工程資料管理

施工組織設(shè)計(jì)第十七章工程資料管理建筑安裝工程資料是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)，也是日后維修、擴(kuò)建、改造、重建的重要檔案資料。包括施工、調(diào)試、竣工驗(yàn)收等工程活動(dòng)中形成的文字、圖紙、圖表、聲像等資料。工程施工資料由施工單位分別立卷，整理好相應(yīng)的工程檔案資料后，提交監(jiān)理公司審核，并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署意見(jiàn)后送建設(shè)單位，最后由建設(shè)單位把全部檔案資料送質(zhì)監(jiān)部門及城建檔案館審查并存檔。建筑安裝工程檔案資料內(nèi)容及傳遞路線如下圖所示。城建檔案館審查存檔城建檔案館審查存檔建設(shè)單位匯總整理建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)督站核查建設(shè)單位監(jiān)理單位核查施工單位立卷、整理工程技術(shù)質(zhì)保資料（四個(gè)分部工程）竣工圖施工技術(shù)管理資料法規(guī)性報(bào)審批文字資料工程資料管理架構(gòu)施工資料是項(xiàng)目經(jīng)理部各施工技術(shù)管理人員履行質(zhì)量和安全管理的憑證，在其收集產(chǎn)生的過(guò)程中涉及的部門和人員多，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題都將造成施工資料不齊全，因此，在施工資料管理過(guò)程中建立工作質(zhì)量保證體系，把施工檔案資料的每部分分解落實(shí)到各有關(guān)部門及有關(guān)人員，直到每一個(gè)人，做到職責(zé)明確，各負(fù)其責(zé)，并層層審核把關(guān)。從而形成以項(xiàng)目部經(jīng)理為龍頭，以項(xiàng)目資料管理人員為核心，以各職能部門為保證的施工檔案資料管理體系。項(xiàng)目部經(jīng)理項(xiàng)目部經(jīng)理質(zhì)安總監(jiān)外部項(xiàng)目部?jī)?nèi)部總工程師質(zhì)監(jiān)站監(jiān)理單位設(shè)計(jì)單位建設(shè)單位材料組風(fēng)施組電施組水施組質(zhì)安組施工過(guò)程資料管理措施１、工程施工資料管理的目的確保工程質(zhì)量及時(shí)收集各種原材料證明文件及施工試驗(yàn)資料，杜絕不合格的材料用于工程，并通過(guò)各種施工試驗(yàn)數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中存在的質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)加以處理。為施工生產(chǎn)服務(wù)及時(shí)提供完整、準(zhǔn)確的文件和資料，使生產(chǎn)指揮者和各級(jí)施工技術(shù)人員隨時(shí)掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)，對(duì)前期的施工狀況及下一步施工規(guī)劃做到心中有數(shù)，及時(shí)加以調(diào)整。促進(jìn)企業(yè)的管理水平和施工質(zhì)量水平的提高通過(guò)對(duì)各單位工程施工檔案資料的分析，及時(shí)總結(jié)出先進(jìn)的、切實(shí)可行的施工技術(shù)方法和質(zhì)量保證措施，從而促進(jìn)企業(yè)的管理水平和施工質(zhì)量水平的提高。向建設(shè)單位提供齊全的、準(zhǔn)確的質(zhì)量和安全保證資料，為竣工工程所合理使用、維修、改建、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)。為鑒定工程質(zhì)量，特別是隱蔽工程質(zhì)量提供原始憑證。滿足城建檔案要求。２、文件和資料的管理措施施工檔案資料的管理是企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理工作的內(nèi)容之一，單位工程從施工準(zhǔn)備開(kāi)始，直到工程交工驗(yàn)收的全過(guò)程，都必須建立和管理好工程檔案。項(xiàng)目部成立后，資料組根據(jù)項(xiàng)目部的管理設(shè)置情況，以圖表的形式把單位工程施工檔案資料的內(nèi)容逐一分解落實(shí)到各項(xiàng)目分部及有關(guān)施工人員，從而形成項(xiàng)目工程施工檔案資料管理的完整體系。