掌握高效的秘訣生活與工作的幸福法則

掌握高效的秘訣

——生活與工作的幸福法則

第一頁(yè)，共五十三頁(yè)。時(shí)間管理不是什么?時(shí)間本身不是問(wèn)題.因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多所以時(shí)間管理的問(wèn)題本身不在于時(shí)間,而是在于自己如何善用及分配你自己的時(shí)間不論時(shí)間流逝得快還是慢，我們都不能把它截住，不能把它儲(chǔ)存起來(lái)，但我們可以有意義地、積極地去利用它。

切記：今天是你余生開(kāi)始的第一天！第二頁(yè)，共五十三頁(yè)。時(shí)間管理是什么?時(shí)間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績(jī)效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對(duì)地做完,叫做效能時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃第三頁(yè)，共五十三頁(yè)。時(shí)間管理的基礎(chǔ)是信念時(shí)間管理的前提是目標(biāo)時(shí)間管理的重點(diǎn)是規(guī)劃時(shí)間管理的優(yōu)劣在技巧時(shí)間管理的關(guān)鍵是執(zhí)行第四頁(yè)，共五十三頁(yè)。課程目錄時(shí)間管理哲學(xué)通過(guò)目標(biāo)和計(jì)劃掌握時(shí)間設(shè)定合理的優(yōu)先級(jí)別培養(yǎng)良好的習(xí)慣時(shí)間管理的工具運(yùn)用第五頁(yè)，共五十三頁(yè)。擁有金錢以及金錢能買到的東西固然好，但能確保沒(méi)有失去那些金錢買不到的東西就更好了?！獑讨巍べR瑞斯·羅瑞默第六頁(yè)，共五十三頁(yè)。浪費(fèi)時(shí)間的原因1、缺乏明確的目標(biāo)2、拖延3、缺乏優(yōu)先順序，抓不到重點(diǎn)4、專注細(xì)節(jié)，事必躬親5、做事有頭無(wú)尾6、缺乏條理與整潔，找東西7、不懂授權(quán)8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求9、盲目行動(dòng)10、簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化11、懶惰12、消極思考第七頁(yè)，共五十三頁(yè)?？陀^方面浪費(fèi)時(shí)間的原因a.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間

（開(kāi)會(huì)、電話、不懂授權(quán)、組織官僚、制度呆板）b.工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間

（訪客、官樣文章、員工離職等）c.生活條件浪費(fèi)時(shí)間

（通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等）第八頁(yè)，共五十三頁(yè)。平均80歲壽命我們只有3.3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭恳淮绻怅幰淮缃?-20、60-80——忽略不計(jì)，余40

項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)比例睡眠8小時(shí)13.3年33.25一日三餐2.5小時(shí)4.2年10.50走路1.5小時(shí)2.5年6.25談話1小時(shí)1.7年4.25看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年12.25看報(bào)、聊天3小時(shí)5年12.25刷牙、洗臉、洗澡

1小時(shí)1.7年4.25休假、娛樂(lè)鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年8.25

第九頁(yè)，共五十三頁(yè)。

你能支配自己的時(shí)間嗎

支配時(shí)間即支配自己，下列問(wèn)題將有助于你衡量自己支配時(shí)間的能力。請(qǐng)回答“是”或“不”.1、你是否一到公司便列出當(dāng)日工作安排？□是□不是2、你是否在固定的時(shí)間里處理往來(lái)函件，如上午或下午？□是□不是3、你是否將無(wú)用的文件處理掉，而不是機(jī)械地歸檔？□是□不是4、你是否避免各種浪費(fèi)時(shí)間與精力的“瑣事”干擾正常工作？□是□不是5、你能使每項(xiàng)工作都善始善終，避免頭緒多而亂嗎？□是□不是6、你能注意縮短用餐、飲茶的時(shí)間嗎？□是□不是7、你只歡迎那些實(shí)實(shí)在在，對(duì)公司有益的推銷員或顧客嗎？□是□不是8、你除非萬(wàn)不得已才召開(kāi)會(huì)議嗎？□是□不是9、你只參加那些對(duì)本部門的工作有直接影響的會(huì)議嗎？□是□不是10、你收到函件后是否閱后立即處理？□是□不是11、你阻止別人給你寄發(fā)各種無(wú)用的資料嗎？□是□不是第十頁(yè)，共五十三頁(yè)。12、你閱讀報(bào)刊雜志時(shí)是否先瀏覽全篇大意后，再仔細(xì)閱讀章節(jié)？□是□不是13、你肯放手讓部下獨(dú)立工作嗎？能不頻繁地檢查或干擾他們嗎？□是□不是14、你鼓勵(lì)部下遇到問(wèn)題時(shí)要開(kāi)動(dòng)腦筋，提出獨(dú)立的見(jiàn)解嗎？□是□不是15、你手邊有重要工作處理時(shí)，如果同事找你聊天，你能巧妙地拒絕嗎？

