煤電公司采購(gòu)工作機(jī)構(gòu)職責(zé)

煤電公司采購(gòu)工作機(jī)構(gòu)職責(zé)第十九條定標(biāo)辦公室主要職責(zé)（一）審定公司采購(gòu)管理規(guī)章制度和規(guī)范性文件；（二）監(jiān)督、檢查公司采購(gòu)管理工作，否決違反法紀(jì)、法規(guī)及公司相關(guān)采購(gòu)管理辦法的采購(gòu)結(jié)果，并做出相應(yīng)的處理決定；（三）審定公司采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)結(jié)果；（四）確定各采購(gòu)工作組采購(gòu)項(xiàng)目分工、管理職責(zé)；（五）確定承擔(dān)公司采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；（六）確定列入公司負(fù)面名單庫(kù)的供應(yīng)商；（七）根據(jù)“三重一大”決策管理有關(guān)要求，將采購(gòu)管理中的重大事項(xiàng)提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批；（八）審定屬北方公司權(quán)限范圍內(nèi)的交由公司實(shí)施的采購(gòu)項(xiàng)目；（九）對(duì)預(yù)算不準(zhǔn)確，實(shí)際采購(gòu)金額超出概算達(dá)到北方公司招標(biāo)權(quán)限范圍由公司實(shí)施的項(xiàng)目，審定其招標(biāo)結(jié)果；（十）采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為需要審定的其它重要事項(xiàng)。第二十條招標(biāo)辦公室主要職責(zé)（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家采購(gòu)管理有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司、北方公司有關(guān)制度規(guī)定，制定公司《采購(gòu)管理規(guī)定》、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理辦法、供應(yīng)商（承包商）管理辦法、招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、非招標(biāo)采購(gòu)管理辦法、貨物（物資）招標(biāo)采購(gòu)管理辦法等采購(gòu)管理相關(guān)制度；（二）負(fù)責(zé)組織公司采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)；（三）負(fù)責(zé)公司委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的委托管理和日常工作聯(lián)系；（四）負(fù)責(zé)組織招標(biāo)公告、招標(biāo)文件（或采購(gòu)方案、文件）的審查、澄清、修改，對(duì)商務(wù)部分提出審查意見(jiàn)；（五）參加開(kāi)、評(píng)標(biāo)會(huì)議，對(duì)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程合法合規(guī)性進(jìn)行管理；（六）負(fù)責(zé)建立公司級(jí)供應(yīng)商庫(kù)，開(kāi)展供應(yīng)商準(zhǔn)入、分級(jí)分類管理；（七）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司電子商務(wù)平臺(tái)在公司系統(tǒng)的應(yīng)用和采購(gòu)業(yè)務(wù)管理；（八）負(fù)責(zé)組織匯總年度、季度貨物（物資）集中采購(gòu)計(jì)劃，上報(bào)北方公司；（九）負(fù)責(zé)組織公司級(jí)物資框架協(xié)議采購(gòu)工作；（十）參加采購(gòu)工作組會(huì)議；（十一）匯報(bào)采購(gòu)工作組預(yù)中標(biāo)意見(jiàn)，負(fù)責(zé)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)和保存；（十二）組織分管業(yè)務(wù)部門(mén)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及時(shí)答復(fù)投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)提出的異議；（十三）接受紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督，配合監(jiān)察部門(mén)依法進(jìn)行的調(diào)查，如實(shí)提供有關(guān)資料及情況；（十四）負(fù)責(zé)保存招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃審批表、貨物（物資）招標(biāo)項(xiàng)目工作組定標(biāo)紀(jì)要、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要等公司層面產(chǎn)生的資料，并按年度定期及時(shí)向公司檔案部門(mén)正式歸檔；（十五）指導(dǎo)采購(gòu)工作組的采購(gòu)工作，并定期組織對(duì)采購(gòu)工作組采購(gòu)工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核；（十六）負(fù)責(zé)對(duì)公司系統(tǒng)采購(gòu)工作進(jìn)行管理和考核。（十七）負(fù)責(zé)公司采購(gòu)權(quán)限范圍的貨物（物資）邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目、非招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目向北方公司備案工作。（十八）負(fù)責(zé)建立公司級(jí)采購(gòu)專家?guī)?，在采?gòu)項(xiàng)目評(píng)審時(shí)負(fù)責(zé)抽取相關(guān)專業(yè)專家；第二十一條采購(gòu)工作組主要職責(zé)（一）擬定所分管業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工程、服務(wù)招標(biāo)采購(gòu)管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施細(xì)則，以及與采購(gòu)相關(guān)的管理制度；（二）根據(jù)集團(tuán)公司、北方公司下達(dá)的年度預(yù)算，審核、編制所分管業(yè)務(wù)范圍的年度、季度采購(gòu)計(jì)劃。工程、服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃屬集團(tuán)公司、北方公司集中采購(gòu)權(quán)限的上報(bào)北方公司，貨物（物資）項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃屬集團(tuán)公司、北方公司集中采購(gòu)的上報(bào)北方公司；（三）辦理公開(kāi)招標(biāo)計(jì)劃審批表。