辦公室文秘個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告

辦公室文秘個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告辦公室文秘個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告

眾所周知,在各行各業(yè)中都設(shè)有文秘人員的崗位,并且文秘人員在詳細(xì)的工作中發(fā)揮著重要的作用。下面是整理的一些關(guān)于辦公室文秘個(gè)人工作總結(jié)，供您參考。

辦公室文秘個(gè)人工作總結(jié)范文一

我于201x年x月來到某某公司負(fù)責(zé)行政文秘工作，這份工作是我職業(yè)生涯最重要的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，我非常珍惜并懷著滿腔熱誠(chéng)在某某公司工作了三個(gè)年頭，在這三年里，我仔細(xì)學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的各類學(xué)問，努力提升自己的業(yè)務(wù)力量，保持著高度的責(zé)任心，在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理的大力支持下，也在同事們無私的幫忙下，1x年我較好地履行了工作職責(zé)，根本完成了工作任務(wù)，個(gè)人工作力量和處事態(tài)度都有了明顯提高。

一、踏實(shí)工作，成為部門間溝通的紐帶

綜合事務(wù)部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的重要樞紐部門，也是帶有效勞性質(zhì)的部門，需要對(duì)公司內(nèi)外的很多細(xì)節(jié)進(jìn)展溝通協(xié)調(diào)，做到上情下達(dá)，行政文秘的工作職責(zé)更是打算了我處在面對(duì)各個(gè)部門的第一線。在工作當(dāng)中，各部門如有問題要來詢問或者要求幫忙，我都會(huì)急躁答復(fù)并賜予幫忙，超過我的職責(zé)范圍的問題我也會(huì)在記錄后第一時(shí)間詢問相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決，我懷著一顆真誠(chéng)的心實(shí)事求是的為大家效勞，保障各部門日常工作的順當(dāng)運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、盡心盡責(zé)，做好文書工作

(一)公文治理的精確性。秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)力量。材料的寫作要求盡可能的詳盡、精確，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映精確信息，為準(zhǔn)時(shí)決策供應(yīng)牢靠依據(jù)。為提高寫作力量，我細(xì)心揣摩，購(gòu)置公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考，并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫助把關(guān)，提出改良意見和建議，再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一年來，我起草各類

通知和請(qǐng)示共25份，會(huì)議紀(jì)要16份，簡(jiǎn)報(bào)5期，嚴(yán)格遵照公司辦文制度，20xx年共下發(fā)紅頭文39份，函件6份，會(huì)議紀(jì)要20份，簡(jiǎn)報(bào)13期，文件均精確無過失。

為確保收文治理不混亂，我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登記薄，對(duì)文件的流轉(zhuǎn)和辦文狀況均予以詳實(shí)登記，做到有據(jù)可查，確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時(shí)效性，并準(zhǔn)時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門，同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)狀況，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)辦理結(jié)果，保障了政令暢通。

(二)檔案治理的系統(tǒng)性。在文件閱辦完畢后，我將文件準(zhǔn)時(shí)歸檔保管，以備有關(guān)人員查閱，20xx年共整理出檔案11卷。在部門經(jīng)理的支持下，檔案電子化治理已納入軌道，估計(jì)201x年可順當(dāng)實(shí)現(xiàn)檔案電子化治理。

(三)印章治理的嚴(yán)厲性。為完善印章治理，我制作了公(合同)章使用登記薄共計(jì)四冊(cè)，協(xié)作公章使用申批單，保證了每一次公(合同)章的使用均有據(jù)可查。

三、細(xì)致仔細(xì)，做好預(yù)算治理

我從小處著手，嚴(yán)格掌握20xx年低值易耗品的耗用，例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節(jié)省紙張,并就超范圍文具申請(qǐng)與各部門積極溝通，使得各部門將文具申報(bào)掌握在預(yù)算范圍內(nèi)，20xx年低值易耗品的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用僅占xx年低值易耗品預(yù)算的63.67%,較好的掌握了低值易耗品費(fèi)用支出。

為降低辦公話費(fèi)支出，我隨時(shí)關(guān)注通訊供給商的推出的各項(xiàng)優(yōu)待活動(dòng)，經(jīng)與移動(dòng)通訊供給商溝通，我收集公司員工意見，為局部員工