□是□不是16、你能充分利用電話提高效率，不在工作時(shí)間煲“電話粥”嗎?□是□不是17、你每天下班之前是否將未完成的工作列入第二天的計(jì)劃？□是□不是18、你能充分利用電腦、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代辦公用具提高效益嗎？□是□不是19、當(dāng)你遇到非得靠專門知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)才能解決的難題時(shí)，你是否請(qǐng)教專家協(xié)助，而不是單槍匹馬地蠻干？□是□不是20、你召開(kāi)重要會(huì)議時(shí)是否吩咐秘書(shū)不轉(zhuǎn)接電話，不會(huì)見(jiàn)未約來(lái)訪者？

□是□不是第十一頁(yè)，共五十三頁(yè)。四種方式改變你的生活狀態(tài)你可以多做那些對(duì)你有好處的工作你可以少做那些對(duì)你的工作和個(gè)人生活沒(méi)有意義的工作你可以開(kāi)始做你現(xiàn)在沒(méi)有做的工作你可以停止所有工作第十二頁(yè)，共五十三頁(yè)。呈現(xiàn)最佳表現(xiàn)的12個(gè)原則時(shí)間管理可以使你提高自己貢獻(xiàn)的價(jià)值你獲得的有形報(bào)酬和無(wú)形報(bào)酬總是等于你為他人提供的服務(wù)的價(jià)值良好的時(shí)間管理要求你把自己看作是一個(gè)“工廠”所有事情的實(shí)現(xiàn)與否都取決于你充分利用時(shí)間的能力時(shí)間是最稀缺的資源運(yùn)用時(shí)間管理技能有助于培養(yǎng)判斷力和前瞻力，有利于獨(dú)立和自律集中精力管理時(shí)間將迫使你形成強(qiáng)烈的結(jié)果導(dǎo)向時(shí)間管理讓你更巧妙地工作而不是更辛苦地工作活力、激情和積極的心態(tài)均源自于良好的時(shí)間管理你的成長(zhǎng)與你給自己提出的要求成正比成就感和滿足感是持久動(dòng)力的唯一來(lái)源現(xiàn)在，此刻，是你所擁有的全部時(shí)間第十三頁(yè)，共五十三頁(yè)。有關(guān)時(shí)間效率的7個(gè)練習(xí)謹(jǐn)記“你的自我形象決定了你的表現(xiàn)”謹(jǐn)記“新習(xí)慣的形成需要21天的練習(xí)和重復(fù)”向自己承諾，使自己成為出色的時(shí)間管理者培養(yǎng)良好的時(shí)間管理習(xí)慣應(yīng)該從存在阻礙進(jìn)步的時(shí)間管理惡習(xí)的某一領(lǐng)域開(kāi)始著手大力培養(yǎng)新的時(shí)間管理習(xí)慣采用“試驗(yàn)成功法”而不是“試錯(cuò)法”也是最重要的一條，你要絕對(duì)相信自己可以成為出色的時(shí)間管理者第十四頁(yè)，共五十三頁(yè)。課程目錄時(shí)間管理哲學(xué)通過(guò)目標(biāo)和計(jì)劃掌握時(shí)間設(shè)定合理的優(yōu)先級(jí)別培養(yǎng)良好的習(xí)慣時(shí)間管理的工具運(yùn)用第十五頁(yè)，共五十三頁(yè)。設(shè)定目標(biāo)的基本原則構(gòu)建偉大的夢(mèng)想以現(xiàn)在時(shí)態(tài)寫(xiě)下目標(biāo)

每天改寫(xiě)目標(biāo)

定期確認(rèn)目標(biāo)維持目標(biāo)的平衡

你真正想要什么？（目的）

你為什么想實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)？

你怎么樣實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)？了解主要的既定目標(biāo)第十六頁(yè)，共五十三頁(yè)。怎樣確定你真正想要什么？分析你的生活無(wú)限遐想通過(guò)優(yōu)先級(jí)別規(guī)劃目標(biāo)選出最重要的目標(biāo)制定詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃第十七頁(yè)，共五十三頁(yè)。顯著提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力將目標(biāo)冥想為事實(shí)

