews,INSPEC,SciFinderScholar(CA),CSA，OCLCFirstSeach,PQDD(A,B),PsycINFO等。DerwentInnovationsIndex(DII)CrossfireBeilstein/Gmelin,GaleNet,Micromedex，EBMR,EMBASE萬方數(shù)據(jù)庫，全國報(bào)刊索引，中國社會(huì)科學(xué)引文索引等第十二頁，共二十二頁?？萍疾樾沦Y源建設(shè)電子期刊、全文數(shù)據(jù)庫Elsevier，SpringerLink，JohnWiley,CellPress，WorldSci,Nature,ScienceOnline，SAGE,JSTOR,Emerald,IEEE/IEE,IOPP，RSC，ACM,ACS,AIP,APS,ASCE,ASME,SPIE，OSA，BMA，PsycArticleLWW

EBSCOHost(ASP+BSP),ARL,ABI/Inform中國期刊網(wǎng),萬方數(shù)據(jù)庫，維普中文期刊數(shù)據(jù)庫，人大復(fù)印報(bào)刊資料，中國資訊行，臺(tái)灣文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等等。第十三頁，共二十二頁?？萍疾樾玛?duì)伍建設(shè)加強(qiáng)查新人員的培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)，注意人員的合理配備與在職培訓(xùn)，有計(jì)劃地安排工作人員進(jìn)修相關(guān)課程、參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會(huì)議，鼓勵(lì)查新人員在職攻讀學(xué)位，提高理論與業(yè)務(wù)水平。已經(jīng)建成一支年齡、學(xué)歷、知識(shí)結(jié)構(gòu)等較合理的高素質(zhì)的查新隊(duì)伍。第十四頁，共二十二頁?？萍疾樾玛?duì)伍建設(shè)查新人員（含審核人員）：共17人專職14人,兼職3人職稱結(jié)構(gòu)：高級(jí)5人，中級(jí)6人,初級(jí)6人學(xué)歷結(jié)構(gòu)：博士1人,碩士13人,學(xué)士3人專業(yè)背景：化學(xué)、生物、電子、外語、圖書情報(bào)、醫(yī)學(xué)衛(wèi)生、及醫(yī)學(xué)情報(bào)等學(xué)科專業(yè)。資格證：查新資格證15人，審核員資格證2人管理人員：1人，正高職稱查新咨詢專家：31人（2004年9月成立“中山大學(xué)科技查新咨詢專家組”）第十五頁，共二十二頁?？萍疾樾玛?duì)伍建設(shè)近3年來，查新人員主編、副主編教材4部，參編教材2部，參編專著3部；發(fā)表學(xué)術(shù)論文30余篇；主持、參加科研項(xiàng)目10多項(xiàng)。查新人員所在的醫(yī)學(xué)館參考咨詢部曾獲得“中山大學(xué)女教職工文明崗”的榮譽(yù)稱號(hào)，中山大學(xué)校報(bào)以“一支特別能戰(zhàn)斗的隊(duì)伍”為題進(jìn)行了報(bào)道。第十六頁，共二十二頁?？萍疾樾聵I(yè)務(wù)開展情況年度200420052006總計(jì)理工類49100116265醫(yī)學(xué)類248190184622合計(jì)2972903008872004-2006年每年完成的科技查新項(xiàng)目均在290個(gè)以上，3年共完成887項(xiàng)。第十七頁，共二十二頁?？萍疾樾聵I(yè)務(wù)開展情況年度項(xiàng)目總數(shù)理工類項(xiàng)目數(shù)百分比比上年增長20042974916%200529010034%18%200630011638%4%在保持醫(yī)學(xué)類查新項(xiàng)目的同時(shí)，理工類查新項(xiàng)目增長較快，學(xué)科綜合優(yōu)勢(shì)日益突顯第十八頁，共二十二頁。科技查新業(yè)務(wù)開展情況年度200420052006總計(jì)百分比校內(nèi)項(xiàng)目數(shù)15015915646552.4%校外項(xiàng)目數(shù)14713114442247.6%校外查新項(xiàng)目數(shù)量較大，所占比例較高。服務(wù)對(duì)象包括本校、廣州地區(qū)、廣東省、廣西及海南等高校、科研機(jī)構(gòu)及企業(yè)等，在廣東省乃至華南地區(qū)有較大的影響力和輻射力。第十九頁，共二十二頁?？萍疾樾鹿ぷ髡雇?/p>

進(jìn)一步加強(qiáng)查新隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高查新隊(duì)伍的整體素質(zhì)與服務(wù)能力。加強(qiáng)宣傳，進(jìn)一步提升查新工作站的影響力和輻射力，擴(kuò)大服務(wù)受益面。加強(qiáng)查新管理，做好項(xiàng)目的跟蹤與反饋工作，提高查新工作服務(wù)水平。第二十頁，共二十二頁。

ThankYou！第二十一頁，共二十二頁。內(nèi)容總結(jié)科技查新工作總結(jié)。加強(qiáng)查新工作管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和數(shù)字化建設(shè)，及查新質(zhì)量控制。按照教育部部級(jí)科技查新工作站的統(tǒng)一要求，規(guī)范科技查新工作。對(duì)《科技查新報(bào)告》的格式進(jìn)行了較大的調(diào)整，使之符合教育部的統(tǒng)一規(guī)范。委托人提出查新委托→查新受理→訂立合同→檢索準(zhǔn)備→確定