辦理了集團(tuán)網(wǎng)內(nèi)手機(jī)5元市話包月效勞，養(yǎng)護(hù)部、營(yíng)運(yùn)部由于辦公所在地點(diǎn)的固定話費(fèi)以農(nóng)話計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，話費(fèi)較高，辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)后，可大大節(jié)省辦公話費(fèi)支出;同時(shí)在辦文時(shí)留意盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文，以節(jié)省固定話費(fèi)開支，xx年辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額占全年預(yù)算73.08%，話費(fèi)掌握成效明顯。

四、積極主動(dòng)，做好辦公設(shè)備維護(hù)

為提高工作效率，我積極自學(xué)電腦相關(guān)學(xué)問，幫忙各部門工作人員做好電腦日常維護(hù)工作，小的故障，我就自己動(dòng)手解決，避開因等待報(bào)修時(shí)間過長(zhǎng)而影響辦公效率。在xx年x月份ARP局域網(wǎng)木馬發(fā)作頂峰期，公司電腦大量感染并受到ARP病毒攻擊，我準(zhǔn)時(shí)提示并幫助各部門同事在每一臺(tái)電腦上安裝了ARP防火墻，根本保障了公司辦公網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

五、積極參加，促進(jìn)企業(yè)文化建立

某某公司就是一個(gè)大家庭，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷員工，員工相互幫忙，在這里工作，我的心情特別輕松開心，因此，我積極的參加公司的各項(xiàng)員工活動(dòng)，協(xié)作部門經(jīng)理組織的羽毛球運(yùn)動(dòng)、圣誕節(jié)員工活動(dòng)、春節(jié)團(tuán)年宴等多項(xiàng)員工活動(dòng)，及與建行的籃球聯(lián)誼賽，為公司企業(yè)文化建立盡了自己的一份心力。

201x年.我無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大地進(jìn)步，但差距和缺乏仍舊存在，比方工作上還不夠細(xì)致，導(dǎo)致局部問題反復(fù)消失，領(lǐng)導(dǎo)交代的局部工作，有時(shí)沒有積極主動(dòng)地投入進(jìn)去，造成工作上的被動(dòng)，協(xié)調(diào)性也有所缺乏。20xx年，我規(guī)劃考取檔案治理資格證書，為公司建立效勞器用于辦公文件備份，完善檔案電子化治理，幫助部門經(jīng)理主動(dòng)完成各項(xiàng)本職工作，主動(dòng)幫忙同事，并將立足本職，開拓創(chuàng)新，以更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，將20xx年的缺乏之處作為20xx年的改良目標(biāo)，更多的發(fā)揮主觀能動(dòng)性，在崗位上發(fā)揮積極作用。

辦公室文秘個(gè)人工作總結(jié)范文二

今年崗位調(diào)整后，我來到了辦公室，承受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn)，我對(duì)此也非常珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過這段時(shí)間以來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙，我已完全融入了辦公室這個(gè)氣氛中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處，但應(yīng)當(dāng)說付出了不少，但也收獲了許多，我感到漸漸成熟了?，F(xiàn)在就這段時(shí)間以來的工作狀況做下總結(jié)：

一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)單位內(nèi)外的很多工作進(jìn)展協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就打算了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還常常有規(guī)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常比擬緊急，這時(shí)就需要自己協(xié)調(diào)好時(shí)間，這樣，就漸漸加速了自己辦事的效率和靈敏的思維。

辦公室工作量大，信息量多，特殊是單位會(huì)務(wù)、活動(dòng)、出差等，都需要部門同事團(tuán)結(jié)協(xié)作。來辦公室這段時(shí)間，遇到各類活動(dòng)和會(huì)議，我都積極協(xié)作做好工作，與部門同事齊心協(xié)力，為單位其他同事鋪好路，盡力把事情圓滿解決。

辦公室是效勞性質(zhì)的部門，我仔細(xì)做好各項(xiàng)工作，以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來詢問，我都會(huì)準(zhǔn)時(shí)仔細(xì)的答復(fù)，盡量第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家效勞。

二、盡心盡責(zé)，做好本職工作

這段時(shí)間以來，我主要完成了以下的工作：

1、文秘工作

(1)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)工作材料的撰寫、匯總，做到仔細(xì)撰寫，仔細(xì)編輯，盡量盡力寫好各種工作資料。