激活萬(wàn)有引力定律

信念原理：不管你相信什么，只要你確信無(wú)疑，就一定能夢(mèng)想成真。

精神原理：思維能自我印證。積極地確認(rèn)目標(biāo)“已實(shí)現(xiàn)”為結(jié)果承擔(dān)全部責(zé)任懷著信念前進(jìn)堅(jiān)持每天做某件事第十八頁(yè)，共五十三頁(yè)。問(wèn)自己恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題我想要做什么我要怎么做這件事我真正的目標(biāo)是什么我的人生目標(biāo)是什么？我的工作目標(biāo)是什么？家庭目標(biāo)是什么？我為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)而活？我到底想做什么？第十九頁(yè)，共五十三頁(yè)。課程目錄時(shí)間管理哲學(xué)通過(guò)目標(biāo)和計(jì)劃掌握時(shí)間設(shè)定合理的優(yōu)先級(jí)別培養(yǎng)良好的習(xí)慣時(shí)間管理的工具運(yùn)用第二十頁(yè)，共五十三頁(yè)。設(shè)定優(yōu)先級(jí)別的5個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題我為什么能領(lǐng)到這份薪水什么活動(dòng)最有價(jià)值我的關(guān)鍵績(jī)效區(qū)間是什么如果某件我能勝任，并且只有我能勝任的事情在出色完成后將帶來(lái)巨大影響，那么這件事情是什么？現(xiàn)在，怎樣使用時(shí)間最有價(jià)值？第二十一頁(yè)，共五十三頁(yè)。時(shí)間管理的方法和技巧使用時(shí)間規(guī)劃工具總是照單辦事通過(guò)優(yōu)先級(jí)別規(guī)劃清單使用你喜歡的任何時(shí)間管理系統(tǒng)建立有45個(gè)表格的歸檔系統(tǒng)第二十二頁(yè)，共五十三頁(yè)。時(shí)間價(jià)值的分析分析你的時(shí)間價(jià)值你的每一天，每一分鐘都有很大價(jià)值工作業(yè)績(jī)需要過(guò)程管理，是工作時(shí)間的每一分鐘工作成果的累積確定自己的時(shí)間價(jià)值，肯定自己的價(jià)值規(guī)劃你的時(shí)間，將寶貴的、有限的時(shí)間資源用在可以產(chǎn)生最大收益的活動(dòng)上第二十三頁(yè)，共五十三頁(yè)。

總計(jì)16：30-17：0016：00-16：3015：30-16：0015：00-15：3014：30-15：0014：00-14：3013：30-14：0013：00-13：3012：30-13：0012：00-12：3011：30-12：0011：00-11：3010：30-11：0010：00-10：309：30-10：009：00-9：308：30-9：008：00-8：30

原因浪費(fèi)/超時(shí)實(shí)際用時(shí)計(jì)劃用時(shí)活動(dòng)事項(xiàng)時(shí)間

時(shí)間清單分析表第二十四頁(yè)，共五十三頁(yè)。

總計(jì)

原因無(wú)計(jì)劃用時(shí)延誤/浪費(fèi)實(shí)際時(shí)間計(jì)劃時(shí)間工作事項(xiàng)姓名：日期：年月日工作清單分析表第二十五頁(yè)，共五十三頁(yè)。使用標(biāo)注“ABCDE”的方法ABCDE第二十六頁(yè)，共五十三頁(yè)。強(qiáng)迫效率定律第二十七頁(yè)，共五十三頁(yè)。個(gè)人規(guī)劃的7個(gè)方法在前一晚做好準(zhǔn)備擬定日程提早開(kāi)始一天的工作使用規(guī)劃合理的歸檔系統(tǒng)在黃金時(shí)間做重要的工作使用口述記錄機(jī)或錄音機(jī)讓空中旅行更有效率第二十八頁(yè)，共五十三頁(yè)。課程目錄時(shí)間管理哲學(xué)通過(guò)目標(biāo)和計(jì)劃掌握時(shí)間設(shè)定合理的優(yōu)先級(jí)別培養(yǎng)良好的習(xí)慣時(shí)間管理的工具運(yùn)用第二十九頁(yè)，共五十三頁(yè)。例：你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例※工作效率低、辦事拖拉※時(shí)間觀念差，工作時(shí)磨磨蹭蹭※工作時(shí)眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次※經(jīng)常被電話、不速之客干擾，任由發(fā)展，不會(huì)說(shuō)不喜歡推遲和拖延工作※上班時(shí)間不緊湊，晚上加班干※什么事情都愿意認(rèn)為自己很忙才好※愿意下屬多請(qǐng)示、多匯報(bào)才有權(quán)威※沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有計(jì)劃、人云亦云※零碎時(shí)間都被隨意打發(fā)掉，不會(huì)利用零碎時(shí)間※沒(méi)有時(shí)間安排表，由別人來(lái)安排※不會(huì)休息、不會(huì)娛樂(lè)、沒(méi)有空閑

