總包工程項(xiàng)目部管理制度含流程圖

PAGEPAGE1總包工程項(xiàng)目部管理制度含流程圖一、總包工程項(xiàng)目部管理制度1.1項(xiàng)目部組織架構(gòu)總包工程項(xiàng)目部的組織架構(gòu)分為項(xiàng)目經(jīng)理室、質(zhì)量安全技術(shù)部、工程部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)鏈管理部等幾個(gè)部門。其中，項(xiàng)目經(jīng)理室為項(xiàng)目部的核心部門，承擔(dān)著項(xiàng)目管理的最終責(zé)任；質(zhì)量安全技術(shù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工質(zhì)量、安全管理以及與監(jiān)理等方面的協(xié)調(diào)；工程部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工進(jìn)度和協(xié)調(diào)工作；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制；供應(yīng)鏈管理部負(fù)責(zé)材料和設(shè)備采購(gòu)等配套工作。1.2項(xiàng)目部職責(zé)和權(quán)責(zé)分配（1）項(xiàng)目經(jīng)理室：1）制定項(xiàng)目管理計(jì)劃和執(zhí)行方案，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程進(jìn)行控制和調(diào)整。2）組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，按照職責(zé)分配工作，并確定各崗位人員的工作內(nèi)容和職責(zé)。3）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面進(jìn)行監(jiān)管和控制，并及時(shí)做出決策，解決問(wèn)題。（2）質(zhì)量安全技術(shù)部：1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工質(zhì)量和安全管理，質(zhì)量發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)跟蹤處理。2）協(xié)調(diào)與監(jiān)理的工作，并確保施工工作符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。3）負(fù)責(zé)實(shí)施環(huán)保、能源管理和技術(shù)創(chuàng)新等方面的工作，提高項(xiàng)目的工程質(zhì)量和環(huán)保能力。（3）工程部：1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度控制和協(xié)調(diào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施，確保進(jìn)度按計(jì)劃執(zhí)行。2）協(xié)調(diào)與監(jiān)理、業(yè)主的協(xié)調(diào)工作，并及時(shí)跟蹤處理工程實(shí)施過(guò)程中的各類問(wèn)題。3）組織工程項(xiàng)目的驗(yàn)收，并對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。（4）財(cái)務(wù)部：1）制定項(xiàng)目的預(yù)算方案和費(fèi)用控制措施，確保項(xiàng)目的預(yù)算得到合理控制。2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理和賬務(wù)報(bào)表的編制，以及與監(jiān)理、業(yè)主等方面的溝通工作。3）及時(shí)做出財(cái)務(wù)決策，并配合其他部門開(kāi)展工作。（5）供應(yīng)鏈管理部：1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需材料和設(shè)備的采購(gòu)工作。2）根據(jù)項(xiàng)目的需求和稅務(wù)要求，進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和評(píng)估，并協(xié)調(diào)和處理供應(yīng)商提供的服務(wù)。3）建立和維護(hù)供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行管理和評(píng)估。二、項(xiàng)目文件管理流程2.1項(xiàng)目文件的發(fā)起項(xiàng)目文件是指項(xiàng)目管理過(guò)程中所涉及到的各類文件，包括計(jì)劃書、規(guī)劃書、施工圖、質(zhì)量驗(yàn)收文件、業(yè)主會(huì)議記錄、工作匯報(bào)等。項(xiàng)目文件的發(fā)起人應(yīng)當(dāng)是責(zé)任部門或職責(zé)人。2.2項(xiàng)目文件的編制項(xiàng)目文件的編制應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目文件發(fā)起后進(jìn)行，由責(zé)任部門或職責(zé)人進(jìn)行編制。2.3項(xiàng)目文件審核項(xiàng)目文件編制完成后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核人應(yīng)當(dāng)是該項(xiàng)目文件所涉及的責(zé)任部門或職責(zé)人。2.4項(xiàng)目文件批準(zhǔn)項(xiàng)目文件審核通過(guò)后，應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目經(jīng)理或指定人員進(jìn)行批準(zhǔn)。2.5項(xiàng)目文件發(fā)布項(xiàng)目文件批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)布，并將其通知相關(guān)人員和部門。2.6項(xiàng)目文件報(bào)存項(xiàng)目文件發(fā)布后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行存檔。項(xiàng)目文件存檔應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的管理規(guī)定，以便于隨時(shí)進(jìn)行查詢和調(diào)取。項(xiàng)目部門應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目文件的存儲(chǔ)情況進(jìn)行管理，保證其安全性和機(jī)密性。三、總包工程項(xiàng)目部會(huì)議管理流程3.1會(huì)議召集會(huì)議的召集人應(yīng)當(dāng)是項(xiàng)目經(jīng)理或指定的相關(guān)人員。會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)確定會(huì)議的目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)以及參會(huì)人員。3.2會(huì)議組織會(huì)議組織人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議的目的和主題進(jìn)行協(xié)調(diào)，并按照會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行組織。3.3會(huì)議記錄會(huì)議記錄人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行記錄，并確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。3.4會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議記錄進(jìn)行編制，并及時(shí)進(jìn)行審批、批準(zhǔn)以及發(fā)布。3.5會(huì)議文件的存儲(chǔ)項(xiàng)目部門應(yīng)該按照規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目文件的存儲(chǔ)管理，以保證項(xiàng)目文件的安全性和機(jī)密性。四、總結(jié)總包工程項(xiàng)目部管理制度分為項(xiàng)目部組織架構(gòu)、