協(xié)同軟件用戶操作管理手冊

復(fù)旦協(xié)達(dá)CTOP協(xié)同軟件用戶操作手冊（工作流部分）上海(復(fù)旦)協(xié)達(dá)軟件科技地址:上海市楊浦區(qū)復(fù)旦科技園在復(fù)旦協(xié)達(dá)CTOP協(xié)同軟件產(chǎn)品中，強(qiáng)大的工作流應(yīng)用給大家的工作帶來了極大的便利，工作流是辦公系統(tǒng)的一個(gè)核心部分，與之相關(guān)的應(yīng)用很多，現(xiàn)將這一部分作一詳細(xì)的說明，希望能夠?yàn)閺V大用戶更好地使用本系統(tǒng)帶來幫助。制定并且靈活地運(yùn)用工作流涉及系統(tǒng)中以下幾部分：用戶權(quán)限信息她由于在工作流流程的創(chuàng)建兇中分為全單除位流程和指綢定部門流程監(jiān)兩種，因此拌對(duì)于一個(gè)全秋單位流程而寬言，那么流江程各節(jié)點(diǎn)的膝候選處理人階必須具備兩駱個(gè)條件：第目一此用戶具喇有該節(jié)點(diǎn)所別選動(dòng)作的處您理權(quán)限；第梅二此用戶具引有對(duì)所有部倍門都有效的儉權(quán)限范圍。堵如下圖所示事：角色的定義竟在工刊作流的定義樣中，流程各蔑節(jié)點(diǎn)的處理鐵人提供了三唐種方式，即子直接指定處鼠理人、按職俊務(wù)指定處理粒人和指定一思個(gè)角色。創(chuàng)培建角色的意狡義就在于將接不同部門的柱員工按照其譽(yù)工作性質(zhì)的螺不同分成若擊干個(gè)角色，寇每個(gè)角色對(duì)判應(yīng)不同的權(quán)啟限，這樣在全增加新用戶唱的時(shí)候指定乓相應(yīng)的角色子，將會(huì)自動(dòng)舒繼承該角色俗的所有權(quán)限仰，指定一個(gè)駱角色處理就今是將該節(jié)點(diǎn)白的處理人定捷義為系統(tǒng)中部隸屬于該角這色的所有人咸去處理，角促色的定義由種系統(tǒng)管理員錯(cuò)在控制面板旅→目用戶管理繼→傘角色信息來幼實(shí)現(xiàn)，如下隱圖所示：晃角色定義之內(nèi)后點(diǎn)擊相應(yīng)應(yīng)的角色名稱卷可以設(shè)定查膨看該角色權(quán)客限，如下圖教所示：聲工作流程的勾定義曲在本辦公娘系統(tǒng)中，收穿文、發(fā)文、肯會(huì)議處理及觀報(bào)表流轉(zhuǎn)及踏審批（類型堤可進(jìn)行擴(kuò)展握）都包含有仁各自的工作配流程定義功醬能，各部分耽處理方式是坡完全相同的京，因此下面跨以定義一個(gè)槽收文工作流氏程為例，作僅一完整的說疼明。氧由公文管理艱→粉公文流程起→饑增加新流程批，如下圖所幕示：請(qǐng)翼流程定義是悔一個(gè)基于圖越形化的JA碧VA程序，響操作非常方邁便，整個(gè)工充作流程定義停過程只需通州過鼠標(biāo)點(diǎn)擊蔑選擇和托拽險(xiǎn)、移動(dòng)等操涂作就可輕役松完成。工姿作流定義區(qū)炒的上面一排盼快捷按鈕包恒含兩組操作及，第一組為農(nóng)流程節(jié)點(diǎn)操胡作，依次為詠：創(chuàng)建一個(gè)章新節(jié)點(diǎn)、刪烏除當(dāng)前選擇期的節(jié)點(diǎn)、修索改當(dāng)前選擇蔑的節(jié)點(diǎn)設(shè)置箭、復(fù)制當(dāng)前專選擇的節(jié)點(diǎn)嚼、移天動(dòng)當(dāng)前選擇友的節(jié)點(diǎn)位置紐和建立兩個(gè)臭節(jié)點(diǎn)之前的及聯(lián)系；第二孩組為流程操菜作，依次為春：創(chuàng)建一個(gè)乏新的工作流汽程、修改當(dāng)槳前流程的屬鵲性、載入已碌創(chuàng)建的流程距、保存流程宰設(shè)置、退出握流程定義環(huán)粗境。赴炕點(diǎn)擊創(chuàng)建一盆個(gè)新的工作薯流程按鈕，敵會(huì)彈出如下蠢圖所示窗口朱，填寫流程械名稱及備注鴉，指定流程射類型并選擇捐流程范圍（帥本例中指定關(guān)為辦公室流神程）后點(diǎn)擊差確定。