如果你有以上這樣一些壞習(xí)慣，你就要消除這些自設(shè)的障礙，修正自己的習(xí)慣、性格以至于某些習(xí)以為常的觀念。痛下決心加以改正，徹底根治浪費(fèi)時(shí)間和精力的個(gè)人習(xí)慣。你應(yīng)按照我們前面的原則做下去，逐漸養(yǎng)成這樣的一些工作修改和時(shí)間管理的習(xí)慣。第三十頁(yè)，共五十三頁(yè)。一

般

人

的

習(xí)

慣

安

排

先做喜歡做的先做懂的先做容易的先做花時(shí)間少的先做資料齊全的先做已排定的先做經(jīng)過(guò)籌劃的先做別人的先做有趣的第三十一頁(yè)，共五十三頁(yè)。

必須養(yǎng)成的習(xí)慣√你每天要花30分鐘做計(jì)劃√你要有書(shū)面的日計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃√你的下屬都了解你的工作習(xí)慣和時(shí)間習(xí)慣√你每周都將你的工作排出優(yōu)先的順序√你能在高效的時(shí)間里做完你的重要工作√你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和管理方式√你已養(yǎng)成對(duì)付干擾的工作作風(fēng)√你有明確的生活和工作目標(biāo)√你保證一天內(nèi)有一段時(shí)間不受干擾√會(huì)有效利用零星時(shí)間√有得力的秘書(shū)或充分利用電腦等現(xiàn)代辦公設(shè)備√文件柜或辦公桌整潔、條理清楚√在固定的時(shí)間里處理往來(lái)的函件√盡量將無(wú)用的文件處理掉√能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂√除非萬(wàn)不得已才召開(kāi)會(huì)議√常年使用工作效率手冊(cè)第三十二頁(yè)，共五十三頁(yè)。一、睡眠——利用白天瞬間睡眠——培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力——注重睡眠質(zhì)量，不注重長(zhǎng)短——良好的睡眠環(huán)境與條件——心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松從點(diǎn)滴開(kāi)始養(yǎng)成良好習(xí)慣第三十三頁(yè)，共五十三頁(yè)。二、學(xué)習(xí)——向成功者學(xué)習(xí)成功的方法——一天一小時(shí)可以創(chuàng)建奇跡——參加研習(xí)會(huì)——長(zhǎng)期與短期的學(xué)習(xí)，并養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣——高效的閱讀從點(diǎn)滴開(kāi)始養(yǎng)成良好習(xí)慣第三十四頁(yè)，共五十三頁(yè)。三、娛樂(lè)——選擇對(duì)身心健康的活動(dòng)——選擇具有創(chuàng)造性的活動(dòng)——要干就要達(dá)到一定水平——要適度從點(diǎn)滴開(kāi)始養(yǎng)成良好習(xí)慣第三十五頁(yè)，共五十三頁(yè)。四、提升精力——按時(shí)睡覺(jué)和起床——少食多餐，每天5-6餐——每天吃早餐——每天喝48-64盎司水——工作90分鐘短暫活動(dòng)一下——每天進(jìn)行身體鍛煉——每星期2次力量訓(xùn)練——做自己喜歡的事從點(diǎn)滴開(kāi)始養(yǎng)成良好習(xí)慣第三十六頁(yè)，共五十三頁(yè)。五、家庭生活

——每天保持積極的心態(tài)

