工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)淺談

工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)淺談南通高校建筑工程學(xué)院土木工程086班孔薇0814012141摘要：對(duì)于工程項(xiàng)目這種一次性任務(wù)的組織而言，要使組織活動(dòng)有效地進(jìn)行，就須要建立合理的組織結(jié)構(gòu)。本文通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目管理的線性型、職能型和矩陣型三種組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容、優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行介紹分析綜合比較得出結(jié)論：沒(méi)有哪一種組織結(jié)構(gòu)是肯定好的，對(duì)于工程項(xiàng)目我們要依據(jù)其性質(zhì)和狀況進(jìn)行合理選擇管理組織結(jié)構(gòu)。關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目、組織結(jié)構(gòu)、目標(biāo)、職能Abstract：Fortheprojectoftheone-offtaskfortheorganization,inordertomaketheorganizationactivitiesruneffectively,youneedtosetupareasonableorganizationalstructure.Thisarticlethroughtheprojectmanagementofthelinearmodel,functionalandmatrixtypethreeorganizationstructuresofthecontent,theadvantagesanddisadvantagesofinstructionandcomprehensiveanalysisisconcludedthat:noorganizationstructuredefinitelyisthebest,andweshouldreasonablychoosethemanagementorganizationstructurefortheprojectaccordingtoitspropertyandstatus.Keywords：ConstructionProjectOrganizationStructureAimFunction正文：一、引言：為了順當(dāng)實(shí)施工程項(xiàng)目，完成好工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)，工程項(xiàng)目的管理是不容忽視的。而項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)又是工程項(xiàng)目管理的核心，所以建立合理的組織結(jié)構(gòu)是尤其重要的。組織結(jié)構(gòu)是組織運(yùn)行的基礎(chǔ)，合適的組織結(jié)構(gòu)是組織高效運(yùn)營(yíng)的先決調(diào)整。建立合理的組織結(jié)構(gòu)，可以確保各個(gè)部門(mén)能夠高效地工作，促使各種資源得到較充分的利用，從而能更有效地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo)。二、工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容：假如要實(shí)施一個(gè)工程項(xiàng)目的管理，首先就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行該項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括設(shè)置職能部門(mén)、明確工作崗位分工以及工作部門(mén)之間的指令關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)可以用組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)描述。組織結(jié)構(gòu)圖是一個(gè)比較直觀的反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各組成部門(mén)（組成元素）之間的組織關(guān)系。三、建立工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：⑴目標(biāo)至上、職能領(lǐng)先原則；⑵管理幅度原則；⑶統(tǒng)一指揮原則；⑷權(quán)責(zé)對(duì)等原則；⑸因事設(shè)職與因人設(shè)職相結(jié)合的原則；⑹反饋原則；⑺動(dòng)態(tài)原則（彈性原則）；⑻集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則（適當(dāng)?shù)氖跈?quán)原則）；⑼執(zhí)行與監(jiān)督權(quán)分別的原則；四、項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的分類(lèi)：項(xiàng)目管理組織結(jié)有許多種，從不同的角度去分類(lèi)，也會(huì)有不同的結(jié)果。按目前通行的分類(lèi)方式，項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的基本形式可以分成線性型、職能型和矩陣型三類(lèi)。（1）線性型組織結(jié)構(gòu)線性組織結(jié)構(gòu)模式是建設(shè)工程項(xiàng)目管理組織系統(tǒng)的一種常用模式，因?yàn)橐粋€(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的參與單位許多，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中沖突的指令會(huì)給工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成很大的影響，而線性組織結(jié)構(gòu)模式可確保工作指令的唯一性。在線型組織結(jié)構(gòu)中，每一個(gè)工作部門(mén)只能對(duì)干脆的下屬部門(mén)下達(dá)工作指令，不能越級(jí)指揮，每一個(gè)工作部門(mén)也只有一個(gè)干脆的上級(jí)部門(mén)，因此線性組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是每一個(gè)工作部門(mén)只有一個(gè)指令源，避開(kāi)了由于沖突的指令而影響組織系統(tǒng)的運(yùn)行。線性型組織結(jié)構(gòu)圖如圖所示：（2）職能型組織結(jié)構(gòu)職能型組織結(jié)構(gòu)是目前國(guó)內(nèi)詢問(wèn)公司在詢問(wèn)項(xiàng)目中應(yīng)用最為廣泛的一種模式，通常由公司按不同行業(yè)分成各項(xiàng)目部，項(xiàng)目部?jī)?nèi)又分成專(zhuān)業(yè)處，公司的詢問(wèn)項(xiàng)目按專(zhuān)業(yè)不同分給相對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)處來(lái)完成。