![辦公室5s管理2學(xué)習(xí)課件_第1頁](http://file4.renrendoc.com/view/838bb12d798f972d6c2f0fc9df13815e/838bb12d798f972d6c2f0fc9df13815e1.gif)
![辦公室5s管理2學(xué)習(xí)課件_第2頁](http://file4.renrendoc.com/view/838bb12d798f972d6c2f0fc9df13815e/838bb12d798f972d6c2f0fc9df13815e2.gif)
![辦公室5s管理2學(xué)習(xí)課件_第3頁](http://file4.renrendoc.com/view/838bb12d798f972d6c2f0fc9df13815e/838bb12d798f972d6c2f0fc9df13815e3.gif)
![辦公室5s管理2學(xué)習(xí)課件_第4頁](http://file4.renrendoc.com/view/838bb12d798f972d6c2f0fc9df13815e/838bb12d798f972d6c2f0fc9df13815e4.gif)
![辦公室5s管理2學(xué)習(xí)課件_第5頁](http://file4.renrendoc.com/view/838bb12d798f972d6c2f0fc9df13815e/838bb12d798f972d6c2f0fc9df13815e5.gif)
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
辦公室5SELS5S_OFFICEPRESENTATIONENGREV1.1
2008年6月17日第一頁,共五十三頁?;顒?dòng)基本規(guī)則安全第一(使用個(gè)人防護(hù)裝備)所有人積極參與準(zhǔn)時(shí)開始和結(jié)束關(guān)閉所有電子設(shè)備(電話、尋呼機(jī)等)或調(diào)到“靜音”狀態(tài)僅在得到指示時(shí)才使用計(jì)算機(jī)保持準(zhǔn)備改變的開放思想沒有“最好”,只有“更好”引言第二頁,共五十三頁。辦公室5S5S
回顧5S
過程5S
定義定義5S并應(yīng)用于你的辦公室、信息和交易過程,實(shí)現(xiàn)你的業(yè)務(wù)目標(biāo)5S模塊的目的:引言第三頁,共五十三頁。5S確定5S的目的確定5S理念識(shí)別5S的益處確定5S過程步驟討論5S在你辦公室中的影響確定5S實(shí)施路線圖回顧5S活動(dòng)規(guī)則目標(biāo)5S
回顧5S
過程
5S
定義第四頁,共五十三頁。5S的目的5S的目的是創(chuàng)建
工作場(chǎng)所組織、
提高生產(chǎn)率、
實(shí)施目視化管理,并且
為持續(xù)改進(jìn)使用的
所有其他精益工具打基礎(chǔ)。5S的目的5S文化的益處生產(chǎn)率
消滅查找信息和辦公室用品所浪費(fèi)掉的時(shí)間??s短加工時(shí)間和辦公室設(shè)備停工時(shí)間。更加容易地區(qū)分任務(wù)的優(yōu)先次序。增加創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)間。
質(zhì)量 消除使用過期或不正確信息的可能性
安全
減少損失工時(shí)的事故、工人賠償要求和OSHA可記錄事件的數(shù)目
5S定義第五頁,共五十三頁。什么是5S?與持續(xù)的工作場(chǎng)所組織和紀(jì)律有關(guān)和“突擊大掃除”無關(guān)是有益于整個(gè)組織的工具不是“僅適用于車間
”的工具是一個(gè)持續(xù)的過程和發(fā)展中的管理工具不是一次性活動(dòng)每個(gè)人都有份不是“其他某個(gè)人”的責(zé)任是所有其他改進(jìn)的
基礎(chǔ)不是可有可無的5S定義第六頁,共五十三頁。5S–源于日文術(shù)語5S 說明Seiri