——建立良好的人際關(guān)系

——要花時(shí)間與家人在一起

——豐富多彩的生活方式從點(diǎn)滴開(kāi)始養(yǎng)成良好習(xí)慣第三十七頁(yè)，共五十三頁(yè)。課程目錄時(shí)間管理哲學(xué)通過(guò)目標(biāo)和計(jì)劃掌握時(shí)間設(shè)定合理的優(yōu)先級(jí)別培養(yǎng)良好的習(xí)慣時(shí)間管理的工具運(yùn)用第三十八頁(yè)，共五十三頁(yè)。創(chuàng)造一個(gè)完全個(gè)性化的“郵件時(shí)間節(jié)約法”每天最多用兩三次的時(shí)間專門回復(fù)電子郵件。不要用電子郵件跟你的鄰桌交流，最好還是直接說(shuō)話，這樣通常既快又親切！早上不要立即打開(kāi)電腦和下載郵件，先簡(jiǎn)單想想，今天有哪些事情，必要時(shí)還可以用手寫(xiě)下幾點(diǎn)。第三十九頁(yè)，共五十三頁(yè)。五條適合你個(gè)人的離線策略不要在吃早餐的時(shí)候就把手機(jī)放在桌上，到了辦公室再開(kāi)機(jī)。午休時(shí)候不妨去散散步，但把手機(jī)放在辦公桌上。再添置一部私人手機(jī)，這點(diǎn)開(kāi)支是值得的。你的工作手機(jī)只在普通上班時(shí)間打開(kāi)，私人手機(jī)號(hào)碼只告訴家人和朋友。你可以向別人聲明，每周至少一個(gè)晚上不用手機(jī)。為了不讓家里人試圖破壞規(guī)矩，你可以把手機(jī)放在無(wú)人能拿到的地方。讓手機(jī)像以前的老式電話機(jī)那樣，任它一直響。從前人們不想接電話的做法就是讓人以為沒(méi)有人在家。第四十頁(yè)，共五十三頁(yè)。獲得更多休閑和生活樂(lè)趣的四點(diǎn)策略經(jīng)常用點(diǎn)時(shí)間向窗外眺望和空想，因?yàn)榭障氩⒉皇羌兇獾睦速M(fèi)時(shí)間，而是對(duì)我們很有好處的。在空想的時(shí)候，那些無(wú)意識(shí)的東西浮現(xiàn)在面前，這是思想和創(chuàng)造力的精華。在完成一項(xiàng)緊張的項(xiàng)目之后享受一個(gè)下午的空閑，不提什么目的，就給你自己，去散散步，到書(shū)店里去翻翻，或者看一部電影，做一點(diǎn)跟你的工作毫無(wú)關(guān)系、和你的事業(yè)成就也完全不相干的事情。一個(gè)星期里要留出一個(gè)晚上不安排什么事情，下午之后泡一杯熱茶，舒心地看著茶杯里的熱氣緩緩上升，然后問(wèn)自己，現(xiàn)在喜歡干什么？聽(tīng)音樂(lè)，翻看老照片，還是給老朋友打個(gè)電話聊上幾句？星期天一個(gè)上午不要做任何事情，睡懶覺(jué)，慢悠悠地用早餐，翻翻雜志，讀讀以前的情書(shū)，看看天上的云朵……這才是真正的放松。第四十一頁(yè)，共五十三頁(yè)。處理電話干擾的7種方法將電話作為商業(yè)工具來(lái)使用檢查電話不接電話明確回電的時(shí)間將電話集中起來(lái)事先為電話做好規(guī)劃做好詳細(xì)的記錄第四十二頁(yè)，共五十三頁(yè)。應(yīng)對(duì)突然來(lái)訪的客人為工作創(chuàng)造安靜的時(shí)間迅速起身結(jié)束討論安排特定的時(shí)間會(huì)面避免浪費(fèi)別人的時(shí)間第四十三頁(yè)，共五十三頁(yè)。在會(huì)議中節(jié)省你的時(shí)間確定會(huì)議成本7種讓會(huì)議更有效率的方法會(huì)議有必要嗎？寫(xiě)下議程按時(shí)開(kāi)始，按時(shí)結(jié)束先說(shuō)最重要的事項(xiàng)概括總結(jié)分配具體的責(zé)任做好會(huì)議記錄并相互傳閱第四十四頁(yè)，共五十三頁(yè)。優(yōu)柔寡斷與不良決策4類決策只有你能制定的決策你能分派的決策無(wú)法制定的決策不可避免的決策制定更好的決策將制定決策的任務(wù)分派給他人為決策的制定設(shè)定截止日期在制定決策之前搜集事實(shí)勇往直前克服失敗的恐懼第四十五頁(yè)，共五十三頁(yè)。16種克服拖拉的方法1、把工作寫(xiě)在紙上進(jìn)行思考2、在開(kāi)工前備齊所有必要的資料和工具3、從小事做起4、將任務(wù)分成若干環(huán)節(jié)，分別進(jìn)行處理5、瑞士的奶酪技巧6、從外部開(kāi)始，先完成較小的任務(wù)7、從內(nèi)部開(kāi)始，先完成重大的任務(wù)8、完成你最擔(dān)心、最害怕的任務(wù)9、從處理最棘手的問(wèn)題開(kāi)始一天的工作10、思考沒(méi)能處理或完成該任務(wù)會(huì)有什么負(fù)面影響