XXXX公司視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法試行

PAGEPAGE49XXXX公司視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法（試行）第一條為規(guī)范我司視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理，保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本辦法。第二條視頻會(huì)議是提高工作效率，適應(yīng)節(jié)約、便利辦公要求的有效方式，各級(jí)部門和機(jī)構(gòu)應(yīng)積極利用視頻會(huì)議系統(tǒng)（以下均簡(jiǎn)稱“視頻會(huì)議”）召開會(huì)議、面試人員、組織講座和培訓(xùn)等，充分發(fā)揮其效能。第三條總公司綜合管理部是全司視頻會(huì)議的管理部門，也是總公司視頻會(huì)議室的管理部門，總公司信息技術(shù)部是全司視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)保障部門。各視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用機(jī)構(gòu)也應(yīng)明確系統(tǒng)的具體管理部門及其職責(zé)，并指定兩名以上系統(tǒng)管理員。第四條各機(jī)構(gòu)使用的視頻會(huì)議軟件和硬件系統(tǒng)均由總公司統(tǒng)一配發(fā)。各機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自身情況本著適用即可的原則參考《視頻會(huì)議室的建設(shè)》（見附件1）來建設(shè)視頻會(huì)議室。視頻會(huì)議系統(tǒng)的日常操作應(yīng)按照《視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范》（見附件2）的要求進(jìn)行。第五條以總公司名義和總公司各部門名義召開的視頻會(huì)議，需要在OA系統(tǒng)上執(zhí)行“視頻會(huì)議申請(qǐng)流程”，并經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后方可召開；以各分公司名義和分公司各部門名義召開的視頻會(huì)議，如需使用全司視頻會(huì)議系統(tǒng)，由各機(jī)構(gòu)提前告知總公司綜合管理部，并將視頻會(huì)議有關(guān)信息送總公司信息技術(shù)部備案。如與總公司視頻會(huì)議沖突，應(yīng)優(yōu)先確保總公司視頻會(huì)議。第六條以總公司名義和總公司各部門名義召開的視頻會(huì)議，須按以下程序辦理：（一）對(duì)于有總經(jīng)理室及以上人員參加或涉及全司大部分機(jī)構(gòu)參加的重要會(huì)議，會(huì)議發(fā)起者需提前5個(gè)以上工作日在OA系統(tǒng)上通過“視頻會(huì)議申請(qǐng)流程”來預(yù)訂會(huì)議室，同時(shí)通過OA系統(tǒng)向參會(huì)機(jī)構(gòu)下發(fā)會(huì)議通知，明確視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)時(shí)間及有關(guān)要求。并將有關(guān)信息告知總公司信息技術(shù)部。（二）對(duì)于一般性的有限數(shù)量機(jī)構(gòu)間會(huì)議，會(huì)議發(fā)起者需提前3個(gè)以上工作日在OA系統(tǒng)上通過“視頻會(huì)議申請(qǐng)流程”來預(yù)訂會(huì)議室，同時(shí)通過OA系統(tǒng)向參會(huì)機(jī)構(gòu)下發(fā)會(huì)議通知，明確視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)時(shí)間及有關(guān)要求。并將有關(guān)信息告知總公司信息技術(shù)部。（三）緊急情況下，會(huì)議發(fā)起者可先將視頻會(huì)議有關(guān)信息告知總公司綜合管理部和信息技術(shù)部。會(huì)后在OA系統(tǒng)上補(bǔ)走“視頻會(huì)議申請(qǐng)流程”。第七條以各分公司名義和分公司各部門名義召開的視頻會(huì)議，如需使用全司視頻會(huì)議系統(tǒng)，須按以下程序辦理：（一）會(huì)議發(fā)起者應(yīng)提前3個(gè)以上工作日填報(bào)《視頻會(huì)議申請(qǐng)表》（見附件3），打印并加蓋公章后，至總公司綜合管理部。得到確認(rèn)后，發(fā)起者應(yīng)提前1個(gè)以上工作日將會(huì)議通知（包括電子版）抄送總公司信息技術(shù)部備案。視頻會(huì)議的聯(lián)調(diào)工作由召開會(huì)議的機(jī)構(gòu)自行負(fù)責(zé)，總公司信息技術(shù)部可提供必要的協(xié)助。（二）如會(huì)議需使用總公司視頻會(huì)議室，發(fā)起方應(yīng)在申請(qǐng)表中加以說明，并按本辦法第六條預(yù)訂會(huì)議室。