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文檔簡介
會議管理制度1000字
江西吉綠市政園林有限公司會議管理制度一、目的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。二、職責(一)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協(xié)助。(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議內(nèi)容(一)、公司員工周會制度1、主持與記錄:2、召開時間:每周六上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參加人員:部門主管、全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。4、會議內(nèi)容:(1)公司日常運作情況的總結(jié)。(2)各部門匯報本周工作任務完成情況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。(二)、公司工作述職會議制度1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄。2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。(三)、其他會議1、公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。2、各專題會議相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準。四、會議召開(一)會議安排:1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。二〇20xx年x月
第二篇:會議管理制度1100字廣州廣電房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司會議管理制度第一章會議組織第一條公司級會議:公司年度工作總結(jié)會、公司員工大會及各種代表大會,公司董事會、監(jiān)事會及股東大會。其中年度工作總結(jié)會、員工大會及各種代表大會應報請公司董事長、總經(jīng)理批準后,由行政辦公室負責做好會務組織工作;公司董事會、監(jiān)事會、股東大會按公司章程規(guī)定召開。第二條專業(yè)會議:即公司性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、專業(yè)技術研討會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準,主管業(yè)務部門負責組織,行政辦公室協(xié)助。第三條部門工作會:各部門召開的工作會由各部門經(jīng)理決定召開并由部門人員負責組織。第四條小組討論會:由會議發(fā)起人決定并主持召開。第五條上級單位或合作單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如洽談會、座談會等),一律由有關業(yè)務對口部門做好會務準備工作,行政辦公室協(xié)助安排。第二章會議安排第六條例會的安排為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。第七條其他會議的安排1.凡涉及多個部門經(jīng)理參加的各種會議,均須于會議召開前一天經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后,報行政辦公室匯總,并由行政辦公室統(tǒng)一安排。2.凡行政辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的會議時,召集部門應提前1天報請行政辦公室調(diào)整會議計劃。3.各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。第三章會議的準備第八條會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、安排好座位、備好茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會者等,必要時應準備投影、攝影、錄像、錄音等設備)。廣州廣電房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司辦公會議制度第一條部門管理人員例會每兩周舉行一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級以上管理人員參加。第二條會議主要內(nèi)容為:1.總經(jīng)理傳達有關政府部門或上級公司文件、公司經(jīng)營工作重要決策、董事會精神等。2.副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。3.由總經(jīng)理對本階段各部門的工作進行講評,提出下階段工作的要點,進行布置和安排。4.其他需要解決的問題。第三條全體參加會議者在會上可以各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。第四條嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施。+會議管理制度發(fā)表于:2022.9.16來自:字數(shù):1163手機看范文江西吉綠市政園林有限公司會議管理制度一、目的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。二、職責(一)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協(xié)助。(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議內(nèi)容(一)、公司員工周會制度1、主持與記錄:2、召開時間:每周六上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參加人員:部門主管、全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。4、會議內(nèi)容:(1)公司日常運作情況的總結(jié)。(2)各部門匯報本周工作任務完成情況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。(二)、公司工作述職會議制度1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄。2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。(三)、其他會議1、公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。2、各專題會議相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會議公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準。四、會議召開(一)會議安排:1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。二〇20xx年x月
第二篇:會議管理制度1100字廣州廣電房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司會議管理制度第一章會議組織第一條公司級會議:公司年度工作總結(jié)會、公司員工大會及各種代表大會,公司董事會、監(jiān)事會及股東大會。其中年度工作總結(jié)會、員工大會及各種代表大會應報請公司董事長、總經(jīng)理批準后,由行政辦公室負責做好會務組織工作;公司董事會、監(jiān)事會、股東大會按公司章程規(guī)定召開。第二條專業(yè)會議:即公司性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、專業(yè)技術研討會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準,主管業(yè)務部門負責組織,行政辦公室協(xié)助。第三條部門工作會:各部門召開的工作會由各部門經(jīng)理決定召開并由部門人員負責組織。第四條小組討論會:由會議發(fā)起人決定并主持召開。第五條上級單位或合作單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如洽談會、座談會等),一律由有關業(yè)務對口部門做好會務準備工作,行政辦公室協(xié)助安排。第二章會議安排第六條例會的安排為避免會議過多或重復,公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。第七條其他會議的安排1.凡涉及多個部門經(jīng)理參加的各種會議,均須于會議召開前一天經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后,報行政辦公室匯總,并由行政辦公室統(tǒng)一安排。2.凡行政辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的會議時,召集部門應提前1天報請行政辦公室調(diào)整會議計劃。3.各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。第三章會議的準備第八條會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、安排好座位、備好茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會者等,必要時應準備投影、攝影、錄像、錄音等設備)。廣州廣電房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司辦公會議制度第一條部門管理人員例會每兩周舉行一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級以上管理人員參加。第二條會議主要內(nèi)容為:1.總經(jīng)理傳達有關政府部門或上級公司文件、公司經(jīng)營工作重要決
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