項(xiàng)目管理辦法要點(diǎn)

項(xiàng)目管理制度要點(diǎn)

(討論稿）北大縱橫管理咨詢公司2004年12月第一頁(yè)，共三十一頁(yè)。內(nèi)容項(xiàng)目分級(jí)管理辦法項(xiàng)目成本核算管理辦法項(xiàng)目成本節(jié)余提成管理辦法重大項(xiàng)目審計(jì)管理辦法第二頁(yè)，共三十一頁(yè)。項(xiàng)目分級(jí)適用除塵工程事業(yè)部執(zhí)行的工程項(xiàng)目項(xiàng)目評(píng)級(jí)的組織工程項(xiàng)目立項(xiàng)后，除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)的3～5位專(zhuān)家(包括除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)人)組成項(xiàng)目評(píng)級(jí)小組。分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)金額大小技術(shù)與質(zhì)量要求施工復(fù)雜程度實(shí)施進(jìn)度的彈性客戶關(guān)系等指標(biāo)第三頁(yè)，共三十一頁(yè)。項(xiàng)目分級(jí)評(píng)價(jià)表第四頁(yè)，共三十一頁(yè)。分級(jí)結(jié)果應(yīng)用項(xiàng)目平均分a120<a≤150100<a≤12085<a≤10070<a≤8550≤a≤70項(xiàng)目評(píng)定級(jí)別ABCDE項(xiàng)目系數(shù)a/100項(xiàng)目級(jí)別作為選聘項(xiàng)目經(jīng)理的依據(jù)項(xiàng)目系數(shù)作為調(diào)整項(xiàng)目階段獎(jiǎng)金基數(shù)的依據(jù)第五頁(yè)，共三十一頁(yè)。內(nèi)容項(xiàng)目分級(jí)管理辦法項(xiàng)目成本核算管理辦法項(xiàng)目成本節(jié)余提成管理辦法重大項(xiàng)目審計(jì)管理辦法第六頁(yè)，共三十一頁(yè)。意義內(nèi)部定額體系建立的基礎(chǔ)項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵成本節(jié)余提成的基礎(chǔ)第七頁(yè)，共三十一頁(yè)。組織體系公司：計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部，標(biāo)后預(yù)算，工程成本編碼財(cái)務(wù)審計(jì)部，會(huì)計(jì)核算，決算審計(jì)事業(yè)部：組織施工圖預(yù)算，預(yù)算分解匯總各項(xiàng)目單位、分部、分項(xiàng)工程成本，成本核算進(jìn)行成本、進(jìn)度分析項(xiàng)目部：客觀記錄單位、分部、分項(xiàng)工程的基礎(chǔ)性成本數(shù)據(jù)（人、材、機(jī)等等）第八頁(yè)，共三十一頁(yè)。成本計(jì)劃公司簽訂工程項(xiàng)目合同后，計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目成本策劃，確定成本核算對(duì)象，進(jìn)行工程成本編碼，通過(guò)測(cè)算向除塵工程事業(yè)部下達(dá)目標(biāo)成本，并與項(xiàng)目部簽訂項(xiàng)目責(zé)任書(shū)。工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，在目標(biāo)成本范圍內(nèi)，除塵工程事業(yè)部應(yīng)組織項(xiàng)目部編制詳細(xì)的施工圖預(yù)算，并進(jìn)行預(yù)算分解，測(cè)算出項(xiàng)目的計(jì)劃成本，作為成本核算的依據(jù)。項(xiàng)目成本計(jì)劃包括項(xiàng)目總的成本計(jì)劃、月度或節(jié)點(diǎn)成本計(jì)劃。第九頁(yè)，共三十一頁(yè)。成本控制成本控制對(duì)象與辦法：人工費(fèi)：總量、定額、單價(jià)控制等材料費(fèi)：招投標(biāo)、限額領(lǐng)料等機(jī)械使用費(fèi)：合理租賃、計(jì)劃管理等間接費(fèi)用：定額、定計(jì)劃、定權(quán)限其他費(fèi)用：制定臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)的具體管理辦法第十頁(yè)，共三十一頁(yè)。成本核算成本核算原則：按照權(quán)責(zé)發(fā)生制、收入費(fèi)用配比原則，核算對(duì)象、核算方法一經(jīng)確定不得隨意變更按實(shí)際產(chǎn)值、進(jìn)度、成本“三同步”原則基本方法設(shè)置工程成本明細(xì)帳依據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)人員提供的原始憑證（如人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等）按照費(fèi)用的性質(zhì)據(jù)實(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理，計(jì)入當(dāng)期項(xiàng)目成本項(xiàng)目應(yīng)按月登記成本臺(tái)帳，并按月填報(bào)有關(guān)項(xiàng)目成本管理報(bào)表，提供成本分析資料。第十一頁(yè)，共三十一頁(yè)。成本控制分析項(xiàng)目經(jīng)理部按月進(jìn)行項(xiàng)目成本分析，逐項(xiàng)分析當(dāng)月及累計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，尋找盈虧原因，并制定相應(yīng)的成本控制措施。事業(yè)部組織各項(xiàng)目部每季度/項(xiàng)目階段，召開(kāi)一次分析會(huì)，協(xié)助項(xiàng)目分析成本升降原因，解決項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題。找出影響成本的因素及影響程度，將各項(xiàng)費(fèi)用支出與測(cè)算或預(yù)算進(jìn)行比較，使成本活動(dòng)始終處于有效控制范圍內(nèi)。第十二頁(yè)，共三十一頁(yè)。內(nèi)容項(xiàng)目分級(jí)管理辦法項(xiàng)目成本核算管理辦法項(xiàng)目成本節(jié)余提成管理辦法重大項(xiàng)目審計(jì)管理辦法第十三頁(yè)，共三十一頁(yè)。