督導工作簡報

督導工作簡報第10期湖南農(nóng)業(yè)大學督導處編印

2018年1月2017年，督導處按照學校黨委、行政的決策部署，緊緊圍繞學?！半p一流”建設、本科教學審核評估、公房調(diào)整搬遷、文明校園創(chuàng)建等重點工作，針對教育教學、科學研究、學科建設、效能建設和綜合管理等方面認真開展督促、檢查和指導。堅持日常督導與專項督導相結合，以導為主，以督促導的原則，大力推動學校決策部署的落實，努力提高行政執(zhí)行力，進一步促進規(guī)范化管理，促使校園風氣好轉(zhuǎn)，為學校內(nèi)涵式發(fā)展提供堅強有力保障。本科教育教學督導◆指導和幫扶新進教師。幫助和指導新進青年教師提高教學水平，是本科教育教學督導員的重要職責。督導專家采用隨機隨堂聽課的方式，今年共對40位新進和轉(zhuǎn)崗教師課堂教學聽課評課，從教師授課的內(nèi)容和水平、教學藝術及語言水平、多媒體課件、課堂教學效果等方面進行評價，并在下課后及時反饋和面授指導。從聽課評價結果來看，75%新進老師綜合評價為良好，20%為中等，5%為合格。由于新進教師缺少教學經(jīng)驗，大部分老師存在上課重點難點不突出、課堂組織能力相對較弱等共性問題，督導員們建議從以下方面改進課堂教學工作：一是摸清學生掌握基礎知識情況，了解不同專業(yè)特點，明確授課內(nèi)容的深度、廣度及內(nèi)容，以便因材施教；二是把握該課程的重點難點，上課時注意突出重點，突破難點；三是增強語言表達能力及課件質(zhì)量，提高教學的藝術展現(xiàn)度。同時提出，少數(shù)學院新進教師的指導老師需加強隨堂聽課，真正開展指導。◆繼續(xù)督導混合式教學課堂。督導專家聽評了10位教師講授的混合式教學課程。授課綜合評價達到優(yōu)秀等級的有2位教師，其余8位教師為良好等級。教師們備課充分，熟悉課程內(nèi)容，上課認真，教學程序規(guī)范，教學方法多樣，大多數(shù)能熟煉、自然地運用板書、提問、圖片等教學手段。但部分教師的課程雖有線上學習要求，但線下缺乏相應檢測環(huán)節(jié)，面授與在線學習出現(xiàn)脫接現(xiàn)象，有待改進和完善。此外，因為國際學院多數(shù)?？粕⒄Z基礎較弱，線上的學習人數(shù)不多，線下的學習進度難跟上，效果不太理想，專家提出暫停開設?？粕旌鲜浇虒W課程?！糸_展教師課程教學考核專項督導。為了全面掌握各學院（東方科技學院除外）考核教師課程教學工作情況，促進客觀、公正地評價教師教學質(zhì)量，督導處開展了2016年度教師課程教學考核情況專項督導。督導人員由督導處工作人員和本科教育教學督導員組成，采用訪談、看材料的方式進行，了解學院考核教師課程教學的總體情況，查找問題和不足，聽取學院的意見和建議，撰寫了《2016年度教師課程教學考核情況專項督導工作報告》，分析了我校教師課程教學考核存在的問題，提出了重視考核工作、完善考核制度、強化各類評價、加大督導力度等意見和建議，為進一步完善教師課程教學考核工作提供參考依據(jù)。◆督查學院組織公開課情況。共督導了17個學院組織的34堂公開示范課。從督導情況來看，絕大部分學院對公開課的組織工作比較重視，提前一周將公開示范課預告信息報送至教學質(zhì)量監(jiān)控與評估中心，由教務處向全校發(fā)布公開示范課信息。80%以上學院是選派講課比賽獲獎或講課水平高的教師上課，有個別學院是教師輪流上公開課，也有學院是為了幫助新進或轉(zhuǎn)崗教師提高教學水平由新進教師上課。學院教師觀摩學習積極性較高，大部分學院領導和督導員到教室聽課，課后以不同方式開展討論或點評。如動科學院每次公開課后組織到場教師討論，教師們從授課方式、教學效果等方面對授課教師一一進行點評，提出意見和建議。各學院均反映公開示范課的效果好，對提高授課教師本人和學院其他年輕教師的教學質(zhì)量和教學水平都有很大的促進作用。