增值稅專用發(fā)票聯(lián)信息采集系統(tǒng)說明書

增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)信息采集系統(tǒng)（企業(yè)端）使用培訓(xùn)第一頁，共五十二頁。系統(tǒng)簡介

增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集方式是由企業(yè)自行掃描、識別、或人工錄入抵扣聯(lián)票面信息，生成電子數(shù)據(jù)，并通過網(wǎng)絡(luò)或磁盤傳送到稅務(wù)機關(guān)，經(jīng)稅務(wù)機關(guān)解密，認證，并將認證結(jié)果信息返回的方式。第二頁，共五十二頁。認證流程第三頁，共五十二頁。本資料來源第四頁，共五十二頁。

掃描儀的種類

注：各款掃描儀的安裝過程請參考隨掃描儀附帶的使用手冊

票易-100票易-200票易–500票易-700票易–800票易–810票易-1000票易王第五頁，共五十二頁。運行環(huán)境硬件：普通PC（奔騰以上CPU,128M內(nèi)存，100M可用磁盤空間）；

掃描儀（型號依需要選定平板或自動進紙式）。軟件：Windows98以上簡體中文版。第六頁，共五十二頁。軟件安裝啟動計算機后，彈出計算機光驅(qū)，將安裝光盤放入光驅(qū)中，然后關(guān)閉光驅(qū)；計算機自動讀取安裝盤，出現(xiàn)如下畫面（如果沒有，請執(zhí)行光盤中“setup.exe”安裝文件），點擊<第二步安裝應(yīng)用程序>第七頁，共五十二頁。

進入安裝軟件歡迎界面，點擊<下一步>

第八頁，共五十二頁。

進入選擇目的地文件夾窗口：

本軟件的默認文件夾路徑是C:\ProgramFiles\抵扣聯(lián)信息采集，如果要修改安裝路徑，單擊<瀏覽>，不修改安裝路徑按<下一步>。第九頁，共五十二頁。修改安裝路徑，單擊<瀏覽>，彈出窗口如下：選擇驅(qū)動器和文件夾，單擊<確定>第十頁，共五十二頁。選擇程序文件夾，單擊<下一步>繼續(xù)安裝。如果要退出安裝單擊<取消>第十一頁，共五十二頁。開始安裝軟件第十二頁，共五十二頁。安裝完成，單擊<完成>按鈕，結(jié)束安裝第十三頁，共五十二頁。運行程序安裝程序完畢，在計算機桌面自動生成《抵扣聯(lián)信息采集》圖標。雙擊該圖標，運行抵扣聯(lián)信息采集系統(tǒng)，進入界面。抵扣聯(lián)信息采集圖標第十四頁，共五十二頁。系統(tǒng)配置在安裝程序完成后，運行程序時，需要進行系統(tǒng)配置，選擇[系統(tǒng)]-[系統(tǒng)配置]，彈出下面的設(shè)置界面：此處只需設(shè)置企業(yè)名稱，其他輸入框可不必調(diào)整。第十五頁，共五十二頁。網(wǎng)絡(luò)設(shè)置選擇[系統(tǒng)]-[網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置]，彈出下面的對話框：跟據(jù)自已網(wǎng)絡(luò)情況設(shè)置有關(guān)參數(shù)，選確定退出。第十六頁，共五十二頁。

軟件注冊系統(tǒng)軟件在第一次使用時，會要求用戶進行注冊，此時，導(dǎo)入或手工輸入注冊碼，確認即可。用戶只有注冊本軟件后方可使用全部的功能。如果第一次沒有注冊，以后注冊的方法是

