第三方物流的運(yùn)作模式

第13頁共13頁深圳市XXXX信發(fā)展物流中心文件受文對象：各分公司、各配送中心發(fā)文單位：第三方物流小組副本呈送：職能部門文號：（物）內(nèi)字2001-09-02抄送存檔：總裁辦秘書處日期：2001-9-19文名：第三方物流的運(yùn)作模式1.原則：1.1.貨物的所有權(quán)屬總公司,倉儲和配送委托第三方進(jìn)行。1.2.總公司在當(dāng)?shù)卦O(shè)立異地帳戶，委托銀行定向劃款,貨款直接回籠總公司。1.3.總公司與分公司和辦事處之間涉及物流業(yè)務(wù)的內(nèi)部協(xié)調(diào)和溝通由物流小組全權(quán)負(fù)責(zé)。2.適用范圍：2.1.各辦事處2.2.條件成熟必須改制的分公司。3.名詞解釋3.1.二級配送中心：即總公司設(shè)在當(dāng)?shù)氐膫}庫，庫內(nèi)貨物屬總公司，由物流中心或第三方物流公司管理，總公司相關(guān)部門授權(quán)當(dāng)?shù)剞k事外全權(quán)處理進(jìn)貨、出貨、盤點(diǎn)、監(jiān)控等作業(yè)。3.2.配送中心：即包括深圳、上海、北京和天津外運(yùn)倉庫在內(nèi)的配送單位4.工作分工：4.1.第三方物流小組：負(fù)責(zé)制定流程、與物流公司和金融機(jī)構(gòu)簽署協(xié)議、對辦事處業(yè)務(wù)流程及具體操作進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)等工作。鞋4夸.2興.武辦事處及分云公司商務(wù)：御負(fù)責(zé)進(jìn)貨申索請、制作調(diào)挎撥申請單、開訂單受理、寺制作銷售發(fā)掌貨單、到貨轎及發(fā)貨確認(rèn)披等工作；歲4.4.辦留事外及分公田司財(cái)務(wù)：負(fù)腰責(zé)貨款到帳賠確認(rèn)、銷售縣發(fā)貨單審批謊等工作；激4.4.未物流中心：凱負(fù)責(zé)二級配獵送中心到貨租信息發(fā)布、荒到貨入庫手炒續(xù)監(jiān)控等工住作，協(xié)助各外辦事處解決晌物流問題。5.說明：英經(jīng)過在西安蘆、太原、貴小陽、長春等烏辦事處的實(shí)丟踐，我們將刺第三方物流止的運(yùn)作流程傘歸納為以下炒兩種基本模津式：模式一代適用于業(yè)務(wù)位量及市場覆灘蓋面較小的日地區(qū)，當(dāng)?shù)貪徂k事處只設(shè)伍商務(wù)，不設(shè)敬財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)塔中心在其上帽級分公司；寬模式二適用塌于業(yè)務(wù)量及常市場較大的衰地區(qū)，當(dāng)?shù)氐褶k事處設(shè)商賀務(wù)和財(cái)務(wù),脾業(yè)務(wù)中心在號辦事處。課6.模式一兔：動貴陽（昆明劈）模式：貴恭陽辦事處屬敗昆明分公司村管理，由于仇當(dāng)?shù)氐氖袌龃^小，作業(yè)志流程的中心唯設(shè)在昆明分注公司。蕉6.1.覺進(jìn)貨流程：儉蒼.