原則目標(biāo)管理節(jié)余有獎(jiǎng)、超支處罰第十四頁(yè)，共三十一頁(yè)。部門(mén)成本節(jié)余基金部門(mén)設(shè)立成本節(jié)余基金，平衡各項(xiàng)目的成本超支、節(jié)余情況事業(yè)部負(fù)責(zé)人對(duì)成本節(jié)余基金負(fù)責(zé)來(lái)源：當(dāng)工程項(xiàng)目成本節(jié)余時(shí)，事業(yè)部按規(guī)定的比例或額度提成，計(jì)入成本節(jié)余基金。支出：當(dāng)某個(gè)工程項(xiàng)目成本超支時(shí)，首先以基金彌補(bǔ)部分超支成本，即基金支出額＝成本超支額×30％其中，成本超支額由項(xiàng)目決算審計(jì)確認(rèn)。分配：年終，如果基金有結(jié)余，可以在事業(yè)部?jī)?nèi)部進(jìn)行分配，即基金分配額＝基金余額×60％分配方案由除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)人根據(jù)年終考核結(jié)果提出建議，報(bào)公司主管事業(yè)部的副總審批，并送人力資源管理部門(mén)備案。第十五頁(yè)，共三十一頁(yè)。單個(gè)項(xiàng)目成本節(jié)余的前提項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格；根據(jù)雙方簽訂的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任書(shū)，項(xiàng)目部完成了質(zhì)量、安全、文明施工等其他責(zé)任指標(biāo)；項(xiàng)目考核結(jié)果平均分達(dá)到85分以上；第十六頁(yè)，共三十一頁(yè)。目標(biāo)成本的確定時(shí)間：由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部在合同簽定后、施工圖預(yù)算之前做出內(nèi)容：設(shè)計(jì)費(fèi)、人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、分包費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用項(xiàng)目成本節(jié)余＝目標(biāo)成本×（1＋A％）－實(shí)際成本目標(biāo)成本由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部確認(rèn)并下達(dá)；實(shí)際成本由項(xiàng)目決算審計(jì)確認(rèn)A％為目標(biāo)成本預(yù)計(jì)誤差幅度，一般為－3％～0,與目標(biāo)成本一并下達(dá)重大價(jià)格變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)：公司承擔(dān)，經(jīng)過(guò)總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)調(diào)整目標(biāo)成本第十七頁(yè)，共三十一頁(yè)。成本節(jié)余的計(jì)算項(xiàng)目成本節(jié)余提成＝項(xiàng)目成本節(jié)余×（a％＋b％＋c％）a％為公司發(fā)展留存的比例b％為除塵工程事業(yè)部成本節(jié)余基金的提取比例c％為項(xiàng)目部所獲成本節(jié)余獎(jiǎng)的提取比例1＝a％＋b％＋c％；a、b、c根據(jù)項(xiàng)目成本節(jié)余所占目標(biāo)成本的比例實(shí)行分段浮動(dòng)：當(dāng)項(xiàng)目成本節(jié)余/目標(biāo)成本≤2％，a％＝20％，b％＝20％，c％＝60％；當(dāng)2％＜項(xiàng)目成本節(jié)余/目標(biāo)成本≤5％，該區(qū)間提成比例為a％＝25％，b％＝20％，c％＝55％ ；當(dāng)5％＜項(xiàng)目成本節(jié)余/目標(biāo)成本，該區(qū)間提成比例為a％＝30％，b％＝20％，c％＝50％ ；當(dāng)項(xiàng)目部所獲成本節(jié)余獎(jiǎng)﹥30萬(wàn)元時(shí)，則該超額部分獎(jiǎng)金計(jì)入事業(yè)部成本節(jié)余基金，30萬(wàn)元以下部分獎(jiǎng)金由項(xiàng)目部提取。第十八頁(yè)，共三十一頁(yè)。項(xiàng)目成本節(jié)余分配項(xiàng)目成本節(jié)余獎(jiǎng)中，項(xiàng)目經(jīng)理的提取比例為50～80％，由除塵工程事業(yè)部根據(jù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核結(jié)果提出具體分配比例，并報(bào)公司主管事業(yè)部的副總審批；項(xiàng)目成本節(jié)余獎(jiǎng)的其余部分，由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)對(duì)項(xiàng)目人員的考核結(jié)果和項(xiàng)目人員參加項(xiàng)目的時(shí)間提出獎(jiǎng)金分配方案，經(jīng)事業(yè)部審核后，報(bào)公司主管事業(yè)部的副總審批。項(xiàng)目成本節(jié)余獎(jiǎng)的分配方案須送人力資源管理部門(mén)備案。第十九頁(yè)，共三十一頁(yè)。成本節(jié)余提取時(shí)間提取時(shí)間：竣工驗(yàn)收合格，決算審計(jì)通過(guò)后50%，質(zhì)保金回收后50%第二十頁(yè)，共三十一頁(yè)。風(fēng)險(xiǎn)抵押時(shí)間：項(xiàng)目班子成員必須于項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書(shū)簽定后一周內(nèi)一次性繳清風(fēng)險(xiǎn)抵押金標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目經(jīng)理：按項(xiàng)目等級(jí)，確定不同標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)總師、項(xiàng)目成員與項(xiàng)目經(jīng)理掛鉤，比例不同扣減：項(xiàng)目發(fā)生虧損，扣減所有人員抵押金項(xiàng)目發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故的其它工作失誤給項(xiàng)目造成重大損失

