招聘管理細(xì)則

第一章總則第一條目的為規(guī)范聘請管理工作，科學(xué)、合理地進(jìn)行人力資源甄選、配置和儲(chǔ)備，依據(jù)集團(tuán)《聘請管理方法》，制定本細(xì)則。第三條原則1、以人力資源規(guī)劃和階段性人力需求為聘請依據(jù)；2、應(yīng)聘人員條件與職位任職資格要求相符；3、公開、公允、公正，全面考察，擇優(yōu)錄用。第四條聘請對象基本條件1、身體健康，具備獨(dú)立民事行為實(shí)力；2、認(rèn)可公司企業(yè)文化，承諾遵守公司規(guī)章制度；3、自愿接受公司對其應(yīng)聘資格、資料的審查；4、無違法犯罪記錄。其次章各單位職責(zé)第五條人力資源處：負(fù)責(zé)依據(jù)人力資源規(guī)劃和階段性人力需求狀況，制定員工聘請支配并詳細(xì)實(shí)施。1、負(fù)責(zé)社會(huì)聘請、校內(nèi)聘請、內(nèi)部競聘及試用期的管理工作。2、負(fù)責(zé)辦理與員工聘請相關(guān)的其它事項(xiàng)。3、負(fù)責(zé)建立人才信息庫并維護(hù)，為公司建立人才儲(chǔ)備。4、辦理新員工入職的相關(guān)事宜。5、建立面試評委組，組織評委組成員參與應(yīng)聘人員的面試。第六條各用人單位職責(zé)：參與本單位的社會(huì)聘請、校內(nèi)聘請及內(nèi)部競聘工作；負(fù)責(zé)組織實(shí)施本單位非主管崗位的內(nèi)部競聘工作。第三章聘請支配制定第七條聘請支配分為年度支配和臨時(shí)支配。1、12月份制訂下年度對外聘請實(shí)施支配，包括：當(dāng)年度工作檢討、校內(nèi)聘請需求分析（含人數(shù)、專業(yè)等）、聘請渠道、相關(guān)待遇等；外部聘請實(shí)施支配需總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、7月份制訂校內(nèi)聘請實(shí)施方案，包括：上年度工作檢討，需求分析，聘請?jiān)盒Ｅc聘請方式及開展時(shí)間；校內(nèi)聘請實(shí)施方案需總經(jīng)理批準(zhǔn)后經(jīng)集團(tuán)總裁室核準(zhǔn)后執(zhí)行。3、各一級單位有用人需求的，須提前30日填寫《聘請需求審批表》（見附件一）按審批權(quán)限審批后（參照入職審批權(quán)限執(zhí)行），人力資源處負(fù)責(zé)制定聘請支配。第四章外部聘請作業(yè)第八條外部聘請實(shí)施分為：信息發(fā)布、簡歷篩選、面試、相關(guān)背景調(diào)查/健康體檢、審批、發(fā)布錄用通知書六個(gè)階段，詳細(xì)見《聘請支配制定與實(shí)施流程》（見附件二）。第九條聘請信息發(fā)布1、當(dāng)用人單位有用人需求時(shí)，人力資源處首先依據(jù)擬聘請崗位任職資格和用人需求在人才信息庫中選擇，有合格的人選則干脆進(jìn)入簡歷篩選階段，不再發(fā)布聘請信息。2、人才信息庫中沒有合格的人員，由人力資源處依據(jù)聘請支配及需求崗位的任職資格確定聘請信息發(fā)布的內(nèi)容、范圍、渠道、截止時(shí)間等。第十條簡歷篩選1、人力資源處依據(jù)發(fā)布的信息及需求崗位的任職資格，對應(yīng)聘人員簡歷資料（附件三：《應(yīng)聘登記（手工）表》）進(jìn)行分類和初步篩選，篩選通過后人力資源處負(fù)責(zé)支配候選人員進(jìn)行面試。2、將滿足公司需求的其他人員簡歷資料存入人才信息庫。