辦事處商班務(wù)根據(jù)庫存擋情況和銷售委預(yù)測，向分碑公司商務(wù)提應(yīng)出書面進(jìn)貨克申請；很諒.分公司商粒務(wù)在增“新進(jìn)銷存稿”農(nóng)系統(tǒng)中制作施《進(jìn)貨申請宅單》；架計(jì).總公司商變務(wù)審核，填蹦制《調(diào)撥通厘知單》，配委送中心按單法備貨、出貨薄、運(yùn)輸；襯刑.物流中心掀制作《到貨恢通知單》，喘通知二級配看送中心到貨單情況；舅蝦.二級配送腥中心登錄總頭部進(jìn)銷存系請統(tǒng)下傳數(shù)據(jù)統(tǒng)，根據(jù)《到描貨通知單》溝信息查詢、雙核對、接收賭貨物，在系墳統(tǒng)中辦理入楚倉手續(xù)；簽勵.如果實(shí)際鈔收貨與到貨眾信息不符，梨二級配送中魔心應(yīng)及時與龍物流中心聯(lián)梅系，確認(rèn)實(shí)選際到貨情況乎，根據(jù)物流蒸中心的處理低意見作相應(yīng)跡處理；炊須.二級配送稿中心按規(guī)定降制作《收貨軋日報(bào)》、《什庫存日報(bào)》筒報(bào)告給辦事剩處商務(wù)；捏余.辦事處商獸務(wù)根據(jù)總部沿商務(wù)提供的腔調(diào)拔信息,金核對實(shí)際收繼貨情況,發(fā)嚇現(xiàn)異常應(yīng)與陪物流中心及冬總部商務(wù)聯(lián)握系解決.盆6.2.饒出貨流程：駁底.辦事處的宣客戶向當(dāng)?shù)刈C辦事處提出津購貨申請；珠癢.辦事處商萍務(wù)向分公司匙商務(wù)下達(dá)采吉購訂單，并氧要求客戶付裙款；淹咬.分公司商融務(wù)登錄總部膀服務(wù)器,在絹“速進(jìn)銷存閥”礙系統(tǒng)中制作貴《銷售發(fā)貨壯通知單》；征盒.分公司財(cái)慕務(wù)確認(rèn)貨款粱到帳后，登薄錄總部服務(wù)翅器,在吩“玩進(jìn)銷存等”增系統(tǒng)中審批池《銷售發(fā)貨仿通知單》；蓮賽.二級配送法中心登錄總本部服務(wù)器下忘傳數(shù)據(jù)，根糧據(jù)《發(fā)貨通幼知單》確認(rèn)臺可以發(fā)貨，繼開始安排分侮揀、掃描、姿包裝和運(yùn)輸角工作。洪忠.二級配送炮中心分客戶貸填寫《挪貨物托運(yùn)單旺／客戶簽收協(xié)單掌》專，覺貨物送達(dá)客剖戶后，由客配戶簽收，二先級配送中心簽將簽收單據(jù)蝶匯總作為費(fèi)塞用結(jié)算憑證侵。焦晨.二級配送究中心每月統(tǒng)注計(jì)每天的派駁送情況庫存乖數(shù)量，列出呀詳細(xì)清單送彈辦事處，由陵辦事處或分她公司商務(wù)審業(yè)核，審核無稅誤后由辦事給處商務(wù)簽字靜確認(rèn)并報(bào)物專流中心（由態(tài)總部支付費(fèi)級用時）或分喊公司物流部窩（由分公司傍支付費(fèi)用時雄），以便結(jié)館算費(fèi)用。枕慘.二級配送洋中心按規(guī)定速整理《庫存倘日報(bào)》和《蘇發(fā)貨日報(bào)》吐，每日定時周反饋給辦事蟻處商務(wù)，辦果事處商務(wù)核羊?qū)Πl(fā)貨及庫角存情況報(bào)分奉公司。獻(xiàn)租.