有關(guān)工程資料管理人員從項(xiàng)目開(kāi)工日起，注意收集與工程施工有關(guān)的、有價(jià)值的各種資料、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知、圖紙會(huì)審記錄等技術(shù)性文件。同時(shí)，根據(jù)工程的進(jìn)度情況，提醒各專業(yè)施工技術(shù)人員對(duì)同步工程的情況進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并辦理工程報(bào)驗(yàn)手續(xù)。對(duì)施工圖紙進(jìn)行收發(fā)記錄、保管，建立項(xiàng)目部文件資料檔案總目錄冊(cè)，并對(duì)已發(fā)生的質(zhì)量記錄及有關(guān)的文字材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)、登記、保管。收集工程資料的同時(shí)，要注意把水、電、風(fēng)等分部的工程資料分開(kāi)存放，并建立相應(yīng)的檔案目錄冊(cè)及收發(fā)臺(tái)帳（何時(shí)收、何人收、何人借）。工程完工后組卷、歸檔。其具體要求如下：項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)要求，在施工過(guò)程中，組織施工人員及時(shí)認(rèn)真填寫施工質(zhì)量原始記錄（即自檢記錄）。所有質(zhì)量記錄及有關(guān)資料均由項(xiàng)目部資料員保管，待工程竣工時(shí)組卷歸檔。所有隱蔽工程驗(yàn)收、分部工程中間驗(yàn)收應(yīng)由施工單位會(huì)同檢查部門（建設(shè)單位、監(jiān)理單位等）及時(shí)對(duì)施工記錄予以確認(rèn)。工程竣工技術(shù)資料內(nèi)容應(yīng)保證與工程實(shí)際情況相符。整理時(shí)做到分類科學(xué)、規(guī)格統(tǒng)一、便于查找、字跡清晰、圖形規(guī)整、尺寸齊全、簽章完整、沒(méi)有漏項(xiàng)，并不得用鉛筆、一般圓珠筆和易裉色的墨水填寫和繪制。所有工程技術(shù)資料必須進(jìn)行明顯的標(biāo)識(shí)，并建立相應(yīng)的收發(fā)臺(tái)賬。工程技術(shù)資料應(yīng)分專業(yè)分系統(tǒng)進(jìn)行歸檔保管。并設(shè)立卷內(nèi)目錄及備考表。用于編制竣工圖的施工圖，應(yīng)由建設(shè)單位按合同規(guī)定的份數(shù)，與施工圖同時(shí)提供給我司。項(xiàng)目資料管理人員應(yīng)妥善保管，不得作現(xiàn)場(chǎng)施工用。施工圖（包括竣工圖）上應(yīng)加蓋設(shè)計(jì)院、建設(shè)單位公章?？⒐D應(yīng)加蓋竣工圖專用章（城建檔案館規(guī)定的模式）。所有在施工過(guò)程中發(fā)生的文件、資料、來(lái)往文件應(yīng)設(shè)立發(fā)文登記臺(tái)賬或收文登記臺(tái)賬。以便日后追溯。定期組織檢查，分階段收集整理檔案并要求與施工進(jìn)度同步進(jìn)行。資料的編制和組卷安裝工程資料內(nèi)容施工資料的內(nèi)容可歸納為五部分：質(zhì)量保證資料、質(zhì)量管理技術(shù)資料、竣工圖、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄和經(jīng)濟(jì)資料。質(zhì)量保證資料根據(jù)《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（GBJ300－88）的要求，本工程質(zhì)量保證的資料內(nèi)容包括：給排水工程：設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄、材料、設(shè)備出廠合格證；隱蔽驗(yàn)收記錄、中間驗(yàn)收檢查記錄、分部交工驗(yàn)收記錄；機(jī)泵安裝記錄；設(shè)備機(jī)組試車試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄；管線焊接檢查記錄；管道閥門強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)及吹洗記錄；排水管灌水、通水試驗(yàn)記錄；電氣安裝工程：設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄、材料、設(shè)備出廠合格證；隱蔽驗(yàn)收記錄、中間驗(yàn)收檢查記錄、分部交工驗(yàn)收記錄；電纜鋪設(shè)記錄；電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄；電氣設(shè)備絕緣檢查記錄；建筑物和構(gòu)筑物防雷接地電阻檢測(cè)記錄；電動(dòng)機(jī)檢查試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄；線路及電力、電纜試驗(yàn)記錄；設(shè)備安裝工程記錄。