第八條有三級(jí)或以下級(jí)別機(jī)構(gòu)參加總公司發(fā)起的視頻會(huì)議應(yīng)至少有一天的聯(lián)調(diào)時(shí)間。第九條缺省情況下，總公司視頻會(huì)議室的會(huì)議登錄密碼固定為123456。對(duì)于重要會(huì)議，該密碼需要臨時(shí)修改?？偣鞠到y(tǒng)管理員會(huì)以O(shè)A留言方式將新密碼下發(fā)給各下級(jí)參會(huì)機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)管理員，并于機(jī)構(gòu)間聯(lián)調(diào)之前進(jìn)行修改。本次會(huì)議結(jié)束以后，總公司系統(tǒng)管理員還原該密碼。第十條視頻會(huì)議參加機(jī)構(gòu)的組織協(xié)調(diào)工作由會(huì)議發(fā)起者（部門）負(fù)責(zé)，同時(shí)會(huì)議發(fā)起者（部門）還應(yīng)督促各參會(huì)機(jī)構(gòu)做好與當(dāng)?shù)匾曨l會(huì)議管理部門及人員的協(xié)調(diào)工作。救謝第十一條庸會(huì)前聯(lián)調(diào)唯規(guī)范：澡（一）各參僑會(huì)機(jī)構(gòu)在接秀到會(huì)議通知歌后，應(yīng)根據(jù)訴會(huì)議通知中鞠的聯(lián)調(diào)蕩時(shí)間及有關(guān)拿要求，準(zhǔn)時(shí)壓參加聯(lián)調(diào)。牢（二）聯(lián)調(diào)絨前請(qǐng)先自行太測(cè)試視、音程頻是否正常怒（具體操作退按照《視頻鴨會(huì)議系統(tǒng)操殺作規(guī)范》的酒要求進(jìn)行）勸。柿（三）如果踩遇到無法自盒行解決的問叛題，請(qǐng)與上歲級(jí)機(jī)構(gòu)的系跪統(tǒng)管理匹員聯(lián)系解決繳。沈（四）聯(lián)調(diào)煤過程中如果處機(jī)構(gòu)較多，泡有時(shí)可能無扭法及時(shí)回應(yīng)單聯(lián)調(diào)請(qǐng)?zhí)矍?，?qǐng)?jiān)跁?huì)嫂議室聊天窗弊口中向會(huì)議油主持人發(fā)送床“滑XX機(jī)構(gòu)請(qǐng)能求調(diào)試工”準(zhǔn)的字樣，等堵待會(huì)議管理糾員與您進(jìn)行婦聯(lián)調(diào)。秀（五）聯(lián)調(diào)善中與會(huì)議管鞏理員進(jìn)行通秩話，確認(rèn)視臨、音頻都正懷常后，遵才算聯(lián)調(diào)成括功并開始值豈機(jī)。細(xì)（六）如召閘開緊急會(huì)議錯(cuò)，各參會(huì)機(jī)禍構(gòu)系統(tǒng)管理德員應(yīng)在接到反通知后立即炊到達(dá)視頻會(huì)貓議設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)飄參加聯(lián)調(diào)，備保證系統(tǒng)盡跌快進(jìn)入正常箱運(yùn)行狀態(tài)，捐并應(yīng)在聯(lián)調(diào)柿后立即開始誘值機(jī)。愁藝第十二條多會(huì)議期間跪注意事項(xiàng)：世（一）泳各參會(huì)機(jī)構(gòu)愁應(yīng)在會(huì)場(chǎng)的籌明顯位置設(shè)跪置本機(jī)構(gòu)的丈名稱標(biāo)牌退（名稱標(biāo)牌辭為藍(lán)底白字間，尺寸大小約以能在視頻能窗口中明顯寫顯示且不影悔響會(huì)場(chǎng)人員海為宜），主者要領(lǐng)導(dǎo)要設(shè)胡置桌簽（桌聰簽標(biāo)準(zhǔn)與單肉位名稱標(biāo)牌夜相同），重療要會(huì)議還應(yīng)誠(chéng)在會(huì)場(chǎng)懸掛蝕會(huì)標(biāo)（會(huì)標(biāo)眾要求根據(jù)會(huì)揀議通知要求跟制作），標(biāo)圓牌、桌簽及淋會(huì)標(biāo)應(yīng)保證緊圖像效果清柏晰。醬（二）如視千頻會(huì)議室中帶使用暗色桌派面的，在召置開視頻會(huì)議脆時(shí)要求鋪設(shè)旁亮色的桌布救，以提高會(huì)擺議室的亮度鋪。并且盡量和不要讓攝像霞頭對(duì)著室外坐窗戶，或者杠使用遮光效浴果好的窗簾男，以避免視妄頻異常。艇（三）系統(tǒng)俘管理員應(yīng)隨喜時(shí)關(guān)注攝像攪頭位置，防梁止偏轉(zhuǎn)、移綁動(dòng)，甚至出尾現(xiàn)不應(yīng)有的己畫面。貓（四）不得率隨意播放與氏會(huì)議無關(guān)的撿音視頻信息晌。比（五）若需豆要分會(huì)場(chǎng)進(jìn)挑行發(fā)言，請(qǐng)緒在會(huì)前做好經(jīng)準(zhǔn)備，等待翻發(fā)言通知。擁（六）攝發(fā)言者不要橋手持麥克風(fēng)霧說話，最好戴把麥克風(fēng)放嚼在固定的地處方，用平常軟普通說話的淺聲音講話即恐可，距離麥互克風(fēng)0.2泳m左右最佳鏈，不要背對(duì)編麥克風(fēng)講話醉，不要把麥臨克風(fēng)放到音域箱附近，避顆免產(chǎn)生雜音獸。貫（七）霧分會(huì)場(chǎng)不發(fā)遠(yuǎn)言時(shí)應(yīng)主動(dòng)眼關(guān)閉本端麥掃克風(fēng)，避免正產(chǎn)生雜音，拍影響會(huì)議音泥頻效果，主祥會(huì)場(chǎng)也要通波過會(huì)議軟件丟全部靜音，蟻以保證會(huì)議泡效果。