主題公園檔案管理制度模版

檔案管理制度一、總則1.為規(guī)范化、制度化管理公司檔案，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》并結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。2.凡在工作活動中形成的、具有參考利用價(jià)值的文件材料、公文、函件、圖紙、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、音像資料等，必須按規(guī)定定期向公司行政中心指定檔案室移交歸檔，任何部門和個(gè)人不得據(jù)為已有。3.公司的文書立卷工作和檔案管理工作由行政中心負(fù)責(zé)實(shí)施和維持其標(biāo)準(zhǔn)；各中心負(fù)責(zé)人也應(yīng)重視本中心文件資料的管理和文書立卷工作，并委托專人(或兼崗)負(fù)責(zé)。二、歸檔范圍1.上級文件材料應(yīng)歸檔類目有：1.1上級公司頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；1.2國家領(lǐng)導(dǎo)人及省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的影音材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊；1.3代上級公司草擬并被采用為文件的定稿和印本；1.4政府部門下發(fā)的文件材料。2.公司文件材料應(yīng)歸檔類目有：2.1公司頒發(fā)的包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿；2.2公司的請示與上級公司的批復(fù)文件，各部門請示與本公司的批復(fù)文件；2.3公司及各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；2.4公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的音像材料；2.5公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；2.6公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫的專題文章及在外單位重要講話的稿本；2.7反映公司經(jīng)營管理的專業(yè)文件材料，如證券、信貸、租賃、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；2.8公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料，包括計(jì)算機(jī)盤片等；公司及各部門成立、啟用印章形成的資料，組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；2.9公司及各部門制定的規(guī)章制度等；3.公司文件材料應(yīng)歸檔類目還有：3.1公司的歷史沿革，包括公司簡介、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、影音等文件材料；3.2公司編印的要聞、簡報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；3.3公司及各部門干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、員工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；3.4公司名冊、報(bào)表、介紹信存根；2.5公司外事活動中形成的請示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡報(bào)、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價(jià)值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等；3.6公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；3.7公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；3.8公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的移交憑證；3.9公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料；4.公司其他重要文件材料也應(yīng)分類分級歸檔。三、歸檔要求1.各部門應(yīng)在每月底以前，將上月度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向行政中心指定檔案室移交。2.各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先立卷歸檔，后再辦理借閱手續(xù)。3.各部門向行政中心移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。4.歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用，具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：4.1歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)應(yīng)齊全完整；4.2歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、章程、項(xiàng)目人員任免文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等；4.3在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正本與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開，并歸在同一立卷文件內(nèi)；4.4卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即：批復(fù)在前，請示在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁碼號或文件號；裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號；4.5永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名的應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的應(yīng)重新擬寫；沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目；4.6聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任人；4.7各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由行政中心統(tǒng)一發(fā)給。四、保管期限1.永久保存：公司章程；股東名簿；組織規(guī)程及辦事細(xì)則；董事會及股東會紀(jì)錄；財(cái)務(wù)報(bào)表；政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；工程設(shè)計(jì)圖；其他經(jīng)核定須永久保存的文書。2.十年保存：預(yù)算、決算書類；會計(jì)憑證；事業(yè)計(jì)劃資料；其他經(jīng)核定須保存十年的文書。3.五年保存：期滿或解除之合約；其他經(jīng)核定保存五年的文書；4.一年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。4.規(guī)章制度由其管理部門永久保存，使用部門視其有效期予以保存。5.財(cái)務(wù)類憑證保管期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、鑒定與銷毀1.行政中心對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.檔案鑒定工作由行政中心主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，擬出存毀意見，交檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一銷毀。3.銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字；檔案銷毀需采用碎紙機(jī)粉碎或焚燒等方法，不得當(dāng)作廢品變賣。六、檔案借閱1.因工作需要，借閱業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到行政中心檔案室填寫《檔案借閱單》，報(bào)行政中心領(lǐng)導(dǎo)同意后借閱。2.檔案管理人須嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)，對歸還的檔案要及時(shí)進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。3.借閱檔案不得泄密、涂改、拆散、抽換、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借、攜帶外出或復(fù)印時(shí)，須經(jīng)行政中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.借用時(shí)間一般不得超過十天；借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還。5.借閱人對借閱檔案要妥善保管，不得遺失。七、罰則1.凡無故延期或未交應(yīng)歸檔的文件材料的，