某工程有限公司內(nèi)部管理制度

XX工程有限公司內(nèi)部管理制度編制審核批準(zhǔn)發(fā)布日期二〇〇九年六月十五日實(shí)施日期二〇〇九年六月十五日序言企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要贏得競(jìng)爭(zhēng)力贏得可持續(xù)發(fā)展科學(xué)有序的管理是關(guān)鍵科學(xué)有序的管理講究的是管理的規(guī)范化程序化步驟化管理方法的工具化量化也就是管理的制度化強(qiáng)化企業(yè)管理建立現(xiàn)代企業(yè)制度是本公司與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌的必定要求也是企業(yè)保持自身發(fā)展速度提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的途徑鑒于此公司組織編寫了《XX工程有限公司內(nèi)部管理制度》本《制度》依據(jù)公司章程以及有關(guān)規(guī)章對(duì)本公司管理職能部門的職責(zé)均作出了嚴(yán)格的規(guī)范熟識(shí)并遵從《制度》的要求和規(guī)定是每個(gè)部門和員工做好本職工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵亦是公司穩(wěn)健發(fā)展至勝的必要保障望公司全體員工發(fā)揮自己最大的工作潛能與企業(yè)共同成長(zhǎng)與進(jìn)步第一編日常管理第一章行為守則其次章辦公管理第一節(jié)工作人員守則其次節(jié)辦公用品審批制度第三節(jié)辦公用品管理制度第四節(jié)文印管理制度第五節(jié)公文處理管理方法第六節(jié)印章管理制度第七節(jié)廉政建設(shè)實(shí)施規(guī)定第八節(jié)工程平安制度第三章車輛電話及款待費(fèi)管理第一節(jié)車輛管理規(guī)定其次節(jié)電話運(yùn)用規(guī)定第四節(jié)款待費(fèi)用的規(guī)定第五節(jié)費(fèi)用報(bào)銷制度第四章宿舍管理第一節(jié)宿舍管理制度其次節(jié)生活用電管理第五章食堂管理第六章考勤制度第一節(jié)考勤制度其次節(jié)請(qǐng)銷假制度第三節(jié)因公出差管理規(guī)定第四節(jié)作息制度第七章臨時(shí)工管理第八章材料管理方法第一節(jié)材料的管理其次節(jié)工料機(jī)結(jié)算制度第九章合同管理暫行方法第十章宣揚(yáng)工作管理方法其次編部門及崗位職責(zé)第一章總經(jīng)理職責(zé)其次章總工程師職責(zé)第三章總經(jīng)濟(jì)師職責(zé)第四章總會(huì)計(jì)師職責(zé)第五章綜合辦公室部門職責(zé)第六章辦公室主任崗位職責(zé)第七章辦公室文員崗位職責(zé)第八章辦公室后勤崗位職責(zé)第九章駕駛員崗位職責(zé)第十章財(cái)務(wù)部部門職責(zé)第十一章財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)第十二章會(huì)計(jì)出納崗位職責(zé)第十三章經(jīng)營(yíng)開發(fā)部部門職責(zé)第十四章經(jīng)營(yíng)開發(fā)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)第十五章經(jīng)營(yíng)開發(fā)部科員崗位職責(zé)第十六章預(yù)決算員崗位職責(zé)第十七章工程部部門職責(zé)第十八章工程部長(zhǎng)崗位職責(zé)第十九章質(zhì)量工程師崗位職責(zé)其次十章平安工程師崗位職責(zé)其次十一章施工技術(shù)工程師崗位職責(zé)第三編平安生產(chǎn)與文明施工第一章平安生產(chǎn)第一節(jié)各工種平安操作規(guī)程其次節(jié)防火規(guī)定第三節(jié)平安事故的懲罰規(guī)定其次章文明施工第一節(jié)料具管理其次節(jié)環(huán)境衛(wèi)生第四編處罰總則第一章指責(zé)其次章罰款第三章待崗第一編日常管理行為準(zhǔn)則第一條擁護(hù)四項(xiàng)基本原則的立國(guó)之本和改革開放的強(qiáng)國(guó)之路其次條遵守國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)政策敢于同違法犯罪行為做斗爭(zhēng)第三條嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度第四條主動(dòng)參與政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高思想政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能水平第五條舍小家顧大家正確處理個(gè)人利益與集體利益國(guó)家利益三者間的關(guān)系第六條科技興司努力探究學(xué)習(xí)和運(yùn)用新技術(shù)新工藝新方法第七條敬重領(lǐng)導(dǎo)敬重同事禮貌待人第八條工作盡責(zé)不貪污不奢侈不破壞公司財(cái)物第九條工作仔細(xì)看法端正聽從支配一切行好聽指揮第十條公私事請(qǐng)假不遲到不早退不串