鮮桶之后的工作漁就是創(chuàng)建第備一個(gè)新的流乞程節(jié)點(diǎn)，并絹指定該節(jié)點(diǎn)終的屬性，指釋定節(jié)點(diǎn)屬性遍有兩種方式言，第一種方溉法首先單擊召該節(jié)點(diǎn)，然績后再點(diǎn)擊快遵捷按鈕中的混修改當(dāng)前的屯節(jié)點(diǎn)；第二沉種方法雙擊僵該節(jié)點(diǎn)。節(jié)脈點(diǎn)信息包含飲以下設(shè)置：末節(jié)點(diǎn)屬性玉：分為普通射節(jié)點(diǎn)、結(jié)束毯節(jié)點(diǎn)和手工巡節(jié)點(diǎn)三種，鴉任何一個(gè)工旨作流程都必膨須指定一個(gè)脈節(jié)點(diǎn)為結(jié)束末節(jié)點(diǎn)（最后勿一個(gè)處理步某驟），流程噴中某一過程顯若需要通過剩人工干涉來劫完成（處理均人及處理動(dòng)燥作無法確定昨）時(shí)則指定伶為手工節(jié)點(diǎn)羞，當(dāng)公文流辜轉(zhuǎn)至手工節(jié)訴點(diǎn)時(shí)，將由旱手工節(jié)點(diǎn)的本處理人來決惠定流程下一架步處理人及酷處理動(dòng)作，鎮(zhèn)當(dāng)指定的處稈理人處理完賭成后，公文閘流轉(zhuǎn)的控制壽權(quán)將自動(dòng)回票到手工節(jié)點(diǎn)葬的處理人這批里，此時(shí)手扯工節(jié)點(diǎn)處理陳人可繼續(xù)重姥復(fù)選擇處理信人及處理動(dòng)捏作，也可繼六續(xù)按定義好落的流程向下漠流轉(zhuǎn)；其它欄節(jié)點(diǎn)屬性則蠻定義為普通粉節(jié)點(diǎn)。著邏輯類型：肯分為與節(jié)點(diǎn)蛋和或節(jié)點(diǎn)兩濱種，與節(jié)點(diǎn)陳是指當(dāng)某一炊處理穗動(dòng)作由兩個(gè)兄或兩個(gè)以上統(tǒng)的節(jié)點(diǎn)來共藝同完成時(shí)，縱這幾個(gè)節(jié)點(diǎn)泊都必須同意霸通過之后才哨能繼續(xù)下一搶步的流轉(zhuǎn)；敢而或節(jié)點(diǎn)是蓬指只要有一側(cè)個(gè)節(jié)點(diǎn)的處葡理人同意通棕過就將繼續(xù)天下一步的流約轉(zhuǎn)，而不在狀考慮其它人劫的處理意見掃。中處理動(dòng)作：姿不同類型的笛工作流程具李有不同的處傾理動(dòng)作（可伯進(jìn)行擴(kuò)展）蓮，每一個(gè)節(jié)丘點(diǎn)都必須指混定一個(gè)相應(yīng)燃的處理動(dòng)作蓄。研處理時(shí)限：道指定當(dāng)流程萄執(zhí)行到此節(jié)旗點(diǎn)時(shí)有效的鳥處理時(shí)間，屯超過處理時(shí)挎限時(shí)系統(tǒng)會(huì)孫對(duì)相應(yīng)的文棚件加入過期陰處理標(biāo)記；害流轉(zhuǎn)范圍：漿分為本單位悉和所有單位部兩種，所有趙單位是指在楚集團(tuán)應(yīng)用中趕所定義的全勉部單位；狀動(dòng)作處理人疫：分為直接打指定處理人摩、按職務(wù)指約定侍處理人和指說定角色三種傻方式，對(duì)于葛直接指定處裝理人與用戶系的權(quán)限信息鼠緊密關(guān)聯(lián)，閑因此在單位物的組織結(jié)構(gòu)曉中的所有人竿員在這里并這不一定就全汪部能夠看到止，只有具有黑相應(yīng)權(quán)限的華用戶才會(huì)出牽現(xiàn)在彈出的算選擇對(duì)話框背中。流程節(jié)抖點(diǎn)對(duì)話框如績下圖所示：流彈出對(duì)話框筑中的用戶與嚷所選擇的動(dòng)席作有關(guān)，當(dāng)日該用戶不具押有指定動(dòng)作猶的處理權(quán)限蠶時(shí)，將不在靈組織樹中列影出，這樣可損避免工作流避定義者將處濟(jì)理人指定給熄一個(gè)沒有處粉理權(quán)限的用錦戶，組織樹波對(duì)話框如下肯圖所示：紛我們下一步各的工作就是隔根據(jù)實(shí)際中縣的業(yè)務(wù)關(guān)系殼，創(chuàng)建流程協(xié)中的多個(gè)節(jié)礙點(diǎn)，并建立偽各個(gè)節(jié)點(diǎn)之僅間的關(guān)系。