第十一條甄選1、聘請基層序列一般操作人員及校內(nèi)聘請，可依實(shí)際須要以面試方式進(jìn)行甄選，見附件四：《對外聘請面試評價(jià)表》；（1）、面試時(shí)應(yīng)聘人員需攜帶的證件或資料有：身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證或相關(guān)學(xué)歷、學(xué)位證明、職稱/職業(yè)/執(zhí)業(yè)資格證書（原件）；個(gè)人簡歷等其他相關(guān)材料（原件）；（2）、人力資源處依據(jù)聘請職位的級別和任職資格要求組織評委進(jìn)行面試，評委要求3-5人，詳細(xì)規(guī)定為：聘請職位評委構(gòu)成組長組織者備注總經(jīng)理級集團(tuán)總裁總經(jīng)理集團(tuán)總部總裁室主任/副主任(必需參與)集團(tuán)總部部長/副部長(必需參與)聘請崗位的干脆主管（必需參與）集團(tuán)總裁室評委的職務(wù)等級須比聘請職位的等級高（特邀專家除外）；廠處級主管主任師總經(jīng)理、相關(guān)部門副總經(jīng)理集團(tuán)總部總裁室主任/副主任（必需參與）集團(tuán)總部部長/副部長（必需參與）聘請崗位的干脆主管（必需參與）總經(jīng)理人力資源處科室級主管基層管理級主管工程師管理師技師部門主管副總經(jīng)理廠處級主管（1人以上）用人部門指定專業(yè)師及以上聘請崗位的干脆主管（必需參與）用人單位主管副總?cè)肆Y源處基層崗位應(yīng)屆校內(nèi)畢業(yè)生人力資源處全面負(fù)責(zé)，視狀況邀請各用人單位專業(yè)人員作為評委參與面試。其他人員由人力資源處依據(jù)實(shí)際狀況處理。（3）、參與面試的全部評委均在《對外聘請面試評價(jià)表》上單獨(dú)記錄自己的評價(jià)看法，半數(shù)以上評委簽署合格看法的視為面試合格，且組長有一票推翻權(quán)。（4）、面試評委為應(yīng)聘人員舉薦人的，或與應(yīng)聘人員有直系血親、直系姻親、旁系親屬關(guān)系的，須主動(dòng)回避，否則面試結(jié)果無效。2、聘請專業(yè)序列、主管序列人員，甄選方式為面試加筆試，筆試內(nèi)容為專業(yè)理論學(xué)問。筆試試卷由用人單位擬定，人力資源處負(fù)責(zé)組織考試，由人力資源處或原命題人員進(jìn)行批閱。3、聘請具有專業(yè)技能崗位人員，應(yīng)加試技能測試，技能測試不合格的不予錄用。專業(yè)技術(shù)人員是否加試技能，按用人單位實(shí)際需求確定。4、筆試（及技能）、面試考試成果均以60分為最低錄用線，筆試（及技能）、面試與總成果，任一項(xiàng)不合格，不予錄用，人力資源處負(fù)責(zé)甄選成果統(tǒng)計(jì)，見《甄選成果統(tǒng)計(jì)表》（附件五）；第十二條背景調(diào)查外聘廠處級及以上主管，須做背景調(diào)查；依據(jù)須要可增加“性向測試”；在應(yīng)聘人員通過復(fù)試后，人力資源處負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員相關(guān)背景（工作經(jīng)驗(yàn)、資質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、遵紀(jì)遵守法律等狀況）進(jìn)行調(diào)查工作，調(diào)查結(jié)果記錄在《背景調(diào)查登記表》（附件六）上。第十三條健康體檢應(yīng)聘人員通過復(fù)試后由人力資源處負(fù)責(zé)支配健康體檢（附件七：《招工體檢表》）。第十四條入企審批和錄用通知1、面試、筆試等通過且通過健康體檢的應(yīng)聘人員，由人力資源處按入企審批權(quán)限（見附件八）填寫《入企審批表》（附件九）。審批完成后視須要向應(yīng)聘人員發(fā)出《錄用通知書》（見附件十）；校內(nèi)聘請畢業(yè)生可在體檢前先行辦理入企審批。2、發(fā)《新進(jìn)人員打算工作聯(lián)系單》（附件十一）至用人部門事務(wù)管理人員，打算新進(jìn)人員報(bào)到所需基本工作、生活之條件；3、對成果合格但未錄用人員亦予通知，說明如有合適機(jī)會(huì)即按依次替補(bǔ)。