崗不怠工不曠工第十一條遵守作息制度保證工作生活秩序第十二條不酗酒不吸毒不賭博不偷盜不嫖娼不打架滋事不擾民不說臟話不接觸黃色媒介或載體第十三條自覺保持公共場(chǎng)所和個(gè)人衛(wèi)生預(yù)防疾病傳染第十四條不著奇裝異服掛牌上崗其次章辦公管理第一節(jié)工作人員守則第一條本方法適用于公司各職能部門的辦公室及其工作人員其次條辦公室內(nèi)的一切辦公用品物件均由綜合辦公室配備運(yùn)用如需增減應(yīng)先向綜合辦公室提出申請(qǐng)由綜合辦公室按辦公用品領(lǐng)用程序負(fù)責(zé)辦理第三條各辦公室及所屬工作人員的《崗位職責(zé)》必需完備并上墻公示第四條辦公室內(nèi)桌椅及其他辦公物件的布置應(yīng)當(dāng)整齊辦公桌面應(yīng)保持整齊辦公室內(nèi)應(yīng)保持地面清潔辦公室內(nèi)不得給人以臟亂的感覺第五條一切辦公用品均為公物個(gè)人不得私自侵吞轉(zhuǎn)借破壞日常辦公耗材須以舊換新第六條遵守作息制度按時(shí)上下班不遲到不早退不曠工不怠工不串崗公私事均須請(qǐng)假第七條辦公室內(nèi)不得喧嘩嬉鬧不得從事與辦公無關(guān)的消遣活動(dòng)第八條辦公室內(nèi)禁止黃賭毒及其他作奸犯科與不道德行為第九條工作人員著裝必需整齊語言文明不得有損單位形象辦公用品審批制度第一條目的為了加強(qiáng)辦公用品管理規(guī)范辦公用品審批程序明確審批職責(zé)和審批權(quán)限限制各種辦公用品的保管與運(yùn)用特制定本制度其次條范圍各部室全部辦公用品的審批第三條職責(zé)經(jīng)理及申請(qǐng)人的部門主管負(fù)責(zé)審核辦公用品審批單并簽字第四條程序1填寫辦公用品審批單2申請(qǐng)人所在部門審核審核完畢交綜合辦公室3由綜合辦公室將其部門主管審核的辦公用品購買審批單交給經(jīng)理由經(jīng)理或其授權(quán)人審核全部審批單并簽字4在購買之前綜合辦公室檢查審批單是否符合批準(zhǔn)要求不符合要求的審批單拒絕購置所需物品第五條物品入庫后按辦公用品管理方法進(jìn)行發(fā)放辦公用品管理制度第一條辦公用品應(yīng)先由須要者作申請(qǐng)支配經(jīng)經(jīng)理簽字后由綜合辦公室統(tǒng)一作購買支配選購 其次條辦公用品的購買應(yīng)本著質(zhì)量?jī)?yōu)先的原則不能盲目追求價(jià)格便宜要貨比三家在保證質(zhì)量的前提下選擇經(jīng)濟(jì)合理的物品購買在購買物品時(shí)要盡量做到物盡所能物盡其用并當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)物品數(shù)量照實(shí)開具發(fā)票貨物清單保修單等憑證第四條辦公用品買回后應(yīng)馬上交保管人員驗(yàn)收核實(shí)后照實(shí)入庫并在發(fā)票上面簽字第五條辦公用品的發(fā)放應(yīng)本著節(jié)約的原則盡量削減物品的損耗每個(gè)人按需領(lǐng)取照實(shí)登記單價(jià)超過100元的辦公用品應(yīng)做到專人專用出現(xiàn)質(zhì)量問題由綜合辦公室負(fù)責(zé)修理更換非正常損耗或丟失由運(yùn)用者按原價(jià)賠償?shù)诹鶙l辦公用品應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管非本單位人員不得領(lǐng)用管理人員應(yīng)每月結(jié)束后制作辦公用品損耗表向綜合辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)文印管理制度第一條打印復(fù)印材料應(yīng)由辦公室統(tǒng)一管理凡需打印復(fù)印材料應(yīng)經(jīng)部門主管人員或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能由辦公室專人打印復(fù)印并照實(shí)登記其次條打印復(fù)印材料應(yīng)本著有序快捷精確節(jié)約的原則進(jìn)行操作操作時(shí)應(yīng)留意視察打印機(jī)或復(fù)印機(jī)有無異響或異樣狀況出現(xiàn)若出現(xiàn)異響及異樣狀況應(yīng)馬上停止打印或復(fù)印以避開機(jī)器損壞程度加大第三條打印復(fù)印材料均應(yīng)依據(jù)實(shí)際須要由辦公室人員確定制發(fā)份數(shù)不得隨意復(fù)印造成紙張奢侈及辦公耗材奢侈第四條嚴(yán)禁利用辦公室設(shè)備辦公材料為私人打印復(fù)印材料違者將賜予罰款處理第五條購買打印設(shè)備辦公耗材由辦公室人員報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)第六條嚴(yán)格遵守國(guó)家的保密法規(guī)全部文印資料一律不得當(dāng)廢紙出售公文處理管理方法第一條公司全部收文和發(fā)文均由辦公室統(tǒng)一處理流轉(zhuǎn)其次條收文處理程序1對(duì)公司全部收文辦公室擬分辦看法送經(jīng)理批示2文件經(jīng)經(jīng)理批示后依據(jù)批示看法復(fù)印或干脆送交相關(guān)人員閱辦簽字3文件辦理要?jiǎng)偤镁_符合程序辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理工