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文檔簡介
外貿(mào)業(yè)務(wù)員面試技巧6600字
外貿(mào)業(yè)務(wù)員面試技巧1.關(guān)于外在形象:如果你是女生,一定要畫淡妝,穿著得體,可以增強(qiáng)自信。男生的話收拾的干凈利落就好,一定不要穿白色襪子配黑色褲子或者皮鞋。長的不漂亮不帥氣沒關(guān)系,你可以有氣質(zhì)有自己的風(fēng)格,任何人都喜歡干凈利索,表現(xiàn)出良好的外在形象的人,面試官也不例外。2.做好面試前的準(zhǔn)備,面試之前你就要了解你所應(yīng)聘公司的一些信息:包括公司的規(guī)模,公司出口的年銷售額,公司的辦公地址,公司的產(chǎn)品,有個大概的了解;另外,將自己想問公司的問題列在一張紙上,例如公司的制度,公司的工作流程,公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工狀況,公司如果是貿(mào)易公司與工廠的配合狀況,公司如何采購,公司的出貨流程,公司公司的提成制度,公司的休假制度,公司的福利待遇,公司近幾年的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo),公司對于新應(yīng)聘者的期望和要求。。。。做到心中有數(shù),面試時候跟簡歷一起帶著。3.面試過程中:一定要禮貌而且自信。不可缺少的是簡單的自我介紹,包括中文的和英文的,一定提前給自己彩排好。另外外貿(mào)的知識必須知曉,無論是書面的還是從實(shí)踐中獲得的,熟記一下。記?。喝松枰厴I(yè)的彩排。一定要提前做好準(zhǔn)備,有備無患才能有機(jī)會成功。跟面試官溝通時候一定要靈活,不要被他牽著鼻子走,善于表達(dá)有自己的觀點(diǎn),同時在適當(dāng)?shù)臅r間問你列出的問題,不要生搬硬套,語氣緩和且要時機(jī)合適才行。說話加上必要的手勢或者肢體語言,尤其是外國人的面試一定要肢體語言豐富。記?。好嬖嚥皇菃蜗虻?,是雙向的選擇,你必須爭取在這短暫的時間內(nèi)獲得你想要的信息,不要怕犯錯。4.面試結(jié)束時候:起身點(diǎn)頭微笑再見,輕輕出門關(guān)好門。如需通知下一位,你一定要記得通知。謹(jǐn)慎,細(xì)心,自信!你就是最棒的!事先3項準(zhǔn)備1.對目標(biāo)公司所在地、規(guī)模、在全球的活動概況等要事先有所了解,包括總公司在國內(nèi)設(shè)立分公司的時間、業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營規(guī)模,以及今后打算開展的業(yè)務(wù)等,若能得到業(yè)界的評價更好。如無法得到書面資料,也要設(shè)法從該公司或其他同業(yè)中獲得情報。2.面試時自我介紹內(nèi)容應(yīng)強(qiáng)調(diào)應(yīng)征的動機(jī)以及想應(yīng)征的崗位,因此收集好相關(guān)崗位的情報,自我介紹時才能胸有成竹,切合主題。3.準(zhǔn)備好所有證書材料,譬如與專業(yè)能力相關(guān)的資格證書,或參加培訓(xùn)的資料,最好和應(yīng)征職務(wù)有直接關(guān)聯(lián),不但可證明自己在這一方面所做的努力,也表示具有這個潛能。自我介紹時應(yīng)該記住“3P原則”:Positive(自信),Personal(個性),Pertinent(中肯)。談吐自信,就是要積極地進(jìn)行自我肯定,讓面試人充分了解你的優(yōu)點(diǎn)與潛能。突出個性,就是要把自己與眾不同的特點(diǎn)發(fā)揮出來,強(qiáng)調(diào)自己的專業(yè)與能力。語氣中肯,就是要實(shí)事求是,不要言過其實(shí),夸夸其談,也不要涉及和自己無關(guān)的事情。自我介紹應(yīng)簡潔明了,給面試人留下思路清晰、反應(yīng)快捷、邏輯性強(qiáng)的印象。自我介紹時間不宜太長,話不宜太多,最好控制在五分鐘之內(nèi)。