但是，個別學院公開課的組織方面還存在一些不足，如2堂“公開課”因為宣傳不夠沒有教師觀摩學習，少數(shù)公開課課后沒有點評或討論環(huán)節(jié)，達不到公開課的目的?！魴z查教授上課情況。督導處根據(jù)教學周歷和課表對257名在職在崗教授上課情況進行了檢查，已核實給本科生上課的教授有225名，未安排給本科生上課的教授有11名，其余21名教授因上課場地在校外或者未按教學周歷上課等原因無法核實是否給本科生上課。從檢查情況來看，絕大多數(shù)教授能做到親自給本科生上課，但也存在一些問題：一是少數(shù)雙肩挑教授和個別科研任務重的教授沒有給本科生上課；二是部分教授為本科生上理論課的課時達不到學校的規(guī)定課時；三是少數(shù)教授沒有按學校要求單獨為本科生上一門理論課；四是個別教授課表安排和教學周歷不一致，有的是教學周歷中有安排，但課表中沒有體現(xiàn)，有的是不按教學周歷上課，調(diào)課較隨意?！糸_展實踐教學專項調(diào)研與檢查。為了更加全面地了解各學院實踐教學運行情況，規(guī)范實踐教學管理工作，本科教育教學效能督導員對農(nóng)學院、工學院、公管法學院等13個學院實踐教學運行與管理情況進行調(diào)研。檢查了園藝園林學院茶學專業(yè)學生在長安基地、動科學院水族科學與技術專業(yè)學生在岳陽生產(chǎn)實習的情況，了解到指導教師業(yè)務熟悉，認真負責，生產(chǎn)實習過程管理規(guī)范，學生獨立思考、解決問題的能力得到了提高。同時，督導處多次督促教務處實踐基地管理科在學院推廣使用基地實習綜合管理系統(tǒng)，目前已有農(nóng)學院、工學院、生科學院等9個學院通過該系統(tǒng)上傳了實習計劃?！艏哟蠼田L學風考風的督查力度。一是對本部教師課堂情況進行專項督查。5月上旬，通過視頻監(jiān)控對第七和第十教學樓上課的教師課堂情況進行了集中督查，主要查看教師到崗情況及課堂表現(xiàn)。絕大部分教師能按時到崗甚至提前到崗，但是也有個別教師遲到2—14分鐘。個別教師上課無激情，全程坐著授課。督導處立即將這些情況反饋給相關學院領導，并作了跟蹤督查。二是督導教風學風情況。全年集中查課5次共620堂，重點檢查東方科技學院、繼續(xù)教育學院教師到崗情況和學生到課率，并將檢查情況納入其年底目標管理考核，促使學院更加重視課堂管理。抽查了本部其他學院部分課堂教學情況，并將結果反饋給學工部。三是加大考風考紀的督查力度。重點對期中、期末、英語四六級、自學等考試進行巡查，重點檢查監(jiān)考教師和考務人員到崗及履行職責情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并與目標管理考核掛鉤?！羯钊雽W院交流反饋教學情況。督導員于每學期期末下到各學院，一方面對部分老師的授課情況、評價結果、主要教學特點及存在的不足向?qū)W院領導如實反饋，并就存在的問題提出了改進建議;另一方面，也了解了各學院在加強教學管理和提高教學質(zhì)量方面的一些經(jīng)驗和做法，并聽取了他們對改進教學工作的措施。督導員與學院每學期一次進行面對面的交流已成常態(tài)，這對于學院及時了解教師課堂授課質(zhì)量、有的放矢規(guī)范教學管理和提升教師教學水平有積極作用。研究生教育督導◆課堂教學情況督導。為保證教學秩序的規(guī)范和正常，督導員利用視頻監(jiān)控對開課集中的第十教學樓進行查課，并對分散在其他教學樓的課堂教學進行了重點督查，全年共查課400多堂。以新上學位點的課程為主、以新任研究生授課教師為重點，加強課堂教學督導，全年共聽課58節(jié)。查課聽課中發(fā)現(xiàn)了個別教師調(diào)課未辦理手續(xù)，公共選修課遲到、缺課較嚴重，專業(yè)英語課既沒有英語課件，也沒有用英語講課等問題?！粞芯可囵B(yǎng)環(huán)節(jié)督導。