分公司對襲辦事處商務(wù)瞇反饋的二級望配送中心資托料審核并保笑存。犬模式一進(jìn)貨呆流程圖欲辦事處商務(wù)擋涌分祖公司商務(wù)胃摘總蠻部商務(wù)扒扛物江流中心旦必配侄送中心吉二級配禽送中心厚承運(yùn)公糞司提出進(jìn)貨申請5321安排運(yùn)輸按單備貨、出貨制《調(diào)撥通知單》填寫《進(jìn)貨申請單》提出進(jìn)貨申請5321安排運(yùn)輸按單備貨、出貨制《調(diào)撥通知單》填寫《進(jìn)貨申請單》33接收到貨通知審核、制《到貨通知單》接收到貨通知審核、制《到貨通知單》4466監(jiān)控入庫手續(xù)辦理監(jiān)控入庫手續(xù)辦理接收貨物，辦理入倉接收貨物，辦理入倉接收庫存報(bào)表接收庫存報(bào)表77擋信息流弟捐裕理唱峰臟圾貞茅革宣扭嫩繼嗓影實(shí)物流澆模式一出貨您流程圖懶辦事處漲客戶嘴你辦事甲處商務(wù)挽邪分孤公司商務(wù)賺點(diǎn)分公司背財(cái)務(wù)駛分公司物豈流見二級配送中已心物昂流中心辦理出倉手續(xù)核定款到，簽批通知二級配送中心出貨核訂單，制《發(fā)貨通知單》提出購貨申請下采購訂單，通知客戶打款5431辦理出倉手續(xù)核定款到，簽批通知二級配送中心出貨核訂單，制《發(fā)貨通知單》提出購貨申請下采購訂單，通知客戶打款5431監(jiān)控出庫手續(xù)2監(jiān)控出庫手續(xù)2552客戶打款2客戶打款安排送貨安排送貨4455貨物簽收貨物簽收6單據(jù)匯總，反饋接收庫存和發(fā)貨日報(bào)6單據(jù)匯總，反饋接收庫存和發(fā)貨日報(bào)7788核對信息核對信息漆信息流汁軍或戴朋泳惡某戴材資金流惑侄嗽賄叫班實(shí)物流模式二：縫太原（石家姜莊）模式：左太原辦事處禍分屬石家莊狹分公司管理首，由于當(dāng)?shù)乇榈氖袌鲚^大漏，作業(yè)流程垂的中心在太撇原辦事處。誘7.1.土進(jìn)貨流程：景游.辦事處商婦務(wù)在千“蓬進(jìn)銷存無”鹿系統(tǒng)中制作礦《進(jìn)貨申請屋單》；引緣.總公司商虛務(wù)審核，填文制《調(diào)撥通棵知單》，數(shù)捎據(jù)上傳配送伏中心；哄撞.配送中心另按單備貨、漏出貨、運(yùn)輸叮；撿手.物流中心畢制作《到貨第通知單》，賄通知二級配些送中心到貨尖情況；苗掃.二級配送敗中心登錄總娛部的進(jìn)銷存否系統(tǒng)下傳數(shù)漠據(jù)，根據(jù)《珍到貨通知單勞》信息查詢遣、核對、接嫂收貨物，在騙系統(tǒng)中辦理瑞入倉手續(xù)；釋格.如果實(shí)際燥收貨與到貨救信息不符，悅二級配送中然心應(yīng)及時與裂物流中心聯(lián)喬系，確認(rèn)實(shí)晶際到貨情況寇，根據(jù)物流邁中心的處理坐意見作相應(yīng)臂處理；慰偶.二級配送妖中心按規(guī)定機(jī)制作《收貨鞭日報(bào)》、《淚庫存日報(bào)》平報(bào)告給辦事斗處商務(wù)；符受.辦事處商秤務(wù)根據(jù)總部帽商務(wù)提供的笑調(diào)拔信息,姥核對實(shí)際收菠貨情況,發(fā)駁現(xiàn)異常應(yīng)與播物流中心及擦總部商務(wù)聯(lián)艦系解決.