(2)負(fù)責(zé)本局會(huì)議及各級(jí)有關(guān)工作會(huì)議材料的草擬和修改，擬寫有關(guān)文件材料;同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議等記錄，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

2、信息工作

現(xiàn)在是信息化溝通的社會(huì)，是信息化高速進(jìn)展，信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會(huì)的紐帶。所以，做好局信息化工作，是我重要的職責(zé)所在。

(1)隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn)，關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會(huì)和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài)，做好宣傳，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺并制止各不當(dāng)言論。

(2)向開發(fā)區(qū)每月至少供應(yīng)一篇我局信息，使我局的工作狀態(tài)時(shí)刻更新，讓我局動(dòng)態(tài)透亮化、群眾化。

3、固定資產(chǎn)的治理

我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和治理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各修理站、局電腦、打印機(jī)等的修理和保養(yǎng)、購(gòu)置所缺的辦公用材。

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作

我的崗位是一個(gè)聯(lián)通上下，上情下達(dá)的崗位，所以就需要我在工作中認(rèn)真、急躁，仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù)。

這段時(shí)間以來，無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進(jìn)步，但差距和缺乏還是存在的：比方工作總體思路不清楚，對(duì)自己的工作還不夠鉆，工作熱忱和主動(dòng)性還不夠，有些事情沒有積極主動(dòng)地去投入太多精力而造成了工作上的被動(dòng)。

面對(duì)目前的工作，我應(yīng)當(dāng)以更加積極主動(dòng)的態(tài)度，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。

辦公室文秘個(gè)人工作總結(jié)范文三

刺眼一年過去了，在單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、指導(dǎo)和幫忙下，我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務(wù)。

在這期間我堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論和與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)問，積極參與單位組織的集中學(xué)習(xí)，并利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)展自學(xué)。仔細(xì)學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)文秘與文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)及技能學(xué)問，業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高。明白了辦公室在機(jī)關(guān)單位中既要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用，又要擔(dān)當(dāng)文稿撰寫、文件處理、行政治理、機(jī)要保密、信息收集、后勤接待、綜合協(xié)調(diào)、企業(yè)宣傳等多方面的任務(wù)，總的歸納起來就是要做好“辦文、辦會(huì)、辦事”。一年來，我堅(jiān)持做到了良好的辦公室的效勞工作，發(fā)揮了助手作用，表達(dá)了窗口效應(yīng)，更重要的是能正確把握宣傳導(dǎo)向、全面貫徹上級(jí)文件精神及傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神，并準(zhǔn)時(shí)了解時(shí)事政策導(dǎo)向，在工作中不斷總結(jié)提高，堅(jiān)持吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)互助的精神。

此外，工作中我還仔細(xì)做好了文件收發(fā)、存檔，傳閱、保密和發(fā)文印刷等工作。精確收發(fā)文件，并準(zhǔn)時(shí)送于書記、主任批辦和領(lǐng)導(dǎo)傳閱，按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷工作未消失大的錯(cuò)誤，保證打字和印刷質(zhì)量。單位需要?dú)w檔的文件材料許多，平常都做到了隨時(shí)登記隨時(shí)歸檔，并于年底準(zhǔn)時(shí)通知大家上報(bào)歸檔材料，一絲不茍，從未消失紕漏。根據(jù)規(guī)定分類檔案材料并準(zhǔn)時(shí)送檔案局歸檔，圓滿完成檔案工作任務(wù)。通過努力，單位檔案實(shí)現(xiàn)了專柜、專盒標(biāo)準(zhǔn)化治理。為同志們查閱材料供應(yīng)最便利、快捷的條件，為單位領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)精確依據(jù)。

一年來的磨練，讓我明白要想成為一名優(yōu)秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”。

一、急躁。

辦公室工作無小事，每一件工作都容不得半點(diǎn)馬虎，一旦消失疏漏，都可能捅婁子、誤大事，從而給工作帶來不利影響。因此，我不斷強(qiáng)化“責(zé)任重于泰山”的工作意識(shí)，仔細(xì)學(xué)習(xí)《把信送給加西亞》、《沒有任何借口》和《細(xì)節(jié)打算成敗》等勵(lì)志書籍，做到工作仔細(xì)、態(tài)度端正、處事堅(jiān)決，在任何人面前、在處理任何事上，都急躁細(xì)致，從嚴(yán)要求、從優(yōu)效勞，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量，確保工作萬無一失。

