某學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所使用管理辦法

某學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所使用管理辦法一、概述為了規(guī)范學(xué)校內(nèi)各個(gè)會(huì)議場(chǎng)所的使用，保證學(xué)?；顒?dòng)的有序進(jìn)行，特制定本管理辦法。二、適用范圍本管理辦法適用于學(xué)校內(nèi)各個(gè)會(huì)議場(chǎng)所的使用，包括但不限于會(huì)議室、報(bào)告廳、多功能廳等。三、管理規(guī)定1.使用準(zhǔn)則所有的會(huì)議場(chǎng)所使用者必須遵守以下規(guī)定：遵守學(xué)校規(guī)定及國(guó)家法律法規(guī)；尊重場(chǎng)所設(shè)備、設(shè)施，妥善使用，不得損壞或丟失；不得擅自改變會(huì)議場(chǎng)所原有擺設(shè)或裝修，不得涂畫或粘貼不雅或不當(dāng)物品，不得亂扔垃圾；活動(dòng)結(jié)束后，必須妥善處理垃圾，徹底關(guān)閉電器設(shè)備，保持場(chǎng)地整潔干凈。2.使用流程使用者必須提前在學(xué)校管理平臺(tái)上提交使用申請(qǐng)，待審核通過后，方可使用會(huì)議場(chǎng)所。會(huì)議場(chǎng)所預(yù)訂時(shí)限：校內(nèi)組織：提前至少三天提交預(yù)訂申請(qǐng)。校外組織：提前至少七天提交預(yù)訂申請(qǐng)。預(yù)定時(shí)需提交以下信息：使用人員信息：姓名、聯(lián)系電話、身份證號(hào)碼（或其他有效身份證件號(hào)碼）；會(huì)議信息：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等；簽約單位信息（需由單位負(fù)責(zé)人簽字）：?jiǎn)挝幻Q、單位聯(lián)系電話、單位負(fù)責(zé)人姓名、負(fù)責(zé)人簽字和蓋章。審核通過后，使用者需按預(yù)定時(shí)間到場(chǎng)，憑身份證件或其他有效證件進(jìn)行切實(shí)登記。3.各部門職責(zé)學(xué)校設(shè)備管理部門：（1）負(fù)責(zé)各個(gè)場(chǎng)所的設(shè)備維護(hù)管理，確保設(shè)備安全完好，可以正常使用。（2）每周定期檢查場(chǎng)所設(shè)施維護(hù)狀況，及時(shí)處理設(shè)施故障。學(xué)校保衛(wèi)部門：（1）負(fù)責(zé)場(chǎng)所安全保衛(wèi)工作，進(jìn)行場(chǎng)所安全檢查，預(yù)防和排除各種安全隱患；（2）協(xié)調(diào)場(chǎng)所內(nèi)外物流、保衛(wèi)等資源，協(xié)助各單位開展活動(dòng)，保障會(huì)議場(chǎng)所的安全及良好秩序；（3）及時(shí)排查并處理場(chǎng)所內(nèi)各類違規(guī)和突發(fā)事件，有效預(yù)防和處理可能產(chǎn)生的糾紛。學(xué)校后勤管理部門：（1）負(fù)責(zé)場(chǎng)所衛(wèi)生及基礎(chǔ)設(shè)施維修，確保場(chǎng)所干凈、整潔。（2）負(fù)責(zé)及時(shí)向各部門提供各種后勤服務(wù)，包括會(huì)議用水、桌椅、音響設(shè)備，保證會(huì)議流程正常進(jìn)行。4.特殊情況的處理突發(fā)事件管控針對(duì)突發(fā)事件如地震、火災(zāi)、疏散等，使用者應(yīng)立即按照處理流程及時(shí)處置，確保人員得以安全疏散，衛(wèi)生、保安、后勤等各部門聽從指揮協(xié)助工作，不得有猶豫不決等行為。取消使用如果使用者因特殊原因需要取消預(yù)定，必須提前兩天以書面形式向后勤管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，可以安排其他用戶使用。違規(guī)記錄對(duì)于違規(guī)行為，可根據(jù)情況采取如下處罰措施：（1）情節(jié)輕微的可以口頭警告；（2）情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)限制其在一定期間內(nèi)不能使用會(huì)議場(chǎng)所，扣除該用戶預(yù)付定金；（3）涉及損壞后果嚴(yán)重的，可以要求用戶進(jìn)行賠償；（4）涉及法律問題的，將按照法律程序嚴(yán)肅處理。四、結(jié)語(yǔ)本文管理辦法是規(guī)范學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所使用的重要依據(jù)，除此之外，還需要廣大使用者共同配合，共同遵守，切實(shí)確