信息組織第一章

信息組織第一章第1頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日課程介紹信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)基礎(chǔ)課平時(shí)成績(jī)50%＋期末成績(jī)50％平時(shí)成績(jī)（考勤＋作業(yè)＋實(shí)驗(yàn)報(bào)告）網(wǎng)上課程資源：南京信息工程大學(xué)——教育資源——天空教室網(wǎng)絡(luò)課堂——經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院——濱江信息組織與管理——課程資源——電子教材、上機(jī)實(shí)習(xí)、作業(yè)等2第2頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.1.1信息的概念信息的概念不同學(xué)者、不同字典、不同學(xué)科理解各不相同泛指信號(hào)、音信、消息和數(shù)據(jù)具有特定傳播、參考和使用價(jià)值的這一內(nèi)容范疇的信息。信息的定義：信息是經(jīng)過(guò)采集、記錄、處理并以可檢索的形式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。3第3頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.1.3信息的分類按信息加工深度分，包括3類：一次文獻(xiàn)信息、二次文獻(xiàn)信息、三次文獻(xiàn)信息。1、一次文獻(xiàn)信息一次文獻(xiàn)信息指一切原始的信息，包括決議、報(bào)告、記錄、心得、經(jīng)驗(yàn)、消息、創(chuàng)作和研究成果等為內(nèi)容的原始文獻(xiàn)資料。

2、二次文獻(xiàn)信息二次文獻(xiàn)信息指對(duì)原始文獻(xiàn)信息加工處理后的信息，包括卡片、目錄、索引、文摘等。

二次文獻(xiàn)信息已經(jīng)變成有序的，有規(guī)則的信息，易于存儲(chǔ)檢索傳遞和使用，有較高的使用價(jià)值。

4第4頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.1.3信息的分類3、三次文獻(xiàn)信息三次文獻(xiàn)信息指通過(guò)二次文獻(xiàn)信息提供的線索，對(duì)某一范圍內(nèi)的一次文獻(xiàn)信息進(jìn)行分析、研究而加工生成的第三個(gè)層次的文獻(xiàn)信息，包括綜述、述評(píng)、專題研究報(bào)告、百科全書等。

這種信息產(chǎn)生的源頭不是直接的人類社會(huì)活動(dòng)，而是人類研究的結(jié)晶。

5第5頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.1.4信息資源的定義1、廣義信息資源的定義廣義信息資源是指：人類社會(huì)活動(dòng)中積累起來(lái)的信息、信息生產(chǎn)者、信息技術(shù)等信息活動(dòng)要素的集合。2、廣義信息資源的組成廣義信息資源主要由三部分構(gòu)成：①人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過(guò)加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合；②為某種目的而生產(chǎn)有用信息的信息生產(chǎn)者的集合；③加工、處理和傳遞有用信息的信息技術(shù)的集合。6第6頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日有用信息7信息技術(shù)信息生產(chǎn)者第7頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.1.4信息資源的定義1、狹義信息資源的定義信息資源是指人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過(guò)加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合。2、狹義信息資源的組成相當(dāng)于廣義信息資源所包括三部分內(nèi)容的第一部分內(nèi)容。人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過(guò)加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合；8第8頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.2信息組織的定義信息組織產(chǎn)生背景：由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，特別是隨著Internet的興起和迅速發(fā)展，信息生產(chǎn)、傳輸空前便捷，導(dǎo)致信息量急劇增長(zhǎng)，信息質(zhì)量參差不齊，信息污染日益嚴(yán)重，“信息爆炸”、“知識(shí)爆炸”成為現(xiàn)代社會(huì)的一大特征。這一現(xiàn)象給人類提出了兩個(gè)問(wèn)題。其一，知識(shí)和信息的海量性和無(wú)限性與人的精力、時(shí)間的有限性形成了尖銳的矛盾；其二，知識(shí)和信息的無(wú)序性和污染性與人類使用的選擇性同樣是尖銳的對(duì)立。

