第一小學(xué)后勤服務(wù)保障管理制度

第一小學(xué)后勤服務(wù)保障管理制度第一條：學(xué)校是財政全額撥款事業(yè)單位，要嚴(yán)格貫徹落實(shí)新《會計法》,遵守財經(jīng)紀(jì)律和相關(guān)法規(guī)，依照上級教育財政管理部門相關(guān)規(guī)定推行財務(wù)管理。第二條：學(xué)校成立財務(wù)室，有會計、出納（或報賬員）進(jìn)行，持證上崗，成立一整套財務(wù)審查、財務(wù)督查制度。第三條：平常經(jīng)費(fèi)報銷管原因經(jīng)辦人、復(fù)核人和審查人三人簽字。重要項(xiàng)目推行與1萬元以上的大額經(jīng)費(fèi)使用均應(yīng)由校領(lǐng)導(dǎo)集體談?wù)摏Q定。第四條：學(xué)校按物價局規(guī)定與上級相關(guān)部門詳細(xì)規(guī)定收費(fèi)，成立收費(fèi)的申報、審批、使用、督查制度,正確使用發(fā)票.第五條：凡學(xué)生交費(fèi)由學(xué)校一致入帳,學(xué)期結(jié)束結(jié)清代勞費(fèi),并見告家長。第六條：估量管理。學(xué)校按規(guī)定的程序編制年度估量，所有收入納入估量，并依照收入情況兼?zhèn)浒才鸥黜?xiàng)支出。估量外資本必定按規(guī)定所有納入“出入兩條線”管理.學(xué)校在每個估量年度末，應(yīng)編制今年度決算草案,并在規(guī)按限時內(nèi)上報.第七條：學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)贊成的估量計劃，堅持出入平衡的原則，不得超估量增加支出。因特別情況需調(diào)整后逐級上報。學(xué)校的銀行存款帳戶的開設(shè)和改正均應(yīng)報財政部門贊成。第八條：收入管理。收入是指學(xué)校為睜開教育授課及其他活動依法獲取的非償還性資本，包括財政估量撥款、估量外收入、事業(yè)及經(jīng)營服務(wù)性收入、租借收入及依法獲取的其他各項(xiàng)收入。第九條:學(xué)校必定嚴(yán)格執(zhí)行國家的規(guī)定，依法組織各項(xiàng)收入,籌辦教育經(jīng)費(fèi)。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項(xiàng),更不得隱蔽不報。第十條：學(xué)校的所有收費(fèi)行為須做到有章可循,有據(jù)可依，所有收入都要開列合法的收據(jù)，禁止所有亂收費(fèi)；第十一條：學(xué)校的所有收入均要入帳,并及時解入學(xué)校開設(shè)的銀行帳戶。代辦費(fèi)成立特地帳戶.第十二條:支出管理.支出是指學(xué)校睜開教育授課及其他活動發(fā)生的各項(xiàng)資本耗費(fèi)和損失。學(xué)校須依照支出估量,表現(xiàn)節(jié)約辦校的原則。第十三條：依照支出計劃，成立申購制度，按金額額度分級審批。支出憑證須有經(jīng)手人、查收人、領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入帳.側(cè)重原始憑證的合法性，做到內(nèi)容完滿,憑證合法，手續(xù)齊全。第十四條：財產(chǎn)管理（現(xiàn)金管理）:學(xué)校所有所有現(xiàn)金收入，均須及時解入銀行；備用金推行限額管理，一般依照實(shí)質(zhì)按銀行鑒定的三至五天的平常開支額度，庫存現(xiàn)金高出額度應(yīng)及時存入銀行；出納人員每日準(zhǔn)時記好現(xiàn)金日記帳；會計與出納應(yīng)如期對帳，保證帳帳吻合，帳物吻合；任何人不得挪用現(xiàn)金，不得以借條“白條"抵庫。第十五條：財產(chǎn)管理（銀行存款管理）：嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度，按規(guī)定開設(shè)銀行帳戶；自覺接受銀行的督查，禁止出借銀行帳戶;支票、銀行印鑒必定由出納（會計）、分管領(lǐng)導(dǎo)分開保存;及時與銀行對帳,發(fā)現(xiàn)問題馬上盤問;依照財務(wù)要求做好銀行日記帳；每周將資本運(yùn)轉(zhuǎn)情況報校長室.第十六條：財產(chǎn)管理(財產(chǎn)物質(zhì)管理）：財產(chǎn)物質(zhì)按上級相關(guān)部門的規(guī)定，成立固定財產(chǎn)、低值長久及低值易耗品帳目,成立專項(xiàng)管理制度，每個月由總務(wù)處檢查一次。第十七條：所有財產(chǎn)物質(zhì)均按請購、查收、領(lǐng)用、保存、登記、使用、維修、辦理等制度執(zhí)行，做到帳帳吻合，帳物吻合,執(zhí)行情況每學(xué)期由保存員向總務(wù)主任報告一次。