氣瓶建檔建卡及資料保管制度

PAGEPAGE1氣瓶建檔建卡及資料保管制度一、背景與目的：為了保障使用氣瓶的安全性和有效性，確保使用者和經(jīng)營者的信息安全與隱私，完善氣瓶管理及監(jiān)管制度，特制定本制度。二、適用范圍：本制度適用于國內(nèi)所有經(jīng)營氣瓶相關(guān)業(yè)務(wù)的企事業(yè)單位和個人。三、氣瓶建檔建卡：1.每批入庫的氣瓶應(yīng)建立相應(yīng)的檔案，檔案包括：氣瓶符合的國家標(biāo)準(zhǔn)、進廠驗收單、氣瓶生產(chǎn)廠家、塞頭及閥門的型號、氣瓶的凈重、設(shè)計壓力、壁厚、氣瓶的檢定日期、檢驗員簽名等內(nèi)容，建檔時需要進行編號命名，并標(biāo)明存放位置。2.建檔后，需要將氣瓶檔案信息錄入電子檔案系統(tǒng)中，以保障檔案資料的安全和存儲。3.氣瓶檔案資料應(yīng)定期進行備份和更新，并在氣瓶檢驗、鑒定、維修等工作完成時進行更新。4.氣瓶的檢驗、鑒定、維修等作業(yè)，必須先查看氣瓶檔案，確認(rèn)氣瓶狀態(tài)及相關(guān)信息，并在工作單明確記錄。5.離職人員離開前，需要將所負(fù)責(zé)氣瓶檔案移交給接替人員，離職人員不得將保管的氣瓶檔案私自刪除或拷貝走。四、資料保管：1.所有氣瓶檔案資料應(yīng)存放在專門的資料室中，資料室門應(yīng)數(shù)碼密碼或卡片智能識別等保密措施。2.氣瓶檔案原始資料和電子版資料應(yīng)分別備份，存放在不同地點，并定期進行更新和備份。3.所有氣瓶檔案資料應(yīng)按相關(guān)文件的規(guī)定進行保存時間，期滿后須按規(guī)定予以銷毀。4.檔案管理人員應(yīng)進行定期巡視，確保檔案安全，并記錄檔案盤點、維修、修改等情況。五、責(zé)任與追責(zé)：1.經(jīng)營氣瓶業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人對氣瓶檔案及資料進行管理，保證實現(xiàn)本制度相關(guān)要求。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行任務(wù)，確保氣瓶檔案及資料安全。3.如有檔案丟失、泄密、損毀等情況，管事人員應(yīng)立即上報負(fù)責(zé)人，并按程序進行處理和追責(zé)。4.對于氣瓶檔案及資料管理人員未履行管理職責(zé)，不按規(guī)定備份和保證資料安全性、保密性等導(dǎo)致事故的發(fā)生，應(yīng)追究其相應(yīng)法律責(zé)任。六、附則：本制度中如未涉及到內(nèi)容，均應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)及省、市、縣、區(qū)政府規(guī)定執(zhí)行。對于一切未經(jīng)許可擅自修改、涂改、泄密、私自拷貝、刪除資料，均屬違法行為，將受到法律制裁。以上為氣瓶建檔建卡及資料保管制度，所有相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真