不要一談起自己就口若懸河,滔滔不絕,以免言多語失。另外,在自我介紹時應(yīng)避免過多地使用“I”(我),不要每個句子一開頭就冒出一個“I”字,給人留下自我標(biāo)榜、以自我為中心的印象。靈活的應(yīng)聘者往往會把“我”開頭的話,變成“你”字打頭。例如,面試人說:Wouldyoupleasesaysomethingaboutyourself?(請你談?wù)勛约旱那闆r好嗎?)應(yīng)聘者則說:Doyouwantmetotalkaboutmypersonallifetosaysomethingaboutthejob?(你想讓我談?wù)勎覀€人的生活呢,還是與這份工作有關(guān)的問題?)這樣,你的談話就把面試人擺了進(jìn)去。這種談話的方式所產(chǎn)生的效果是不言而喻的。面試畢竟是面試人與應(yīng)聘者互相溝通的一種場合,應(yīng)聘者時常把面試人擺進(jìn)自己的談話當(dāng)中去,自然而然就起到了互相溝通的作用。圍繞3方面表現(xiàn):回答問題時口齒要清晰、語調(diào)適中。內(nèi)容要有條理、避免重復(fù)。介紹工作經(jīng)歷采用倒序,從最近一份工作談起,著重強(qiáng)調(diào)有利于新工作的職務(wù)經(jīng)歷。最好能說明曾擔(dān)任何種職務(wù)、實(shí)際成績、業(yè)績等,以及自己的工作對原來公司的影響。凡和此次應(yīng)征不相關(guān)的內(nèi)容,盡量避免提及。話題緊扣以下3方面來展現(xiàn)自己的優(yōu)勢。1.能力。當(dāng)你知道招聘單位目前急于用人時,首先把自己的專長講足說夠,然后順理成章地得出結(jié)論:Ithinkyourunitneedsamanlikeme.(我想,貴單位需要象我這樣的人才。)用這樣的句式,讓面試人認(rèn)為你是站在他們的立場上說話,在替他們的發(fā)展考慮問題,于是更容易接受你。陳述自己的任職資格時,可以這么開頭:I‘mqualifiedforthejobbecause??(我能勝任這項工作,是因為??)接著陳述理由。當(dāng)面試人在審視你究竟能不能勝任此職時,參照的標(biāo)準(zhǔn)已不再是他心目中的標(biāo)準(zhǔn),而是你列舉的理由。2.業(yè)績。外國公司面試喜歡用事實(shí)說話,為了證明你的能力,你可以把過去的經(jīng)歷聯(lián)系起來,說明你曾經(jīng)為以前的公司解決過跟現(xiàn)在雇主所面臨的類似問題:IexploredShanghaimarketandsold50,000setsinoneyear.(我開發(fā)了上海市場,一年銷售出去5萬套。)3.誠意。某個問題發(fā)表完見解之后,可以附帶加上一句:I‘dliketohearyouropinion.(我很想聽聽你的意見。)這句話表明了你對面試人的尊敬,很容易使他(她)產(chǎn)生親切感。當(dāng)面試人在試探你的應(yīng)聘誠意時,應(yīng)該及時表態(tài):Sofarasthatisconcerned,youmusthaveunderstoodmydetermination.(談到這里,您一定已經(jīng)明白我的決心。)問些與工作內(nèi)容相關(guān)的問題,能表現(xiàn)你對這份工作的興趣。如:Whatotherresponsibilitiesdoyouthinkthisjobwillinclude?(您覺得這份工作所包含的職責(zé)還有哪些?)十五個問題:問題一:“請你自我介紹一下”常規(guī)思路:①介紹內(nèi)容要與個人簡歷相一致;②表述方式上盡量口語化;③要切中要害,不談無關(guān)、無用的內(nèi)容;④條理要清晰,層次要分明;⑤事先最好以文字的形式寫好背熟。點(diǎn)評:我個人在面試中一般喜歡用這個作開場白,這個問題其實(shí)已經(jīng)心里有數(shù),只是作開場白而已,然后對閱讀簡歷中發(fā)現(xiàn)的問題,在開場白的時候找機(jī)會了解。在回答這個問題的時候一定要想好細(xì)節(jié),考官在這個時候一般都會追問幾個細(xì)節(jié)。