作4對(duì)辦理完畢的文件分類存檔并編號(hào)第三條發(fā)文的處理程序1由各部室依據(jù)須要自行擬文用公司統(tǒng)一的擬稿紙打印并由部室負(fù)責(zé)人核稿簽字后送予經(jīng)理簽發(fā)2經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)后由辦公室統(tǒng)一編號(hào)登記交相關(guān)人員按規(guī)定格式打印3由擬稿人校對(duì)無誤后打印相應(yīng)份數(shù)到辦公室加蓋公章后下發(fā)或上報(bào)印章管理制度第一條本制度就公司和各項(xiàng)目部運(yùn)用<aname=baidusnap1></a><Bstyle='color:black;background-color:#A0FFFF'>的印</B>章的刻制更正與廢止管理及運(yùn)用方法做出規(guī)定其次條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而運(yùn)用<Bstyle='color:black;background-color:#A0FFFF'>的印</B>章第三條公司各類印章的刻制應(yīng)由需求部門提出申請(qǐng)?zhí)钪朴≌驴讨粕暾?qǐng)表提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批印章刻制申請(qǐng)表中應(yīng)填制印章名稱用途式樣字體大小等內(nèi)容第四條印章刻制監(jiān)管由綜合辦公室負(fù)責(zé)如有須要更換或廢止<Bstyle='color:black;background-color:#A0FFFF'>的印</B>章應(yīng)由規(guī)定的管理人員快速將舊印章交還綜合辦公室廢止印章由綜合辦公室保存三年任何其它部門或個(gè)人均不得私自刻制項(xiàng)目部各類印章一旦發(fā)覺追究法律責(zé)任第五條印章刻制完畢應(yīng)做好印章發(fā)放臺(tái)帳以備查對(duì)之需該臺(tái)帳應(yīng)留下印模并列明領(lǐng)用部門領(lǐng)用人和領(lǐng)用時(shí)間在新印章領(lǐng)用之日各部門應(yīng)自覺上交舊印章舊印章自上交之日起廢止綜合辦應(yīng)建立廢止印章登記冊(cè)注明廢止印章名稱等具體內(nèi)容并妥當(dāng)保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀第六條建立用印登記制度具體登記用印時(shí)間用印文件名稱份數(shù)運(yùn)用者姓名第七條印章管理由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)部門章由部門專人駕馭第八條印章原則上不準(zhǔn)帶出公司如確因工作須要經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)由申請(qǐng)人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間及歸還時(shí)間第九條公司各部門章分別用于各自名義行文時(shí)第十條用印方法1印章應(yīng)蓋在文件正面2蓋印文件必要時(shí)蓋騎縫印3蓋章除特別規(guī)定外一律用朱紅印泥4公司文件對(duì)外介紹信證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章5以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)行文及收發(fā)文件時(shí)蓋部門章6全部用印必需填寫《印章運(yùn)用登記表》7全部蓋章對(duì)外材料必需存檔一份8任何人不得在空白介紹信或空白紙上加蓋印章第十一條外來單位因工程驗(yàn)收等緣由需出具公章的應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工程項(xiàng)目責(zé)任負(fù)責(zé)制并收取管理費(fèi)10元單項(xiàng)托付單位或合同說明有此服務(wù)項(xiàng)目的免收管理費(fèi)第十二條如違反上述規(guī)定給公司造成損失或帶來不良影響的追究當(dāng)事人的法律責(zé)任廉政建設(shè)實(shí)施規(guī)定為了進(jìn)一步加強(qiáng)工程建設(shè)中的廉政建設(shè)預(yù)防腐敗行為的發(fā)生創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)廉潔工程保證建設(shè)資金的平安和有效運(yùn)用以及最佳經(jīng)濟(jì)效益的有效發(fā)揮依據(jù)黨紀(jì)政紀(jì)和交通部有關(guān)工程廉政建設(shè)的條規(guī)結(jié)合本公司的實(shí)際特訂立本規(guī)定第一條公司經(jīng)理為廉政建設(shè)第一責(zé)任人其次條以支部書記為組長(zhǎng)成立紀(jì)檢監(jiān)察小組第三條嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及其相關(guān)的廉政規(guī)定第四條嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主單位簽訂的廉政合同文件自覺按合同辦事第五條