港（八）系統(tǒng)杯管理員應(yīng)堅(jiān)融守崗位，確余保聯(lián)絡(luò)話暢通，隨叫靈隨應(yīng)。剪（九）橡會(huì)議期間，劫除系統(tǒng)管理異員之外，無里關(guān)人員一律皆不得進(jìn)入設(shè)呼備操作區(qū)，額不得操作與漠視頻會(huì)議有鉗關(guān)的設(shè)備。速（十）參會(huì)姥人員應(yīng)嚴(yán)肅痛認(rèn)真，保持考坐姿端正，碧同時(shí)關(guān)閉手瑞機(jī)或把擴(kuò)置于震動(dòng)狀婆態(tài)。椅（十一）會(huì)狼場(chǎng)內(nèi)禁止吸巴煙、禁止食義用水果零食獅等。嘗會(huì)第十三條探會(huì)議期間式，如分會(huì)場(chǎng)城系統(tǒng)出現(xiàn)故孟障，系統(tǒng)管曠理員應(yīng)立即宿與上級(jí)機(jī)構(gòu)活系統(tǒng)管理員夕聯(lián)系，尋求館解決辦法。堵系統(tǒng)管理員風(fēng)在會(huì)后應(yīng)詳薯細(xì)記錄故障累處理情況，腔并上報(bào)給上野級(jí)機(jī)構(gòu)的系域統(tǒng)管理員。理礙第十四條盼會(huì)議結(jié)束紐后，由主會(huì)黎場(chǎng)統(tǒng)一中斷固系統(tǒng)連接，晉各分會(huì)場(chǎng)在欣確認(rèn)主會(huì)場(chǎng)攔中斷后，方季可關(guān)閉視頻關(guān)會(huì)議系統(tǒng)。羞流第十五條沒會(huì)議的錄圣音、錄像資贊料應(yīng)根據(jù)有摟關(guān)檔案要求者妥善保存和磚處理。傭跨第十六條客各機(jī)構(gòu)應(yīng)賣定期對(duì)其視滾頻會(huì)議系統(tǒng)奏進(jìn)行自檢，脹要求至少每副月開機(jī)一次諸?？偣拘欧赶⒓夹g(shù)部將夏定期組織對(duì)盜全司視頻會(huì)久議系統(tǒng)進(jìn)行龜例行檢測(cè)，壯檢測(cè)內(nèi)容與卻聯(lián)調(diào)內(nèi)容相濟(jì)同。幣第十七條耐各機(jī)構(gòu)視肉頻會(huì)議系統(tǒng)納管理部門的岔領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)糕管理員的姓拒名及其聯(lián)系屋方式（包括鳳辦公、箏移動(dòng)、恭電子郵箱等悄信息）如發(fā)慚生變更，應(yīng)耐及時(shí)通知總地公司綜合管際理部和信息查技術(shù)部。乞第十八條圍使用注意留事項(xiàng)：翼（一）不得旁將視頻會(huì)議責(zé)主機(jī)作為其鳥它用途。叼（二）嚴(yán)禁筍帶電插拔任識(shí)何連接線纜傭。動(dòng)（三）嚴(yán)禁葡帶電清潔和線維護(hù)設(shè)備。笨（四）嚴(yán)禁漠用手轉(zhuǎn)動(dòng)鏡敬頭。次（五）嚴(yán)禁爛震動(dòng)和擠壓瞧設(shè)備，特別悅是鏡頭。汗（六）設(shè)備鎮(zhèn)應(yīng)放置在固棟定位置，盡監(jiān)量避免移動(dòng)栽和插拔接線廈。薪（七）注意更更換麥克風(fēng)服、遙控器電享池，長(zhǎng)期不幼用則應(yīng)取出征電池。碰（八）嚴(yán)禁譯隨意更改設(shè)嶄備的系統(tǒng)設(shè)墓置。秋第十九條仇本辦法由蕩總公司綜合紅管理部負(fù)責(zé)頁解釋，總公宵司信息技術(shù)師部提供技術(shù)份協(xié)助。號(hào)第二十條貫各機(jī)構(gòu)可線根據(jù)本辦法卵制定實(shí)施細(xì)貧則。精第二十一條舟本辦法自浙發(fā)布之日起怒施行。明附件1、旅波驗(yàn)疏視頻會(huì)議室樓建設(shè)原則積1.總體要查求籃視頻會(huì)議室夜既是會(huì)議召拌開的場(chǎng)所，亮又是視頻會(huì)院議設(shè)備的放屯置場(chǎng)所，因咽此視頻會(huì)議瀉室規(guī)劃設(shè)計(jì)弊的合理性決樹定了視頻會(huì)瑞議的質(zhì)量，芬進(jìn)而影響著灘會(huì)議的整體劣效果。買科學(xué)合理的惠視頻會(huì)議室瘋規(guī)劃設(shè)計(jì)除標(biāo)了給與會(huì)人俯員提供舒適感的會(huì)議環(huán)境爆外，更為重內(nèi)要的是真實(shí)去地反映會(huì)場(chǎng)望的圖像、聲寒音以及其他貝各種會(huì)議要縮素，使與會(huì)屠者產(chǎn)生臨場(chǎng)掏感受，達(dá)到丙視覺、語言匯和環(huán)境全程類同步交流的茅良好效果。暴總之，通過豐視頻會(huì)議傳具送的包括人穩(wěn)物、聲音、畜景象、圖文箏在內(nèi)的所有眉會(huì)議要素和以信息應(yīng)當(dāng)清閥晰可辨。存2.視頻土?xí)h室的分勻類肉按照規(guī)模和狠功能的不同傻，視頻會(huì)議覺室可分為三窗類：榜大型視頻會(huì)愚議室：適用執(zhí)于總公司，毫可以召開全止司范圍的大熱型會(huì)議。會(huì)蒸議室內(nèi)設(shè)置扁有大型會(huì)議舞終端，并配弦備智能化會(huì)森議系統(tǒng)。主看要包括顯示幻系統(tǒng)、多信訓(xùn)號(hào)處理系統(tǒng)諒、圖像采集虛系統(tǒng)、中央陵控制系統(tǒng)、捏音頻擴(kuò)聲記雞錄系統(tǒng)等。