印信管理制度

武漢市農(nóng)家小院酒店管理有限公司印信管理制度 第一章總那么第一條為保證印章、介紹信運(yùn)用的合理性，肅穆性和牢靠性，有效的維護(hù)公司利益，拒絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。其次章印信的種類其次條印信的種類：1．印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章和指定專用的公司印章；2．職章：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理刻有公司職銜及職別的印章。3．部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章，可加注“對(duì)內(nèi)專用”。4．職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。第三章印信的運(yùn)用第三條印信的運(yùn)用規(guī)定：1．對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府、行政、金融等機(jī)構(gòu)行文，應(yīng)蓋公司印章或蓋總經(jīng)理印章。2．以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等，由總經(jīng)理署名蓋公司印章。3．以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文，由經(jīng)理署名，蓋部門章。4．各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于相關(guān)部門、民間機(jī)構(gòu)，個(gè)人的行文及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。第四條印信的鑒印1．公司印章，總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章需由總經(jīng)理核定本公司的鑒印人員。2．經(jīng)理職章及部門章需由部門的經(jīng)理指定鑒印人員或由部門經(jīng)理鑒印。3．鑒印人員不在時(shí)，應(yīng)由代理人代為鑒印。代理人的作用由鑒印人鑒準(zhǔn)或指派。4．鑒印人對(duì)未經(jīng)批示文件，不得擅自用印，違者處50~100元罰款，造成經(jīng)濟(jì)損失的，按情節(jié)輕重予以辭退或追究法律責(zé)任。5．印鑒保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、鑒印人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。6．鑒印人要妥當(dāng)保管印鑒，不得擅自拿出辦公室運(yùn)用或隨身攜帶，如有遺失、被盜等異樣現(xiàn)象，應(yīng)愛(ài)惜現(xiàn)場(chǎng)剛好匯報(bào)，協(xié)作保安部門查處。7．印信遺失時(shí)，除立刻向上級(jí)備案外，并依法公告作廢。第五條印信蓋用1．文件需用印時(shí)，領(lǐng)先填寫“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿交鑒印人員用印。2．印章的運(yùn)用一律實(shí)行審批制度。須經(jīng)總經(jīng)理〔或其指定代理人〕批準(zhǔn)方可蓋印。其權(quán)限分級(jí)駕馭，運(yùn)用哪級(jí)印章由哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由其負(fù)責(zé)；運(yùn)用公司印章一律由總經(jīng)理〔或其指定代理人〕簽字許可后，鑒印人方可蓋章。如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由干脆責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3．鑒印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋運(yùn)用的印信存檔。4．運(yùn)用印章時(shí)，鑒印人應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)妥當(dāng)解決。5．嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。第四章印信的核定及制發(fā)部門第六條印信的核定及制發(fā)部門1．公章：董事長(zhǎng)及各公司總經(jīng)理的職章及職銜簽字章，均須董事長(zhǎng)核定，由辦公室統(tǒng)一制發(fā)。2．各特定業(yè)務(wù)的主管職章經(jīng)總經(jīng)理核定，由辦公室統(tǒng)一制發(fā)。第七條業(yè)務(wù)主辦部門需用特定印信或?qū)Ｓ糜⌒畔蛴嘘P(guān)主管機(jī)構(gòu)報(bào)批、備案時(shí)，該印信的登記、更換、撤消等手續(xù)均由該主辦部門托付辦公室辦理。第八條印信制發(fā)的申請(qǐng)，業(yè)務(wù)須要或組織變更，由主辦部門填具“請(qǐng)〔制〕發(fā)印信申請(qǐng)表”送辦公室依本制度第六條規(guī)定呈請(qǐng)核定后制發(fā)。第九條公司全部印信均為圓形橡皮質(zhì)。第五章印信的啟用、交接和停用第十條新印信要做好戳記，并留樣保存?zhèn)洳?。第十一條印信啟用時(shí)應(yīng)事先頒發(fā)啟用通知，注明啟用日期，發(fā)放單位和運(yùn)用范圍。啟用印模應(yīng)用蘭色印油，以示首次運(yùn)用。第十二條印信移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人。第十三條有以下狀況，印信須停用：1．機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱變更；2．上級(jí)部門通知變更印信圖樣；3．印信運(yùn)用損壞；4．印信遺失或被竊，聲明作廢。第十四條印信停用要提出處理方法，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，剛好將停用印章送辦公室封存或銷毀，建立印信上交、清退存檔、銷毀的登記檔案。第六章介紹信管理第十五條介紹信種類存根介紹信；信箋介紹信；3．證明信〔材料〕第十六條介紹信由辦公室負(fù)責(zé)保管。第十七條介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后辦公室審批，重要事宜需由各級(jí)主管簽署看法后報(bào)總經(jīng)理審批。第十八條公司全部須要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明或?qū)ν忾_具的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記，以備存檔、查詢。第十九條公司一般不允許開具空白介紹信，如公司工作須要或其他特殊狀況確需開具時(shí)，必需經(jīng)呈總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來(lái)后，必需向公司開具單位匯報(bào)其用途，未運(yùn)用的空白介紹信必需交回開具單位。第七章