一般編造的簡歷和經(jīng)歷在這個過程中都會“穿幫”。問題二:“談?wù)勀愕募彝デ闆r”常規(guī)思路:①對于了解應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài)等有一定的作用,這是招聘公司提問的主要原因;②簡單地羅列家庭人口;③宜強(qiáng)調(diào)溫馨和睦的家庭氛圍;④宜強(qiáng)調(diào)父母對自己教育的重視;⑤宜強(qiáng)調(diào)各位家庭成員的良好狀況;⑥宜強(qiáng)調(diào)家庭成員對自己工作的支持;⑦宜強(qiáng)調(diào)自己對家庭的責(zé)任感。點(diǎn)評:這個問題一般很少問,因為畢竟?fàn)可娴絺€人隱私。國企和部分民營喜歡問,主要是了解社會關(guān)系。而不是上述的回答。問題三:“你有什么業(yè)余愛好?”常規(guī)思路:①業(yè)余愛好能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài),這是招聘單位提問的主要原因;②最好不要說自己沒有業(yè)余愛好;③不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好;④最好不要說自己僅限于讀書、聽音樂、上網(wǎng),否則可能令面試官懷疑應(yīng)聘者性格孤僻;⑤最好能有一些戶外的業(yè)余愛好來“點(diǎn)綴”你的形象。點(diǎn)評:這個問題一般也問的不多,在面試大學(xué)生時提問的概率高些。如果在面試有工作經(jīng)驗人士的時候,主要目的是為了消除緊張感,使對方放松,這個問題本身沒有什么特別意義。問題四:“你最崇拜誰?”常規(guī)思路:①最崇拜的人能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài),這是面試官的主要目的;②不宜說自己誰都不崇拜;③不宜說崇拜自己;④不宜說崇拜一個虛幻的、或是不知名的人;⑤不宜說崇拜一個明顯具有負(fù)面形象的人;⑥所崇拜的人最好與自己所應(yīng)聘的工作能“搭”上關(guān)系;⑦最好說出自己所崇拜的人的哪些品質(zhì)、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。點(diǎn)評:這個也最多使面試應(yīng)屆生時候的問題,對經(jīng)驗人士從來不用,否則會顯得考官比較傻。問題五:“你的座右銘是什么?”常規(guī)思路:①座右銘能在一定程度上反映應(yīng)聘者的性格、觀念、心態(tài),這是面試官問這個問題的主要原因;②不宜說那些醫(yī)引起不好聯(lián)想的座右銘;③不宜說那些太抽象的座右銘;④不宜說太長的座右銘;⑤座右銘最好能反映出自己某種優(yōu)秀品質(zhì);⑥參考答案——“只為成功找方法,不為失敗找借口”。點(diǎn)評:此問題回答同上。問題六:“談?wù)勀愕娜秉c(diǎn)”常規(guī)思路:①不宜說自己沒缺點(diǎn);②不宜把那些明顯的優(yōu)點(diǎn)說成缺點(diǎn);③不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘職位的缺點(diǎn);④不宜說出令人不放心、不舒服的缺點(diǎn);⑤可以說出一些對于所應(yīng)聘職位“無關(guān)緊要”的缺點(diǎn),甚至是一些表面上看似“缺點(diǎn)”,從工作的角度看卻是優(yōu)點(diǎn)的“缺點(diǎn)”。點(diǎn)評:這個問題上是各種教人面試技巧中,最“害人”的??脊賳栠@個問題,是想測試一個人的成熟度、對自己的判斷、和學(xué)習(xí)改進(jìn)能力。說出自己有什么缺點(diǎn),其實(shí)一點(diǎn)都不重要。這里重點(diǎn)測評的是面試者是不是真正的對自己有一個正確的評價,而且一般在問這類問題的時候,我喜歡讓面試者舉出一兩件具體事例,這樣更具有真實(shí)性。尤其是用上面的思路5來回答,純粹是把面試官當(dāng)成XXX,難道他們聽不出來嗎?,如果這樣回答,應(yīng)聘者在面試官心中一定減分不少。