【優(yōu)質】財務管理制度未完成

財務管理制度財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構，負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作，其工作范圍和職責主要有：1.負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支支配；審核各項資金運用和費用開支；收回各項工程款和銷售款，清理催收應收款項；辦理日?，F金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算，保管庫存現金及銀行空白票據，按日編報資金日報表；做好公司籌融資工作；處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系，依法納稅。2.負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經法規(guī)，依據會計制度，進行會計核算；編制年度、季度、月份會計報表；依據會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、協助賬，剛好記賬、結賬、對賬，做到日清月結，賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符；管理好會計檔案。3.負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表，做好成本核算，限制成本支出，收集登記匯總各項成本數據資料，剛好、正確地為成本預料、限制、分析供應資料；按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項，協作工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算；完善各項成本協助賬的設置，健全各項統計數據。4.建立經濟核算制度，利用會計核算資料、統計資料及其他有關的資料，定期進行經濟活動分析，推斷和評價企業(yè)的生產經營成果和財務狀況，為公司領導決策供應依據。5.協作公司內部審計。依據上述工作范圍和職責，為加強財務管理，特制定本制度。第一章資金審批制度1.總則⑴全部款項的支付，須經公司主管領導批準。假如主管領導不在公司，應以電話或傳真的方式與其聯系，確認是否批準款項的支付，事后請其在支出單上補簽看法；⑵財務專用章、公司法人章及支票必需分開保管，公司財務章由辦公室主任負責保管，法人章由董事長本人親自保管，辦公室主任不在單位期間，財務章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù)，代管人員必需對印章的運用狀況進行登記；⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司，如因工作須要，需先填好限額，并經公司主管領導批準；⑷開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱，收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊狀況須要公司予以協作支付給第三者，必需有收款人的書面通知并經公司主管領導批準；⑸往來款項的沖轉（指非正常經營業(yè)務），須公司主管領導批準；⑹非正常經營業(yè)務調出資金須經過公司主管領導批準；⑺用以支付各種款項的原始憑證必需保存原件，復印件不得作為原始憑證。如遇特殊狀況須經公司主管領導批準。2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序，按以下第四章“財務部付款簽字流程”執(zhí)行。3、行政費用支出管理制度⑴公司管理人員的費用報銷，須經公司主管領導批準后財務方可報支；⑵涉及應酬等非正常費用，須公司主管領導批準。4.公司差旅費開支制度⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼（標準請參照公司員工）；⑵公司職員出差依據須要，由部門經理確定選用交通工具（標準請參照公司員工手冊）；⑶公司職員出差期間，住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行：①房租標準（參照公司員工手冊及工地費用報銷制度）：②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼（參照公司員工手冊及工地費用報銷制度）。⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準，需由部門經理或工程部項目經理說明緣由，報經公司主管領導審批后支付。5.車輛修理費及汽油費管理制度⑴公司車輛修理保養(yǎng)由辦公室統一管理，應指定修理點，修理費用一般實行銀行轉賬的方式結算；6.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度⑴公司辦公用具由辦公室統一選購 、管理；⑵辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的選購 、運用狀況；⑶辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊；⑷辦公室應對各部門領用的辦公用品狀況進行造冊、登記、定期通報；⑸公司各部門因工作須要，需邀請有關單位人員召開會議的，應由部門經理提出建議，報總經理批準，其會務工作由辦公室統一支配；⑹有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事管理部門制定，經總經理批準后報財務部備案申請和審批后方可發(fā)放。7.行政費用報銷制度⑴公司行政費用現金支出范圍為：向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費，向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支；⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單，由經辦人員填寫，公司主管領導簽字認可后報送財務部依據本制度有關規(guī)定進行審核，并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付；⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制，批準后方可實施；⑷凡未具備報銷條件（如沒有對方單位的收款憑證），需領用支票或現金者必需填寫借款單。