9第9頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.3信息組織的作用1、減少社會(huì)信息流的混亂程度。信息組織的重要任務(wù)是：控制信息的流速和流向，以便使信息能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)有針對(duì)性地傳遞給需要者；控制信息的數(shù)量和質(zhì)量，使需要者能夠獲得不超過(guò)其吸收能力的高質(zhì)量的信息。10第10頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.3信息組織的作用2、提高信息產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)值。信息組織過(guò)程就是信息產(chǎn)品的開發(fā)與加工過(guò)程。通過(guò)信息資源的組織活動(dòng)不僅可以加深信息提示的層次，開發(fā)出新的信息產(chǎn)品，而且應(yīng)能使原有信息產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)一步提高，從而使信息產(chǎn)品大大增值。11第11頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.3信息組織的作用3、建立信息產(chǎn)品與用戶的聯(lián)系。信息組織的最終目的就是使用戶能方便檢索各種信息資源，因此信息組織與信息檢索兩者是相互作用的。信息資源組織是信息資源檢索的基礎(chǔ)和前提；反過(guò)來(lái)，信息資源檢索是信息資源組織的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，是信息資源組織的真正原因。12第12頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.3信息組織的作用4、節(jié)省社會(huì)信息活動(dòng)的總成本。通過(guò)建立專門的信息資源人力組織機(jī)構(gòu)開展信息組織工作，節(jié)省廣大信息用戶查詢、吸收與利用信息的時(shí)間和精力耗費(fèi)，從而提高整個(gè)社會(huì)的信息活動(dòng)效果。13第13頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.4信息組織的原則1、客觀性原則客觀性原則的3點(diǎn)要求：①信息組織中進(jìn)行描述和揭示的基本依據(jù)就是信息本身，因此在描述和揭示信息內(nèi)容特征必須客觀而準(zhǔn)確，要根據(jù)信息本身所反映的各種特征加以科學(xué)地反映和整序化，形成相應(yīng)的信息組織的成果；②在信息組織中，不能損害信息的本來(lái)效用，不能歪曲信息本身，不能毫無(wú)根據(jù)地、人為地添加一些不準(zhǔn)確的思想和觀點(diǎn)，要完整地、全面地、精確地反映信息的客觀特征；③不斷跟蹤信息的發(fā)展變化和信息組織技術(shù)的發(fā)展變化，使信息組織與條件變化和環(huán)境變化保持客觀一致性。14第14頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.4信息組織的原則2、系統(tǒng)性原則如果沒有系統(tǒng)性，則信息資源的組織工作是不可能實(shí)現(xiàn)其整體目標(biāo)的。為實(shí)現(xiàn)信息資源組織的系統(tǒng)性，必須把握好下述4個(gè)關(guān)系：①微觀信息組織與宏觀信息組織的關(guān)系；②信息組織機(jī)構(gòu)與其他部門的關(guān)系；③信息組織工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、過(guò)程間的關(guān)系；④不同信息的處理方法間的關(guān)系。15第15頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.4信息組織的原則3、目的性原則信息資源組織具有鮮明的目的性，因此應(yīng)做到2個(gè)必須：①充分圍繞用戶的信息需求開展工作，②必須充分注意信息人力組織機(jī)構(gòu)的目標(biāo)市場(chǎng)的需求狀態(tài)及其變化特征。

16第16頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.4信息組織的原則4、現(xiàn)代化原則信息資源組織的現(xiàn)代化主要表現(xiàn)在2個(gè)方面：①信息組織思想觀念的現(xiàn)代化。集中體現(xiàn)在信息組織的標(biāo)準(zhǔn)化上，具體表現(xiàn)在：信息組織工作的統(tǒng)一性信息組織方法的規(guī)范性信息組織系統(tǒng)的兼容性信息組織成果的通用性；②信息組織技術(shù)手段的現(xiàn)代化。主要體現(xiàn)在：現(xiàn)代信息技術(shù)在信息組織中的廣泛推廣和應(yīng)用上。17第17頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日信息組織的地位信息組織是信息資源管理的基本范疇之一，是信息資源建設(shè)的中心環(huán)節(jié)，是建立信息系統(tǒng)的重要條件，是信息檢索與咨詢的基礎(chǔ)，是開展用戶服務(wù)的有力保證。

18第18頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法信息組織的基本要求(1)信息內(nèi)容有序化（有系統(tǒng)、條理、秩序、啟發(fā)）(2)信息流向明確化（考慮用戶需求下，使其流向明確）

(3)信息流速適度化（把握信息傳遞時(shí)期）

(4)信息數(shù)量精約化（內(nèi)容簡(jiǎn)練、簡(jiǎn)明扼要）

(5)信息質(zhì)量最優(yōu)化（提高精確度、保證可靠性、先進(jìn)性）19第19頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法1、優(yōu)化選擇（1）優(yōu)化選擇的標(biāo)準(zhǔn)

1)相關(guān)性2)可靠性3)先進(jìn)性4)適用性（2）優(yōu)化選擇的方法1)比較法時(shí)間比較空間比較來(lái)源比較形式比較2)分析法3)核查法4)引用摘錄法SCISSCI5)專家評(píng)估法

指標(biāo)評(píng)分法德爾斐法技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)估法20第20頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法2、確定標(biāo)識(shí)

