客運(yùn)管理系統(tǒng)工程方案

客運(yùn)管理系統(tǒng)介紹

方案設(shè)計(jì)：蘇州成信軟件開發(fā)中心

2005-06-08鉆石軟件第一頁，共三十四頁。目標(biāo)簡(jiǎn)介一、使企業(yè)內(nèi)部減少50%以上的書面的交流，減少70%以上的原始核算工作，可使企業(yè)逐步向無紙化辦公邁進(jìn)。二、內(nèi)部工作人員形成一個(gè)嚴(yán)密的工作鏈，環(huán)環(huán)相扣，使平時(shí)要化時(shí)間交流與核對(duì)的工作由計(jì)算機(jī)系來進(jìn)行控制，工作流更科學(xué)，精煉。出現(xiàn)說不清或扯皮的現(xiàn)象可以減少。三、提高整體工作效率，所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性更高，及時(shí)性更強(qiáng)。四、用計(jì)算機(jī)監(jiān)督工作，避免很多人為彈性幅度存在。五、領(lǐng)導(dǎo)在了解基層工作時(shí)可以做到實(shí)時(shí)了解?；鶎釉谟行﹩栴}上也可以實(shí)時(shí)反饋到上級(jí)。六、運(yùn)營(yíng)效能更強(qiáng)，在行業(yè)中的竟?fàn)幜υ鰪?qiáng)。

第二頁，共三十四頁?？瓦\(yùn)管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖第三頁，共三十四頁。系統(tǒng)工程功能概述1.人事檔案管理系統(tǒng)個(gè)人(員工)檔案信息處理2.車隊(duì)單據(jù)登記系統(tǒng)車隊(duì)統(tǒng)計(jì)、安全統(tǒng)計(jì)，機(jī)務(wù)消耗狀況統(tǒng)計(jì)。3.安全機(jī)務(wù)管理系統(tǒng)車隊(duì)的報(bào)表匯總以及車輛資料登記和車輛保險(xiǎn)臺(tái)帳登記。4.運(yùn)輸結(jié)算管理系統(tǒng)包括車輛運(yùn)行臺(tái)帳登記以及對(duì)外結(jié)算5.財(cái)務(wù)成本管理系統(tǒng)包括對(duì)車輛成本核算、班線成本核算、車型成本核算6.領(lǐng)導(dǎo)查詢分析系統(tǒng)對(duì)各車隊(duì)、各科室資料的查詢和對(duì)年度運(yùn)量、實(shí)載率的統(tǒng)計(jì)，成本利潤(rùn)的對(duì)比分析。7.無紙化辦公系統(tǒng)平臺(tái)第四頁，共三十四頁。人事檔案管理系統(tǒng)本管理系統(tǒng)為用戶提供一個(gè)個(gè)人檔案數(shù)據(jù)庫.用戶通過系統(tǒng)可以存儲(chǔ)員工的一系列基本信息資料(包括個(gè)人圖片資料庫).方便快捷地查詢,修改,添加或刪除(注銷)以及存儲(chǔ)資料,并快速準(zhǔn)確地完成各種檔案資料的統(tǒng)計(jì)和匯總工作及迅速地打印出各種報(bào)表資料以供使用.每月對(duì)各科室人員（各科室和車隊(duì)）工資進(jìn)行匯總。統(tǒng)計(jì)出人員崗位津貼情況和實(shí)領(lǐng)工資。主要報(bào)表有員工登記表、人員分布情況月報(bào)、職工簽定合同花名冊(cè)、科室人員工資報(bào)表、駕駛員津貼發(fā)放表以及勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)月報(bào)表。

a.

人事部門對(duì)員工進(jìn)行登記，以及檔案歸類。b.

對(duì)簽定合同職工進(jìn)行登記。c.

每月打印人員分布情況月報(bào)，根據(jù)人員分類情況以及所在科室情況d.對(duì)每月科室人員以及車隊(duì)駕駛員工資發(fā)放情況進(jìn)行登記匯總。e.統(tǒng)計(jì)年度勞動(dòng)工資匯總報(bào)表

第五頁，共三十四頁?？剖胰藛T月份工資報(bào)表第六頁，共三十四頁。車隊(duì)駕駛員津貼發(fā)放表第七頁，共三十四頁。車隊(duì)單據(jù)登記系統(tǒng)該系統(tǒng)主要功能是對(duì)客運(yùn)班車以及駕駛員日常工作的管理和協(xié)調(diào)，對(duì)車隊(duì)日常工作情況進(jìn)行匯總到各科室，如運(yùn)輸科、安機(jī)科、人事科、財(cái)務(wù)科等。車隊(duì)主要有統(tǒng)計(jì)人員、機(jī)務(wù)人員、安全人員。他們的主要功能如下：(1).統(tǒng)計(jì)：該工作主要是對(duì)車輛和駕駛員的運(yùn)輸情況、行車情況以及費(fèi)用情況進(jìn)行結(jié)算、統(tǒng)計(jì)和匯總，上報(bào)到運(yùn)輸科、財(cái)務(wù)科和人事科。(2)安全：該工作主要是對(duì)駕駛員安全公里以及駕駛員違章情況進(jìn)行登記匯總到安技科，以及對(duì)車輛肇事情況進(jìn)行匯報(bào)和對(duì)駕駛員進(jìn)行教育。(3)機(jī)務(wù)：該工作主要是對(duì)車輛公里、車輛柴油、材料以及各種費(fèi)用消耗進(jìn)行登記匯總，還有對(duì)車輛保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)情況上報(bào)到安機(jī)科。

