辦公用品采購及管理辦法-2023修改整理

千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦辦公用品采購及管理辦法辦公用品管理制度

一、總則

為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)省，避開鋪張，特制定本制度。

本方法適用于對辦公及日常消耗品、宣揚(yáng)品、設(shè)備耗材等的管理。

人事行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品的歸口管理。

二、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。

固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電動(dòng)自行車、相機(jī)、空調(diào)等價(jià)值較高的物品。

低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、垃圾袋、衛(wèi)生紙、洗手液等價(jià)值較低的日常用品。

耐用品：美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、U盤、電飯鍋、電話機(jī)、電風(fēng)扇等使用期限比較長的物品。

三、辦公用品方案的制定

①各部門按照本部門物品消耗和使用狀況，當(dāng)月編制下月辦公用品需求方案表，經(jīng)部門主管審批后于當(dāng)月25日下班前報(bào)至人事行政部，逾期視為無需求。

②人事行政部統(tǒng)一匯總、收拾各部門的選購申請，并經(jīng)核查庫存情況后填寫《材料選購申報(bào)表》，于當(dāng)月底前報(bào)分管副總經(jīng)理審核，形成選購方案。

四、辦公用品方案申請、審批流程

①低值易耗品、耐用品（單品價(jià)值﹤1000元）

申請部門《月份辦公用品申請方案》部門主管審核人事行政部確認(rèn)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)

②固定資產(chǎn)（單品價(jià)值≥1000元）

申請部門填寫《材料選購申報(bào)表》部門主管審核分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)

③暫時(shí)急需的物品（方案外）

申請部門填寫《材料選購申報(bào)表》（并在備注欄內(nèi)注明急需選購的緣由）部門主管審核分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)

五、辦公用品的選購及結(jié)算

①人事行政部按照制定的選購方案實(shí)施定時(shí)集中選購，并于每月5日前完成選購。

②在實(shí)施選購時(shí)應(yīng)本著節(jié)約成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。

③辦公用品的選購原值上每年一次招標(biāo)供給商，制定協(xié)議價(jià)格，盡可能送貨上門。

④人事行政部將確認(rèn)無誤后的單據(jù)按當(dāng)月方案舉行報(bào)銷、付款。

六、辦公用品的入庫管理

①辦公用品到貨后，人事行政部指定專人舉行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后按照供貨清單簽收，并做好入庫記下。

②辦公用品入庫后，人事行政部需按照供貨清單記下入賬。

③人事行政部每月申報(bào)方案前查看庫存，按照辦公用品的消耗或領(lǐng)用狀況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的準(zhǔn)時(shí)滿足，提高供應(yīng)效率。

七、辦公用品的保管

①備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或走失，保證辦公用品的功用和性能。

②對于固定資產(chǎn)采取保管責(zé)任制。采取使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的方法，對保管責(zé)任舉行歸屬。

對因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異樣損耗，將按照個(gè)人的過錯(cuò)程度，由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)損失。

八、辦公用品的領(lǐng)用

①辦公用品的固定領(lǐng)用時(shí)光為每月8日（遇節(jié)假日順延），采取部門領(lǐng)用制，各部門指定專人領(lǐng)用物品。

②領(lǐng)用人應(yīng)該在人事行政部的《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用臺賬》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，使用人親手簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。

③新員工（管理人員）入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆1支、記事本1本、簽到卡1張，由人事行政部統(tǒng)一辦理。

人事行政部有權(quán)對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。

已領(lǐng)取電話機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請應(yīng)說明緣由或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

九、辦公用品的報(bào)廢

公司對固定資產(chǎn)的報(bào)廢實(shí)現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應(yīng)該依據(jù)以下程序舉行處理：

①對容易問題的可以自行維修。但對有保險(xiǎn)服務(wù)的，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

②對修理不成的固定資產(chǎn)采取報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)該是經(jīng)過修理但無法修好的狀況下，或是對無條件修理的、經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由管理該物品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請單》寫明報(bào)廢緣由，修理人簽字確認(rèn)，經(jīng)人事行政部核實(shí)簽字后上報(bào)分管副總審批。

③報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)該由人事行政部舉行回收處理，盡可能開源節(jié)流。

④固定資產(chǎn)在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)該從固定資產(chǎn)記下表上核銷，并附上《辦公用品報(bào)廢申請單》。

十、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動(dòng)等緣由需舉行辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)該遵守交接回收程序。

移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)，人事行政部按照移交清單舉行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。

十一、附則

本方法由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。

本方法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

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