問題七:“談一談你的一次失敗經(jīng)歷”常規(guī)思路:①不宜說自己沒有失敗的經(jīng)歷;②不宜把那些明顯的成功說成是失??;③不宜說出嚴(yán)重影響所應(yīng)聘職位的失敗經(jīng)歷;④所談經(jīng)歷的結(jié)果應(yīng)是失敗的;⑤宜說明失敗之前自己曾信心百倍、盡心盡力;⑥說明僅僅是由于外在客觀原因?qū)е率?;⑦失敗后自己很快振作起來,以更加飽滿的熱情面對以后的工作。點(diǎn)評:上面所謂的經(jīng)典思路,在這個問題上又一次誤判的考官的目的。考官在問這個問題的時候,他的目的僅僅是想知道你做事的手法,而并不是想知道你失敗的事情。這個問題會經(jīng)常變?yōu)槟愠晒Φ慕?jīng)歷、工作中最難忘的一件事等等??脊僖话阍谶@個時候會重點(diǎn)了解3個方面,當(dāng)時的背景和資源、應(yīng)聘者處理事情的手法、應(yīng)聘者當(dāng)時反思的結(jié)果。通過這三點(diǎn)了解一個人的做事手法和學(xué)習(xí)能力。上面的所謂思路,糾集于解釋失敗上面,純粹是中了考官的圈套。問題八:“你為什么選擇我們公司?”常規(guī)思路:①面試官試圖從中了解你求職的動機(jī)、愿望以及對此項工作的態(tài)度;②建議從行業(yè)、企業(yè)和崗位這三個角度來回答;③參考答案——“我十分看好貴公司所在的行業(yè),我認(rèn)為貴公司十分重視人才,而且這項工作很適合我,相信自己一定能做好?!秉c(diǎn)評:我很少問這個問題,如果有人問此問題按照思路中作答尚可。問題九:“對這項工作,你有哪些可預(yù)見的困難?”常規(guī)思路:①不宜直接說出具體的困難,否則可能令對方懷疑應(yīng)聘者不行;②可以嘗試迂回戰(zhàn)術(shù),說出應(yīng)聘者對困難所持有的態(tài)度——“工作中出現(xiàn)一些困難是正常的,也是難免的,但是只要有堅忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準(zhǔn)備,任何困難都是可以克服?!秉c(diǎn)評:一般問這個問題,面試者的希望就比較大了,因為已經(jīng)在談工作細(xì)節(jié)。但常規(guī)思路中的回答,又被面試官“騙”了。當(dāng)面試官詢問這個問題的時候,有兩個目的。第一,看看應(yīng)聘者是不是在行,說出的困難是不是在這個職位中一般都不可避免的問題。第二,是想看一下應(yīng)聘者解決困難的手法對不對,及公司能否提供這樣的資源。而不是想了解應(yīng)聘者對困難的態(tài)度。問題十:“如果我錄用你,你將怎樣開展工作?”常規(guī)思路:①如果應(yīng)聘者對于應(yīng)聘的職位缺乏足夠的了解,最好不要直接說出自己開展工作的具體辦法;②可以嘗試采用迂回戰(zhàn)術(shù)來回答,如“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計劃開展工作。”點(diǎn)評:這個問題的主要目的也是了解應(yīng)聘者的工作能力和計劃性、條理性,而且重點(diǎn)想要知道細(xì)節(jié)。如果向思路中所講的迂回戰(zhàn)術(shù),面試官會認(rèn)為回避問題,如果引導(dǎo)了幾次仍然是回避的話。此人絕對不會錄用了。問題十一:“與上級意見不一是,你將怎么辦?”常規(guī)思路:①一般可以這樣回答“我會給上級以必要的解釋和提醒,在這種情況下,我會服從上級的意見?!雹谌绻嬖嚹愕氖强偨?jīng)理,而你所應(yīng)聘的職位另有一位經(jīng)理,且這位經(jīng)理當(dāng)時不在場,可以這樣回答:“對于非原則性問題,我會服從上級的意見,對于涉及公司利益的重大問題,我希望能向更高層領(lǐng)導(dǎo)反映?!秉c(diǎn)評:這個問題的標(biāo)準(zhǔn)答案是思路1,如果用2的回答,必死無疑。你沒有摸清楚改公司的內(nèi)部情況,先想打小報告,這樣的人沒有人敢要。問題十二:“我們?yōu)槭裁匆浻媚??”