鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院出生醫(yī)學證明自查報告

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依據(jù)國衛(wèi)辦婦幼發(fā)〔20xx〕4號文件要求，我院組織人員按相關要求對本院誕生醫(yī)學證明進行了自查，現(xiàn)將自查狀況總結如下：

一、加強管理，建立健全各項管理制度。

我院根據(jù)有關要求制定了XXX醫(yī)院《誕生醫(yī)學證明》管理制度，制度上對誕生醫(yī)學證明開具的地點、備份、證章管理、交接工作、自查工作等都作了明確規(guī)定。

我院設有的醫(yī)學誕生證明發(fā)放室，設在行政辦公區(qū)四樓，行政辦公區(qū)有的防盜網(wǎng)，門及窗防盜網(wǎng)，由保安負責大門的管理。發(fā)放室的門、窗均裝有不銹鋼防盜網(wǎng)，門外裝有監(jiān)控攝像頭以杜絕平安隱患；發(fā)放醫(yī)學證明的電腦妥當保管相關資料，每月備份一次；證章分開管理，專人專柜，空白誕生醫(yī)學證明由XXX管理，印章由XXX管理，持章人每次對相關信息審核后方可用章。建立定期報告制度，遇到問題準時向上級醫(yī)院XX醫(yī)院請示，定期向上級領導、主管部門匯報工作。

二、做好證件發(fā)放、簽發(fā)、庫存管理工作。

嚴格執(zhí)行證件出入庫登記，做到實時登記，隨時把握本院《誕生醫(yī)學證明》的發(fā)放、簽發(fā)和庫存狀況。支配特地人員負責證件的發(fā)放和簽發(fā)，庫存人員負責《誕生醫(yī)學證明》的發(fā)放，開具誕生醫(yī)學證明的人員負責簽發(fā)。誕生醫(yī)學證明的信息由專人錄入特地的系統(tǒng)再進行打印，留存有證件存根并做好登記。庫存人員負責妥當保管空白《誕生醫(yī)學證明》，專柜專鎖保管，存放環(huán)境干凈，溫度和濕度適中。

三、規(guī)范業(yè)務流程。

按《誕生醫(yī)學證明》的首次簽發(fā)要求規(guī)范簽發(fā)《誕生醫(yī)學證明》，并做好《誕生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記工作?！墩Q生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表由具有助產(chǎn)技術服務資質的接生人員填寫并確認后轉給簽發(fā)人員，簽發(fā)人員審驗領證人的有效身份證件及相關材料，并留有新生兒父母和領證人的有效證件的復印件，由領證人填寫和確認新生兒姓名及其父母相關信息；簽發(fā)人員電腦錄入資料打印《誕生醫(yī)學證明》；蓋章人員對《誕生醫(yī)學證明》的信息進行核對無誤后加蓋印章，并做好存根保存和首次簽發(fā)登記。對于換發(fā)或補發(fā)《誕生醫(yī)學證明》的業(yè)務，簽發(fā)人員對其資料進行仔細審核，符合換發(fā)或補發(fā)要求的，根據(jù)換發(fā)或補發(fā)的程序和要求，資料預備齊全，經(jīng)由XX醫(yī)院辦理換發(fā)或補發(fā)。

四、定期開展法制教育和崗位培訓。

醫(yī)院有針對性地對《誕生醫(yī)學證明》管理和簽發(fā)人員開展法制教育和崗位培訓，通過對誕生醫(yī)學證明管理工作指導手冊、相關通知等的'學習，增添法律意識，提高對證件損毀、丟失、制假、用假、販假大事的監(jiān)察力量，防止失職瀆職大事的發(fā)生。

五、定期報告。

制定定期報告制度，定期向上級領導、上級醫(yī)院、上級衛(wèi)生行政部門匯報《誕生醫(yī)學證明》的管理工作。相關工作人員每周對《誕生醫(yī)學證明》的發(fā)放、簽發(fā)、庫存狀況進行統(tǒng)計，向本院《誕生醫(yī)學證明》主管領導進行匯報并簽名確認；每月對《誕生醫(yī)學證明》管理使用狀況進行統(tǒng)計并登記，每季度以報表形式上交衛(wèi)生局；在平常開展《誕生醫(yī)學證明》相關業(yè)務流程中遇到問題，準時向博愛醫(yī)院請示，確認后再辦理，避開錯漏。

六、加強監(jiān)督管理。

監(jiān)督管理工作分為內部監(jiān)督和外部監(jiān)督：內部監(jiān)督由醫(yī)院內部組成特地的監(jiān)督小組，定期對《誕生醫(yī)學證明》的管理工作進行自查，檢查《誕生醫(yī)學證明》的發(fā)放及使用狀況，檢查《誕生醫(yī)學證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、印章管理、廢證管理、信息管理等各項工作狀況，檢查《誕生醫(yī)學證明》管理和簽發(fā)人員的培訓考核狀況，以及了解在實際工作中遇到的問題；外部監(jiān)督由上級衛(wèi)生行政部門、受托付機構及相關專家等組成檢查小組，實行聽取匯報，召開座談會，現(xiàn)場考察，查閱資料等方式，對我院《誕生醫(yī)學證明》的管理和使用狀況進行有效監(jiān)督管理，定期進行檢查、考核評估，對發(fā)覺的問題準時賜予指導訂正。

XXXXX醫(yī)院

20xx年8月24日

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院誕生醫(yī)學證明自查報告2

依據(jù)xx衛(wèi)發(fā)20xxxx號文件要求我院組織人員對誕生醫(yī)學證明自查報告，總結如下：

一、證件管理

1、支配有專人負責證件出入庫工作及簽發(fā)及管理庫房人員負責《誕生醫(yī)學證明》的收發(fā)防保室專人負責《誕生醫(yī)學證明》的簽發(fā)工作。

2、證件管理人員參與過培訓或學習把握《誕生醫(yī)學證明》管理相關學問通過問卷調查熟識相關管理狀況。

3、簽發(fā)登記記錄規(guī)范符合要求。

4、有《誕生醫(yī)學證明》相關出入庫制度及簽發(fā)、補發(fā)、換發(fā)、廢證管理和文件歸檔。

5、《誕生醫(yī)學證明》印章與簽發(fā)分開管理。

6、收費管理收費標準沒有在明顯位置標明。扣1分。

二、證件簽發(fā)

1、證件由專人填寫清晰完好。

2、按《誕生醫(yī)學證明》補發(fā)程序賜予辦理留存有證件存根。

3、證件換發(fā)狀況按程序辦理，證件換發(fā)有相存檔。

4、對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)外誕生嬰兒誕生證明的辦理進行嚴格審核并留相關證明材料或存根。

三、證件宣揚通過調查