返還：項(xiàng)目決算審計(jì)通過(guò)退還項(xiàng)目50%風(fēng)險(xiǎn)抵押金，質(zhì)保金收回退還項(xiàng)目50%風(fēng)險(xiǎn)抵押金，結(jié)束同時(shí)可按一定的利率支付利息。

第二十一頁(yè)，共三十一頁(yè)。抵押金額度標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目目標(biāo)成本項(xiàng)目經(jīng)理*設(shè)計(jì)總師≥3000萬(wàn)20000元15000元1000～3000萬(wàn)15000元10000元500～1000萬(wàn)10000元7000元≤500萬(wàn)50004000元第二十二頁(yè)，共三十一頁(yè)。抵押金扣減成本超支額/目標(biāo)成本項(xiàng)目經(jīng)理扣減設(shè)計(jì)總師扣減≥10%100％100％5％～10％75％75％2％～5％50％50％﹤2%30％30％第二十三頁(yè)，共三十一頁(yè)。設(shè)計(jì)成本與項(xiàng)目目標(biāo)成本設(shè)計(jì)成本進(jìn)入單個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)成本項(xiàng)目經(jīng)理為設(shè)計(jì)成本負(fù)責(zé)第二十四頁(yè)，共三十一頁(yè)。設(shè)計(jì)人員薪酬設(shè)計(jì)人員的薪酬結(jié)構(gòu)基本工資＋獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金確定辦法：基本獎(jiǎng)金：確定設(shè)計(jì)人員的人日計(jì)費(fèi)，由項(xiàng)目目標(biāo)成本中支付超額獎(jiǎng)金：由所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本節(jié)余獎(jiǎng)金中提取一定比例？%，作為設(shè)計(jì)人員的獎(jiǎng)金。第二十五頁(yè)，共三十一頁(yè)。內(nèi)容項(xiàng)目分級(jí)管理辦法項(xiàng)目成本核算管理辦法項(xiàng)目成本節(jié)余提成管理辦法重大項(xiàng)目審計(jì)管理辦法第二十六頁(yè)，共三十一頁(yè)。時(shí)間項(xiàng)目審計(jì)原則上在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。在項(xiàng)目執(zhí)行期間的審計(jì)，可視具體情況酌情決定。第二十七頁(yè)，共三十一頁(yè)。審計(jì)內(nèi)容各項(xiàng)手續(xù)是否完備、合法內(nèi)部控制制度的健全性和有效性資金的收入支出采購(gòu)、工程分包工程材料和設(shè)備價(jià)格第二十八頁(yè)，共三十一頁(yè)。審計(jì)處理

對(duì)審計(jì)項(xiàng)目提出審計(jì)評(píng)價(jià)；對(duì)審計(jì)出的問(wèn)題以及發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中的問(wèn)題，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反饋和交換意見(jiàn)，提出改進(jìn)意見(jiàn)；對(duì)一般性問(wèn)題，應(yīng)立即組織項(xiàng)目經(jīng)理改正和確定改進(jìn)和補(bǔ)救措施；對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)、違紀(jì)問(wèn)題以及給公司造成損失和浪費(fèi)的，根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)，提出初步處理意見(jiàn)，由總裁辦公會(huì)研究處理辦法。第二十九頁(yè)，共三十一頁(yè)。歡迎討論！第三十頁(yè)，共三十一頁(yè)。內(nèi)容總結(jié)項(xiàng)目管理制度要點(diǎn)

(討論稿）。工程項(xiàng)目立項(xiàng)后，除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)的3～5位專(zhuān)家(包括除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)人)組成項(xiàng)目評(píng)級(jí)小組。50≤a≤70。項(xiàng)目系數(shù)作為調(diào)整項(xiàng)目階段獎(jiǎng)金基數(shù)的依據(jù)。組織施工圖預(yù)算，預(yù)算分解。匯總各項(xiàng)目單位、分部、分項(xiàng)工程成本，成本