房地產(chǎn)公司物品、服務(wù)采購(gòu)管理方法（試行）

物品、服務(wù)采購(gòu)管理方法（試行）第一章總則第一條為降低公司運(yùn)營(yíng)成本，規(guī)范物品和服務(wù)等采購(gòu)行為，加強(qiáng)廉政制度xx，依據(jù)關(guān)于法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際，特制定本方法。第二條采購(gòu)原則。物品、服務(wù)等采購(gòu)必需本著“公開(kāi)、公正、公平”和合理性價(jià)比的原則，嚴(yán)格規(guī)范流程進(jìn)行采購(gòu)。費(fèi)用報(bào)銷按集團(tuán)公司《費(fèi)用開(kāi)支報(bào)銷管理方法》執(zhí)行。第三條集團(tuán)公司本部物品、服務(wù)的采購(gòu)，在集團(tuán)公司招標(biāo)招租采購(gòu)監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，由物品服務(wù)采購(gòu)辦公室（以下簡(jiǎn)稱：采購(gòu)辦）具體實(shí)施。采購(gòu)辦設(shè)在集團(tuán)公司辦公室，其主任由集團(tuán)公司辦公室主任兼任。第二章適用范圍第四條本方法適用于集團(tuán)公司本部下列物品和服務(wù)的采購(gòu)：1、辦公文具、現(xiàn)代辦公耗材等。2、公務(wù)用車、辦公設(shè)備、健身器械等。3、勞保用品、衛(wèi)生用品、職工或員工福利等。4、水電、通訊、清潔、綠化、保衛(wèi)、修理修繕、咨詢等服務(wù)項(xiàng)目。第三章申請(qǐng)與審批第五條申購(gòu)。物品、服務(wù)申購(gòu)，由使用部門依據(jù)工作需要申請(qǐng)，并填寫《商品申購(gòu)單》（見(jiàn)附表）。第六條審核。申購(gòu)內(nèi)容經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，并在《商品申購(gòu)單》簽字后，交采購(gòu)辦統(tǒng)一采辦。采購(gòu)辦依據(jù)集團(tuán)公司現(xiàn)有物資和實(shí)際工作需要，做出調(diào)配、購(gòu)買或不需配置的建議。第七條審批。依據(jù)申購(gòu)的金額，按財(cái)務(wù)制度規(guī)定由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)。第四章采購(gòu)方式第八條采購(gòu)方式分公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)和詢價(jià)采購(gòu)。具體選用何種采購(gòu)方式時(shí)，依據(jù)采購(gòu)金額的大小確定。原則上，5萬(wàn)元以下的采納詢價(jià)采購(gòu)方式；5萬(wàn)元（含）以上的采納公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式。第九條單項(xiàng)協(xié)議標(biāo)的5萬(wàn)元以上（含）的采購(gòu)，由集團(tuán)公司辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)部、人力資源部、監(jiān)察室共同組建采購(gòu)小組進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目和采購(gòu)方式審議，并由監(jiān)督辦（紀(jì)監(jiān)室）簽署監(jiān)督建議或意見(jiàn)。第十條公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。單項(xiàng)協(xié)議標(biāo)的50萬(wàn)元（含）以上的物品或單項(xiàng)協(xié)議標(biāo)的20萬(wàn)元（含）以上的服務(wù)項(xiàng)目，委托xx市招投標(biāo)中心進(jìn)行招標(biāo)；單項(xiàng)協(xié)議標(biāo)的20萬(wàn)元以下，5萬(wàn)元（含）以上物品或服務(wù)項(xiàng)目，委托或自行組織公開(kāi)招標(biāo)。公開(kāi)招標(biāo)，應(yīng)發(fā)布招標(biāo)公告。在關(guān)于報(bào)刊、集團(tuán)公司和市國(guó)資系統(tǒng)信息網(wǎng)或者其他媒介發(fā)布招標(biāo)信息。第十一條詢價(jià)采購(gòu)。參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或供應(yīng)商提供的資料文件資料，需選三家（含）以上的供應(yīng)商（服務(wù)商）進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)并經(jīng)分析后議價(jià)。如無(wú)多家供應(yīng)商（服務(wù)商）可選擇，則直接議價(jià)。第五章協(xié)議與付款第十二條單項(xiàng)采購(gòu)金額在5萬(wàn)元（含）以上的采購(gòu)，必需簽訂詳實(shí)有效的協(xié)議。第十三條驗(yàn)收付款。按要約條件對(duì)物資質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查，檢查合格并取得發(fā)票后付款，并及時(shí)交付使用。第六章盡職要求第十四條采購(gòu)辦要嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程，按流程辦事。所有采購(gòu),必需事前取得批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，除急購(gòu)?fù)獠坏貌少?gòu)。第十五條采購(gòu)辦要建立物品、服務(wù)價(jià)格和供應(yīng)商信息檔案。在訂貨、采購(gòu)工作中實(shí)行“貨比三家”的原則，詢價(jià)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)供應(yīng)商，不得擅自訂購(gòu)和盲目采購(gòu)。第十六條采購(gòu)辦在重質(zhì)量、遵協(xié)議、守信用、售后服務(wù)好的前提下，以價(jià)低為選，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、及時(shí)供應(yīng)。第十七條采購(gòu)工作必需嚴(yán)格遵守關(guān)于法規(guī)、政策和本公司的規(guī)章制度，做到有令即行，有禁即止。全體物供人員必需自覺(jué)接受監(jiān)察人員的監(jiān)督，堅(jiān)固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想，恪盡職守，在采購(gòu)工作中做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。第七章采購(gòu)紀(jì)律第十八條見(jiàn)《嘉實(shí)集團(tuán)招標(biāo)招租采購(gòu)監(jiān)督管理方法（試行）》第五章。第八章附則第十九條本方法如有與國(guó)家法律