印章管理細則(實用版)

PAGEPAGE4印章管理細則第一章總則第一條為使**公司印章管理規(guī)范化、制度化，保障印章管理與使用的權(quán)威性、嚴肅性，提高工作效率，結(jié)合印章管理的實際情況，特制定本細則。第二條本辦法適用于公司行政介紹信、人事介紹信、協(xié)議書、合同、證件、向上請示文、向下發(fā)文、報表、財務(wù)票據(jù)、憑證等的使用管理。第二章印章分類第三條本細則將公司印章按使用性質(zhì)及用途劃分為公司章、合同專用章、財務(wù)專用章和法定代表人印章。1、公司章：指公司在國內(nèi)工商局注冊登記的具有獨立法人資格的公司的公章，以及在境外注冊的公司的公章。2、合同專用章：指公司在國內(nèi)工商局注冊登記的具有獨立法人資格的公司刻制的用于合同簽訂時使用的專用印章。3、財務(wù)專用章：指在國內(nèi)工商局注冊登記的具有獨立法人資格的公司財務(wù)管理所需的專用章。4、發(fā)票專用章：指公司按稅務(wù)機關(guān)規(guī)定刻制的在領(lǐng)購或開具發(fā)票時加蓋的印章。5、法定代表人印章：指企業(yè)法定代表人的人名簽章。第三章印章的刻制、啟用第四條印章的刻制1、印章的刻制由申請部門報辦公室備案，由分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后，開具介紹信，到相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五條印章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記并留樣保存，以便查驗。2、印章啟用應(yīng)報辦公室批準備案，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、部門和使用范圍。第四章印章使用管理辦法第六條印章的使用管理堅持“專人管理、審批簽發(fā)、依章使用、登記交接”的原則。第七條公司公章、合同專用章由辦公室負責(zé)保管和使用管理，公司法定代表人印章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由計劃財務(wù)部負責(zé)保管和使用管理。第八條印章保管人員要忠于職守，不得徇私舞弊、擅自使用印章；蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)，如印章保管人員違規(guī)蓋章造成的后果，由直接責(zé)任人負責(zé)。第九條印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，要專柜保管，鑰匙由保管人員掌管，他人不得借用、使用。下班時間和節(jié)假日期間對存放公章的專柜應(yīng)采取必要的防盜措施。第十條印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。第十一條印章只能在辦公室使用，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人同意后由保管人員蓋章，不可委托他人。第十二條印章的使用程序1、經(jīng)辦人填寫“印章使用審批單”，申請部門負責(zé)人簽字；2、收款、付款﹑資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)的銀行結(jié)算票據(jù)蓋章；收據(jù)、發(fā)票蓋章；債權(quán)、債務(wù)證明蓋章。第二十七條除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法定代表人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責(zé)人報請總經(jīng)理批準后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。第二十八條任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。第二十九條現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負責(zé)保管并掌握使用；現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用；不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)