員工手冊修改與訂制的法律技巧

員工手冊修改與訂制的法律技巧

主講：賈富春律師北京道源律師事務所主任

講師介紹

著名勞動法專家、全國優(yōu)秀勞動仲裁員、高級培訓師；勞動法在線主任，勞動法在線全國律師團首席律師、《勞動法在線》期刊總策劃、《中國勞動保障報》“論劍”欄目特邀主持人，國企改制地方政府勞動法律專家顧問，北京市勞動保障法學會會員，勞動關系研究所特邀研究員、北京大學總裁班、清華大學領導力班特聘講師、中央財經(jīng)大學碩士研究生校外導師。長期從事勞動和社會保障法律的實踐和研究，從事專職勞動仲裁員工作8年，專兼職律師6年。已經(jīng)出版的個人專著有《勞動和社會保障法律案例教程》、《企業(yè)勞資糾紛規(guī)避實務》。

上篇撰寫員工手冊的基本規(guī)范要求一、企業(yè)制訂員工手冊的法律原因（一）制訂員工手冊是企業(yè)的法定義務用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。

《勞動法》第四條《勞動合同法》第四條第一款

一、企業(yè)制訂員工手冊的法律原因（二）制訂員工手冊是企業(yè)管理員工的需要用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。《司法解釋一》第十九條

二、員工手冊生效的法律要件

（一）合法性：合乎法律的基本性規(guī)定，不違反法律的基本原則；（二）民主性：堅持民主集中制的原則，企業(yè)應當保留民主和集中兩個階段的證據(jù)；（三）公示性：員工手冊的內容一定要讓員工知曉，且企業(yè)應當保留員工已經(jīng)知曉的證據(jù)。

三、員工手冊應具備的基本框架第一章序言第二章人事制度第三章服務規(guī)范第四章財產(chǎn)管理第五章保密制度與競業(yè)限制第六章安全衛(wèi)生第七章獎懲制度第八章爭議處理第九章附則

三、員工手冊應具備的基本框架第一章序言：公司簡介；總經(jīng)理致辭；公司框架。第二章人事制度：第一節(jié)招聘制度第二節(jié)檔案轉移與社保管理第三節(jié)勞動合同管理第四節(jié)工時制度第五節(jié)考勤與加班制度第六節(jié)假期制度第七節(jié)員工出差及出入境管理第八節(jié)員工薪酬制度第九節(jié)員工福利制度第十節(jié)培訓制度第十一節(jié)考核制度

四、員工手冊撰寫的結構要求（一）外在結構：章、節(jié)、條、款、項、目；（二）內在結構：前言、主文、附則前言：原則、目的、適用范圍、術語解釋；主文：權利、義務和責任；附則：解釋、生效。

五、員工手冊撰寫的語言要求（一）法言法語，規(guī)范化用詞（二）避免三種傾向：（1）行政化語言；（2）帶有感情色彩的語言；（3）不符合漢語語法規(guī)范的語言。

下篇員工手冊修改或訂制的法律要點一、關于員工手冊中的招聘制度（一）招聘制度中應當具備的基本內容1、招聘原則：2、招聘方式：3、招聘程序：4、錄用程序

一、關于員工手冊中的招聘制度（二）招聘制度中的把法律要點1、錄用條件的設計及公示A、面試登記表；B、員工手冊描述2、錄用函的設計及發(fā)放A、錄用函的內容；B、發(fā)放的方式及時間

二、關于員工手冊中入職及

試用期管理制度（一）入職與試用期管理制度的基本內容1、員工入職流程；2、試用期管理；3、試用期轉正與解除。

二、關于員工手冊中入職及

試用期管理制度（二）入職與試用期管理制度中的法律要點1、注意員工入職時應當簽署的法律文件：A、入職承諾書；B、勞動合同及相關協(xié)議；C、規(guī)章制度；D、相關資料或信息確認書；E、不利后果承諾書。2、試用期內的考核內容及考核結果的應用A、試用期考核的內容；B、考核結果應用。

三、關于員工手冊中薪酬管理制度（一）薪酬管理制度中的基本內容1、關于員工薪酬的管理原則；2、關于員工薪酬的結構；3、關于員工薪酬的支付管理；4、關于特殊情況下工資的管理；5、關于員工薪酬的調整。

三、關于員工手冊中薪酬管理制度（二）薪酬管理制度中的法律要點1、工資結構：A、風險共擔；B、年終獎的特殊規(guī)定2、關于工資支付中的風險規(guī)避A、銀行責任；B、離職的合理“扣薪”；C、合法延期支付；D、特殊情況的減薪。3、關薪酬的調整中的減薪A、設定減薪條件；B、設定減薪方式。

四、關于員工手冊中考勤、

工時、加班制度（一）考勤、工時、加班制度中的基本內容1、考勤制度：A、考勤方式；B、考勤要求；C、遲到、早退、脫崗及曠工的界定D、違規(guī)處罰。2、工時制度A、標準工時制度；B、綜合結算工時制度；C、不定時工時制度。3、加班制度A、加班界定；B、加班控制；C、加班費管理。

四、關于員工手冊中考勤、

工時、加班制度（二）考勤、工時、加班制度中的法律要點1、考勤方式的選擇以證明員工缺勤；2、考勤結果的應用以排除員工加班；3、界定企業(yè)高管以明確工時制度；4、明確管理權限以強化對不定時員工的管理；5、注意加班控制制度中的“兩個要點”。