第十五條入企手續(xù)辦理1、冒名頂替新進(jìn)人員，不予錄用；2、新進(jìn)人員填錄《員工信息登記表》（附件十二），簽訂勞動(dòng)合同及其附件，發(fā)放《新進(jìn)員工入企確認(rèn)書》（附件十三）；3、用人部門須指定專人接收新進(jìn)人員，引導(dǎo)新進(jìn)人員領(lǐng)取辦公用品、工具、生活備品，確認(rèn)辦公、生活設(shè)施等；4、新進(jìn)人員上述手續(xù)完成后，三個(gè)工作日內(nèi)將《新進(jìn)員工入企確認(rèn)書》返回人力資源處，員工管理師確認(rèn)其報(bào)到手續(xù)全部完畢后收回；5、人力資源處將《新進(jìn)員工入企確認(rèn)書》、《入企審批表》、《應(yīng)聘登記表》、《員工信息登記表》、《甄選成果單》、《招工體檢表》、《對外聘請面試表》原件等文件存入員工檔案，勞動(dòng)合同及附件集中管理。第五章校內(nèi)聘請管理第十六條聘請學(xué)生基本要求1、保障人才儲(chǔ)備，量需而招，適量而止，避開人才奢侈；以大專生和本科生為重點(diǎn)，連續(xù)聘請，不斷檔、不過度聘請，設(shè)計(jì)合理的人才梯隊(duì)儲(chǔ)備；2、聘請對象用途明確，專業(yè)必需對口（不對口專業(yè)按一般工人聘請）；3、通用專業(yè)各科成果均不得低于60分，專業(yè)課程不得有補(bǔ)考經(jīng)驗(yàn)；4、同等狀況下，曾獲國家獎(jiǎng)學(xué)金者優(yōu)先考慮；5、在校期間無任何處分。第十七條實(shí)施要點(diǎn)序號階段目的工作要點(diǎn)責(zé)任人實(shí)施形式實(shí)施時(shí)間1宣揚(yáng)階段樹立公司形象、擴(kuò)大在高校中的知名度確保宣揚(yáng)的時(shí)效性和受眾面，多渠道立體宣揚(yáng)；行政管理處、人力資源處1、網(wǎng)站、校報(bào)、論壇企業(yè)介紹和聘請信息公告2、座談會(huì)、專題演講5月～7月9月～10月2收集篩選簡歷、面試簽約階段收集有應(yīng)聘意向的學(xué)生簡歷，通過數(shù)量保障質(zhì)量，評價(jià)選出合格的人員，保障三方利益，簽訂三方協(xié)議主動(dòng)主動(dòng)與院校、輔導(dǎo)員、學(xué)生溝通，收集簡歷、篩選簡歷；人力資源處與用人部門共同面試，合格人員要常常聯(lián)系，維護(hù)資源，推斷求職目的和穩(wěn)定性；剛好簽訂，明確約定條款內(nèi)容，簽約后定期溝通聯(lián)系；人力資源處、用人部門1、舉辦專場聘請會(huì)2、參與供需見面會(huì)（雙選會(huì)）3、成果比較、筆試、面談等；邀請參觀公司后簽訂協(xié)議10月～次年1月3實(shí)習(xí)階段提前熟識工作環(huán)境，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)保障學(xué)習(xí)課程的前提下，可提前到公司上班，沖減見習(xí)時(shí)間；人力資源處學(xué)習(xí)工作流程開展工作輔導(dǎo)次年的3月～7月如聘請支配實(shí)施不志向，次年3月份可視狀況再組織一次校內(nèi)聘請。第十八條相關(guān)規(guī)定1、高校生各種待遇參照集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、檔案由公司統(tǒng)一管理。3、已與公司簽訂三方就業(yè)協(xié)議的未畢業(yè)在校生，如需到公司實(shí)習(xí)者，按以下管理：（1）、由學(xué)校提出，成批進(jìn)入公司實(shí)習(xí)的，應(yīng)與校方簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議；（2）、實(shí)習(xí)期間，公司可賜予實(shí)習(xí)生活補(bǔ)助12.5元/天。