工程、服務(wù)項(xiàng)目屬于集團(tuán)公司、北方公司集中采購(gòu)范圍、權(quán)限的，負(fù)責(zé)報(bào)北方公司采購(gòu)；（四）負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)工藝復(fù)雜、性質(zhì)特殊和重要設(shè)備等事項(xiàng)的認(rèn)定，批準(zhǔn)調(diào)整評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分權(quán)重事項(xiàng)；（五）審議邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目及非公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目和采購(gòu)方式，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)；（六）負(fù)責(zé)歸口業(yè)務(wù)領(lǐng)域評(píng)標(biāo)專家的分類管理；（七）確定招標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)段（包）劃分原則；（八）參加集團(tuán)公司、北方公司組織采購(gòu)項(xiàng)目的資格預(yù)審和技術(shù)評(píng)標(biāo)；（九）參加招標(biāo)公告和招標(biāo)文件的審查，對(duì)技術(shù)部分提出審查意見(jiàn)；（十）根據(jù)采購(gòu)工作組日常辦事機(jī)構(gòu)提交的審定后分標(biāo)概預(yù)算確定招標(biāo)項(xiàng)目最高投標(biāo)限價(jià)，并辦理最高投標(biāo)限價(jià)審批備案表；（十一）負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍的非招標(biāo)方式采購(gòu)的組織和實(shí)施工作，并對(duì)形成的采購(gòu)資料整理移交公司檔案部門(mén)；（十二）參加開(kāi)、評(píng)標(biāo)會(huì)議，對(duì)技術(shù)評(píng)標(biāo)過(guò)程合法合規(guī)性進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)質(zhì)量把關(guān)；（十三）組織采購(gòu)工作組會(huì)議，匯報(bào)招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)情況，提出預(yù)中標(biāo)建議，負(fù)責(zé)采購(gòu)工作組會(huì)議會(huì)務(wù)及會(huì)議記錄工作，并準(zhǔn)備提交采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組定標(biāo)所需的有關(guān)文件、資料和情況說(shuō)明，參加采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議；（十四）參與本專業(yè)供應(yīng)商管理工作，提出列入公司負(fù)面供應(yīng)商名單的建議；（十五）接受紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督，配合監(jiān)督部門(mén)依法進(jìn)行的調(diào)查，如實(shí)提供有關(guān)資料及情況；（十六）負(fù)責(zé)保存工程招標(biāo)項(xiàng)目最高投標(biāo)限價(jià)審批備案表、工作組定標(biāo)記錄、工程與服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目工作組定標(biāo)紀(jì)要等資料，并定期及時(shí)交付公司檔案部門(mén)歸檔；（十七）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所管業(yè)務(wù)領(lǐng)域招投標(biāo)工作，參加公司組織對(duì)采購(gòu)工作的檢查、指導(dǎo)和考核。（十八）負(fù)責(zé)公司采購(gòu)權(quán)限范圍的工程及服務(wù)邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目、非招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目向北方公司備案工作。第二十二條監(jiān)督部門(mén)的主要職責(zé)（一）監(jiān)督部門(mén)全過(guò)程參與采購(gòu)工作的監(jiān)督，紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)受理采購(gòu)活動(dòng)中對(duì)違法違規(guī)問(wèn)題的舉報(bào)；（二）建立采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制，制定監(jiān)督辦法，對(duì)采購(gòu)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)履行采購(gòu)工作職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督；（三）對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)工作過(guò)程合規(guī)合法性、評(píng)標(biāo)報(bào)告結(jié)果的形成進(jìn)行監(jiān)督，包括：評(píng)標(biāo)專家的隨機(jī)抽取以及評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成，開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督；（四）參加采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)、采購(gòu)工作組會(huì)議，監(jiān)督定標(biāo)；（五）對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)過(guò)程不合規(guī)操作提出整改建議；（六）對(duì)采購(gòu)工作中的違法違規(guī)問(wèn)題提出糾正和處理意見(jiàn)；（七）其他需要監(jiān)督的采購(gòu)活動(dòng)。第二十三條各采購(gòu)工作組日常辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)準(zhǔn)備、合同簽約與執(zhí)行等相關(guān)采購(gòu)工作，主要職責(zé)為：（一）執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、集團(tuán)公司和北方公司采購(gòu)有關(guān)規(guī)定，制定公司采購(gòu)管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則和流程；（二）負(fù)責(zé)向北方公司報(bào)送屬集團(tuán)公司集中采購(gòu)目錄內(nèi)貨物（物資）的年度、季度和月度需求計(jì)劃；（二）組織開(kāi)展公司權(quán)限內(nèi)的采購(gòu)及相關(guān)基礎(chǔ)工作；（三）配合上級(jí)單位組織的招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作；（四）負(fù)責(zé)組織合同談判、合同簽約和合同執(zhí)行工作，并及時(shí)向上級(jí)單位上報(bào)合同執(zhí)行相關(guān)信息；（五）推薦評(píng)標(biāo)專家入庫(kù)人選，負(fù)責(zé)將抽取到公司評(píng)標(biāo)專家準(zhǔn)時(shí)派出參加評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)工作，確屬