聰中型視頻會(huì)因議室：適用戰(zhàn)于分公司，賢既可以作為議分會(huì)場(chǎng)參加倆全司芬會(huì)議，也可罷作為本機(jī)構(gòu)慌與下屬機(jī)構(gòu)霜召開視頻會(huì)燥議的主會(huì)場(chǎng)盜，規(guī)模比大若型視頻會(huì)議吊室小，設(shè)備咸配置與大型圈會(huì)議室基本棵相同。單小型（普通慰型）視頻會(huì)星議室：適用叢于各級(jí)機(jī)構(gòu)趴的附屬會(huì)議線室或下級(jí)機(jī)泉構(gòu)的主會(huì)議楚室。一般不拉設(shè)置智能會(huì)鉤議系統(tǒng)，只霉需設(shè)置一體擺化的會(huì)議終侵端和顯示系奴統(tǒng)。顛3.視頻誰會(huì)議室的會(huì)償場(chǎng)設(shè)計(jì)脹視頻會(huì)議室初的大小主要僻取決于會(huì)議習(xí)規(guī)模和視頻倦會(huì)議設(shè)備。倡具體可根據(jù)另通常參會(huì)人始數(shù)，按照人飾均2-2.論5m牌2貌的占用空間姻來計(jì)算。此舅外還需考慮芽第一排座位執(zhí)到前置的監(jiān)堵視器之間的毅距離(該距賣離為攝像的承必要取景距絮離)。天花撓板高度應(yīng)不猜小于3m。強(qiáng)會(huì)議室及內(nèi)叫部設(shè)施禁用編白色和黑色絞等深色色調(diào)芒（白黑兩種販顏色會(huì)對(duì)人盞物攝像產(chǎn)生理“冬反光介”授及固“秧奪光棉”躍的不良效應(yīng)趙）。墻壁和敬桌椅宜采用困淺色色調(diào)，為如墻壁為米駝黃色或淺綠乞色，桌椅為燒淺咖啡色等犯，這樣形成椒的視頻電平稠近似于0.兇35V。一堂般而言，南灶方宜用冷色秘，北方宜用都暖色。攝像勁背景（如被項(xiàng)攝對(duì)象背后你的墻壁等)尊不宜有山水名字畫等復(fù)雜洋景物，否則搜會(huì)增加視頻養(yǎng)的信息量，改不利于提高太圖像質(zhì)量和般降低傳輸速列度。室內(nèi)可普以擺放花卉勉、盆景等清觀新淡雅的物雷件，使會(huì)議獨(dú)室顯得高雅煎、活潑和融但洽，對(duì)提高溜會(huì)議效果會(huì)料有積極的幫曉助。石從視覺效果狗來說，監(jiān)視貨器應(yīng)放置在陡最前端且相酸對(duì)于與會(huì)者戀中心的位置身，距地高度憑大約1m左嗎右，人與監(jiān)唇視器的距離癢大約為4－喬6倍屏幕高晚度，各與會(huì)踏者到監(jiān)視器讓的水平視角閘應(yīng)不大于6跪0黑°丸。監(jiān)視器屏竭幕的大小應(yīng)拍根據(jù)視頻會(huì)需議的數(shù)據(jù)速槍率、與會(huì)人悠數(shù)、會(huì)議室歉面積等因素星綜合而定。住對(duì)于小型視敢頻會(huì)議室，塞一般采用2抓9英寸至3兔4英寸的監(jiān)羨視器即可；抬大、中型會(huì)液議室可劃分火多個(gè)區(qū)域后嘴采用多臺(tái)2許9英寸至3樸4英寸監(jiān)視產(chǎn)器；大型視澤頻會(huì)議室應(yīng)該以投影、液藏晶或等離子面體電視為主尋，大小酌情默選擇。監(jiān)視汽器或電視機(jī)厲應(yīng)置于視頻究會(huì)議室最前增面正對(duì)與會(huì)止者的適當(dāng)位有置。每攝像機(jī)的放親置與監(jiān)視器焦基本相同。緊揚(yáng)聲器應(yīng)置匹于會(huì)議室的論四角，與兩臣邊墻壁之間榜的距離不少南于1m。蒜3.1.每大中型會(huì)些場(chǎng)的設(shè)計(jì)升視頻會(huì)議室外應(yīng)嚴(yán)格按照碰規(guī)范要求，輝結(jié)合實(shí)際進(jìn)財(cái)行布局。下迫圖是一個(gè)大育中型視頻會(huì)鈔議室的會(huì)場(chǎng)朗設(shè)計(jì)圖范例扁。甘大中型視頻喝會(huì)議室典型印的設(shè)備接線旬圖如下：胸3.適2.小型炸會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)隙下圖是一個(gè)趟小型視頻會(huì)雨議室的會(huì)場(chǎng)膚設(shè)計(jì)圖范例盈。到小型視頻會(huì)逮議室典型的性設(shè)備接線圖律如下：肝4.室內(nèi)黎環(huán)境圈室內(nèi)溫度應(yīng)罷保持在18廊-22畏℃鏈之間，濕度議范圍為50管%-60%模。鏡為保證室內(nèi)送空氣新鮮，桃人均換氣量詞不小于18宮m李3董／h。截會(huì)議室的環(huán)模境噪聲級(jí)要糊求為40d仆B（A）。鄭過大的室內(nèi)輔噪聲會(huì)極大哨的影響音頻嫂系統(tǒng)的性能浮，使得其它價(jià)會(huì)場(chǎng)難以聽轉(zhuǎn)清該會(huì)場(chǎng)的敬發(fā)言。石5.視頻延會(huì)議室的燈爽光照度撲燈光照度是俯實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)乖議的必要條敲件?，F(xiàn)代攝雜像機(jī)均設(shè)計(jì)飄有自動(dòng)彩色施均衡電路，良能夠提供真犬正自然的色瓶彩。哲自然光(色書溫約為58下00K)比蝕日光燈(3配500K)眼或三基色燈除(3200嫌K)高，如臘室內(nèi)存在自給然光和人工愉光源兩種光扒線，視頻圖送像會(huì)產(chǎn)生藍(lán)抄色投射和紅冤色陰影區(qū)域奴，質(zhì)量將無檢法保證。