信息化管理制度

信息化管理制度第一章總則第一條目的為加強(qiáng)集團(tuán)信息化建設(shè)，規(guī)范集團(tuán)信息化管理，建立和完提高工作效率和管理水平，特制定本制度。第二條適用范圍用管理、計算機(jī)軟件系統(tǒng)管理、計算機(jī)、計算機(jī)外設(shè)及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理等工作。第二章信息化管理原則及職責(zé)第三條集團(tuán)的信息化管理遵循以下基本原則:（一）息化規(guī)劃要適合集團(tuán)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要；（二）在集團(tuán)優(yōu)化的高度，從集團(tuán)整體出發(fā)來規(guī)劃集團(tuán)信息化；（三）采取按計劃分階段分地區(qū)的逐步實(shí)施。責(zé)人、信息管理中心、子公司管理部。第五條集團(tuán)總裁在信息化管理工作方面的主要職責(zé)包括：（一）審批集團(tuán)信息化總體目標(biāo)和方向；（二）審批集團(tuán)信息化計劃方案；（三）審批與集團(tuán)信息化建設(shè)相關(guān)的招標(biāo)結(jié)果；（四）審批與集團(tuán)信息化建設(shè)相干的重大采購合同。包括：（一）擬定集團(tuán)信息化總體目標(biāo)和方向；（二）審議集團(tuán)信息化計劃方案；（三）審議與集團(tuán)信息化建設(shè)相關(guān)的招標(biāo)結(jié)果；（四）審議與集團(tuán)信息化建設(shè)相干的重大采購合同。責(zé)包括：（一）擬訂和調(diào)整集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃方案；（二）組織實(shí)施集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃方案；（三）的招標(biāo)、采購；（四）常管理和維護(hù)；（五）組織處理集團(tuán)總部各類信息系統(tǒng)故障；（六）負(fù)責(zé)組織集團(tuán)信息化的知識培訓(xùn)。包括：（一）方案；（二）管理和維護(hù)；（三）組織處理子公司各類信息系統(tǒng)故障；（四）協(xié)助信息管理中心組織信息化的知識培訓(xùn)。第三章信息化規(guī)劃管理第九條集團(tuán)的信息化計劃主要應(yīng)該包括但不限于以下內(nèi)容：（一）高度制定出清晰準(zhǔn)確的信息化建設(shè)目標(biāo)；（二）確定信息化如何幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，并且明確以及實(shí)現(xiàn)這些代價的方式；（三）結(jié)合業(yè)務(wù)流程和組織特點(diǎn)給出全面的評估；（四）礎(chǔ)，衍生其他項(xiàng)目的建設(shè)。（五）展相匹配是最好的選擇，不能盲目追求最先進(jìn)的技術(shù)。（六）有用掌握成本，優(yōu)化資源配置，充分考慮投入產(chǎn)出比。第十條集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃可以采用聘請XXX協(xié)助規(guī)劃和成果驗(yàn)收。組織集團(tuán)信息化建設(shè)計劃的制訂，具體流程如下：（一）息化建設(shè)計劃要求，包括信息化建設(shè)的總體目標(biāo)和方針；（二）（三）自信息化業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行集團(tuán)信息化現(xiàn)狀和需求分析（統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫等需求）；（四）信息管理中心組織制訂集團(tuán)信息化計劃草案（包括IT根蒂根基設(shè)施建設(shè)計劃、主實(shí)施計劃、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施計劃等）；（五）報總裁審批，形成正式的集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃方案；（六）第十二條集團(tuán)與信息化建設(shè)相干的采購招標(biāo)管理流程：（一）執(zhí)行總裁提出與集團(tuán)信息化建設(shè)相干的采購招標(biāo)要求；（二）由信息管理中心協(xié)助招標(biāo)采購部擬訂與集團(tuán)信息化建設(shè)相關(guān)的招標(biāo)計劃和招標(biāo)書；（三）候選名單；（四）候選名單報總裁審批；第四章計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理信息系統(tǒng)裝備的配置技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、升級、維護(hù)等管理。第十四條信息管理中心負(fù)責(zé)收集計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備見，并負(fù)責(zé)對采購的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。第十五條在未通知信息管理中心（或子公司管理部）的情況下，各計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)使用人不得隨意更換、拆卸計算機(jī)內(nèi)的零部件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如有發(fā)生，信息管理部（或子公司管理部有權(quán)對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。報告信息管理中心（或子公司管理部），由信息管理中心（子公司管理部）定結(jié)果，送相關(guān)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修處理。建立專門的管理系統(tǒng)，進(jìn)行精確管理。信息管理中心（司管理部）中心（或子公司管理部）可辦理歸還手續(xù)。第五章軟件系統(tǒng)管理管理、審核和備案工作均由信息管理中心統(tǒng)一進(jìn)行。引進(jìn)或開辟計劃，并按照以下情況報批：（一）對于全集團(tuán)性質(zhì)的軟件系統(tǒng)（如ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)軟件系統(tǒng)等）的引進(jìn)、實(shí)施均需要報信息管理中心、總裁審批后實(shí)施；（二）施；第二十條軟件系統(tǒng)的實(shí)施和驗(yàn)收以軟件使用的相關(guān)業(yè)務(wù)部門為主，信息管理中心負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)支持和協(xié)助。第二十一條各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)（包括ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)軟件等）的使用人員均應(yīng)按系統(tǒng)要求的規(guī)范進(jìn)行操作。其他軟件須經(jīng)過信息管理中心（或子公司管理部）同意。第六章網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理求，統(tǒng)一規(guī)劃，制定相應(yīng)的建設(shè)方案。第二十四條集團(tuán)總部（子公司）服務(wù)器均由信息管理中心（子公司管理部）計算機(jī)設(shè)備、改變計算機(jī)配置。第二十五條信息管理中心應(yīng)制定詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)指標(biāo)和要求，列明設(shè)備清單，提交招標(biāo)采購部,協(xié)助招標(biāo)采購部選擇合格供應(yīng)商，確認(rèn)合同技術(shù)條款。第二十六條信息管理中心（或子公司管理部）成后組織項(xiàng)目驗(yàn)收。對網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。何機(jī)密。第二十九條集團(tuán)或子公司凡發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)裝備或線路出現(xiàn)異常情況，應(yīng)實(shí)時通知信息管理中心（或子公司管理部）派人處理。工作無關(guān)事宜。第七章信息系統(tǒng)安全管理心統(tǒng)一進(jìn)行監(jiān)控管理。復(fù)。第三十三條信息系統(tǒng)使用職員應(yīng)對本人使用的系統(tǒng)的，由帳號擁有人負(fù)所有義務(wù)。負(fù)責(zé)收集、整理集團(tuán)總部各職能部門的病毒、木馬報告，追蹤最新病毒、木馬意向，制定響