第八頁，共三十四頁。月份運(yùn)量統(tǒng)計(jì)第九頁，共三十四頁。月份實(shí)載率統(tǒng)計(jì)第十頁，共三十四頁。駕駛員行車津貼發(fā)放表第十一頁，共三十四頁。車輛油耗匯總表第十二頁，共三十四頁。車輛營(yíng)運(yùn)情況燃料消耗報(bào)表第十三頁，共三十四頁。年度各班次運(yùn)量、實(shí)載率匯總表第十四頁，共三十四頁。安全機(jī)務(wù)管理系統(tǒng)機(jī)務(wù)部分 對(duì)每一輛車的詳細(xì)信息可以及時(shí)了解，（包括車輛的技術(shù)方面的信息，后期的修理保養(yǎng)，事故）運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。公里情況，油耗情況。了解機(jī)務(wù)部門的相關(guān)工作的進(jìn)度。 主要登記的報(bào)表有：車身發(fā)動(dòng)機(jī)行駛里程月報(bào)表，月份機(jī)務(wù)狀況綜合報(bào)表，維護(hù)計(jì)劃申請(qǐng)表，單車綜合成本考核月報(bào)表，車隊(duì)消耗綜合報(bào)表。另外，對(duì)車輛的登記以及車輛的匯總表有：車輛臺(tái)帳、車隊(duì)車輛行駛記錄儀檢查情況表、車輛動(dòng)態(tài)表

安全部分 對(duì)駕駛員的安全教育計(jì)劃，歷史以來的車輛事故檔案，新處理事故的進(jìn)展與下一步處理計(jì)劃。事故三不放過的處理過程。事故照片檔案的查看以及責(zé)任認(rèn)定。 主要登記的報(bào)表有：駕駛員安全公里月報(bào)表、行車事故統(tǒng)計(jì)月報(bào)表、駕駛員違章情況月報(bào)表、行車肇事快速報(bào)告表、行車事故三不放過記錄臺(tái)帳、汽車肇事出路與損失核銷結(jié)案報(bào)告表，車輛保險(xiǎn)記錄登記臺(tái)帳。第十五頁，共三十四頁。肇事快速登記表

第十六頁，共三十四頁。事故記錄臺(tái)帳

第十七頁，共三十四頁。肇事結(jié)案報(bào)告

第十八頁，共三十四頁。車輛保險(xiǎn)臺(tái)帳第十九頁，共三十四頁。駕駛員安全公里第二十頁，共三十四頁。車隊(duì)管理及動(dòng)態(tài)月報(bào)表

第二十一頁，共三十四頁。車隊(duì)消耗綜合月報(bào)表第二十二頁，共三十四頁。機(jī)務(wù)狀況綜合報(bào)表第二十三頁，共三十四頁。車輛綜合成本考核月報(bào)表第二十四頁，共三十四頁。車輛事故月報(bào)表第二十五頁，共三十四頁。車輛發(fā)動(dòng)機(jī)行駛里程月報(bào)表第二十六頁，共三十四頁。車輛動(dòng)態(tài)表第二十七頁，共三十四頁。運(yùn)輸結(jié)算管理系統(tǒng)該系統(tǒng)主要是對(duì)車輛運(yùn)行臺(tái)帳、運(yùn)輸營(yíng)收結(jié)算（包括和對(duì)應(yīng)公司結(jié)算、客運(yùn)站結(jié)算、承包人結(jié)算）進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)。車輛運(yùn)行臺(tái)帳中如運(yùn)行班線、車輛、標(biāo)志牌一覽表可以從車輛基本信息中調(diào)用，運(yùn)輸科只需輸入線路、里程、標(biāo)志牌號(hào)、計(jì)劃號(hào)、費(fèi)率等。年審臺(tái)帳可以直接調(diào)用。結(jié)算科根據(jù)統(tǒng)計(jì)人員提供的數(shù)據(jù)，進(jìn)行核對(duì)。 如果是出口的數(shù)據(jù)，那么結(jié)算人員根據(jù)站上提供的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)人員輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，如果正確可以直接打印結(jié)算表；如果錯(cuò)誤，那么結(jié)算人員根據(jù)統(tǒng)計(jì)人員提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，修改完成后再進(jìn)行結(jié)算。 如果是進(jìn)口的數(shù)據(jù)，那么結(jié)算人員只能根據(jù)統(tǒng)計(jì)人員提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算，打印結(jié)算表。如果統(tǒng)計(jì)人員錯(cuò)誤，那么錯(cuò)誤的部分到下個(gè)月進(jìn)行調(diào)整。第二十八頁，共三十四頁。財(cái)務(wù)成本管理系統(tǒng)該系統(tǒng)主要從車隊(duì)各車輛經(jīng)營(yíng)情況統(tǒng)計(jì)出財(cái)務(wù)科所需的班線成本核算表以及車型成本核算表和單車成本核算表。第二十九頁，共三十四頁。年度勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)月報(bào)表第三十頁，共三十四頁。領(lǐng)導(dǎo)查詢分析系統(tǒng)營(yíng)運(yùn)部分一、