鑒轎于會(huì)議召開擊的時(shí)間是持腳續(xù)且隨機(jī)的睬，自然光的詳照度與色溫隱也隨時(shí)間不生斷變化，因尸此視頻會(huì)議廟室應(yīng)避免采笨用自然光源傍，而應(yīng)用人耐工光源。乓人工光源應(yīng)罪選擇冷光源支，其中以與“瞧三基色燈棚”采(R、G、速B)效果最宮佳。切忌使辯用熱光源，登如高照度的賠碘鎢燈等?；I應(yīng)保證視頻猛會(huì)議室不同訓(xùn)區(qū)域的照度文，攝像區(qū)內(nèi)叨人臉部的照嗓度應(yīng)為50去0LUX，隔為防止臉部梳光線不均勻只(眼部鼻子鬼和全面下陰銹影)，三基久色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)返至適當(dāng)位置絨。監(jiān)視器及園投影電視機(jī)隊(duì)周圍的照度洪應(yīng)在50～概80LUX兼之間，但不商能高于80擺LUX，圖決像文字區(qū)域直的照度應(yīng)不勻大于700千LUX，否經(jīng)則將影響視痛頻觀看的效牲果?？恳曨l會(huì)議室片的所有窗戶親都應(yīng)用深色蘆窗簾遮擋。旦6.視頻苗會(huì)議室的音炎響效果礦為保證聲音響絕緣與吸聲甚效果，視頻鞠會(huì)議室內(nèi)應(yīng)傳鋪設(shè)地毯，愉天花板及四遠(yuǎn)周墻壁內(nèi)夾脾裝隔音毯，決窗戶采用雙恢層玻璃，進(jìn)桶出門應(yīng)考慮母隔音裝置。雖根據(jù)聲學(xué)原聚理：一定容漲積的會(huì)議室埋具有一定的脾混響時(shí)間，耳混響時(shí)間過膽短則聲音枯燕燥發(fā)干，而草混音時(shí)間過報(bào)長(zhǎng)則聲音又魔混淆不清。蠟因此，應(yīng)采賀取相應(yīng)的措婚施保證會(huì)議瓶室的混響時(shí)研間，并通過晶合適的混響叛時(shí)間來美化陰發(fā)言人的聲贊音，掩蓋噪庭聲，增加會(huì)猾議的效果。環(huán)7.圖像吸的顯示方式堪視頻會(huì)議室捎內(nèi)的攝像場(chǎng)病面分全景和意講演人兩種摘模式。這兩乞種模式的選鐘擇可由本地伶會(huì)場(chǎng)控制，拖也可由其它鄰會(huì)場(chǎng)控制。拍視頻會(huì)議室據(jù)畫面的顯示翠方式可分為偽單、雙、三獎(jiǎng)監(jiān)視器三種拆，不同的顯針示方式其終釣端設(shè)備略有障區(qū)別。殲單監(jiān)視器顯使示方式：由踩SVGA顯舉示會(huì)議系統(tǒng)期的圖像和數(shù)絕據(jù)資料。隙雙監(jiān)視器顯座示方式：由默TV的大畫洽面顯示所接約收到的對(duì)端疑場(chǎng)面或人物容，它的小窗季口(即畫中奮畫PIP)艱顯示本會(huì)場(chǎng)裝的圖像，S蛾VGA顯示價(jià)圖表、文件車的數(shù)據(jù)資料茂。愈三監(jiān)視器顯販?zhǔn)痉绞剑涸摣C顯示方式由舉一臺(tái)終端設(shè)根備的兩臺(tái)監(jiān)伏視器顯示會(huì)芽議的兩個(gè)畫移面。如一臺(tái)泊監(jiān)視器顯示勁對(duì)方發(fā)言人鑄圖像，另一釘臺(tái)監(jiān)視器顯罷示本端會(huì)場(chǎng)祖狀態(tài)，SV要GA顯示對(duì)姐端送來的圖燦文或文件等窄。鋸8.視頻繼會(huì)議室供電困系統(tǒng)紅為了確保視遼頻會(huì)議室供覽電系統(tǒng)的安搬全可靠，減芽少經(jīng)電源途北徑帶來的電高氣串?dāng)_，應(yīng)痛采用三套供便電系統(tǒng)。第奶一套供電系矩統(tǒng)作為視頻滾會(huì)議室照明星用電；第二丹套供電系統(tǒng)遵作為整個(gè)終胳端設(shè)備、控紙制室設(shè)備的飽供電，并采套用不間斷電壤源系統(tǒng)（U絡(luò)PS）；第杯三套供電系淘統(tǒng)用于空調(diào)緒設(shè)備的供電痕。諷接地是電源覽系統(tǒng)中比較壞重要的問題僑?？刂剖一驂簷C(jī)房、視頻戀會(huì)議室所需完的地線，宜置在控制室或浸機(jī)房設(shè)置的哨接地匯流排秧上引接。如雙果是單獨(dú)設(shè)雹置接地體，值接地電阻不勿應(yīng)大于4歐接姆。設(shè)置單教獨(dú)接地體有色困難時(shí)，也梁可與其它接敬地系統(tǒng)合用壤接地體，接潑地電阻不應(yīng)宰大于0.3鉛歐姆。須強(qiáng)鞠調(diào)的是采用地聯(lián)合接地方堆式，保護(hù)地姜線必須采用膊三相五線制膛中的第五根墨線，與交流脫電阻的零線料必須嚴(yán)格分竄開，否則零好線不平衡電老源將會(huì)對(duì)圖棉像產(chǎn)生嚴(yán)重污的干擾。摩附件二、醒獨(dú)XXXX公斥司步視頻會(huì)議申擦請(qǐng)表（分公嘗司用）犬請(qǐng)需要利用販總公司視頻萄會(huì)議系統(tǒng)發(fā)幕起召開視頻傲?xí)h的機(jī)構(gòu)學(xué)或部門提前廳3天填寫下謝表，并交與侍總公司綜合艱管理部。暢總公司聯(lián)系邊人：李霞桃022-2顛32028株23（辦公右）2320處2889（追）輪申請(qǐng)機(jī)構(gòu)：仰開始時(shí)間：腸結(jié)束時(shí)間：靈主會(huì)場(chǎng)：碎使用總公司掘主視頻會(huì)議告室：挺夕是企浙否杏與會(huì)機(jī)構(gòu)及忌人員：劃會(huì)議議題：那本機(jī)構(gòu)綜合精管理部審批繞：咬總公司綜合扁管理部審批切：欠請(qǐng)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)紗加蓋公章。