分公司合同管理制度

分公司合同管理制度分公司合同治理制度

為標(biāo)準(zhǔn)分公司合同的治理，防范與掌握合同風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。

一、組織治理

分公司合同治理由本錢核算科統(tǒng)一歸口治理，各科室、工程局部級負(fù)責(zé)的治理體制。

1、分公司本錢核算科詳細(xì)職責(zé)

組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和《分公司合同治理制度》;

分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;

組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作;

負(fù)責(zé)各類合同及相關(guān)文件的檔案治理;

監(jiān)視、檢查各科室、工程部對合同的起草、評審、學(xué)習(xí)、履行、建檔等狀況;

負(fù)責(zé)各類合同糾紛的調(diào)查、應(yīng)對、處理;

負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)視執(zhí)行。

2、工程部及工程對口合同治理科室治理職責(zé)

工程部負(fù)責(zé)宣傳、落實有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同治理方法，組織學(xué)習(xí)各類合同并熟識內(nèi)容，做好合同交底等工作;

協(xié)作工程部合同的起草、評審、學(xué)習(xí)、履行、建檔工作;

負(fù)責(zé)工程部全部合同的日常治理工作，并準(zhǔn)時收集、記錄、和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證;收集、索賠資料，供應(yīng)索賠依據(jù)，編寫索賠報告;

工程部及合同治理人員應(yīng)對各類合同的履行狀況跟蹤監(jiān)控，發(fā)覺問題準(zhǔn)時向本錢核算科報告。

二、合同的評審與簽定

1、合同的簽訂條件

訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信力量、履約力量進(jìn)展調(diào)查，不得與不能獨立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約力量明顯不相符的經(jīng)濟合同。

簽訂建立工程施工合同要重點審查業(yè)主的工程立項文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查工程資金落實程度及業(yè)主以往合同履約狀況，以確定業(yè)主的履約力量。

簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、治理力量和實際業(yè)績。

分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)理同意。

訂立合同，必需采納書面形式。公司一般要求采納正式的合同書形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。

2、合同內(nèi)容的要求

建立工程施工合同、各類分包合同、根據(jù)國家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫。沒有示范文件的由工程部起草，分公司本錢核算科協(xié)作。

其他合同(主要指材料買賣、租賃合同)必需明確填寫當(dāng)事人的名稱、住宅、合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人供應(yīng)的資信狀況載明的當(dāng)事人的名稱、住宅應(yīng)保持全都。

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、精確性，買賣合同應(yīng)具體商定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;效勞合同應(yīng)商定具體的效勞內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

合同必需商定明確的總額或暫估價，不能只商定單價，不確定數(shù)量，對供貨數(shù)量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同。

價款或者酬勞應(yīng)在合同中明確商定，價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或酬勞的支付期限應(yīng)商定準(zhǔn)確日期或商定在肯定的日期后多少日內(nèi)。

合同履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定詳細(xì)期限的應(yīng)商定確定期限的方式。

3、建立工程施工合同的簽訂

施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室協(xié)作工程部起草文本并初審，附合同會審表交本錢核算科組織分公司各科室進(jìn)展評審，評審后分公司分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為已經(jīng)根本沒有異議的，報分公司領(lǐng)導(dǎo)班子評審簽定。

工程經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室人員必需參加合同簽訂活動的全過程，并按實際需要確定簽定合同的總份數(shù)。

4、勞務(wù)(專業(yè))等分包合同的簽訂

合同洽談前，工程治理科、工程部必需按本方法的相關(guān)規(guī)定對分包人的綜合狀況進(jìn)展考察，要求分包方供應(yīng)以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)托付書。

工程部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)展招(議)標(biāo)工作。本錢核算科對招標(biāo)文件、評標(biāo)方法及合同條件進(jìn)展審查，并對招標(biāo)工作進(jìn)展監(jiān)視。

勞務(wù)(專業(yè))分包招標(biāo)文件由工程治理科負(fù)責(zé)起草，本錢核算科及工程部協(xié)作制定合理招標(biāo)文件進(jìn)展勞務(wù)(專業(yè))工程招投標(biāo)或議標(biāo)工作。由工程部與分包方起草勞務(wù)(專業(yè))分包合同，并初步評審分包合同。工程部初評后報本錢核算科進(jìn)展合同評審，審核無異議后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可簽訂。