變壓器安裝記錄（強(qiáng)電負(fù)責(zé)）變壓器試驗(yàn)記錄（強(qiáng)電負(fù)責(zé)）10KV配電房電氣調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告（強(qiáng)電負(fù)責(zé)）發(fā)電機(jī)性能試驗(yàn)表（強(qiáng)電負(fù)責(zé)）通風(fēng)與空調(diào)工程：設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄、材料、設(shè)備出廠合格證；隱蔽驗(yàn)收記錄、中間驗(yàn)收檢查記錄、分部交工驗(yàn)收記錄；系統(tǒng)潔凈、吹污、清洗記錄；通風(fēng)機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)與通風(fēng)系統(tǒng)風(fēng)量測(cè)量調(diào)整記錄；空調(diào)器性能測(cè)定與室內(nèi)空氣參數(shù)測(cè)定調(diào)整記錄；空調(diào)調(diào)試報(bào)告；管線焊接檢查記錄；管道閥門強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)及吹洗記錄；機(jī)泵安裝記錄；設(shè)備機(jī)組試車試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄；本工程質(zhì)量管理技術(shù)資料開(kāi)、竣工報(bào)告；施工組織設(shè)計(jì)或方案、質(zhì)量計(jì)劃；圖紙會(huì)審記錄；設(shè)計(jì)變更通知；施工安全、技術(shù)交底卡；施工日志；建筑安裝工程竣工驗(yàn)收證明書；施工總結(jié)；消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（消防施工單位負(fù)責(zé)）?？⒐D各分部質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄。經(jīng)濟(jì)資料，即經(jīng)審定后的工程預(yù)算和決算。工程施工資料的編制要求質(zhì)量記錄必須具有及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全和真實(shí)性，才能客觀地反映工程質(zhì)量情況，有利于質(zhì)量評(píng)定的順利進(jìn)行。質(zhì)保資料及質(zhì)量管理技術(shù)資料的編寫水、電、風(fēng)分部工程質(zhì)量記錄或驗(yàn)收資料應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的國(guó)標(biāo)施工驗(yàn)收規(guī)范或圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求，結(jié)合施工過(guò)程實(shí)際的測(cè)試結(jié)果，有針對(duì)性地進(jìn)行填寫。質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄的編寫當(dāng)分項(xiàng)工程質(zhì)量不符合優(yōu)良質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)合格的規(guī)定時(shí)，必須及時(shí)處理，返工重做，重新評(píng)定質(zhì)量等級(jí)。竣工圖的編制竣工圖是工程竣工結(jié)算的重要依據(jù)，也是日后維修、擴(kuò)建、改造的重要依據(jù)，為此，施工管理人員應(yīng)特別注意竣工圖的繪制工作。在施工階段應(yīng)將管線設(shè)備變化情況及時(shí)地描繪在竣工圖上，以確保竣工圖準(zhǔn)確完整地反映設(shè)備管線的實(shí)際安裝位置和數(shù)量。按圖施工無(wú)變動(dòng)的，由施工單位在原施工圖上加蓋“竣工圖”章標(biāo)志。