(整理)整齊、有組織
是指對(duì)工作區(qū)域的每件東西分門別類,只保留必要物品的做法。其他每件東西都要存放起來或扔掉。這樣就減少了干擾高效率工作的隱患和雜亂無章的情況。1SSeiton
(整頓)整齊
關(guān)注于對(duì)有條理的工作場(chǎng)所的需要。信息、設(shè)備和材料必須系統(tǒng)地?cái)[放,使得取用最容易、效率最高。每件東西都各得其所、各就其位。2S5S定義第七頁,共五十三頁。5S–源于日文術(shù)語(續(xù))5S 說明Seiketsu
(清潔)標(biāo)準(zhǔn)
使其得到控制和保持一致。在工廠中的任何地方都遵守基本的清掃標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)人都準(zhǔn)確知道自己的責(zé)任是什么。清掃職責(zé)是日常工作程序的一部分。4SShitsuke
(躾)始終遵守紀(jì)律
是指日復(fù)一日、年復(fù)一年地遵守標(biāo)準(zhǔn)并使工廠保持安全高效的秩序。5SSeiso
(清掃)系統(tǒng)化的清掃
指的是需要保持工作場(chǎng)所清掃和整齊。在日本公司,清掃是一項(xiàng)日常活動(dòng)。每班結(jié)束時(shí)都要打掃工作區(qū),將每件東西放回原處。3S5S定義第八頁,共五十三頁。5S–英文翻譯Sort(整理)SetInPlace(整頓)Shine(清掃)Standardize(清潔)消除不需要的物品,識(shí)別出有必要使用的頻率所有物品都各得其所、各就其位徹底清掃工作區(qū),識(shí)別出不清掃的來源執(zhí)行過程來保持和改善前3個(gè)S5S 說明1S2S3S4SSustain(素養(yǎng))在工作場(chǎng)所中營(yíng)造保持和自律的5S文化5S5S定義第九頁,共五十三頁。清理后清理前步驟1-清理5S定義第十頁,共五十三頁。步驟2–整理給文件夾貼上標(biāo)簽,按順序排列,按虛線索引安裝托盤,貼上對(duì)象標(biāo)簽5S定義第十一頁,共五十三頁。步驟4-清潔規(guī)范以下各項(xiàng):文件夾上的虛線架子上的標(biāo)簽標(biāo)示證書的展示5S定義第十二頁,共五十三頁。步驟5-素養(yǎng)建立5S布告牌,用來顯示:5S理念–強(qiáng)化5S的“技巧”成功故事–用實(shí)例證明5S是可以實(shí)現(xiàn)的5S績(jī)效-提供每月績(jī)效的反饋
5S行動(dòng)-
提供持續(xù)改進(jìn)方面的指導(dǎo)
5S定義第十三頁,共五十三頁。5S識(shí)別辦公室中的5S機(jī)會(huì)回顧每個(gè)5S步驟的組成部分將每一步應(yīng)用到你的業(yè)務(wù)中目標(biāo)5S
回顧5S
過程5S
定義第十四頁,共五十三頁。
書籍
公告板
業(yè)務(wù)表格
名片
櫥柜
目錄
計(jì)算機(jī)設(shè)備
計(jì)算機(jī)文件
會(huì)議室
來往信件
書柜
桌子
抽屜
電路接線Email辦公室5S檢查表
文檔
雜志
收發(fā)室
辦公設(shè)備
紙
個(gè)人物品
打印機(jī)/傳真機(jī)
記錄
樣品
架子
文具
工作臺(tái)
電話
語音郵件
白板辦公室中的5S機(jī)會(huì)5S過程第十五頁,共五十三頁。1S–整理2S-整頓3S-清掃4S–清掃5S-素養(yǎng)5S過程步驟5S過程第十六頁,共五十三頁。1S–整理2S-整頓3S-清掃4S–清掃5S-素養(yǎng)5S過程步驟5S過程第十七頁,共五十三頁。1S定義SEIRI整齊、有組織。是指清理工作區(qū)中的全部工具、材料等,并且僅保留必需物品的做法。其他每件東西都要存放起來或扔掉。這樣就減少了干擾高效率工作的隱患和雜亂無章的情況。
通過清除工作場(chǎng)所中不必要的物品,來揭示這個(gè)過程SORT(清理)簡(jiǎn)化工作區(qū)。清楚區(qū)分什么是必要的,什么是不必要的,處置不必要的物品1S