整個(gè)運(yùn)輸分公司的營(yíng)運(yùn)日?qǐng)?bào)，月報(bào)，各個(gè)車隊(duì)的營(yíng)運(yùn)日?qǐng)?bào)，月報(bào)營(yíng)業(yè)收入的構(gòu)成：公車公營(yíng)收入，承包車收款，匯總與明細(xì)表。各種支出的構(gòu)成：運(yùn)管費(fèi)，養(yǎng)路費(fèi)，油費(fèi)，過路、過境、過橋費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，修理費(fèi)，司機(jī)的各種費(fèi)用等。對(duì)全面的業(yè)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)控，每人時(shí)間段的收入與支出進(jìn)行比較，與上年同時(shí)期的比較，以圖形的形式直觀的表現(xiàn)。二、

對(duì)各種非正常的開支進(jìn)行自動(dòng)報(bào)警提醒，如高油耗，低營(yíng)業(yè)收入，非正常的收支數(shù)額偏高，高維修費(fèi)用，利潤(rùn)下滑（可分各個(gè)車隊(duì)來查詢及提醒）。三、

單成本分析，每輛車的營(yíng)收與各種支出及時(shí)反應(yīng)（主要是公車公營(yíng)的車輛）。機(jī)務(wù)部分對(duì)每一輛車的詳細(xì)信息可以及時(shí)了解，（包括車輛的技術(shù)方面的信息，后期的修理保養(yǎng)，事故）運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。公里情況，油耗情況。了解機(jī)務(wù)部門的相關(guān)工作的進(jìn)度。安全部分對(duì)駕駛員的安全教育計(jì)劃，歷史以來的車輛事故檔案，新處理事故的進(jìn)展與下一步處理計(jì)劃。事故三不放過的處理過程。事故照片檔案的查看。責(zé)任認(rèn)定。人事部分所有人的詳細(xì)信息可以及時(shí)了解（合同工與其他形式的工作人員），所有人員的收入及增減情況，上期與同期的比較。駕駛?cè)藛T的安全公里，加班情況，行車冿貼。事故違章情況。員工的合同簽定情況，各種福利的交納與發(fā)放。人力資源的儲(chǔ)備，各個(gè)工作的特長(zhǎng)，各個(gè)工作崗位的編制及數(shù)量，駕駛員性質(zhì)比列。財(cái)務(wù)部分應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的及時(shí)了解，各種收入與支出的明細(xì)，匯總。成本（運(yùn)管費(fèi)，養(yǎng)路費(fèi)，油費(fèi)，過路、過境、過橋費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，修理費(fèi)，司機(jī)的各種費(fèi)用，管理人員的工資，水費(fèi)，電費(fèi)，管理費(fèi)）的各個(gè)時(shí)間段的及時(shí)查詢。公車公營(yíng)的保險(xiǎn)費(fèi)的繳納情況，承包車的保險(xiǎn)費(fèi)用的收取，支出，余額。

第三十一頁，共三十四頁。無紙化辦公系統(tǒng)平臺(tái)該系統(tǒng)主要是為了方便公司內(nèi)部信息之間的傳遞，通過發(fā)送信息的方式或通過發(fā)送office文檔的方式傳輸?？梢酝ㄟ^該平臺(tái)解決以往傳遞打印文檔的形式，節(jié)約成本，提高效率。該系統(tǒng)集中存儲(chǔ)了大量的office格式的文檔，可以隨時(shí)隨地查詢。部門和部門之間傳遞信息通過發(fā)送信息的形式，響應(yīng)時(shí)間為一分鐘。第三十二頁，共三十四頁。第三十三頁，共三十四頁。內(nèi)容總結(jié)客運(yùn)管理系統(tǒng)介紹。五、領(lǐng)導(dǎo)在了解基層工作時(shí)可以做到實(shí)時(shí)了解。車隊(duì)統(tǒng)計(jì)、安全統(tǒng)計(jì)，機(jī)務(wù)消耗狀況統(tǒng)計(jì)。每月對(duì)各科室人員（各科室和車隊(duì)）工資進(jìn)行匯