在職能型組織結(jié)構(gòu)中，每一個(gè)職能部門(mén)可依據(jù)它的管理職能對(duì)其干脆和非干脆的下屬工作部門(mén)下達(dá)工作指令，它可能會(huì)有多個(gè)沖突的指令源。職能型組織結(jié)構(gòu)圖如圖所示：（3）矩陣型組織結(jié)構(gòu)矩陣型組織結(jié)構(gòu)是一種現(xiàn)代企業(yè)較為常用的組織結(jié)構(gòu)模式。在矩陣組織結(jié)構(gòu)中，最高指揮者（部門(mén)）下設(shè)縱向和橫向兩種不同類(lèi)型的工作部門(mén)，參與項(xiàng)目的人員（或部門(mén)）不僅要受職能管理部門(mén)經(jīng)理的管理還要受到下設(shè)的項(xiàng)目管理經(jīng)理的管理。如下為某建設(shè)單位的項(xiàng)目管理矩陣型組織結(jié)構(gòu)圖：建設(shè)單位總經(jīng)理建設(shè)單位總經(jīng)理工程部經(jīng)理物資部經(jīng)理人事部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理設(shè)計(jì)部經(jīng)理培訓(xùn)部經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理2項(xiàng)目經(jīng)理3項(xiàng)目經(jīng)理4項(xiàng)目經(jīng)理1項(xiàng)目管理部總經(jīng)理五、項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)：（1）線性型組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)：工作指令唯一；結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)潔下達(dá)任務(wù)和查處歸咎責(zé)任單位（人）；缺點(diǎn)：當(dāng)在一個(gè)較大的組織系統(tǒng)中時(shí)，指令路徑過(guò)長(zhǎng)，有可能會(huì)造成組織系統(tǒng)在肯定程度上運(yùn)行的困難；對(duì)最高領(lǐng)導(dǎo)人（單位）的（綜合）實(shí)力和素養(yǎng)要求特殊高（2）職能型組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)：專(zhuān)業(yè)化程度較高，給各成員供應(yīng)職業(yè)和技能上溝通進(jìn)步的工作環(huán)境；技術(shù)專(zhuān)家可同時(shí)被不同的項(xiàng)目所運(yùn)用；職能部門(mén)可作為褒詞項(xiàng)目技術(shù)連續(xù)性的基礎(chǔ)；在人員的運(yùn)用上具有較大的連續(xù)性；職能部門(mén)可為本部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員供應(yīng)正常的晉升途徑。缺點(diǎn)：職能部門(mén)有其日常工作，項(xiàng)目及客戶的利益往往得不到優(yōu)先考慮，客戶并不是活動(dòng)和關(guān)切的焦點(diǎn)；項(xiàng)目管理沒(méi)有正式的權(quán)威性；職能部門(mén)工作方式常常面對(duì)本部門(mén)活動(dòng)，而項(xiàng)目工作方式必需面對(duì)問(wèn)題；常常會(huì)出項(xiàng)沒(méi)有一個(gè)人擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目全部責(zé)任的現(xiàn)象；對(duì)客戶要求的相應(yīng)比較遲緩和艱難，因?yàn)樵陧?xiàng)目和客戶之間存在多個(gè)管理層次；項(xiàng)目常常得不到很好的對(duì)待；調(diào)配給項(xiàng)目的人員，其主動(dòng)性往往不是很高；技術(shù)困難的項(xiàng)目通常須要多個(gè)職能部門(mén)的共同合作，跨部門(mén)之間的溝通溝通較困難。（3）矩陣型組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)：項(xiàng)目是工作的焦點(diǎn)；項(xiàng)目可以共享各部門(mén)的技術(shù)人才儲(chǔ)備；項(xiàng)目組成員與項(xiàng)目具有很強(qiáng)的聯(lián)系，但對(duì)職能部門(mén)也有一種“家”的感覺(jué)；對(duì)客戶和公司組織內(nèi)部的要求都能快速做出反應(yīng)；部分成員來(lái)自行政部門(mén)，能在公司規(guī)章制度執(zhí)行過(guò)程中保持與公司的一樣性；可以平衡資源，以保證各個(gè)項(xiàng)目都能完成各自的進(jìn)度、費(fèi)用及質(zhì)量要求。缺點(diǎn)：吩咐的非唯一性；項(xiàng)目成員處于多頭領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)；資源在不同的項(xiàng)目中的安排較困難，簡(jiǎn)潔引起項(xiàng)目經(jīng)理之間的爭(zhēng)斗，項(xiàng)目目標(biāo)而非公司整體目標(biāo)成為項(xiàng)目經(jīng)理考慮的核心；對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理的協(xié)調(diào)提出了特別高的要求。六、分析：上述的組織結(jié)構(gòu)中各有其優(yōu)缺點(diǎn)，因此要在相對(duì)比較的狀況下要依據(jù)實(shí)際狀況擇優(yōu)選擇。在生活實(shí)際狀況中，由于工程項(xiàng)目的困難性，一般是選擇矩陣型的組織結(jié)構(gòu)較有更多的優(yōu)勢(shì)。依據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖簡(jiǎn)潔看出對(duì)于線性型組織結(jié)構(gòu)要求管理部門(mén)特殊是最高級(jí)指揮官（部門(mén)）擁有極大的權(quán)利，且上下部門(mén)之間的管理有很強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)性，以便于更順當(dāng)?shù)赝瓿晒こ倘蝿?wù)；對(duì)于職能型組織結(jié)構(gòu)則須要各級(jí)管理部門(mén)（人員）的協(xié)作和協(xié)調(diào)；而對(duì)于矩陣型組織結(jié)構(gòu)則是須要各管理部門(mén)（人員）高度地協(xié)作與協(xié)調(diào)，特殊是在項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理與職能部門(mén)經(jīng)理之間須要加強(qiáng)溝通，協(xié)作好。七、結(jié)論與建議：三種工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)都有其優(yōu)缺點(diǎn)，沒(méi)有那種是最好的，最好的選擇是要據(jù)實(shí)選擇。在選擇的時(shí)候應(yīng)依據(jù)工程項(xiàng)目的性質(zhì)和實(shí)際狀況（如公司企業(yè)單位整體技術(shù)程度、規(guī)模、文化、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、發(fā)展目標(biāo)以及外界環(huán)境狀況等）綜合考慮再進(jìn)行選擇。如軍事組織系統(tǒng)宜采納線性型組織結(jié)構(gòu)，某些大型的公司或企業(yè)宜采納矩陣型組織結(jié)構(gòu)等。參考文獻(xiàn)：[1]李博，王孟鈞，基于目標(biāo)管理的流程型