的目標(biāo)
日文:SEIRI英文:Sort(清理)1S揭示真正的過程5S過程第十八頁,共五十三頁。扔掉你知道可以扔掉的任何東西通過詢問以下問題,識(shí)別出真正需要的物品:它是用來做什么的?我為什么有這個(gè)東西?我多長(zhǎng)時(shí)間用一次?別人也有嗎?1S清理策略5S過程第十九頁,共五十三頁。1S清理策略(續(xù))不必要
不能使用不大可能用到很少使用偶爾使用拋棄或刪除拋棄、刪除或捐出來遠(yuǎn)距離或電子形式存放存放在附近,便于取到使用頻度處置經(jīng)常使用存放在手邊,隨時(shí)能拿到5S過程第二十頁,共五十三頁。不要忘記你的計(jì)算機(jī)文件和email!盡可能減少個(gè)人物品只留下基本的必需品將活頁夾和書籍扎好,標(biāo)示“最后使用日期”,識(shí)別未來要丟棄或遠(yuǎn)距離存放的物品考慮使用書籍和參考資料的公用圖書館(明確確定所有人和過程)1S清理策略(續(xù))5S過程第二十一頁,共五十三頁。為什么有兩臺(tái)打印機(jī)?為什么好幾個(gè)使用過的墨盒散放在周圍?這個(gè)架子上到底放的是些什么東西?1S反例5S過程第二十二頁,共五十三頁。刪除不用的圖標(biāo)卸載不用的程序刪除舊文件或?qū)⑴f文件存檔到CD上1S實(shí)例5S過程第二十三頁,共五十三頁。拿走不必要的物品,空出整個(gè)書架將不必要物品移到歸檔系統(tǒng)1S實(shí)例清理前清理后5S過程第二十四頁,共五十三頁。白板并未發(fā)揮它的作用舊的信息沒有擦除1S實(shí)例清理前清理后5S過程第二十五頁,共五十三頁。1S–整理2S-整頓3S-清掃4S-清潔5S-素養(yǎng)5S過程步驟5S過程第二十六頁,共五十三頁。2S定義SEITON整齊。關(guān)注于對(duì)有條理的工作場(chǎng)所的需要。工具、設(shè)備和材料必須系統(tǒng)地?cái)[放,使得取用時(shí)最容易、效率最高。每件東西都各得其所、各就其位。
將所有物品和信息放在最佳的位置并進(jìn)行目視化定位整頓定位需要的物品,使它們能夠被方便地取用和放回2S
的目標(biāo)
日文:SEITON英文:SETINPLACE(整頓)2S提升目視化管理5S過程第二十七頁,共五十三頁。2S策略確定最佳的布局和工作空間設(shè)計(jì),這樣就容易使用和理解所有物品使用提升目視化管理的存放方法(使用1S過程中識(shí)別出的頻度)進(jìn)行規(guī)整文件夾方法(首選的紙質(zhì)文件方法)能放不到70頁的文件夾最好(最多100頁)為每個(gè)文件夾指定其自身的存放期活頁夾方法電子格式(有適當(dāng)?shù)膫浞荩?S過程第二十八頁,共五十三頁。2S策略(續(xù))使你命名習(xí)慣標(biāo)準(zhǔn)化文件/文件夾/活頁夾的名字就是它的“地址”為每個(gè)類型選擇最佳的命名法(地區(qū)、主題、代碼、日期等)清楚標(biāo)識(shí)每件東西執(zhí)行“在制品”抽屜和/或文件夾,把在用的數(shù)據(jù)和項(xiàng)目分開將經(jīng)常使用的物品直接放在工作區(qū)中,不要放在抽屜或櫥柜內(nèi)5S過程第二十九頁,共五十三頁。2S策略(續(xù))設(shè)計(jì)你的標(biāo)準(zhǔn)桌面使用不顯眼的標(biāo)簽,如透明小標(biāo)簽為辦公文具創(chuàng)建一個(gè)模板或輪廓避免使用杯子或盒子存放物品消除不必要的平面直觀標(biāo)明位置,這樣可以放回物品,也很容易識(shí)別丟失的物品張貼照片或標(biāo)記,清楚解釋信息、設(shè)備和其他物品,使任何人都能明白5S過程第三十頁,共五十三頁。2S不需要物品實(shí)例釘書機(jī)在哪里?在這里還是丟了?我怎么知道?5S過程第三十一頁,共五十三頁。2S不需要物品實(shí)例我需要的圖片在哪里?文件夾和內(nèi)容沒有有意義的名稱5S過程第三十二頁,共五十三頁。