為規(guī)范研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)的管理，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，督導員對18個學院研究生的開題、中期考核和論文答辯情況進行了督導。共督查了67場167人次研究生開題、88場319人次中期考核、145場420人次畢業(yè)論文答辯情況。督導員們指出，學院越來越重視研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)，培養(yǎng)過程不斷規(guī)范，但仍然存在一些問題，如部分學生在開題、中期考核和論文答辯環(huán)節(jié)中，出現(xiàn)時間不足現(xiàn)象；個別文科類學院從開題到中期考核期間，對學生考核內(nèi)容欠具體，致使少數(shù)學生的中期考核匯報與開題報告的內(nèi)容雷同；部分論文沒有提前送答辯專家等等?！粞芯可B排課專項督查。為了解全日制研究生連排課上課情況，督促研究生院和各學院進一步加強教學運行管理，督導處于4月中旬對研究生4節(jié)連排的課程進行了督查，重點查看老師到課及提前下課情況。通過抽查44次連排課，發(fā)現(xiàn)少數(shù)教師擅自調(diào)停課、部分課堂提前下課、連排課程多等問題，向研究生院反饋并建議，嚴格執(zhí)行文件，盡量少排4節(jié)連排課，對于確需連排的課程，必須嚴格審批；加強檢查和督促，將查課結果與目標管理、導師、課程等考核緊密掛鉤。針對此次查課情況，研究生院立即召開研究生秘書會議，在會上通報了情況，要求相關學院整改落實，進一步加強課堂教學管理。為了確保整改落實到位，研究生教育與科技督導員于第11周檢查了98門4節(jié)連排課課堂教學情況。從抽查結果來看，除個別教師提早下課、個別教師臨時調(diào)課、調(diào)教室外，絕大多數(shù)教師能遵守教學秩序，按時上下課?！粞芯可?lián)合培養(yǎng)基地專項檢查。為進一步確保專業(yè)學位研究生培養(yǎng)質(zhì)量，配合研究生院開展了2017年秋季學期研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地檢查評估及新申報校級專業(yè)學位研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地遴選工作。督導員共檢查了21個聯(lián)合培養(yǎng)基地，走訪了19個新申報校級基地，以“聽、看、查、核”為主要形式，認真聽取了基地負責人的匯報，深入了解研究生在基地開展實踐研究以及和相關學院產(chǎn)學研用深度合作等情況，實地考察參觀了基地實踐場所、實驗室、宿舍、食堂等場地，和基地單位廣泛交流了基地建設和研究生聯(lián)合培養(yǎng)的相關意見和建議，重點了解了我校專業(yè)學位研究生赴實踐基地開展實踐研究情況、實踐基地的建設與成效及存在的主要問題。通過檢查，督導專家指出了我校研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地存在專業(yè)學位研究生下基地開展實踐研究的人數(shù)較少、時間不夠充足，基地運行、聯(lián)合培養(yǎng)、基地導師選聘與考核等管理制度不健全，生活以及實踐研究條件保障不夠完善等問題，提出了整合基地資源、落實和規(guī)范“四雙制”研究生聯(lián)合培養(yǎng)模式、加強基地宣傳，進一步完善聯(lián)合培養(yǎng)機制等建議。并評選出10個省級、校級優(yōu)秀培養(yǎng)基地，4個良好培養(yǎng)基地，新上校級專業(yè)學位聯(lián)合培養(yǎng)基地11個。效能督導工作◆學校公房調(diào)整搬遷專項督導。