培訓(xùn)部門組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)_第1頁
培訓(xùn)部門組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)_第2頁
培訓(xùn)部門組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)_第3頁
培訓(xùn)部門組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)_第4頁
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文檔簡介

培訓(xùn)部門組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)第一頁,共19頁。組織結(jié)構(gòu)圖部門職能描述各崗位職責(zé)描述第二頁,共19頁。備注:培訓(xùn)主管、內(nèi)部培訓(xùn)師(專職)目前為虛設(shè)崗位。培訓(xùn)部部長培訓(xùn)主管培訓(xùn)管理員(兼職)培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員(兼職)內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)專員內(nèi)部培訓(xùn)師(專職)內(nèi)部培訓(xùn)師(兼職)第三頁,共19頁。組織結(jié)構(gòu)圖部門職能描述各崗位職責(zé)描述第四頁,共19頁。培訓(xùn)部部門職能描述根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及崗位勝任素質(zhì)要求,制訂、組織、落實公司年度和月度培訓(xùn)計劃;檢查各部門培訓(xùn)計劃實施情況,對總體培訓(xùn)情況和各部門培訓(xùn)檢查情況進(jìn)行總結(jié),對培訓(xùn)效果做出客觀評估;積極拓展培訓(xùn)渠道和資源,與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系,并從中選擇高質(zhì)量的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為公司提供培訓(xùn);積累培訓(xùn)經(jīng)驗和資料,組織開發(fā)培訓(xùn)課題、編制培訓(xùn)教材、編寫培訓(xùn)教案;管理、設(shè)置、添購各種培訓(xùn)所需要的物資器具、教育設(shè)備并做好維護(hù)保養(yǎng)工作;建立并完善公司培訓(xùn)管理制度、流程;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部講師團(tuán)隊的建設(shè)、培訓(xùn)、評估。第五頁,共19頁。組織結(jié)構(gòu)圖部門職能描述各崗位職責(zé)描述第六頁,共19頁。培訓(xùn)主管崗位職責(zé)組織開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查,對培訓(xùn)專員提報的調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行分析;根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,制定公司年度、月度培訓(xùn)計劃以及培訓(xùn)預(yù)算,報上級審核;依照月度計劃組織實施培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)講師資源協(xié)調(diào),培訓(xùn)費用支出控制、對培訓(xùn)活動組織全程管理;組織開展外部培訓(xùn),負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、控制培訓(xùn)費用、篩選培訓(xùn)人員等工作以及培訓(xùn)結(jié)束后的反饋交流,建立外部培訓(xùn)檔案;負(fù)責(zé)新員工、在職員工、轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)組織、實施及考評,建立內(nèi)部培訓(xùn)檔案;匯總各類培訓(xùn)資料,建立并管理公司的培訓(xùn)資源庫;協(xié)助上級開展內(nèi)部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、考核工作。第七頁,共19頁。培訓(xùn)主管任職資格管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),本科以上學(xué)歷;三年以上制造型企業(yè)培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗;熟悉企業(yè)培訓(xùn)管理工作流程,能開展培訓(xùn)需求分析、制定培訓(xùn)計劃、組織實施培訓(xùn)以及后續(xù)的效果評估工作;熱愛培訓(xùn)工作,具有良好的口頭表達(dá)能力和書面寫作能力;能熟練使用辦公OFFICE軟件。