發(fā)生一般性設(shè)計(jì)變更，能在原施工圖上修改補(bǔ)充的，由施工單位用繪圖墨水在原施工圖上修改，修改部分加蓋修改章，并注明設(shè)計(jì)變更通知單上的編號(hào)或卷宗號(hào)，且加蓋“竣工圖”章標(biāo)志。發(fā)生重大設(shè)計(jì)變化的，如結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、立面造型改變、項(xiàng)目改變等，不易在原施工圖上修改的，應(yīng)重新繪制竣工圖，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新出圖。竣工圖一定要與施工實(shí)際情況相符。竣工圖章應(yīng)有編制單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核人簽名、編制日期。工程施工資料的歸檔和組卷要求根據(jù)《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》及珠海市相關(guān)建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交辦法的規(guī)定，對(duì)施工檔案資料的總要求是：檔案記載要及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，簽證齊全、圖樣清晰、字跡清楚，不得用圓珠筆或其它易于褪色的墨水書寫和繪制。資料用表按《廣東省建筑安裝工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表》，各專業(yè)的質(zhì)量記錄、材料合格證應(yīng)按時(shí)間順序或系統(tǒng)分類登記，建立相應(yīng)的資料目錄冊(cè)。統(tǒng)一規(guī)格，組成案卷。文字材料按各分部工程資料順序排列。文字材料的裝訂要求整齊、美觀、結(jié)實(shí)。每單位工程竣工資料組卷后，應(yīng)按城建檔案館的要求，建立檔案目錄冊(cè)及檔案移交書，并隨工程竣工資料移交建設(shè)單位。工程資料的立卷、整理方法立卷時(shí)，首先把本工程發(fā)生的一切質(zhì)量記錄、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審及材料設(shè)備合格證分類，水、電、風(fēng)等三個(gè)分部的文件材料要分開(kāi)整理、立卷。把開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)或方案、質(zhì)量計(jì)劃、技術(shù)交底（作業(yè)指導(dǎo)書）、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更通知、業(yè)務(wù)聯(lián)系通知單、施工總結(jié)、調(diào)試方案、竣工報(bào)告、單位工程竣工驗(yàn)收證明書、消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等綜合性施工技術(shù)管理資料歸為一卷；把采暖衛(wèi)生與煤氣工程產(chǎn)生的質(zhì)量記錄、材料、設(shè)備合格證、交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、鍋爐檢驗(yàn)報(bào)告等資料歸為一卷；把電氣安裝工程產(chǎn)生的質(zhì)量記錄、材料、設(shè)備合格證、交工驗(yàn)收記錄、發(fā)電機(jī)組調(diào)試報(bào)告（包括發(fā)電機(jī)組環(huán)保檢測(cè)報(bào)告）等資料歸為一卷；把通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)產(chǎn)生的質(zhì)量記錄、材料、設(shè)備合格證、調(diào)試報(bào)告等資料歸為一卷。執(zhí)行工程竣工驗(yàn)收備案制度按照珠海市有關(guān)工程竣工驗(yàn)收備案制度的要求，我公司將提供以下有效、齊全的資料，以保證工程符合竣工驗(yàn)收的條件5.1完成工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容；5.2工程竣工報(bào)告;5.3有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料；5.4有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；5.5我公司簽署的工程質(zhì)量保證書；5.6公安消防部門出具的消防驗(yàn)收意見(jiàn)書；5.7保部門出具的環(huán)保驗(yàn)收合格證；5.8建設(shè)行政主管部門及質(zhì)監(jiān)站提出的整改問(wèn)題已全部整改完成。