2S實(shí)例標(biāo)識(shí)了桌面,為辦公文具創(chuàng)建目視化管理任何人都能很快知道少了什么東西,這件東西應(yīng)放在哪里5S過程第三十三頁,共五十三頁。2S實(shí)例WIP(在制品)文件夾保持經(jīng)常使用的信息隨時(shí)可用WIP抽屜可用來裝正在使用的較大物品,如書籍、活頁夾、CD標(biāo)準(zhǔn)色代碼系統(tǒng)將會(huì)改進(jìn)目視化管理5S過程第三十四頁,共五十三頁。2S實(shí)例簡(jiǎn)單的目視化管理體系清楚顯示了歸屬和是否遺失什么東西。目視化管理使你能進(jìn)行“例外管理”整理前整理后照片經(jīng)《GEMoney》允許復(fù)制5S過程第三十五頁,共五十三頁。1S–整理2S-整頓3S-清掃4S-清潔5S-素養(yǎng)5S過程步驟5S過程第三十六頁,共五十三頁。3S定義SEISO清掃工作。指的是需要保持工作場(chǎng)所清掃和整齊。在日本公司,清掃是一項(xiàng)日?;顒?dòng)。每班結(jié)束時(shí)都要打掃工作區(qū),將每件東西放回原處。
建立清掃的工作場(chǎng)所SHINE(清掃)清掃工作場(chǎng)所中所有區(qū)域的地面、設(shè)備、家具3S
的目標(biāo)
日文:SEISO英文:SHINE(清掃)3S識(shí)別和消除不清掃來源5S過程第三十七頁,共五十三頁。3S策略擺脫清掃用具!尋找不清掃的根本原因“臟東西”來源于何處?你到底為什么必須要清掃?如何預(yù)防這種“臟東西”?審視需要修理的辦公家具、照明、設(shè)備消除任何安全隱患(松動(dòng)的器件、破損的家具、磨損的電線等)5S過程第三十八頁,共五十三頁。3S策略(續(xù))使你迅速識(shí)別“異常情況”消除“突擊大掃除”的思想保持自律成為你的常規(guī)和日常慣例的一部分每天開始先花5分鐘時(shí)間專門用于系統(tǒng)清掃5S過程第三十九頁,共五十三頁。1S-清理2S-整理3S-清掃4S-清潔5S-素養(yǎng)5S過程步驟5S過程第四十頁,共五十三頁。4S定義SEIKETSU標(biāo)準(zhǔn)。使其得到控制和保持一致。在工廠中的任何地方都遵守基本的清掃標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)人都準(zhǔn)確知道自己的責(zé)任是什么。清掃職責(zé)是日常工作程序的一部分。
保持并改進(jìn)整潔和井井有條的工作場(chǎng)所STABILIZE(清潔)保持和改進(jìn)前3個(gè)S的標(biāo)準(zhǔn)4S
的目標(biāo)
日文:SEIKETSU英文:STANDARDIZE(清潔)4S不僅保持,而且改進(jìn)已經(jīng)規(guī)整到位的東西5S過程第四十一頁,共五十三頁。4S策略消滅可能堆積物品的過多存放區(qū)和平面對(duì)布置/家具作出改動(dòng),使其容易保持整齊干凈使用檢查表建立每日的規(guī)整和清掃活動(dòng)(使用循環(huán)日歷安排提示信息)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)確定防止倒退的方法5S過程第四十二頁,共五十三頁。4S檢查表指南在每個(gè)區(qū)域張貼檢查表包括“整理后”照片來顯示標(biāo)準(zhǔn)讓同事計(jì)劃突擊審核經(jīng)常尋求反饋和意見使用檢查表記錄改善機(jī)會(huì)和建議使用問題解決過程確定根本原因定期執(zhí)行糾正措施和改善措施5S過程第四十三頁,共五十三頁。5S評(píng)價(jià)編制審核的標(biāo)準(zhǔn)程序堅(jiān)持使用表格測(cè)量所有工作區(qū)域的5S效果包括對(duì)電子/數(shù)字過程的回顧用于自我評(píng)價(jià)和內(nèi)部審核5S過程第四十四頁,共五十三頁。1S-清理2S-整理3S-清掃4S-清潔5S-素養(yǎng)5S過程步驟5S過程第四十五頁,共五十三頁。5S定義SHITUSKE始終遵守紀(jì)律。是指日復(fù)一日、年復(fù)一年地遵守標(biāo)準(zhǔn)并保持使工廠安全高效的秩序。