劑附件三、特警視勿頻會(huì)議系統(tǒng)楊操作規(guī)范目錄：TOC\h\z\t"標(biāo)題1,1"盆視頻會(huì)議室噴登陸及調(diào)試姜說明孝諷13只視頻面試模梨式各由20池主會(huì)場(chǎng)將文樣檔共享給分均會(huì)場(chǎng)修湯22匯主會(huì)場(chǎng)與分含會(huì)場(chǎng)桌面同曉步鄉(xiāng)窗28氧主會(huì)場(chǎng)視頻劑輪循模式召愚35竟主會(huì)場(chǎng)視頻耳排列模式育俘39李主會(huì)場(chǎng)主席征將演講席的舍操作共享給減分會(huì)場(chǎng)蜘戲43桌視頻會(huì)議室護(hù)登陸及調(diào)試膠說明慈登陸視頻會(huì)林議室：圖一這個(gè)位置會(huì)提示下載安裝一個(gè)ActiveX控件。點(diǎn)擊允許安裝即可，如圖二所示。地址欄輸入：://10.1.2.16:18080這個(gè)位置會(huì)提示下載安裝一個(gè)ActiveX控件。點(diǎn)擊允許安裝即可，如圖二所示。地址欄輸入：://10.1.2.16:18080點(diǎn)擊會(huì)議名稱進(jìn)入會(huì)議登陸頁面，如圖三所示。圖二園注意：熟如果該插件踏安裝不成功霞，請(qǐng)將動(dòng):鋒//10.腎悲6醒設(shè)置為安全頃站點(diǎn)。依次金進(jìn)入工具、夜Inter藝net選項(xiàng)犧、安全、受遇信任的站點(diǎn)間、站點(diǎn)、族將該網(wǎng)站添腰加到區(qū)域中棒（注意不要衰選擇htt匹ps驗(yàn)證）背。添加完該爺站點(diǎn)后，在煉受信任的站購(gòu)點(diǎn)的自定義冒級(jí)別中設(shè)置底安全級(jí)別為糠低，或?qū)⑺w有Acti抬veX控件撒和插件設(shè)置藍(lán)為啟用。圖三點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議，如果首次登陸會(huì)提示安裝一個(gè)客戶端，點(diǎn)擊下一步，安裝過程自動(dòng)進(jìn)行，安裝完成后會(huì)自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議室。用戶名為各省市的全拼點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議，如果首次登陸會(huì)提示安裝一個(gè)客戶端，點(diǎn)擊下一步，安裝過程自動(dòng)進(jìn)行，安裝完成后會(huì)自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議室。用戶名為各省市的全拼密碼為123456如：北京XXXX公司分公司用戶名：beijing*陜西比較特殊，用戶名為shannxi缺省情況下該密碼為123456。對(duì)于重要會(huì)議該密碼在會(huì)前臨時(shí)修改，會(huì)后重新恢復(fù)為123456。匙二、音頻設(shè)接置：緊點(diǎn)擊屏幕右日下角的圖標(biāo)五，打開音量拒控制界面（泊見圖四）。猜查看是否有語麥克風(fēng)以及優(yōu)所屬的高級(jí)波選項(xiàng)。圖四降同時(shí)確保高頃級(jí)控制中沒貸有勾選卸“鴨MicB冊(cè)oost痰”康（見圖五）頑。圖五奔如果音量控扭制（見圖四約）中沒有麥捆克風(fēng)選項(xiàng)，所可以依次點(diǎn)果擊選項(xiàng)、屬辱性，然后在脊調(diào)節(jié)音量的較播放項(xiàng)中勾昌選麥克風(fēng)（緊見圖六），界同時(shí)在選項(xiàng)鬼中勾選高級(jí)綱控制（見圖螺七）即可。圖六圖七季三、顯示設(shè)膏置：棒鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)棵擊桌面，依詠次進(jìn)入屬性蠢、設(shè)置、高郊級(jí)、疑難解服答，然后將嬌硬件加速調(diào)設(shè)為無（見圖餡八）。圖八缺注意：缸如果硬件加貍速設(shè)置為無麥，有可能會(huì)利影響播放視漠頻圖象、動(dòng)否畫。估四、客戶端惱界面介紹：圖九點(diǎn)擊相應(yīng)用戶名，在右側(cè)區(qū)域會(huì)顯示相應(yīng)的視頻圖像。（灰色表示攝像頭設(shè)置有問題），再次點(diǎn)擊則關(guān)閉視頻圖像。點(diǎn)擊為橙黃色申請(qǐng)發(fā)言成功點(diǎn)擊相應(yīng)用戶名，在右側(cè)區(qū)域會(huì)顯示相應(yīng)的視頻圖像。（灰色表示攝像頭設(shè)置有問題），再次點(diǎn)擊則關(guān)閉視頻圖像。點(diǎn)擊為橙黃色申請(qǐng)發(fā)言成功點(diǎn)擊切換布局方式切換文字交流區(qū)位置點(diǎn)擊申請(qǐng)控制權(quán)，控制共享文檔可以直接調(diào)整輸入/輸出的音量徒注意：援如果客戶端而有防火墻，忙請(qǐng)暫時(shí)禁用駱，或?qū)M(jìn)入端連接的程序戲或端口允許的通行。流視頻面試模劇式縱在該模式下辱，只有兩點(diǎn)手通過視頻會(huì)賞議系統(tǒng)進(jìn)行陳交流。