醫(yī)院總務(wù)科倉庫管理制度

醫(yī)院總務(wù)科倉庫管理制度一、總則醫(yī)院總務(wù)科倉庫是醫(yī)院緊要的物資保障系統(tǒng)，其管理是保障醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)和患者安全的基礎(chǔ)。本管理制度的訂立，旨在規(guī)范倉庫管理，提高物資利用效率，加強倉庫保管，確保倉庫物資的安全、有效、快捷地進出庫和記錄。二、倉庫設(shè)施1.倉庫位于醫(yī)院總務(wù)科。地點通風、光亮、干燥、無異味、無潮濕，環(huán)境符合藥品、物資儲存要求。2.倉庫區(qū)域分為辦公區(qū)、保管區(qū)、驗收區(qū)、出庫區(qū)、計量區(qū)。其中，保管區(qū)設(shè)立物資陳設(shè)架、物資分類柜、貨架等存放物品。3.倉庫設(shè)施應(yīng)定期保養(yǎng)、消毒，保證設(shè)施完好，安全牢靠，避開安全事故發(fā)生。三、物品分類1.按藥品和物資分類儲存，分類編碼精細，設(shè)置個別物資存放區(qū)域。2.藥品分類采納《藥品分類標準》（國家藥品管理局）3.物資分類按以下規(guī)定：(1)文辦：行政手續(xù)、公文、資料(2)器械：手術(shù)、檢查、治療器械(3)衣物：患者住院、人員工作服(4)消毒：物品、設(shè)備消毒(5)食品：食堂物資(6)日用品：衛(wèi)生、生活、保潔用品等(7)工器：辦公用品、計算機、機器設(shè)備(8)科研：試驗用品、試劑等四、操作流程1.進貨驗收醫(yī)院采購人員從正規(guī)渠道收到購買的物資后，先進行外包裝檢查，包括封口是否完好，標簽是否清楚、醒目。假如發(fā)覺外包裝有明顯的破損、污染等質(zhì)量問題，應(yīng)當立刻拍照并予以退貨或報廢處理。再對物資進行開箱驗貨或一品驗貨。開箱驗貨應(yīng)對整箱物品進行驗收，檢查是否與購買合同中所訂立的數(shù)量、規(guī)格、型號及質(zhì)量要求相符。一品驗貨應(yīng)對物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、標識及外包裝進行驗收，存在的問題應(yīng)當妥當處理。2.入庫管理依照藥品、物資分類及清單的要求，填寫入庫登記表，認真登記藥品、物資名稱、數(shù)量、質(zhì)量等信息，在藥品、物資分類儲柜、貨架等區(qū)域進行儲存。3.出庫管理依照醫(yī)院臨床需要或部門物資申請單的要求，將出庫單交由庫管人員審核，核對需要的物品名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、申領(lǐng)單位等內(nèi)容，確認無誤后予以發(fā)放。4.盤點管理依照計劃定期對倉庫的全部藥品、物資進行盤點，確認庫存數(shù)與實際對賬清單一致。如對賬有差異，應(yīng)做好盤差處理。五、安全管理倉庫內(nèi)設(shè)有警報系統(tǒng)、攝像頭，并實行其他適當?shù)陌踩胧?，保證倉庫物資安全。1.進出倉庫必需經(jīng)過檢查、登記。2.倉庫內(nèi)必需維持清潔衛(wèi)生和良好的通風和照明。3.藥品、物資的掌控應(yīng)按規(guī)定進行，包括分類、庫存數(shù)量、保質(zhì)期、過期處理、銷毀好處等。4.嚴格禁止私自取件、任意移位、亂拿亂用等違規(guī)行為。5.藥品、物資的使用必需依照醫(yī)療器械使用規(guī)定、藥品管理法規(guī)及本院規(guī)定操作。六、文書管理倉庫的資料記錄、單據(jù)憑證必需完整、精準、規(guī)范，并規(guī)定保存期限。1.每一種藥品、物資單獨開設(shè)檔案，內(nèi)容包括名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、批號、保質(zhì)期、供應(yīng)商、進貨日期、進貨數(shù)量、銷售日期、銷售數(shù)量、庫存數(shù)量等。2.每一次進出藥品、物資必需作成相應(yīng)的清單和記錄，并簽字保存至有效期截止。七、考核承諾1.對負責倉庫管理的人員設(shè)立考核與獎罰制度，他們要對倉庫中的全部事項進行有效的管理。2.對載貨汽車司機和搬運員一經(jīng)錄用，要對其進行崗前培訓(xùn)，做到安全作業(yè)。3.責任清楚、管理科學，定期評估，評出評優(yōu)評差。以上是本院訂立的藥品、物資管理制度，希望能夠