閘在本例中，汪業(yè)務(wù)流程如煎下：收文登爽記（這一步丙驟也即流程巨開始節(jié)點(diǎn)）社后首先由辦夠公室的測試擴(kuò)用戶三進(jìn)行羊批示后由測沈試用戶四進(jìn)零行批辦，然紙后有幾個(gè)處忽理步驟不確侄定，因此定摧義一個(gè)手工搏節(jié)點(diǎn)，將手柳工節(jié)點(diǎn)的處姨理人指定為唱長城，當(dāng)長逗城指定完相坡應(yīng)的處理步暑驟并且相關(guān)筍處理人處理靠完成后，控廁制權(quán)將會(huì)自疲動(dòng)回到他這豈里，之后將飾由測試用戶程一、測試用宇戶二、測試泄用戶三負(fù)責(zé)單承辦（邏輯亂關(guān)系為或）嬌，承辦后交沒由測試用戶四一負(fù)責(zé)填寫溉辦結(jié)時(shí)間，賴最后由測試筆用戶二負(fù)責(zé)樣擬歸檔工作掉（節(jié)點(diǎn)屬性芽為結(jié)束節(jié)點(diǎn)乎），至此工桿作流程結(jié)束孫。視對(duì)于移動(dòng)節(jié)槳點(diǎn)位置和建把立節(jié)點(diǎn)之間稠的聯(lián)系操作陷方式也非常逢簡單，如果三想要移動(dòng)節(jié)折點(diǎn)的位置迷，只需點(diǎn)擊誰快捷按鈕中臟的移動(dòng)被選披擇節(jié)點(diǎn)，鼠職標(biāo)軌跡變?yōu)橐\十字風(fēng)格，襖將光標(biāo)移動(dòng)籮到某一節(jié)點(diǎn)胖，按下鼠標(biāo)偷左鍵并拖拽伶至目標(biāo)區(qū)域狂后釋放左鍵鈴就完成了移攜動(dòng)節(jié)點(diǎn)位置朗操作，單擊探鼠標(biāo)右鍵后與鼠標(biāo)軌跡恢母復(fù)正常；建洗立節(jié)點(diǎn)之間騾的聯(lián)系時(shí)，偽點(diǎn)擊快捷按蔽鈕中的建立爭節(jié)點(diǎn)的聯(lián)系壁，然后在一泄個(gè)節(jié)點(diǎn)上按予下鼠標(biāo)左鍵路并拖拽至另叢一個(gè)節(jié)點(diǎn)后源釋放左鍵就靈完成了建立透節(jié)點(diǎn)之間聯(lián)麗系的操作。扁如果需要修賄改已建立的疼節(jié)點(diǎn)間聯(lián)系幫，有兩種不匹同的情況，研例如要斷開寺A節(jié)點(diǎn)與B括節(jié)點(diǎn)之間的溜聯(lián)系，首先凳左鍵單擊A趟節(jié)點(diǎn)，然后朋當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)食到B節(jié)點(diǎn)上腎時(shí)單擊右鍵歸，在彈出的例菜單中點(diǎn)擊蘋斷開與被選墾擇節(jié)點(diǎn)之間顛的聯(lián)系；另雄一種情況下韻B節(jié)點(diǎn)與A默節(jié)點(diǎn)和C節(jié)升點(diǎn)都建立了珠聯(lián)系，需要鞭同時(shí)斷開B恭與A和C之濟(jì)間的聯(lián)系，場這時(shí)只需將情鼠標(biāo)移動(dòng)到胳B節(jié)點(diǎn)上單鳥擊右鍵，在麗彈出的菜單佳中點(diǎn)擊斷開偏被選擇節(jié)點(diǎn)籠的所有連接襪。如下圖所額示：黃下圖為本例死工作流程的魔完整顯示：付工作流程創(chuàng)用建完成后點(diǎn)戲擊保存流程慢按鈕并退出蔑流程定義頁掙面。黎流程酒自動(dòng)流轉(zhuǎn)管染理閉將起草完成叉后的收文文化件選擇自動(dòng)輪流轉(zhuǎn)方式，縮在公文流程運(yùn)列表中選擇支已定義完成諸的辦公室收?qǐng)@文流程，開懶始收文的自評(píng)動(dòng)流轉(zhuǎn)處理攝過程。在處襯理過程中，兵流轉(zhuǎn)管理員跪可以暫停、織繼續(xù)、取