雙方婚都需要看清克楚對(duì)方，聽似到對(duì)方的聲既音。不存在獨(dú)文檔或桌面岸共享等操作藝。企為了易于管珍理，具有技猛術(shù)優(yōu)勢(shì)的一潛方可以主席顏身份登陸會(huì)被議室。在下膝面的范例中腿，盒XXXX公采司命1作為主席桶，而幼XXXX公集司夢(mèng)是分會(huì)場(chǎng)一此方。斯XXXX公倚司建1的配置如與下：兔1、進(jìn)入會(huì)掛議室以后，古點(diǎn)擊申請(qǐng)發(fā)漁言按鈕來發(fā)堅(jiān)言，將模版允選為用戶列正表加主視頻諒模式。同時(shí)泉可根據(jù)情況牌點(diǎn)擊左下方燈的暖“雕T代”到圖標(biāo)將圖像夠下方的文字詢交流區(qū)調(diào)到婚左側(cè)用戶列晚表下方或取擇消掉。避2、點(diǎn)擊左傲側(cè)的用戶列建表調(diào)出視頻使圖像，并點(diǎn)靈擊已出現(xiàn)圖辱像上方的名暑稱將其置于春中間位置。真如果使用本襖地音箱播放梳對(duì)方的聲音予，最好將本琴地麥克調(diào)節(jié)聰桿滑到中間旱的位置上。淺XXXX公宏司頃的配置方法兔同廢XXXX公歉司奏1的配置。因主會(huì)場(chǎng)將文啄檔共享給分魂會(huì)場(chǎng)所如果主會(huì)場(chǎng)活與分會(huì)場(chǎng)在芹交流的過程戴中需要共享熄某個(gè)文件（承例如ppt異文件或wo誼rd文件）濱，可以采用詞文檔共享的似方式。拿為了易于管央理，主會(huì)場(chǎng)鼓可以主席身葉份登陸會(huì)議挑室。在下面催的范例中，悶XXXX公并司流作為主會(huì)場(chǎng)堤，而羊XXXX公悉司副1是分會(huì)場(chǎng)騾一方。頃主會(huì)場(chǎng)的配妙置如下：循1、進(jìn)入會(huì)匪議室以后，坑點(diǎn)擊申請(qǐng)發(fā)癥言按鈕來發(fā)莫言。點(diǎn)擊左麥下方的陷“還T秒”哭圖標(biāo)將文字棄交流區(qū)調(diào)到尋左側(cè)用戶列脅表下方，并幟調(diào)整好位置似，可以顯示黨新的文字留越言。如果使描用本地音箱男播放對(duì)方的剃聲音，最好聚將本地麥克心調(diào)節(jié)桿滑到冊(cè)中間的位置溉上。同時(shí)點(diǎn)冬擊左側(cè)的用仙戶列表調(diào)出捧視頻圖像。斤2、依次點(diǎn)焦擊左下方的拾申請(qǐng)操作、叫申請(qǐng)控制權(quán)瞇按鈕。哈3、在顯現(xiàn)埋出來的選項(xiàng)鼠中點(diǎn)擊訂“差開始文檔共絲享核”微，彈出以下失窗口。通過熄點(diǎn)擊那“棚瀏覽舅”間找到需要共票享的文檔，朽最后點(diǎn)擊痰“秀開始共享占”騰即可。盤4、共享的樓文檔會(huì)出現(xiàn)鑄在中間的數(shù)指據(jù)區(qū)。如果違文件較小，辰可以右鍵點(diǎn)潔擊該文檔，筆然后選擇研“獄適應(yīng)窗口寬眨度娛”撲調(diào)整適度大存小。胡5、為了取錢得一個(gè)較好押的共享效果桃，可以點(diǎn)擊巧“倆同步桌面讓”禾按鈕來實(shí)現(xiàn)躍。甚6、如果不準(zhǔn)需要看到視慚頻圖像，也適可以選擇純狂數(shù)據(jù)方式的螞模版。燒分會(huì)場(chǎng)的配訴置如下：繞1、分會(huì)場(chǎng)宜一進(jìn)入會(huì)議匹室就會(huì)顯示置主會(huì)場(chǎng)同步行過來的數(shù)據(jù)報(bào)，例如立即壓會(huì)看到主會(huì)惕場(chǎng)打開的p換pt演示文燒檔。如果需窯要發(fā)言可以由點(diǎn)擊申請(qǐng)發(fā)被言按鈕來發(fā)斧言，如果使棉用本地音箱炊播放對(duì)方的猾聲音，撇最好將本地杯麥克調(diào)節(jié)桿鄙滑到中間的如位置上。仿主會(huì)場(chǎng)與分辮會(huì)場(chǎng)桌面同循步煉如果主會(huì)場(chǎng)膏與分會(huì)場(chǎng)在曠交流的過程給中需要共享蜜多份文件或叮進(jìn)行相關(guān)軟辯件操作的時(shí)梨候，可以采叉用桌面共享她并同步的方盡式，這樣操秧作比較方便總。獵為了易于管罪理，主會(huì)場(chǎng)囑可以主席身頑份登陸會(huì)議泉室。在下面育的范例中，邊XXXX公抵司培作為主會(huì)場(chǎng)稠，而其它均筑為分會(huì)場(chǎng)。蛋XXXX公檔司希的配置如下邁：掙1、進(jìn)入會(huì)乎議室以后，奇點(diǎn)擊申請(qǐng)發(fā)瓣言按鈕來發(fā)旺言。點(diǎn)擊左救下方的好“須T尸”略圖標(biāo)將文字劇交流區(qū)調(diào)到匯左側(cè)用戶列瞞表下方，并帖調(diào)整好位置株，可以顯示進(jìn)新的文字留壞言。如果使爸用本地音箱雜播放對(duì)方的籌聲音，最好彼將本地麥克丘調(diào)節(jié)桿滑到錫中間的位置話上。康2、依次點(diǎn)起擊左下方的慮申請(qǐng)操作、鐘申請(qǐng)控制權(quán)詳按鈕。盼3、在顯現(xiàn)允出來的選項(xiàng)請(qǐng)中點(diǎn)擊抖“協(xié)開始共享我窯的程序予”殃。粗4、在彈出虹框中點(diǎn)擊屑“練桌面昌”公，隨后確定碎即可。蘆5、將模版起選為無用戶賽列表和視頻聲區(qū)的純數(shù)據(jù)酬區(qū)模式。同吩時(shí)點(diǎn)擊桌面煎同步按鈕將廢主會(huì)場(chǎng)的界挖面同步給各寄分會(huì)場(chǎng)。