第八頁,共19頁。培訓(xùn)專員崗位職責(zé)協(xié)助培訓(xùn)主管開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查,發(fā)放、回收調(diào)查問卷,對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計,并報培訓(xùn)主管;配合上級實施月度培訓(xùn)工作,做好會場布置、參訓(xùn)人員組織、出勤管理等相關(guān)工作;協(xié)助開展外部培訓(xùn),負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、通知參訓(xùn)人員等工作以及培訓(xùn)結(jié)束后的反饋交流,建立并保管培訓(xùn)檔案;組織開展新員工入職培訓(xùn),協(xié)助上級進(jìn)行在職員工、轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)組織、實施及考評,建立內(nèi)部培訓(xùn)檔案;收集各類培訓(xùn)資料,管理公司的培訓(xùn)資源庫;協(xié)助上級開展內(nèi)部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、考核工作。第九頁,共19頁。培訓(xùn)專員任職資格管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大專以上學(xué)歷;一年以上制造型企業(yè)培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗;了解企業(yè)培訓(xùn)管理工作流程,能協(xié)助開展培訓(xùn)需求分析、制定培訓(xùn)計劃、組織實施培訓(xùn)以及后續(xù)的效果評估工作;熱愛培訓(xùn)工作,具有良好的口頭表達(dá)能力和書面寫作能力;能熟練使用辦公OFFICE軟件。第十頁,共19頁。培訓(xùn)管理員(兼)崗位職責(zé)協(xié)助開展本部門員工培訓(xùn)需求調(diào)查,收發(fā)調(diào)查問卷,并配合對統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計、分析;協(xié)助培訓(xùn)部實施月度培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)本部門參訓(xùn)人員組織、出勤管理等相關(guān)工作;根據(jù)部門工作開展需要或上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,制定本部門內(nèi)部培訓(xùn)計劃并報培訓(xùn)部備案,如需產(chǎn)生費用的培訓(xùn)項目按公司培訓(xùn)制度流程進(jìn)行審批;組織實施部門內(nèi)部培訓(xùn),進(jìn)行培訓(xùn)效果的評估以及培訓(xùn)檔案的管理;匯總各類培訓(xùn)資料,協(xié)助培訓(xùn)部建設(shè)公司的培訓(xùn)資源庫;配合開展內(nèi)部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、考核等工作;不定期征求部門領(lǐng)導(dǎo)及員工對培訓(xùn)工作開展的需求和意見,反饋到培訓(xùn)部。第十一頁,共19頁。培訓(xùn)管理員(兼)任職資格大專以上學(xué)歷;三年以上本企業(yè)統(tǒng)計、核算、文員等行政管理工作經(jīng)驗,熟悉本部門崗位和人員設(shè)置,熟悉工作流程,具有培訓(xùn)管理經(jīng)驗者優(yōu)先;初步了解企業(yè)培訓(xùn)管理工作流程;熱愛培訓(xùn)工作,具有良好的口頭表達(dá)能力和書面寫作能力;能熟練使用辦公OFFICE軟件。第十二頁,共19頁。培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員(兼)崗位職責(zé)協(xié)助開展本部門員工培訓(xùn)需求調(diào)查,收發(fā)調(diào)查問卷,配合培訓(xùn)管理員對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計;配合培訓(xùn)管理員實施部門內(nèi)部的培訓(xùn),負(fù)責(zé)培訓(xùn)通知發(fā)布、準(zhǔn)備會場、教學(xué)資料、及培訓(xùn)檔案管理工作;收集各類培訓(xùn)資料,協(xié)助培訓(xùn)部建設(shè)公司的培訓(xùn)資源庫;負(fù)責(zé)接收培訓(xùn)部發(fā)布的通知、規(guī)定等文件,傳遞給部門內(nèi)相關(guān)負(fù)責(zé)人,并將部門的相關(guān)聯(lián)絡(luò)文件送交培訓(xùn)部;不定期征求部門領(lǐng)導(dǎo)及員工對培訓(xùn)工作開展的需求和意見,反饋到培訓(xùn)部。