根據(jù)學校黨委行政安排，督導處牽頭對第一、二階段公房調(diào)整落實情況進行全面督查，在兼顧繁重日常工作的同時，參加相關工作會議30余次，走訪單位60余次，發(fā)布通報12期，即使在暑假期間也堅持督查并發(fā)布通報，參與制定公房調(diào)整方案，多次上門與相關學院和單位反復溝通，積極協(xié)調(diào)解決搬遷過程中存在的實際困難和問題，階段性完成了公房調(diào)整搬遷的督導任務?！粑拿餍@創(chuàng)建工作專項督查。圍繞校園環(huán)境建設，在全校范圍內(nèi)定期和不定期檢查10余次，發(fā)現(xiàn)問題30余處，充分與后勤處和后勤集團溝通解決，全面排查隱患、清除衛(wèi)生死角、凈化校園環(huán)境。圍繞精神文明建設，參與由校領導帶隊的檢查小組，每周對各二級單位師生員工進行抽查。圍繞文明校園創(chuàng)建工作常態(tài)化，對全校各創(chuàng)建工作責任單位進行專項督查?！糁贫嚷鋵嵟c執(zhí)行情況專項督查。為了促進學校章程建設，推動依法治校工作，督導處組織全體效能督導員分7個小組開展了制度落實和執(zhí)行情況專項督查，對26個單位的29項制度分別進行了現(xiàn)場詢問、查閱材料和訪談交流，挖掘了各職能部門在落實制度過程中存在的問題及產(chǎn)生的原因，提出了改進意見和建議。撰寫了《2017年制度落實和執(zhí)行情況督查總結》，通過簡報形式在校內(nèi)進行通報。自2015年以來，督導處每年集中組織開展一次制度落實和執(zhí)行情況專項督查，重點抽查了101項制度的制定、執(zhí)行、落實和監(jiān)督情況。從三年的督查情況來看，職能部門的責任意識不斷增強，依章辦事的監(jiān)督機制逐步強化，制度的廢、改、立更加規(guī)范，執(zhí)行力進一步提高。◆后勤集團采購臺賬專項督查。5月份，效能督導后勤小組到后勤集團餐飲中心對原材料采購臺賬進行督查，聽取了餐飲中心主任的匯報，查閱了四個學生食堂4-5月的送貨單據(jù)和進貨臺賬，和中心采購員、質(zhì)檢員進行交談?？偟那闆r來看，餐飲中心采購部在總結多年以來的采購管理模式和不斷借鑒兄弟院校的先進采購理念的基礎上，已探索出一套符合我校實際的原材料采購管理辦法，并在實際運用過程中得到了逐步的完善。但在檢查中也發(fā)現(xiàn)一些個別小問題，如個別供貨商送貨單據(jù)不及時、不完整。督導員將問題反饋后，餐飲中心立即進行了整改，為規(guī)范采購行為和確保飲食安全保駕護航?！舴答伜吐鋵嵍綄б庖娕c建議。收集督導表格60份，發(fā)現(xiàn)問題91個，提出意見建議61條。重點對基地建設、校醫(yī)院安裝監(jiān)控視頻、南方糧油中心迎評布展等重要問題反復溝通協(xié)調(diào)。督促解決師生反映從綜合實驗大樓一樓到負一樓不方便、十教快遞超市區(qū)域交通不便、綜合實驗大樓負一樓水泥地面起灰嚴重、七教九教部分教室衛(wèi)生狀況差、校園網(wǎng)欄目設置及內(nèi)容不規(guī)范等問題26項。目標管理考核工作◆優(yōu)化目標管理考核指標體系。經(jīng)深入調(diào)研，對考核指標體系進行反復推敲，將學院綜合管理中“黨群工作”考核與學校黨建評估結合進行，同時精減了部分考核指標，簡化了考核程序，配合改發(fā)處制定了2017年目標管理考核方案。走訪10余家單位，與33個單位經(jīng)反復磋商簽訂了2017年機關目標任務書。參與制定了繼續(xù)教育學院（處）和幼兒園考核方案?！魪娀瘷C關目標管理日常督導。優(yōu)化工作機制,及時將學校65次黨政會議的253條任務分解，連同目標任務書中的168項重點任務和268項一般任務，交由五個效能督導組每個月到聯(lián)系單位對各項任務進行督促和反饋，每學期召開效能督導總結交流暨工作推進會，就日常督導、督促任務完成的情況進行深入探討、交流思想、挖掘亮點、改進方法、推動工作，為目標考核工作