第十八條:學(xué)校每學(xué)期如期對固定財產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),按相關(guān)規(guī)定辦妥報損和報廢手續(xù)。報損報廢要逐級申報審批.學(xué)校不如期對財產(chǎn)物質(zhì)的管理情況進(jìn)行抽查，并做好記錄.第十九條:財產(chǎn)管理（票據(jù)領(lǐng)用管理):各種票據(jù)由會計人員向相關(guān)部門領(lǐng)取，不能夠混用。領(lǐng)取后，按票據(jù)種類分門登記造冊；出納人員使用票據(jù)、班主任使用學(xué)雜費(fèi)收據(jù)時，依次編號逐一登記。第二十條：各班學(xué)雜費(fèi)收據(jù)應(yīng)在期初收費(fèi)結(jié)束后一周內(nèi)及時上交，回收記帳聯(lián)裝訂成冊，并同收費(fèi)清冊鑒定相關(guān)差錯。各種存根在年關(guān)登記造冊存入檔案室。第二十一條：開具收據(jù)時，大綱欄內(nèi)寫明收費(fèi)項(xiàng)目,金額不得涂改，字跡正直清楚，并加蓋收款人、單位財務(wù)章.第二十二條：辦公費(fèi)主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費(fèi)、學(xué)校門窗及臺凳小維修、支付水電費(fèi)等，不得移作它用。第二十三條：推行大宗辦公用品的定點(diǎn)采買，購置的辦公用品及其他支出要吻合上級相關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的報銷手續(xù)，對校產(chǎn)設(shè)施作好詳細(xì)的登記，每學(xué)年關(guān)由保存員將校產(chǎn)設(shè)施相關(guān)情況報總務(wù)處.第二十四條：購置物品在經(jīng)辦人、保存員簽字查收入庫后再領(lǐng)取使用。凡上級調(diào)撥物質(zhì)，單位捐贈物質(zhì)均要進(jìn)倉入帳，校產(chǎn)管理員記好帳。第二十五條：差旅費(fèi)報銷做到兩個吻合：差旅費(fèi)票價必定與報銷吻合,實(shí)質(zhì)車程價與報銷價吻合;差旅費(fèi)報銷要做到月月清，有效限時原則上為一個月；簽字序次：經(jīng)辦人填寫好差旅費(fèi)報銷單，部門主任復(fù)核，校長審批;出市學(xué)習(xí)、察看等按標(biāo)準(zhǔn)報銷。第二十六條：向?qū)W生收費(fèi)，一律按教育行政部門規(guī)定的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)收取。不得超收或欠收。任何部門和個人未經(jīng)學(xué)校贊成不得擅自向?qū)W生收費(fèi);每學(xué)期末將學(xué)生書本費(fèi)、代辦費(fèi)結(jié)算一次。清單發(fā)至學(xué)生家長，多退少不補(bǔ).任何退款必定辦理以下手續(xù)：1、造好清退表冊；2、學(xué)生逐一簽字；3、部門主任復(fù)核,校長審批，交財務(wù)室入帳；4、領(lǐng)取現(xiàn)金退給學(xué)生。第二十七條:購置物品應(yīng)有申請人在早先書面申請，經(jīng)總務(wù)主任復(fù)核、校長審批后由專人采買。2000元以上單件固定財產(chǎn)購置由校務(wù)委員會研究決定；第二十八條:儀器、設(shè)施、圖書、資料等由教務(wù)處、總務(wù)處落實(shí)專人負(fù)責(zé)訂購，早先須請示校長室；所有物品（購置或調(diào)換)均需經(jīng)查收后,入庫登記，領(lǐng)用物品須辦理相關(guān)手續(xù)。第二十九條：授課儀器、設(shè)施及器材因自然老化或無法維修，可予報廢;授課儀器、設(shè)施及器材一次維修花銷高出原價的一半，可予報廢；報廢報損儀器、設(shè)施及器材須填寫報廢報損申請單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)贊成和分局審查贊成方可報廢報損；經(jīng)贊成報廢報損的儀器、設(shè)施及器材，要及時到財務(wù)部門銷帳，同時調(diào)整授課儀器、設(shè)施帳冊；已報廢報損的儀器、設(shè)施及器材，可拆零件作維修用,或交總務(wù)處辦理，不得連續(xù)存放在儀器室內(nèi).第三十條（會計檔案）:依照《會計法》、《會計檔案管理方法》的規(guī)定，檔案室負(fù)責(zé)對會計檔案如期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊;每年年關(guān)后形成的會計資料,應(yīng)由會計裝訂立卷，并保存一年備查。