附帶：環(huán)境保護(hù)、水土保持保證措施1、實(shí)行環(huán)保目標(biāo)責(zé)任制，把環(huán)保指標(biāo)以責(zé)任書的形式層層分解到有關(guān)部門及個(gè)人，列入承包合同和崗位責(zé)任制，建立一個(gè)懂行善管理的環(huán)保自我監(jiān)控體系。2、組織所有員工學(xué)習(xí)環(huán)保知識(shí)，提高其環(huán)境意識(shí)，自覺(jué)遵守國(guó)家有關(guān)控制環(huán)境污染的法律、法規(guī)。3、應(yīng)做好臨時(shí)排水系統(tǒng)規(guī)劃，包括阻止場(chǎng)外水流入現(xiàn)場(chǎng)和使現(xiàn)場(chǎng)水排出場(chǎng)外兩部分，著重注意地面排水，以防泥沙流向河床。4、施工現(xiàn)場(chǎng)所產(chǎn)生的垃圾由專人管理并及時(shí)運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng)，不得影響各道工序；生活垃圾集中堆放，不占或少占施工場(chǎng)地，并組織人員定時(shí)清理、運(yùn)走；杜絕一切物資及生活垃圾向河道內(nèi)拋棄。5、施工場(chǎng)內(nèi)排出的廢水和生活污水，要集中按環(huán)保要求處理，不得隨意傾倒亂流影響周圍的環(huán)境。6、廢土、建筑垃圾棄運(yùn)，應(yīng)傾倒在被批準(zhǔn)地點(diǎn)，不得污染周邊環(huán)境。7、施工材料進(jìn)出場(chǎng)時(shí)應(yīng)做到凈車出場(chǎng)，避免在場(chǎng)外道路上“灑、拋、滴、漏”等現(xiàn)象。8、加強(qiáng)油料管理，防止泡沫滴漏，污染水土。9、卸運(yùn)苗木應(yīng)采取措施，以減少揚(yáng)塵。運(yùn)土車輛不超載。行駛平穩(wěn)，防止灑土，卸土后注意關(guān)好車門；場(chǎng)區(qū)安排專人負(fù)責(zé)灑水，以減少塵土對(duì)環(huán)境的污染。10、禁止在施工現(xiàn)場(chǎng)焚燒包裝材料及樹(shù)葉、干支、枯草。11、工地廁所安排專人清掃，隨時(shí)噴藥消毒。宿舍與食堂的生活垃圾要運(yùn)往指定地點(diǎn)，不得亂拋亂堆。12、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的邊坡做經(jīng)常性的巡視，發(fā)現(xiàn)有水土流失或邊坡失穩(wěn)的情況或征兆時(shí)，及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目部及業(yè)主，并立即做出處理方案報(bào)業(yè)主審核后進(jìn)行處理。附帶：文明施工是施工企業(yè)整體實(shí)力和綜合管理水平的反映，項(xiàng)目部應(yīng)將文明施工當(dāng)作企業(yè)生存和發(fā)展的基本策略之一，樹(shù)立良好的企業(yè)形象和社會(huì)信譽(yù)。1、場(chǎng)容布置1.1在辦公、生活區(qū)的入口處設(shè)置“廣東安裝”標(biāo)志牌。1.2生活辦公區(qū)臨時(shí)設(shè)施按施工平面圖布置，搭設(shè)整齊。1.3建筑物內(nèi)地面搗制10cm厚的素混凝土，建筑物外鋪8cm厚并有一定坡度的石粉。1.4臨時(shí)房屋兩側(cè)設(shè)置符合要求的排水溝。1.5場(chǎng)地空曠，要架設(shè)避雷針和鋪設(shè)接地網(wǎng)。1.6在辦公、生活區(qū)內(nèi)顯眼處設(shè)立宣傳通知欄。1.7在各建筑物的墻上張貼有關(guān)質(zhì)量、安全、防火、文明施工等內(nèi)容的塑料標(biāo)語(yǔ)牌。1.8在各建筑物的屋檐下懸掛有關(guān)質(zhì)量、安全、防火、文明施工等內(nèi)容橫幅。1.9在辦公室外墻上設(shè)置“七牌兩圖”。1.10設(shè)置消防水池和配備足夠的消防滅火器材。1.11在廚房、宿舍、辦公室附近分別設(shè)置垃圾桶。1.12設(shè)置文化娛樂(lè)設(shè)施，空置場(chǎng)地適當(dāng)綠化。1.13施工現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)關(guān)箱符合規(guī)范要求，使用統(tǒng)一規(guī)格、