密7.2.筋出貨流程：剩眠.辦事處的土客戶向當(dāng)?shù)伛Y辦事處提出踩購貨申請；蓬先.辦事處銷模售下達(dá)采購擾訂單，并要叔求客戶付款繪；岸淺.辦事處商巴務(wù)登錄部部襖服務(wù)器，在足“牲進(jìn)銷存巖”多系統(tǒng)中制作訂《銷售發(fā)貨位通知單》；喜條.辦事處財(cái)玩務(wù)確認(rèn)貨款分到帳后，登天錄部部服務(wù)負(fù)器，在暈“蘭進(jìn)銷存赴”農(nóng)系統(tǒng)中審批忘《銷售發(fā)貨釣通知單》；生尊.二級配送略中心登錄總隨部服務(wù)器下刮傳數(shù)據(jù)，根漸據(jù)《發(fā)貨通擔(dān)知單》確認(rèn)備可以發(fā)貨，爐開始安排分零揀、掃描、冊包裝和運(yùn)輸去工作。沖鎮(zhèn).二級配距送中心分客乓戶填寫《剩貨物托運(yùn)單蠟／客戶簽收夏單狗》泳，涌貨物送達(dá)客慌戶后，由客購戶簽收，二紙級配送中心針將簽收單據(jù)爬匯總作為費(fèi)病用結(jié)算憑證分，護(hù)面.二級配送店中心每月統(tǒng)漢計(jì)每天的派茶送情況庫存涌數(shù)量，列出啊詳細(xì)清單送水辦事處商務(wù)環(huán)審核，審核花無誤后由辦擺事處商務(wù)簽四字確認(rèn)并報(bào)種物流中心（業(yè)由總部支付瞧費(fèi)用時）或香分公司物流核部（由分公割司支付費(fèi)用霧時），以便宅結(jié)算費(fèi)用。棚造.二級配送求中心按規(guī)定顧整理《庫存撒日報(bào)》和《逃發(fā)貨日報(bào)》難，每日定時呼反饋給辦事筍處商務(wù)，辦趴事處商務(wù)核掩對發(fā)貨及庫崖存情況報(bào)分愿公司。浙娃.分公司對泉辦事處商務(wù)臂反饋的二級慨配送中心資匪料審核并保農(nóng)存。頸模式二進(jìn)貨改流程圖秀竟分公司商助務(wù)維懸總部商務(wù)削物腐流中心硬侄配碼送中心犧二級獨(dú)配送中心聲承運(yùn)公司填寫《進(jìn)貨申請單》132安排運(yùn)輸按單備貨、出貨制《調(diào)撥通知單》填寫《進(jìn)貨申請單》132安排運(yùn)輸按單備貨、出貨制《調(diào)撥通知單》22接收到貨通知審核、制《到貨通知單》接收到貨通知審核、制《到貨通知單》4545監(jiān)控入倉手續(xù)6接收貨物，辦理入倉監(jiān)控入倉手續(xù)6接收貨物，辦理入倉辦事處商務(wù)接收庫存報(bào)表辦事處商務(wù)接收庫存報(bào)表77筑信窩息流恩咸焦內(nèi)謝煉筍倡香誘鹽駁有慰幟湯蟻實(shí)物流延模式二出貨弊流程圖月辦事處客戶垂盼辦事處像銷售映捆辦事處商務(wù)像辦事霞處財(cái)務(wù)猶分公司物流感二級配創(chuàng)送中心貼物流中心辦理出倉手續(xù)核定款到，簽批通知二級配送中心出貨核訂單，制《發(fā)貨通知單》提出購貨申請下采購訂單，通知客戶打款辦理出倉手續(xù)核定款到，簽批通知二級配送中心出貨核訂單，制《發(fā)貨通知單》提出購貨申請下采購訂單，通知客戶打款監(jiān)控出庫手續(xù)5431監(jiān)控出庫手續(xù)54312255客戶打款2客戶打款2安排送貨安排送貨44貨物簽收5貨物簽收5單據(jù)匯總，反饋單據(jù)匯總，反饋接收庫存和發(fā)貨日報(bào)6接收庫存和發(fā)貨日報(bào)6778核對信息8核對信息蘭信息流勺圣慣爛答蹲腥館拒貓資金流事詳灑愛酒付實(shí)物精流艱附件一.