第六章聘請費(fèi)用管控第十九條聘請費(fèi)用包括：1、在各種媒體上發(fā)布聘請信息的費(fèi)用和宣揚(yáng)資料費(fèi)用；2、獵頭公司費(fèi)用；3、場地費(fèi)用；4、人才測評費(fèi)用；5、面試人員的差旅費(fèi)用；6、款待費(fèi)；7、實(shí)習(xí)生活補(bǔ)助費(fèi)；8、其他費(fèi)用。其次十條年聘請費(fèi)用預(yù)算依據(jù)實(shí)際聘請支配確定，詳細(xì)方式為：人員層級費(fèi)用限額廠處級3000元/人科室級、基層管理級、管理師、工程師2000元/人高校生300元/人一般操作100元/人其次十一條費(fèi)用報(bào)銷：1、面試和報(bào)到階段可報(bào)銷費(fèi)用類別如下：階段可報(bào)銷費(fèi)用類別面試階段錄用的報(bào)銷來回交通費(fèi)用：火車硬臥票（動(dòng)車組二等座）、輪船（四等艙）、長途汽車票。未錄用的報(bào)銷單程費(fèi)用：火車硬臥票（動(dòng)車組二等座）、輪船（四等艙）、長途汽車票。報(bào)到階段體檢費(fèi)用、來程交通費(fèi)用：火車硬臥票（動(dòng)車組二等座）、輪船（四等艙），長途汽車票、行李托運(yùn)費(fèi)用。注：超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，比照允許標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；額外部分費(fèi)用需總經(jīng)理特批。2、聘請費(fèi)用報(bào)銷流程見附件十四。第七章內(nèi)部競聘管理其次十二條內(nèi)部競聘主辦部門1、依據(jù)公司《異動(dòng)管理細(xì)則》中規(guī)定的非主管崗位缺員需組織競聘的由用人部門主辦，人力資源處幫助辦理；2、主管崗位缺員且依據(jù)公司《異動(dòng)管理細(xì)則》中規(guī)定需組織競聘的，由人力資源處主辦，用人部門幫助辦理。其次十三條內(nèi)部競聘作業(yè)，按以下步驟進(jìn)行：1、人力資源處依據(jù)《聘請需求審批表》審批結(jié)果，組織競聘。2、發(fā)布競聘公告，須包括：聘請崗位及崗位職責(zé)、聘請范圍、任職資格要求、競聘流程、錄用方法、競聘報(bào)名表（附件十五）等；任職資格要求應(yīng)依據(jù)崗位說明書或公司《主管任用管理細(xì)則》之規(guī)定在公告中明確。3、競聘說明：（1）、收集簡歷后應(yīng)首先進(jìn)行資格審查，合格者方能參與競聘。（2）、生產(chǎn)單位科室級、基層管理級主管競聘必需首先進(jìn)行平安考試，合格者方能參與競聘。競聘過程中，由平安生產(chǎn)處協(xié)同人力資源處共同組織競聘人員的平安考試。4、面試規(guī)則（1）、面試評價(jià)的維度主要包括：面試人員的專業(yè)學(xué)問深度、工作技能駕馭程度、以往業(yè)績評價(jià)、實(shí)力評價(jià)（管理實(shí)力、語言表達(dá)實(shí)力等）、管理思路等方面進(jìn)行，細(xì)項(xiàng)及分值權(quán)重詳見《內(nèi)部競聘面試評價(jià)表》（附件十六）。（2）、面試評分基準(zhǔn)：面試采納百分制，以75分為基準(zhǔn)，面試總分為各評委評分的平均分。各階段分?jǐn)?shù)代表意義如下：得分X代表意義X≥90特別滿足80≤X<90滿足75≤X<85基本滿足70≤X<75稍有差距，尚達(dá)不到任職要求，可作為后備培育。X<70不滿足（3）、面試結(jié)果規(guī)定：參與面試的專家組成員需真實(shí)、客觀地評價(jià)參與面試的人員。如組長面試評分在75分以下或有3名及以上專家組成員評分在75分以下的，則面試不通過。