打開[幫助]-[注冊]菜單后出現(xiàn)如下的注冊窗口：

收到服務(wù)商的注冊碼后（傳真，信件，郵件），可以手工輸入注冊碼或?qū)胱源a文件，點擊[確定]按鈕即可完成注冊。

第十七頁，共五十二頁。安裝密鑰當通過網(wǎng)絡(luò)傳送認證數(shù)據(jù)時，為確保網(wǎng)絡(luò)傳遞信息和接收結(jié)果的安全性，需要導(dǎo)入從稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取的密鑰文件1、使用[系統(tǒng)]-[安裝密鑰]菜單項即出現(xiàn)如下的界面2、點擊界面中的<查找范圍>后面的倒三角選中密鑰文件后3、點擊<打開>按鈕即可導(dǎo)入密鑰文件第十八頁，共五十二頁。選擇掃描方式使用[系統(tǒng)]-[選擇掃描方式]菜單項進入，出現(xiàn)如下的對話框：在這個對話框中，我們可以選擇掃描儀型號、掃描方式、發(fā)票進紙方向。也可進行識別數(shù)據(jù)的設(shè)置。注：正常方向為抵扣聯(lián)票頭先進，票尾后進。旋轉(zhuǎn)角度為逆時針。第十九頁，共五十二頁。選擇掃描儀驅(qū)動使用[系統(tǒng)]-[選擇掃描儀驅(qū)動]菜單項進入，出現(xiàn)如下的對話框在此對話框中，已安裝的掃描儀驅(qū)動程序均被顯示。選擇本系統(tǒng)軟件所支持的掃描儀驅(qū)動程序，單擊<選定>按鈕。第二十頁，共五十二頁。掃描參數(shù)的設(shè)置選擇[操作]-[預(yù)掃]菜單后，系統(tǒng)會自動彈出相應(yīng)型號掃描儀的參數(shù)設(shè)置界面：第二十一頁，共五十二頁。需要留意的參數(shù)：

掃描區(qū)域：用預(yù)覽功能來確定掃描區(qū)域剛好覆蓋發(fā)票范圍掃描分辨率：300DPI掃描顏色類型：選擇8位灰度或灰階256色掃描閾值及對比度：這一般不需要調(diào)節(jié)（調(diào)節(jié)的依據(jù)是發(fā)票圖像的細節(jié)可以看清，而以不能模糊）顏色校正：選擇R通道(Rchannel)

注：以上參數(shù)可以保存使用，以后掃描時不需要重復(fù)設(shè)置。第二十二頁，共五十二頁。進入系統(tǒng)雙擊桌面上的抵扣聯(lián)信息采集圖標進入登錄界面，用戶錄入合法的用戶名和密碼后即可進入系統(tǒng)：系統(tǒng)的初始用戶代碼為：admin

初始密碼為：sa為了保證系統(tǒng)的安全性，最好在初次進入程序后將此初始用戶的密碼更改，防止泄密。第二十三頁，共五十二頁。發(fā)票識別內(nèi)容的規(guī)則：1、

發(fā)票代碼為10位數(shù)字(后兩位應(yīng)是40或70)，發(fā)票號碼為8位數(shù)字2、

購方和銷方納稅人識別號為15位數(shù)字（可能有字母），購方號碼必須是本單位的納稅人識別號。3、

開票日期為8位，與當前日期相比不能超過90天（超過90天的發(fā)票不能進行認證）4、金額和稅額的格式為小數(shù)點后兩位，另外金額和稅額必須符合比率關(guān)系5、

密文為84位字符第二十四頁，共五十二頁。手工錄入選擇[發(fā)票管理]-[手工錄入]菜單，點擊<錄入>按鈕進入手工錄入步驟，手工錄入的界面如下圖所示:錄入多份發(fā)票時，在前一張發(fā)票錄入并保存后，點擊<錄入>按鈕錄入下張發(fā)票的信息；如果結(jié)束錄入，點擊<關(guān)閉>按鈕即可。如果想查找當前界面中某一發(fā)票信息，可單擊<查找>按鈕，在彈出界面中輸入發(fā)票號碼或代碼，確認即可。第二十五頁，共五十二頁。掃描錄入在主菜單中選中[發(fā)票管理]-[掃描錄入]進入掃描步驟，系統(tǒng)共有三種掃描錄入方式(自動保存--集中處理方式、自動保存--識別出錯立即更正、手動保存--上下對比方式)。自動保存--集中處理方式：