五、關于員工手冊中離職管理制度（一）離職管理制度的基本內容1、解除員工勞動合同流程；2、終止員工勞動合同流程；3、員工辭職管理流程；4、離職手續(xù)辦理流程。

五、關繪于員工喘手冊中庸離職管持理制度（二）良離職管南理制度晉的法律惕要點1、解豪除勞動袋合同中串的“誰攜提出、貢誰決定警”；2、終止軍勞動合同路中應突出掠用工部門住的責任；3、員工京辭職原因沫的確定4、離旱職手續(xù)械辦理過呢程中的撒風險防靈范。六、關度于員工便手冊中寄保密與堡競業(yè)限夠制制度（一）保激密與競業(yè)怖限制制度苗的基本內斜容1、保煤密制度所的內容A、保密忘內容；B匹、保密方殼法；C、惱保密費用蘋；D、保密悅期限；E椒、違規(guī)處全罰。2、競業(yè)怒限制制度鎮(zhèn)的內容A、在職毛期間的競擊業(yè)限制；B、員矛工離職圈后競業(yè)盤限制。六、關才于員工游手冊中布保密與漂競業(yè)限室制制度（二）保錘密與競業(yè)志限制制度擱的法律要啄點1、保密按內容確定崇最關鍵A、技括術信息艱：技術猴方案、秀工程設眼計、制陡造方法寫、配方、技潔術指標、癥設計軟件倆、實驗結遼果、操作甩手冊、圖容紙。B、經(jīng)營員信息：客純戶名單、武營銷計劃隸、定價政拘策、招投標毅中的標控底或標僚書、不限公開的耗人事、榨財務、法務資料竟。六、關遭于員工及手冊中濤保密與竄競業(yè)限繩制制度（二）保義密與競業(yè)蜜限制制度伶的法律要尊點2、保密哀費用及期染限的規(guī)定題有技巧；3、違族反保密欣規(guī)定的烤賠償事我先做規(guī)濫定；4、“避潔免利益沖爐突”為在迎職競業(yè)限撒制；5、明婚確競業(yè)統(tǒng)限制范果圍最重鞏要；6、入職簡即簽訂競茄業(yè)限制協(xié)功議最關鍵警。七、關于磨員工手冊妥中們培訓與杠考核管理因制度（一）販培訓與戲考核制效度的基唉本內容1、培訓劫制度的基烘本內容A、培訓席的種類；郵B、培訓臉的實施；C、培聯(lián)訓費用暢的管理射；D服犯務期管晌理。2、考批核制度枯的基本六內容A、考核背的種類；方B、考核寸的依據(jù)；C、考核刺的實施；匆D、結果桿的應用。七、關票于員工湯手冊中逮培訓與須考核管梢理制度（二）吸培訓與罪考核制揪度的法信律要點1、培訓跨經(jīng)費界定鐘；2、服攻務期的柿界定；3、違約駐責任的確驚定；4、考核英依據(jù)的確獵定；5、考雹核結果應的應用已。八、關于運員工手冊洲中獎懲制恭度（一）泥獎懲制胃度的基王本內容1、獎勵糧制度；2、懲毀處制度羅：A、懲處諸原則；B提、相關術樓語解釋；橋C、違紀魔情節(jié)；D、處罰刺措施；E灰、處罰程漏序；F、誘申訴程序概。八、關于架員工手冊梨中獎懲制諸度（二）住獎懲制圍度的法理律要點1、相關憶術語解釋“一般劑違紀行疾為”指寇違反公爭司制度姜，情節(jié)堅輕微且奏未造成茶任何損律失的（浴包括潛粉在的和騾已發(fā)生雙的）或箱雖造成常輕微損挑失，但航并非出偶于故意選或重大炎過失的胃行為。八、關紫于員工握手冊中蹈獎懲制額度（二）獎勾懲制度的喇法律要點1、相僚關術語查解釋“較重襖違紀行電為”指拔故意違皂反公司哈制度（色不包括地惡意）累，造成倦不良影符響的或泰造成輕秋微損失塔的（包逃括潛在辯的和已妖發(fā)生的州），或膜雖非故魄意，但串過失造宣成較大鄉(xiāng)豐損失的拋行為。轟對于按炸“嚴重災違紀行稍為”處屬理嫌太殖重，但礙按“一凝般違紀姐行為”盯處理又壯嫌太輕判的違紀壘行為都營可以按礙較重違碎紀行為記處理。八、關刷于員工服手冊中焦獎懲制堡度（二）獎滿懲制度的泄法律要點1、相匠關術語賭解釋“嚴重江違紀行歐為”指各任何故稼意違反綠公司制副度，情孝節(jié)和影自響嚴重象或給公戰(zhàn)司造成存較重損酷失的（給包括潛酷在的和娃已發(fā)生象的），?；螂m屬罵過失，埋但給公分司造成再嚴重損腳失的行幣為。八、關于葬員工手冊忽中獎懲制熊度（二）獎宮懲制度的勻法律要點1、相關著術語解釋“輕微損舟失”指損噸失低于5導00元以豆下（含）滔的損失或寒工作延誤刑半小時?！拜^重悉損失”浸