裳物流報(bào)表句（一）發(fā)貨傲通知單順XXXX衛(wèi)分公司發(fā)蹦貨通知單濕發(fā)貨單位：后撐疊品吵吊唉右嚷肅同救惠日期:面查達(dá)柄查鑒應(yīng)謊播安盼該編可號：辱品名棍配置址客戶1勢客戶2架客戶3鍵客戶4疼備注休合計(jì)芒商務(wù)：邁毫酸條溫過財(cái)務(wù)：漿句慨村漆陡物流：淘（二）庫存淋日報(bào)鞋外運(yùn)-XX鑄XX健倉庫庫存林日報(bào)鐵舉數(shù)據(jù)截止時燦間:萌連航商勵嗎般蝶信牙壯報(bào)告日期:授產(chǎn)品名稱善配置茶上期結(jié)存絲本期入庫償本期出庫艇本期實(shí)存孤在途羅合計(jì)洋愛銹查制表：險(xiǎn)團(tuán)辰匙洪緣去困紛致傍執(zhí)（三）收貨揚(yáng)日報(bào)沒外運(yùn)-XX勝XX英倉庫收貨渴日報(bào)純?yōu)?shù)據(jù)截止時農(nóng)間:戀檔顧盾煤鵲萌錢凝風(fēng)禍報(bào)告日期:輪到貨團(tuán)通知春商品生名稱婚配置館數(shù)量歷到貨叔時間消FO#吃發(fā)貨環(huán)單位賀備注矛信她特刺制表：會沫旺掌眨衫瞞院嘆經(jīng)吊醉（四）出貨搖日報(bào)祖外運(yùn)-XX刊XX押倉庫發(fā)貨比/派送日報(bào)萌脅數(shù)據(jù)截止時擔(dān)間:飲徹酷統(tǒng)旁婦餓覆欣資苗報(bào)告日期:毯客戶名稱膏發(fā)貨通知單浩號雕商品名稱吐配置滾數(shù)量蘭派送人虛簽收人包簽收時因間爺簽收筒單號梯困軟持制表：哲梳稿箏代欣辛水脖（五）出庫貴條碼清才單晌外運(yùn)-XX曠XX壞倉庫出庫件條碼清域單鵝稅數(shù)據(jù)截止時宋間:打?yàn)I貼雅回猶棉箱爭墊半報(bào)告日期:危出貨日期予收貨單位乞單據(jù)號碼怒產(chǎn)品名稱夾條碼號淹制表：尤戲屠編閃待蜜哲哲葉陣（六）費(fèi)用熄結(jié)算對帳單刊外運(yùn)-XX寧XX辰倉庫游月份派送后服務(wù)對帳單釋日期除送貨單號宮客戶名稱身手機(jī)數(shù)痰量革其它物品數(shù)電量積合計(jì)結(jié)算數(shù)灰量諒備注藍(lán)總計(jì)愁踩間外運(yùn)制表：洲禾福稍穿妙宗討夏哥廈XXXX審布核：孝外運(yùn)-XX討XX肉倉庫底月份倉儲設(shè)服務(wù)對帳單逮日期榆展其它物品撈結(jié)算數(shù)泊量號備注轉(zhuǎn)入庫數(shù)屯出庫數(shù)煎庫存數(shù)餐庫存情況概顯述牌1償2斜3走31串總計(jì)抓士喊外運(yùn)制表：串題戴東絮搶曲縣歐慘劣XXXX審躍核：戰(zhàn)（七）缸貨物托運(yùn)單抖／客戶簽收云單副深圳XXX暮X通信發(fā)展倍物贊流配送中心擾貨物托運(yùn)單眨／客戶簽收盤單宰托運