禽6、為了進(jìn)特入Wind閥ows操作清系統(tǒng)的桌面虹，您可以按筑下鍵盤左下?lián)旖堑囊暣鞍磸U鍵來選擇點(diǎn)靠擊畜“廈顯示桌面龍”綢按鈕。賺7、此后主事會(huì)場(chǎng)人員可網(wǎng)以任意瀏覽效文檔或操作竊軟件，例如烤全屏顯示一乞個(gè)演示文檔鍵。碌分會(huì)場(chǎng)的配拘置：考1、分會(huì)場(chǎng)呈一進(jìn)入會(huì)議齡室就會(huì)顯示拐主會(huì)場(chǎng)同步雀過來的數(shù)據(jù)付，例如立即器會(huì)看到主會(huì)械場(chǎng)打開的演旺示文檔。喚2、基本上傻分會(huì)場(chǎng)不用獎(jiǎng)做任何設(shè)置艙，完全受主塵會(huì)場(chǎng)的進(jìn)度抓控制。但是章如果分會(huì)場(chǎng)那需要發(fā)言，倘可以點(diǎn)擊申棋請(qǐng)發(fā)言按鈕濤來發(fā)言。如縫果使用本地羨音箱播放對(duì)卵方的聲音，配最好將本地樹麥克調(diào)節(jié)桿灘滑到中間的闖位置上。核主會(huì)場(chǎng)視頻者輪循模式歇如果全司開純視頻會(huì)議，霞可以采用該槽模式。在該駐模式下，只麥交互聲音和項(xiàng)圖像，不存妨在文檔或桌勞面共享等操硬作?？榱艘子诠芎晾?，主會(huì)場(chǎng)笨可以主席身偵份登陸會(huì)議詢室。在下面隸的范例中，裳XXXX公妹司券作為主會(huì)場(chǎng)信，而其它用鈴戶都是分會(huì)秒場(chǎng)。西XXXX公權(quán)司妙的配置如下繞：王1、進(jìn)入會(huì)柴議室以后，題點(diǎn)擊申請(qǐng)發(fā)枝言按鈕來發(fā)燙言，將模版退選為用戶列袋表加主視頻筋模式。隨后損依次選擇菜到單項(xiàng)中的普孩通、開始視達(dá)頻輪循。鉆2、在彈出蘆框中選擇或皆輸入輪循視乎頻數(shù)量和視眼頻輪循間隔符時(shí)間。一般牌情況下，每豆隔10秒鐘根輪循1次視耳頻即可。如纏果需要輪循棗的的視頻不蠟包括本地視置頻，可以不窗勾選包括本命地視頻項(xiàng)。謙3、點(diǎn)擊隊(duì)“期開始隊(duì)”盜按鈕，即可座顯示所有的放視頻畫面。訴但不要提前卡手工點(diǎn)擊左綱側(cè)用戶列表于中需要參與剝視頻輪循的灶分會(huì)場(chǎng)畫面擺。風(fēng)4、如果會(huì)賠議非常重要翠，主會(huì)場(chǎng)有鉤領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全司轟講話，不需雖要分會(huì)場(chǎng)發(fā)拳言，這樣主滋會(huì)場(chǎng)管理員拖就可以點(diǎn)擊塑視頻會(huì)議主客界面上面的齊紅色按鈕來消禁止其它所傷有分會(huì)場(chǎng)的稍發(fā)言，以保憤證主會(huì)場(chǎng)的測(cè)安靜。否則手分會(huì)場(chǎng)人員券可以隨時(shí)點(diǎn)抱擊申請(qǐng)發(fā)言顯按鈕進(jìn)行發(fā)撲言。致分會(huì)場(chǎng)的配悶置：前1、進(jìn)入會(huì)些議室以后，緞將模版選為鉗用戶列表加沙主視頻模式品。分會(huì)場(chǎng)目扁前最多同時(shí)妖只能看到兩銅路視頻。救點(diǎn)擊左側(cè)的艱用戶列表調(diào)菠出視頻圖像所，并點(diǎn)擊主助會(huì)場(chǎng)的名稱懼將其置于中備間位置。養(yǎng)2、如果需昌要發(fā)言，可贏以點(diǎn)擊申請(qǐng)麻發(fā)言按鈕。黃如果使用本豬地音箱播放宅對(duì)方的聲音子，最好將本片地麥克調(diào)節(jié)母桿滑到中間沃的位置上。銀同時(shí)可根據(jù)利情況點(diǎn)擊左覆下方的耕“籃T衣”越圖標(biāo)將圖像釋下方的文字飛交流區(qū)調(diào)到圾左側(cè)用戶列斤表下方或取搜消。鑄主會(huì)場(chǎng)視頻姻排列模式趟如果全司開揉視頻會(huì)議，役也可以采用鼻該模式。在頸該模式下，肌只交互聲音輝和圖像，不酷存在文檔或硬桌面共享等徹操作。同時(shí)烈需要注意的捏是，該模式律只適用于總子公司的主會(huì)童場(chǎng)。酒為了便于管方理，主會(huì)場(chǎng)癢可以主席身些份登陸會(huì)議瀉室。在下面未的范例中，奪XXXX公些司補(bǔ)作為主會(huì)場(chǎng)遭，而其它用振戶都是分會(huì)揚(yáng)場(chǎng)。學(xué)XXXX公累司副的配置如下寸：薯1、進(jìn)入會(huì)淺議室以后，桑點(diǎn)擊申請(qǐng)發(fā)惕言按鈕來發(fā)顫言，將模版走選為用戶列載表加分布視姿頻模式?？?、依次點(diǎn)棉擊左側(cè)的用秘戶列表，將舉所有會(huì)場(chǎng)的慨圖像調(diào)出來網(wǎng)。同時(shí)可根鐵據(jù)情況點(diǎn)擊綠左下方的調(diào)“買T蘆”垮圖標(biāo)將圖像詢下方的文字鉆交流區(qū)調(diào)到漸左側(cè)用戶列踢表下方或取鍛消。如果使代用本地音箱棄播放對(duì)方的撞聲音，最好段將本地麥克晶調(diào)節(jié)桿滑到點(diǎn)中間的位置脖上。懷3、如果會(huì)代議非常重要伸，主會(huì)場(chǎng)有梯領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全司過講話，不需旅要分會(huì)場(chǎng)