（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)的確定（描述信息外表特征或內(nèi)容性質(zhì)，如文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)、代碼、記錄信息、書目信息、題名、角色、主題等）選取數(shù)據(jù)項(xiàng)應(yīng)遵循原則：完整性原則標(biāo)準(zhǔn)化原則方便性原則低冗余度原則靈活性原則21第21頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法（2）信息外表特征的加工（外表特征、物質(zhì)形態(tài)加工）按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)存在于一定物理載體的信息的外表特征和物質(zhì)形態(tài)進(jìn)行描述加工的過(guò)程稱為著錄。文獻(xiàn)型信息非文獻(xiàn)型信息22第22頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法（3）信息內(nèi)容特征的加工（分類標(biāo)引、主題標(biāo)引）在對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)一定規(guī)則給信息的內(nèi)容屬性以標(biāo)識(shí)，并作出描述的過(guò)程。這一過(guò)程通常稱為信息標(biāo)引。信息標(biāo)引是通過(guò)分析信息的主題概念、款目記錄、內(nèi)容性質(zhì)等標(biāo)引對(duì)象的特征，為它們賦予能夠揭示有關(guān)特征的簡(jiǎn)明代碼或語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)，從而為信息揭示、組織和檢索提供依據(jù)的信息加工方法。以學(xué)科分類代碼作為信息標(biāo)識(shí)的分類標(biāo)引以主題詞語(yǔ)符號(hào)作為標(biāo)識(shí)的主題標(biāo)引23第23頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法分類標(biāo)引DDC、UDC、LCC、CC、CLC根據(jù)既經(jīng)選定的的分類法，全面分析標(biāo)引對(duì)象的特征，確定所屬類目，并將標(biāo)引對(duì)象的學(xué)科特征及有關(guān)信息，用分類法中規(guī)定的符號(hào)代碼揭示出來(lái)。缺點(diǎn)：不熟悉分類體系的人不易使用，且對(duì)新學(xué)科不能適時(shí)反映24第24頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法主題標(biāo)引按信息內(nèi)容主題名稱來(lái)系統(tǒng)揭示和組織信息的方法。主題法是一種以規(guī)范化或未經(jīng)規(guī)范的自然語(yǔ)言作為信息主題標(biāo)識(shí)的方法。標(biāo)題法元詞法關(guān)鍵詞法敘詞法集中有關(guān)一個(gè)主題的各方面信息，且直觀性、專指性和適應(yīng)性都比較好25第25頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法3、組織排序（1）分類組織法:依照類別特征組織排列信息概念、信息記錄和信息實(shí)體的方法。。（2）主題組織法：按照信息概念、信息記錄和信息實(shí)體的主題特征來(lái)組織排列信息的方法。（3）字順組織法:按照揭示信息概念、信息記錄和信息實(shí)體有關(guān)特征所使用的語(yǔ)詞符號(hào)的音序或形序來(lái)組織排列信息的方法。26第26頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法（4）號(hào)碼組織法:按照每件信息被賦予的號(hào)碼次序或大小順序排列的方法。（5）時(shí)空組織法：按照信息概念、信息記錄和信息實(shí)體產(chǎn)生、存在的時(shí)間、空間特征或其內(nèi)容所涉及的時(shí)間、空間特征來(lái)組織排列信息的方法。（6）超文本組織法：超文本(hypertext)是一種非線性的信息組織方法，它的基本結(jié)構(gòu)由結(jié)點(diǎn)(node)和鏈(1ink)組成。27第27頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法4、改編重組（1）匯編法：匯編是選取原始信息中的篇章、事實(shí)或數(shù)據(jù)等進(jìn)行有機(jī)排列而形成的。案例：剪報(bào)資料、文獻(xiàn)選編、年鑒名錄、數(shù)據(jù)手冊(cè)、音像剪輯等等。（2）摘要法：對(duì)原始信息內(nèi)容進(jìn)行濃縮加工，即摘取其中的主要事實(shí)和數(shù)據(jù)而形成的二次信息產(chǎn)品。案例：如會(huì)議文摘、機(jī)械工程文摘28第28頁(yè)，共29頁(yè)，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法（3）綜述法：對(duì)某一課題某一時(shí)期內(nèi)的大量有關(guān)資料進(jìn)行分析、歸納、綜合而成的具有高度濃縮性、簡(jiǎn)明性和研究性的信息產(chǎn)品。案例：學(xué)位論文！

敘述性綜述：只就有關(guān)某一專題的事實(shí)、觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)等大量資料客觀全面地綜合敘述，綜述作者不發(fā)表自我見解和加以評(píng)論；