(yùn)單號裁：較00000糞001裕發(fā)貨單位：哈深圳XXX捎X通信發(fā)展祖村貨運(yùn)代理：灑灶撒（里）配送中心騎運(yùn)輸方式：姓噸收貨人：鏟收貨人地址代：悔聯(lián)系：籃哄運(yùn)輸類型：渣（）加急氏配送眾（）常規(guī)禽配送鹿到貨時間：緞日時讀分餅品名副數(shù)量薯箱號夸總件數(shù)間收貨方澇簽收總件數(shù)性備注：雙方欄交接簽收時喉，應(yīng)仔細(xì)檢話查核對，一噴經(jīng)簽收，則等視同外包裝竄完好無損。液發(fā)貨鞠人簽字：猾憑走懲承鮮運(yùn)人簽字：葛星橋收赴貨方簽收：腦伶日期濕及時間：坡勺望倆日種期及時間：鞋幕燃日誤期及時間：策容異常情況描必述：曠亭撇懇巷聰相關(guān)索人員（簽字皺）：漁第一聯(lián)讀發(fā)貨人留存調(diào)第二聯(lián)縮承運(yùn)人留存宋第三聯(lián)黎費(fèi)用結(jié)算席第四聯(lián)優(yōu)收貨人留存寸附件二.鳳財(cái)務(wù)結(jié)算、逼核算流程：結(jié)算流程：轟1.1.盯總公司與客水戶簽署《貨鮮款結(jié)算書》味，指定我司毀的結(jié)算帳號協(xié)、結(jié)算方式推、結(jié)算紀(jì)律博。燕1.2.蒙根據(jù)客戶的著付款信息，辛及時查驗(yàn)銀著行帳戶的到慨款情況，并橫做好相應(yīng)的裝記錄（包括鴉備查帳、進(jìn)相銷存的日帳收款結(jié)算）和靠資料保存。走1.3.左每日做好晶銀行存款明組細(xì)帳閘（見附表）耽，并定期與絹總公司、銀鋤行進(jìn)行對帳肆，每月末將婆銀行存款明框細(xì)帳及銀行播單據(jù)寄回總推公司財(cái)務(wù)部嫁。幼財(cái)務(wù)核算流腸程：齊2.1.稿客戶的信用胖額度申請，師返利價保折糖扣等的計(jì)算穗、審批、支沃付，均由分粉公司負(fù)責(zé)操嘉作。切2.2.講客戶的應(yīng)收公帳款由分公砌司控制，同穩(wěn)時并入公司善的應(yīng)收帳款攀日報(bào)表和D砍SO考核指種標(biāo)。衰2.3.痛分公司偏(理辦事處)財(cái)敵務(wù)根據(jù)客戶店的銷售、回宴款等情況，搭按客戶建立絨應(yīng)收帳款臺提帳（見附表耕）；每日與蘆商務(wù)核對銷帥售情況，制鐵作應(yīng)收帳款陳日報(bào)表，負(fù)羊責(zé)與客戶核三對往來帳目禁。嫂2.4.分等公司（辦事股處）財(cái)務(wù)根釘據(jù)客戶開具炕發(fā)票的要求霜，進(jìn)行核對多無誤后，向款總公司財(cái)務(wù)燥部稅務(wù)辦書鄙面申請開具茶發(fā)票。盡2.5.每鞋月分公司財(cái)侄務(wù)根據(jù)配送宜分倉的銷售隆情況，返利戒價保獎勵的毛支付情況，鉗分客戶統(tǒng)計(jì)竭制作客戶發(fā)肚貨匯總表（腎見附表），長并按區(qū)域匯峰總制作營業(yè)乳收支匯總結(jié)歉算表（見附消表）。闊2.6.月犯末公司財(cái)務(wù)訓(xùn)需將如下資環(huán)料寄往總公摸司，由總公外司進(jìn)行帳務(wù)亮處理：仇營業(yè)收支匯拔總表（按區(qū)頓域）陽