二、細(xì)心。

各機(jī)關(guān)單位下發(fā)需辦理的文件是具有時(shí)間期限和詳細(xì)要求的，因此必需符合標(biāo)準(zhǔn)要求，不能有過失。比方要寫的匯報(bào)材料，詳細(xì)撰寫的內(nèi)容和打印要求都有明確要求，上報(bào)時(shí)間有明文規(guī)定，那就應(yīng)做到前后必需全都。記得特別清晰的是一次打印一份調(diào)研匯報(bào)材料，內(nèi)容輸入好之后，打印出來發(fā)覺日期打印錯(cuò)誤，重新打印時(shí)，又發(fā)覺匯報(bào)數(shù)據(jù)與更新數(shù)據(jù)有出入，反反復(fù)復(fù)打了五次才滿意要求。假如不細(xì)心，是做不好這項(xiàng)工作的;再有一次是會(huì)后人員安排就餐，由于一時(shí)疏忽，弄錯(cuò)就餐人數(shù)，座位安排消失遺漏，造成臨時(shí)安排，這一是讓辦公室后勤效勞工作打了折扣，二是讓單位效勞形象扣了分，三是讓自身辦公力量上消失漏洞，所以無論做什么事，都需細(xì)心周到。

三、專心。

其實(shí)要做好任何工作，都需要專心。在辦公室工作涉及面廣，事情雜。一年來的學(xué)習(xí)、了解，明白了工業(yè)園區(qū)的單位性質(zhì)、職權(quán)及對(duì)整個(gè)縣域經(jīng)濟(jì)、文化、生活影響的重要性，對(duì)于人民群眾，它既擔(dān)負(fù)起“父親”的責(zé)任，又有挑起“母親”的義務(wù)，然而辦公室在單位就如人體中樞神經(jīng)，牽系著各相關(guān)職能部門和直屬各部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，安排調(diào)度，資料總結(jié)與供應(yīng)，所以作為辦公室文秘人員都應(yīng)做到人到心到。

辦公室每一項(xiàng)工作都與全局有著親密的聯(lián)系，需要在工作方法上下功夫，提高自己的辦事效率。

一要甘于奉獻(xiàn)，扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作。辦公室工作的宗旨是效勞，效勞就意味著奉獻(xiàn)。在繁、雜的事情中要做好工作，必需要有吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本，在工作中不斷充實(shí)和完善自己，使自己的全部聰慧才智得以充分發(fā)揮。

二要理清思路，有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排，做到忙而不亂、緊急有序。同時(shí)，還要擅長(zhǎng)思索，考慮要周到，團(tuán)結(jié)協(xié)作，提高工作效率，調(diào)動(dòng)各方面積極性，不斷摸索工作規(guī)律。

三要注意細(xì)節(jié)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)?！凹?xì)節(jié)打算成敗”。辦公室工作接觸面廣，在工作中要根據(jù)“超前謀劃、系統(tǒng)落實(shí)、注意細(xì)節(jié)、提高效率、保證質(zhì)量”的工作方針，堅(jiān)持“嚴(yán)、細(xì)、快、實(shí)”的工作作風(fēng)，以更加仔細(xì)、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度，強(qiáng)化大局意識(shí);同時(shí)正確熟悉和對(duì)待組織、自己和他人，以實(shí)際行動(dòng)來感染和帶動(dòng)其他同事，這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，有利于各項(xiàng)工作的開展。四要抓住重點(diǎn)，做好辦公室效勞工作。辦公室工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。首先在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前，必需要領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后仔細(xì)思索，細(xì)心構(gòu)思，閱讀相關(guān)資料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報(bào)送、重要事項(xiàng)督辦、重要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦，確保萬無一失。其次在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí)，努力做好文件的上傳下達(dá)工作，尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作。最終是報(bào)送信息的時(shí)候肯定要把問題搞清晰，在確定成績(jī)的前提下，指出隱蔽在成績(jī)背后