養(yǎng)成清理、整理、清掃和改善你的工作場(chǎng)所的習(xí)慣每個(gè)人都接受5S,將其作為個(gè)人目標(biāo)SUSTAIN(素養(yǎng))實(shí)現(xiàn)妥當(dāng)保持正確5S程序的紀(jì)律和習(xí)慣5S
的目標(biāo)
日文:SHITSUKE英文:SUSTAIN(素養(yǎng))5S就是改變你文化的紀(jì)律5S過程第四十六頁,共五十三頁。5S策略自律以清潔5S程序?qū)?S擴(kuò)大到整個(gè)業(yè)務(wù)范圍互相監(jiān)督保持可持續(xù)性的責(zé)任嚴(yán)以律己,以身作則管理層必須起帶頭作用將標(biāo)準(zhǔn)設(shè)為基準(zhǔn)將5S包括在績(jī)效回顧中5S過程第四十七頁,共五十三頁。5S紀(jì)律規(guī)則保持簡(jiǎn)單使其直觀接受反饋并建設(shè)性地提供反饋立即糾正問題深挖根本原因,解決無序或垃圾的來源激勵(lì)你自己!改善需要努力,努力需要熱情5S過程第四十八頁,共五十三頁。5S總結(jié)Sort(整理)SetInPlace(整頓)Shine(清掃)Standardize(清潔)確定什么是必要的,什么是不必要的各得其所、各就其位識(shí)別不清掃的來源執(zhí)行過程以清潔/改善前3個(gè)S的標(biāo)準(zhǔn)5S 說明1S2S3S4SSustain(素養(yǎng))工作場(chǎng)所中保持和自律的5S文化5S5S復(fù)習(xí)第四十九頁,共五十三頁。清潔5S的常見誤區(qū)
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年度快遞物流合同標(biāo)準(zhǔn)文本
- 2025年度建筑工地土方購(gòu)銷與施工安全應(yīng)急預(yù)案合同
- 學(xué)校食堂申請(qǐng)書
- 2025年度建筑勞務(wù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)合同
- 2025年度大型設(shè)備運(yùn)輸項(xiàng)目代理服務(wù)協(xié)議
- 2025年度遺產(chǎn)分配與遺產(chǎn)繼承法律咨詢合同
- 2025年度新型建材生產(chǎn)線技術(shù)改造資金合同
- 2025年回帶機(jī)行業(yè)深度研究分析報(bào)告
- 2025年度跨區(qū)域股權(quán)重組戰(zhàn)略合作協(xié)議范本
- 2025年度建筑結(jié)構(gòu)加固個(gè)人勞務(wù)分包合同
- 教師師德專題培訓(xùn)
- 2024年中儲(chǔ)糧油脂有限公司招聘考試真題
- 新版人教版七年級(jí)下冊(cè)數(shù)學(xué)全冊(cè)教案教學(xué)設(shè)計(jì)含教學(xué)反思
- 教科版四年級(jí)下冊(cè)科學(xué)科學(xué)教案+教材分析
- 廣東2024年廣東金融學(xué)院招聘工作人員10人筆試歷年典型考點(diǎn)(頻考版試卷)附帶答案詳解
- T-WSJD 18.22-2024 工作場(chǎng)所空氣中化學(xué)因素測(cè)定 雙氯甲醚的便攜式氣相色譜-質(zhì)譜法
- 北京市東城區(qū)2023-2024學(xué)年高二下學(xué)期期末英語試題 含解析
- 中國(guó)食物成分表2020年權(quán)威完整改進(jìn)版
- 各施工階段安全管理的重點(diǎn)及安全保證措施
- 2024年金屬非金屬礦山(地下礦山)安全管理人員考試練習(xí)題(100題)附答案
- 泌外品管圈提高口服藥物使用管理的正確率
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論