次年按上級規(guī)定,由會計捏造移交清冊，送學(xué)校檔案室一致保存；各種會計檔案的保存年限，按規(guī)定分永久、如期兩類進(jìn)行歸檔；、財務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會計資料交換手續(xù),有移交時的遺留問題，應(yīng)寫第一版面資料進(jìn)行說明;除上級主管局查帳和物價部門年審?fù)?，會計檔案的查閱、憑證的復(fù)印，都應(yīng)征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的贊成方可.第三十一條（財產(chǎn)管理)：財產(chǎn)管理員擔(dān)當(dāng)本單位固定財產(chǎn)的管理工作,對所管財產(chǎn)的安全性、完滿性負(fù)有責(zé)任。固定財產(chǎn)管理人員應(yīng)相對牢固，工作調(diào)換時必定辦理交接手續(xù)。第三十二條：固定財產(chǎn)管理的主要任務(wù)是：成立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度；清楚產(chǎn)權(quán)關(guān)系，推行產(chǎn)權(quán)管理；保障財產(chǎn)的安全與完滿，降低財產(chǎn)耗費(fèi)，優(yōu)化、合理地配置和有效地使用固定財產(chǎn)；加強(qiáng)對經(jīng)營性財產(chǎn)推行有償使用的管理，并對其保值增值進(jìn)行督查。第三十三條：學(xué)校應(yīng)成立、健全財產(chǎn)的購置、使用、保存、核銷制度，并將責(zé)任落實(shí)到人，成立財產(chǎn)賬目,及時、正確記錄財產(chǎn)的存量、增減、分布、核銷情況。實(shí)物財產(chǎn)應(yīng)分類編號，大型、名貴、精美的儀器設(shè)施應(yīng)按件成立技術(shù)檔案,對房產(chǎn)權(quán)證應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)管理。對借給給個人使用的學(xué)校固定財產(chǎn)或物品,要成立領(lǐng)用交還制度,并督促使用人珍愛所用財產(chǎn)。工作人員工作調(diào)換時,應(yīng)在其辦理所用財產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調(diào)著手續(xù)。第三十四條:學(xué)校應(yīng)成立相應(yīng)的總賬、分類賬和分戶明細(xì)賬，建卡立檔,完滿電腦賬務(wù)管理。如期盤點(diǎn),做到家底清楚、賬賬吻合、賬實(shí)吻合，減少和杜絕賬外財產(chǎn),防范國有財產(chǎn)流失。對設(shè)施要成立采買、查收、登記、領(lǐng)用、報銷等制度。無論以何種經(jīng)費(fèi)形式購置的固定財產(chǎn)，未進(jìn)行財產(chǎn)登記的,財務(wù)部門一律不予報銷。第三十五條：學(xué)校應(yīng)結(jié)合半年及年關(guān)財務(wù)決算,財產(chǎn)年檢等工作，每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)登記。單位負(fù)責(zé)人換屆或辭職時,應(yīng)結(jié)合辭職審計,對國有財產(chǎn)進(jìn)行一次較完整的盤點(diǎn)，財產(chǎn)盤點(diǎn)不清的，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)說明原因，對造成損失的應(yīng)追究責(zé)任.第三十六條：校長為學(xué)校國有財產(chǎn)第一責(zé)任人;總務(wù)主任受校長委托，全面負(fù)責(zé)本單位財產(chǎn)管理；財產(chǎn)管理員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,睜開財產(chǎn)管理工作。第三十七條:為方便對房屋、重要設(shè)施的保護(hù)維修，學(xué)校對付其成立技術(shù)資料檔案。技術(shù)資料檔案的內(nèi)容由圖紙、說明書、保修憑證、合同、隨機(jī)軟件等組成.第三十八條（財產(chǎn)領(lǐng)借用):所有公物（桌、椅、凳、教具、實(shí)習(xí)工具等)都要登記入帳,學(xué)?？倓?wù)處、管理人員各執(zhí)一份。第三十九條：公物一般要進(jìn)入庫房并有專人保存，名貴物品所放房間要裝防盜門，有報警裝置.