常?guī)思路:①應(yīng)聘者最好站在招聘公司的角度來回答;②招聘公司一般會錄用這樣的應(yīng)聘者:基本符合條件、對這份工作感興趣、有足夠的信心;③如“我符合貴公司的招聘條件,憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力,完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù),如果貴公司給我這個機(jī)會,我一定能成為貴公司的棟梁!”點(diǎn)評:按思路中的回答還可以。問題十三:“你是應(yīng)屆畢業(yè)生,缺乏經(jīng)驗,如何能勝任這項工作?”常規(guī)思路:①如果招聘單位對應(yīng)屆畢業(yè)生的應(yīng)聘者提出這個問題,說明招聘公司并不真正在乎“經(jīng)驗”,關(guān)鍵看應(yīng)聘者怎樣回答;②對這個問題的回答最好要體現(xiàn)出應(yīng)聘者的誠懇、機(jī)智、果敢及敬業(yè);③如“作為應(yīng)屆畢業(yè)生,在工作經(jīng)驗方面的確會有所欠缺,因此在讀書期間我一直利用各種機(jī)會在這個行業(yè)里做兼職。我也發(fā)現(xiàn),實(shí)際工作遠(yuǎn)比書本知識豐富、復(fù)雜。但我有較強(qiáng)的責(zé)任心、適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力,而且比較勤奮,所以在兼職中均能圓滿完成各項工作,從中獲取的經(jīng)驗也令我受益非淺。請貴公司放心,學(xué)校所學(xué)及兼職的工作經(jīng)驗使我一定能勝任這個職位?!秉c(diǎn)評:這個問題思路中的答案尚可。突出自己的吃苦能力和適應(yīng)性以及學(xué)習(xí)能力(不是學(xué)習(xí)成績)為好。問題十四:“你希望與什么樣的上級共事?”常規(guī)思路:①通過應(yīng)聘者對上級的“希望”可以判斷出應(yīng)聘者對自我要求的意識,這既上一個陷阱,又是一次機(jī)會;②最好回避對上級具體的希望,多談對自己的要求;③如“做為剛步入社會的新人,我應(yīng)該多要求自己盡快熟悉環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境,而不應(yīng)該對環(huán)境提出什么要求,只要能發(fā)揮我的專長就可以了點(diǎn)評:這個問題比較好的回答是,希望我的上級能夠在工作中對我多指導(dǎo),對我工作中的錯誤能夠立即指出??傊瑥纳霞壷笇?dǎo)這個方面談,不會有大的紕漏。問題十五:“您在前一家公司的離職原因是什么?”常規(guī)思路:①最重要的是:應(yīng)聘者要使找招聘單位相信,應(yīng)聘者在過往的單位的“離職原因”在此家招聘單位里不存在;②避免把“離職原因”說得太詳細(xì)、太具體;③不能摻雜主觀的負(fù)面感受,如“太辛苦”、“人際關(guān)系復(fù)雜”、“管理太混亂”、“公司不重視人才”、“公司排斥我們某某的員工”等;④但也不能躲閃、回避,如“想換換環(huán)境”、“個人原因”等;⑤不能涉及自己負(fù)面的人格特征,如不誠實(shí)、懶惰、缺乏責(zé)任感、不隨和等;⑥盡量使解釋的理由為應(yīng)聘者個人形象添彩;⑦相關(guān)例子:如“我離職是因為這家公司倒閉;我在公司工作了三年多,有較深的感情;從去年始,由于市場形勢突變,公司的局面急轉(zhuǎn)直下;到眼下這一步我覺得很遺憾,但還要面對顯示,重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺。”同一個面試問題并非只有一個答案,而同一個答案并不是在任何面試場合都有效,關(guān)鍵在應(yīng)聘者掌握了規(guī)律后,對面試的具體情況進(jìn)行把握,有意識地揣摩面試官提出問題的心理背景,然后投其所好。點(diǎn)評:除非是薪資太低,或者是最初的工
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