第十三頁,共19頁。培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員(兼)任職資格大專以上學(xué)歷;一年以上本企業(yè)統(tǒng)計、核算、文員等行政管理工作經(jīng)驗,熟悉本部門崗位和人員設(shè)置,熟悉工作流程;具有良好的口頭表達(dá)能力和書面寫作能力;能熟練使用辦公OFFICE軟件。第十四頁,共19頁。內(nèi)部培訓(xùn)師(兼)崗位職責(zé)承擔(dān)公司組織的本專業(yè)領(lǐng)域各類教育培訓(xùn)的授課任務(wù),根據(jù)培訓(xùn)組織部門安排,認(rèn)真準(zhǔn)備培訓(xùn)課程,申報參與本專業(yè)培訓(xùn)教材編寫、培訓(xùn)課件編制等工作,必要時進(jìn)行授課前試講,以及所需的修改完善工作,并按照時間和質(zhì)量要求完成相應(yīng)任務(wù);參與考后閱、評卷工作,并輔助學(xué)員制定培訓(xùn)后的行動改進(jìn)計劃。協(xié)助培訓(xùn)部完善崗位培訓(xùn)課程體系;每年接受公司組織的內(nèi)訓(xùn)師集中培訓(xùn)、研討會等培訓(xùn)方式,不斷提升教學(xué)水平和課程方案策劃能力;正確處理好完成本職工作與履行內(nèi)訓(xùn)師職責(zé)的關(guān)系,合理分配時間,不斷提高本職崗位工作水平和履行內(nèi)訓(xùn)師職責(zé)的能力;作為本職專業(yè)的先導(dǎo)者,可為公司提供外部優(yōu)秀的、有價值的培訓(xùn)信息,反饋到培訓(xùn)部,這些培訓(xùn)信息可考慮作為內(nèi)訓(xùn)師或者公司員工的培訓(xùn)內(nèi)容;學(xué)習(xí)、消化外部培訓(xùn)課程,引入企業(yè)。第十五頁,共19頁。內(nèi)部培訓(xùn)師(兼)任職資格認(rèn)同公司的企業(yè)文化,熱愛本職工作,具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神,工作業(yè)績優(yōu)良,熱心培訓(xùn)工作;是本部門的業(yè)務(wù)、技術(shù)骨干或管理者,有本專業(yè)3年以上工作經(jīng)驗,具備較扎實的專業(yè)理論和實操技能。具有特殊專業(yè)經(jīng)驗和授課能力的可酌情放寬;具有良好的語言表達(dá)、溝通能力、分析教案、組織培訓(xùn)能力和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;了解成人學(xué)習(xí)特點,能夠綜合運用各類培訓(xùn)方法進(jìn)行教學(xué);能熟練使用辦公OFFICE軟件。第十六頁,共19頁。內(nèi)部培訓(xùn)師(專)崗位職責(zé)培訓(xùn)規(guī)劃和計劃:在培訓(xùn)部長的指導(dǎo)下,進(jìn)行培訓(xùn)課程開發(fā),確保培訓(xùn)計劃符合培訓(xùn)需求;培訓(xùn)授課:了解學(xué)員需求,編制培訓(xùn)將以,做好備課工作,豐富課程內(nèi)容,設(shè)計課程結(jié)構(gòu),做好現(xiàn)場把控,根據(jù)課程反饋不斷完善培訓(xùn)課程;培訓(xùn)效果總結(jié):做好培訓(xùn)記錄并跟進(jìn)培訓(xùn)后的效果反饋;分析總結(jié)培訓(xùn)工作,提出培訓(xùn)管理與課程完善合理化建議;對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,并提交分析報告;培訓(xùn)資源管理:根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)需求,收集、評估相關(guān)課程、學(xué)習(xí)資料;開拓合適的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)渠道;參與內(nèi)部兼職講師的選拔與培養(yǎng);參與拓展開發(fā)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和課程資源,審核外部培訓(xùn)師與課程的培訓(xùn)效果和品質(zhì)。參與公司培訓(xùn)體系建設(shè)工作,對培訓(xùn)管理制度、流程、培訓(xùn)資源建設(shè)、培訓(xùn)組織實施等工作提出建議;學(xué)習(xí)、消化外部培訓(xùn)課程,引入企業(yè)。第十七頁,共19頁。內(nèi)部培訓(xùn)師(專)任職資格認(rèn)同公司的企業(yè)文化,熱愛本職工作,具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神,工作業(yè)績優(yōu)良,熱心培訓(xùn)工作;是本部門的業(yè)務(wù)、技術(shù)骨干或管理者,有本專業(yè)5年以上工作經(jīng)驗,具備扎實的專業(yè)理論和實操技能。具有特殊

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