總務(wù)處對保存人員要明保證管責(zé)任，分類存放，務(wù)必做好防潮、防腐、防火、防盜工作，安全可靠,經(jīng)常保養(yǎng),對授課、辦公、勞動、衛(wèi)生潔具等按嚴(yán)格規(guī)定手續(xù)發(fā)放.第四十條:在領(lǐng)用期內(nèi)發(fā)生責(zé)任損壞、扔掉、失竊的，由具領(lǐng)人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)賠償，修復(fù)的責(zé)任。領(lǐng)用、歸還時一律由具領(lǐng)人、接收人自己填寫，不得要求其他人代填.每年關(guān),管理人員應(yīng)主動向具領(lǐng)人核對情況，認(rèn)識財產(chǎn)情況；應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)的,應(yīng)由具領(lǐng)人重新簽字。第四十一條：學(xué)校財產(chǎn)一般不外借，確有必要外借的，必定經(jīng)總務(wù)主任贊成，借用單位必定出具借條（必定明確歸還日期，經(jīng)辦人簽字，借用單位加蓋單位公章）。一律禁止借給外單位的個人使用.第四十二條：推執(zhí)行用管理責(zé)任制，成立班級和個人承包使用制度，開學(xué)初由學(xué)?？倓?wù)處安排保存人員將各班桌椅和教室用具交付班主任立據(jù)接收使用，學(xué)期結(jié)束時經(jīng)查收后交還,教室、門窗也由使用班級負(fù)責(zé)管理.在使用過程發(fā)現(xiàn)損壞，要及時填書面報修單上報總務(wù)處維修。第四十三條：各部門、班主任要經(jīng)常檢查本部門所使用的學(xué)校財產(chǎn)。學(xué)校管理人員如期全面檢查各班、各部門公物使用管理情況并及時反響。學(xué)期末成績顯然的人員或班級恩賜夸耀與合適的獎勵。第四十四條:要如期和不如期的盤點(diǎn)和維修，每學(xué)期結(jié)束總務(wù)處組織人員對公物進(jìn)行盤點(diǎn)，匯總使用保存情況。員工要執(zhí)行公物的領(lǐng)用和借用手續(xù)，借用時要有借條,名貴財產(chǎn)須由分管領(lǐng)導(dǎo)贊成，并在規(guī)準(zhǔn)時間內(nèi)交還，到期不還者，由管理人員負(fù)責(zé)追回.第四十五條：學(xué)生畢業(yè)或工作人員調(diào)出前，所借公物要如數(shù)回收，不得帶走或轉(zhuǎn)借他人,損壞缺少，按價賠償.學(xué)?？倓?wù)處要如期安排檢查，或?qū)镒骱侠碚{(diào)整和維修，及時填充管理漏洞,保證公物不損壞、不流失。第四十六條(電腦及周邊設(shè)施）:電腦類設(shè)施包括臺式及筆錄本電腦，電腦配件（硬盤、光驅(qū)等）、輸入輸出設(shè)施（打印機(jī)、掃描儀、語音輸入、手寫輸入設(shè)施等)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施(交換機(jī)、路由器、光纖接入設(shè)施、模塊組等）、投影儀、數(shù)碼攝錄設(shè)施（照相機(jī)、攝像機(jī)等）以及其他多媒體設(shè)施.第四十七條：用于學(xué)校教育授課管理、教師辦公的電腦及周邊設(shè)施，辦理必定吻合保密要求，辦理前必定清空所有相關(guān)信息,并一致集中堆放；屬于一致調(diào)撥、一致更新裁汰的學(xué)生電腦，使用已高出六年或湊近六年的,一致在更新裁汰時辦理申報。第四十八條：電腦及周邊設(shè)施更新裁汰時應(yīng)先填報《申報表》，分局將指定部門進(jìn)行審查（必要時對設(shè)施的可使用情況實(shí)地檢查），并將情況報分局。贊成辦理的設(shè)施通知電腦公司一致收交（數(shù)量少的由學(xué)校負(fù)責(zé)運(yùn)送）.第四十九條(專用室管理):階梯教室、多媒體教室、音樂室、美術(shù)室、自然知識、體育室、圖書館、閱覽室、電腦房、檔案室等管理制度另訂。第五十條（檔案管理)：檔案管理人員必定熟悉本校的模卷目錄,熱忱為教育授課工作服務(wù).借閱檔案，資料以方便工作，滿足利用為目的，但必定嚴(yán)格執(zhí)行手續(xù)，凡借閱人員早先必定登記簽字，歸還時盤點(diǎn)無誤后銷號.第五十一條：借閱檔案資料由檔案管理人員負(fù)責(zé)，任何人不能夠在室內(nèi)自行查找.借閱者要保護(hù)檔案資料的完滿與安全，禁止涂改、污損、打開、扔掉和轉(zhuǎn)借。檔案管理人員變動，應(yīng)完滿無缺地移交檔案資料,移交時，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理人員，依照各種檢索工具,盤點(diǎn)好各種檔案、資料