各科室、工程部在合同經(jīng)過商談、評審修改合理后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽定后(重大勞務(wù)合同或特別合同由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽定)，本錢核算科賜予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。

5、材料設(shè)備選購及租賃合同的簽訂

材料設(shè)備選購合同由相關(guān)科室、工程部依據(jù)建立工程合同要求與供給方進(jìn)展洽談，擬訂合同條款，工程部初評后報送分公司本錢核算科進(jìn)展評審，評審結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，按評審意見進(jìn)展修改，發(fā)往對方單位蓋章，本錢核算科收到對方修改蓋章后的合同賜予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。

6、全部合同正式簽訂后，分公司本錢核算科與財務(wù)治理科各留一份，其余返回工程部及合同對方。

三、合同的履行

1、在合同履行過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)覺并有準(zhǔn)確證據(jù)證明對方當(dāng)事人有以下情形之一的，應(yīng)馬上終止履行，并準(zhǔn)時書面上報分公司本錢核算科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理，分公司本錢核算科應(yīng)馬上向分公司法律參謀詢問，并將根本狀況和法律參謀的處理意見一同上報分公司領(lǐng)導(dǎo)。狀況如下：

(一)經(jīng)營狀況嚴(yán)峻惡化;

(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以躲避債務(wù);

(三)丟失商業(yè)信譽;

(四)有丟失或者可能丟失履行債務(wù)力量的其他情形。

2、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時確實認(rèn)：

(一)在重大、簡單合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);

(二)在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)準(zhǔn)時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

四、合同的變更、解除

1、在合同履行期間由于客觀緣由需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍舊有效。

2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，經(jīng)本錢核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，進(jìn)展變更或解除。

合同變更必需由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍一樣。

3、對于特別狀況下合同履行過程中的合同終止(包括停、緩建)，必需準(zhǔn)時辦理終止手續(xù)，收集因終止合同給本公司帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料，準(zhǔn)時追究對方的責(zé)任。終止的合同又恢復(fù)連續(xù)履行時，依一樣程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與終止都必需通知本錢核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)。

4、合同未履行完畢，但確定不再連續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中全部與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料后移交本錢核算科保存。

五、合同的日常治理

1、工程部應(yīng)設(shè)立專職或兼職的合同治理人員負(fù)責(zé)所在工程的合同治理。

2、合同治理人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)向本錢核算科移交有關(guān)合同治理手續(xù)。否則不予辦理退場手續(xù)。

3、本錢核算科負(fù)責(zé)對分公司的合同治理進(jìn)展監(jiān)視檢查工作。各科室、工程部應(yīng)當(dāng)在公司檢查前開展合同自查活動，發(fā)覺問題，準(zhǔn)時解決。

4、檢查時與對口的合同治理人員一對一進(jìn)展。主要檢查內(nèi)容：

(一)合同的起草、評審、簽訂、建檔狀況;

(二)合同的學(xué)習(xí)、交底、履行等掌握狀況;

(三)合同執(zhí)行中有隱含的履行風(fēng)險、糾紛狀況等;

(四)本錢核算科認(rèn)為需要了解的其他事項。

各科室、工程部對合同評審不標(biāo)準(zhǔn)、不準(zhǔn)時，使合同文本消失重大問題的懲罰，全部評審相關(guān)人員300元/次。

工程部沒有進(jìn)展合同交底、初步評審或評審不仔細(xì)消失重大漏洞的，懲罰工程經(jīng)理200元/次，相關(guān)評審科室人員及合同治理人員100元/次。

5、合同經(jīng)辦人員消失以下狀況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人追償損失：

(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

(二)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同;

(三)凡消失以上兩條分公司不予付款，責(zé)任由主辦人及相關(guān)參加人員負(fù)責(zé)。

6、合同經(jīng)辦人員消失以下狀況之一，給公司造成損失的，公司視情節(jié)嚴(yán)峻狀況酌情向有關(guān)人員追償損失：

(一)因工作過失致使公司被詐騙;

(二)公司履行合同未經(jīng)合同對方當(dāng)事人確認(rèn);

(三)遺失重要證據(jù);

(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的;