借款單留財務存底，待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人；⑸支票領用單、借款單必需由經辦人填寫，公司主管領導簽字，財務審核后，由財務部干脆支付；⑹銀行支票如發(fā)生丟失，有關責任人應剛好向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失，丟失人員負有賠償責任；⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。其次章工程成本管理制度1.公司全部工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權托付簽署。2.公司工程部主要負責工程造價的預料及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的制定。3.工程部還負責組織工程用設備材料的選購 供應及經濟合同的談判工作，對已經選擇定型的設備、材料進行選購 ，確保設備材料剛好供應，主動進行市場詢價工作，建立市場價格詢價登記薄，記錄材料價格變動的歷史資料。4.財務部主要負責工程成本的總體限制工作。⑴參與有關工程經濟合同的談判工作，剛好精確地了解公司各項工程成本的構成及用款支配；⑵負責工程進度款的復核工作，參與工程造價的確定和最終決算的審定工作。5.工程中間結算程序。⑴工程項目部于每月25日之前，將工程進度結算報送工程部審核，結合工程施工圖紙、施工進度支配以及其他文件資料提出審核看法，并在5日內送財務部會簽；⑵財務部依據有關文件資料、工程部領用的供應材料數額，以及與工程項目其他經濟往來等狀況，并參考公司財務狀況提出付款看法，報送公司主管領導審批。6.工程決算程序。⑴項目部應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核，財務部會簽；⑵財務部依據各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數，扣除已付工程數及墊付的各項費用，結算應付工程尾數，提出付款方案，報公司主管領導批準；⑶大工程辦理決算時，應由公司主管工程領導牽頭，由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組，依據上述本制度規(guī)定的職責范圍聯合進行專項工程決算；第三章財產管理制度1.公司財產的范圍⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品；⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等，同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產；⑶凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。2.公司財務部負責公司全部財產的會計核算⑴公司本部運用的全部固定資產及公司全部辦公用品用具由辦公室歸口管理；⑵公司各施工工地運用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理；⑶辦公室應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算，應設立臺賬，登記公司財產的購入、運用及庫存狀況，負責組織公司財產的保管、修理并制定相應的措施、方法。3.財產的購置與調撥⑴辦公室依據公司發(fā)展須要編制財產選購 支配及進行市場詢價工作，經財務部會簽，報公司主管領導批準后方可選購 ；⑵財產購回后，應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯，財務部憑財產收入驗收單、財物發(fā)票及選購 支配辦理報銷手續(xù)。行政管理部門憑驗收單登記臺賬；⑶各部門需領用固定資產時，應填寫領用單，領用單需經部門經理同意，報辦公室審批，公司主管領導批準；⑷固定資產的領用單由運用部門開具，領用單一式三聯。一聯由領用部門存查，一聯送財務部門作為財產發(fā)出憑據，一聯由行政管理部門定期匯總后向財務部報賬；⑸財產在公司內部之間轉移運用應辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由行政部門辦理，送財務部備案。4.財產的清查、盤點⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作，年終必需進行一次全面的盤點清查；⑵各部門的年終財產盤點必需有財務人員參與；⑶財產盤點清查后發(fā)覺盤盈、盤虧和毀損的，均應填報損益報告表，書面說明虧、損緣由。對因個人失職造成財產損失的，必需追究主管人員和經辦人員的責任；⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產，財產歸口管理部門應會同財務部組織評估，評估狀況上報公司主管領導，由公司主管領導確定處理看法；⑸凡尚未達到自然報廢條件，但已不能正常運用的固定資產，運用部門應查明緣由，照實上報；屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失；屬自然災難或其他不行抗力緣由造成損失的，應上報總經理，確定處理看法。第四章：財務部簽字付款流程強調口頭申請付款無效，資料不全、流程不規(guī)范，財務部有權拒絕辦理，如因資料不齊全、流程不規(guī)范而造成材料未準時到場延誤工期的與財務部無關。付款申請必需提前二至三天提出，緊急狀況可做特殊處理并需提前至少半天提出，同時要有充分的理由并做書面提交。1、資料必需齊全：申請付款時，必需附上以下幾項資料方可付款：⑴選購 合同，發(fā)貨明細清單⑵收款收據或者發(fā)票、且收款方戶名必需與合同方一樣；如收款方于合同簽訂方不一樣時，須要合同方開具托付收款證明書，證明書中的內容必須要含“由此造成的經濟損失由我司自己擔當，與貴司無關”的字樣，并蓋合同方公章。⑶付款前，相關選購 員須在請款單上明確貨物已驗貨合格、數量已經核對清晰且附上材料入庫單，并寫明總貨款金額、已經付款金額、未付金額、本次支付金額。假如是支付工程進度款或項目各工班人員工資費用，要供應工程合同、工程完成進度表（需項目經理簽字、工班長、預結算員簽字），同時供應工人工資表（需項目經理、工班長簽字），發(fā)放工工工資后須要交回有工人簽名的工資表以做備案。2、付款申請流程：⑴總公司付款申請流程：選購 員提交付款申請（要同時供應必備審核資料）——項目經理審核——現場財務審核——選購 部負責人審核——公司財務審核——總經理審批——董事長審批，整個流程經手人為選購 員⑵施工地現場付款流程：①付款金額在項目經理的授權范圍內的（依據項目大小核定，最多不得超過2萬元人民幣）選購 員提交付款申請（且符合本章第一條資料齊全）——倉