（4）、面試：原則上專家面試評審委員會(huì)人員職位層級應(yīng)高于面試人員；且資格審查合格應(yīng)聘者不得少于2人，少于2人的由用人單位擇優(yōu)（需符合崗位任職資格要求）舉薦后依據(jù)公司《異動(dòng)管理細(xì)則》辦理異動(dòng)。（5）、參與科室級主管競聘，面試評委由部門主管經(jīng)理擔(dān)當(dāng)組長，面試小組人員3-5人，包括用人單位主管副總、用人單位一級主管（或指定人員）、企劃處長或人力資源到處長、相關(guān)聯(lián)工序一級主管、設(shè)備處/平安生產(chǎn)處/技術(shù)質(zhì)量處一級主管，特別狀況可邀請公司外聘專家作為評委，其中用人單位的面試評委不得多于2人。（6）、基層管理級主管、專業(yè)人員面試由用人單位一級主管擔(dān)當(dāng)組長，面試小組人員3-5人，應(yīng)包括本單位一、二級主管、企劃處或人力資源處一、二級主管、設(shè)備處/技術(shù)質(zhì)量處/平安生產(chǎn)處一、二級主管、相關(guān)聯(lián)工序一、二級主管。（7）、人力資源處負(fù)責(zé)審查評委與應(yīng)聘人員關(guān)系，如為應(yīng)聘人員舉薦人的，或與面試人員有直系血親、直系姻親、旁系親屬關(guān)系的，須主動(dòng)回避，否則面試結(jié)果無效。4、面試程序（1）、抽取依次，同時(shí)宣布競聘程序及錄用方法。以現(xiàn)場抽簽確定各人面試依次。（2）、自述：依據(jù)抽取的依次進(jìn)行，主要講解并描述個(gè)人基本狀況、工作經(jīng)驗(yàn)、工作思路、管理思路等。（3）、現(xiàn)場提問：由評委對競聘者就有關(guān)問題進(jìn)行提問。5、依據(jù)用人單位看法確定是否進(jìn)行筆試。需筆試的由用人單位指定專人擬定試題，并負(fù)責(zé)監(jiān)考、閱卷等事宜。6、主管序列、專業(yè)序列崗位競聘需進(jìn)行通用學(xué)問加試，并計(jì)入競聘總成果。其它崗位可不進(jìn)行通用學(xué)問加試。7、競聘人員總成果匯總方式：（1）需進(jìn)行面試和通用學(xué)問考試的，總成果中面試成果占70%，綜合學(xué)問占30%。（2）需進(jìn)行筆試和面試的，總成果中面試成果占70%，筆試成果占30%。（3）需進(jìn)行筆試、面試、綜合學(xué)問加試的，總成果中面試成果占40%，筆試成果占30%，綜合學(xué)問成果占30%。8、競聘結(jié)束后，競聘組織單位發(fā)布競聘成果公示，公示期為三日。公示結(jié)束且無異議后，按《主管任用管理細(xì)則》任用并按公司《異動(dòng)管理細(xì)則》辦理異動(dòng)。9、競聘申訴：競聘人員如對競聘的程序和結(jié)果有異議，可在公示期內(nèi)反饋人力資源處，人力資源處在七日內(nèi)對競聘的過程和結(jié)果進(jìn)行審查，如的確存在問題，必需重新進(jìn)行競聘。第八章員工基本信息資料管理其次十四條員工基本信息管理1、員工基本信息為企業(yè)機(jī)密，亦屬員工個(gè)人隱私，僅由人力資源處管理、保存，員工個(gè)人可查詢本人資料，上級可查閱管轄下屬資料；2、員工個(gè)人信息以員工入企后填錄的《員工信息登記表》為準(zhǔn)；3、員工入企后的管理信息，包括考勤、異動(dòng)、績效考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)（進(jìn)修、考察）、薪資、評聘、任免、職稱評定、職業(yè)資格認(rèn)定、工傷等，由人力資源處錄入；4、屬個(gè)人易變的信息，應(yīng)告知員工在發(fā)生變動(dòng)時(shí)，須在一個(gè)月內(nèi)將已變動(dòng)信息上報(bào)；人力資源處定期組織員工對變更的信息進(jìn)行重新填報(bào)，并在系統(tǒng)中錄入，見《員工基本資料信息變更通知表》（附件十七）。其次十五條員工檔案管理公司統(tǒng)