(五)未履行規(guī)定手續(xù)擅拘束對方出具確實認(rèn)書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;

(六)其他違反公司相關(guān)制度的。

7、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。

8、合同履行發(fā)生糾紛后，工程部應(yīng)當(dāng)在1個工作日內(nèi)將糾紛狀況上報本錢核算科。

9、消失合同糾紛，依據(jù)不憐憫況，由本錢核算科報主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行。

附則：

本制度解釋權(quán)歸分公司。

附件：

1、工程部合同交底

2、合同評審表

3、全部合同正式簽訂后，分公司本錢核算科與財務(wù)治理科各留一份，其余返回工程部及合同對方。

物業(yè)經(jīng)理人：.pM

篇2：房地產(chǎn)分公司勞動合同治理制度

勞動合同治理制度

本公司實行全員勞動合同制，公司內(nèi)全部員工與公司簽訂《勞動合同》。

一.公司的人事權(quán)屬公司總經(jīng)理辦公會。

二.新聘員工，一般須經(jīng)三個月的試用期，經(jīng)考核合格者，成為本公司的合同制員工，并與公司簽訂正式《勞動合同》。

三.《勞動合同》初次一般為一年，一年期滿后視工作狀況可續(xù)簽。

四.聘用條件及程序：公司依據(jù)不同崗位和不同職位要求，條件可按實際需要來確定。應(yīng)聘者應(yīng)先提交本人檔案材料，本人適應(yīng)工作范圍以及要求，交辦公室會同有關(guān)部門綜合考核，報總經(jīng)理審定，合格者即可在公司試用。

五.凡符合以下狀況之一者，公司可終止﹑試用或解除《勞動合同》：

1.在試用期內(nèi)，發(fā)覺不符合錄用條件者;

2.聘用時填寫資料有虛假者;

3.不遵守公司規(guī)章制度，經(jīng)教育屢次不改者;

4.屢次缺席公司或部門的培訓(xùn)，經(jīng)勸解無效者;

5.嚴(yán)峻違反勞動紀(jì)律者;

6.不能勝任本職工;

7.不聽從各級主管領(lǐng)導(dǎo)，不聽從工作安排者;

8.觸犯國家法律、法令者;

9.有盜竊、貪污、腐化、損公利己現(xiàn)象者;

10.擅自向公司外或員工之間泄漏公司經(jīng)濟活動狀況及資金狀況者;

11.嚴(yán)峻瀆職者或言行給公司利益帶來直接損失者;

12.在任職期間從事與本公司業(yè)務(wù)有競爭的經(jīng)濟活動者。

六、員工調(diào)離、辭職應(yīng)事先做到如下事項:

1.一般員工應(yīng)提前10天書面提出;

2.部門經(jīng)理及主管應(yīng)提前30天書面提出;

3.核準(zhǔn)后由有關(guān)部門會簽離職單;

4.調(diào)離、辭職人員必需和所在部門交待清晰，并交回全部檔案及文件，包括業(yè)務(wù)資料及列入登記之器具，然后到財務(wù)部結(jié)帳;

5.工作不滿5天者，不發(fā)工資。

篇3：人事檔案及職員合同治理制度

人事檔案及職員合同治理制度

1.檔案是記載職員在企業(yè)及社會活動的各種文件材料，它能反映職工的社會經(jīng)受和德才表現(xiàn)等狀況。

2.建立的檔案，文字要簡潔，評價要適當(dāng)，切忌空洞羅索，字跡要清晰干凈。

3.公司在冊員都應(yīng)建立個人檔案，但凡歸檔的材料必需真實牢靠，實事求是，必需具有完備的手續(xù)，應(yīng)獨立反映某一職員的狀況。

4.檔案是職員個人的機密，它記載著一些不宜集中的狀況，只能由組織把握使用，因此檔案治理人員應(yīng)留意保密，嚴(yán)格治理，不喪失，不損壞。

5.建立人事檔案臺帳，做好檔案的傳遞工作，收發(fā)檔案應(yīng)有嚴(yán)格手續(xù)。

6.每年的職稱評審檔案和個人的榮譽及重大嘉獎記功處分等均存入個人檔案。

7.公司在冊職員都應(yīng)建立個人履歷表，貼上照片，履歷表包括如下內(nèi)容：