在自動進紙掃描的過程中，要注意查看掃描狀況，一旦掃描當中出現(xiàn)了卡紙（塞紙）或帶紙的情況，立即通過點擊上圖中的<取消>按鈕，終止掃描操作。第二十六頁，共五十二頁。識別結(jié)果校驗在掃描完發(fā)票后，系統(tǒng)會自動彈出如下的識別結(jié)果報告：此處的結(jié)果報告分為：識別正常發(fā)票、識別出錯發(fā)票、重復(fù)的發(fā)票各有多少張。對于識別出錯的發(fā)票，只需單擊重疊界面的識別出錯發(fā)票一欄，即可進入修改界面。第二十七頁，共五十二頁。識別出錯發(fā)票的修改畫面如下：雙擊出錯的發(fā)票掃描信息或選定后單擊<修改>按鈕，進行發(fā)票的修改。如果想查找當前界面中某一發(fā)票信息，可單擊<查找>按鈕，在彈出界面中輸入發(fā)票號碼或代碼，確認即可。第二十八頁，共五十二頁。掃描識別內(nèi)容修改用戶可以根據(jù)發(fā)票的內(nèi)容來修改位于下方的識別內(nèi)容，出錯信息以紅色顯示。如果用戶輸入的內(nèi)容不符合規(guī)則，系統(tǒng)會自動提出警告，用戶可以根據(jù)警告來重新修改。第二十九頁，共五十二頁。不可識別的發(fā)票出現(xiàn)原因：1.抵扣聯(lián)原件票面是否規(guī)范、清晰。2.設(shè)置的進紙方式與實際進紙方式是否一致。3.掃描設(shè)置界面的掃描范圍（高度、寬度）是否合適。

注：可通過預(yù)掃設(shè)置不可識別的發(fā)票對于不可識別的發(fā)票，用戶可以挑出此發(fā)票，在掃描結(jié)束后，手工錄入此發(fā)票的內(nèi)容或者重試掃描。第三十頁，共五十二頁。

發(fā)票的修改選擇[發(fā)票管理]-[發(fā)票修改]，則顯示如下的對話框：1、如果當前選擇的發(fā)票未申請認證，則這個對話框中的內(nèi)容可以修改。2、如果已經(jīng)申請認證，則已申請認證的發(fā)票信息將不會出現(xiàn)在此對話框中。3、如果想查找當前界面中某一發(fā)票信息然后再修改，可單擊<查找>按鈕，在彈出界面中輸入發(fā)票號碼或代碼，確認即可。第三十一頁，共五十二頁。自動保存--識別出錯立即更正方式

系統(tǒng)自動掃描識別，數(shù)據(jù)校驗正確的自動保存入庫，檢驗有誤的暫停掃描彈出<校正識別結(jié)果>對話框，用戶校正后系統(tǒng)繼續(xù)掃描識別。

第三十二頁，共五十二頁。手動保存--上下對比方式此種方式圖像與數(shù)據(jù)混合在一塊，每一行的上部分是圖像，下部份是識別后的數(shù)據(jù)；窗口的下部份是掃描的總份數(shù)，單擊其中一張，在數(shù)據(jù)區(qū)域顯示出圖像和數(shù)據(jù)。第三十三頁，共五十二頁。選擇路徑后，點擊<查詢>按鈕，選擇所需數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就將采集到的數(shù)據(jù)存儲到指定路徑中，納稅人就可以攜帶生成的zip文件到稅務(wù)機關(guān)進行認證了。磁盤傳輸通過軟盤傳遞稱為“磁盤傳輸”。磁盤傳輸方式分為兩種：導(dǎo)出和接收。用戶可根據(jù)當?shù)囟悇?wù)機關(guān)認可的申報格式進行數(shù)據(jù)導(dǎo)出。申報后的結(jié)果用相應(yīng)的格式進行接收。導(dǎo)出結(jié)果1.導(dǎo)出為XML格式選擇[操作]-[磁盤傳輸]菜單的[導(dǎo)出為XML格式]項后，系統(tǒng)提示如下界面：第三十四頁，共五十二頁。2.導(dǎo)出為DBF格式選擇[操作]-[磁盤傳輸]菜單的[導(dǎo)出為DBF格式]項后，系統(tǒng)提示如下界面：在選擇路徑后，點擊<查詢>按鈕，選擇所需數(shù)據(jù)。系統(tǒng)就將采集到的數(shù)據(jù)存儲到指定路徑中，在存儲完畢后，納稅人就可以攜帶生成的Dbf文件送到稅務(wù)機關(guān)進行認證了。第三十五頁，共五十二頁。接收結(jié)果1.接收XML格式結(jié)果選擇[發(fā)票管理]-[磁盤傳輸]的[接收XML格式結(jié)果]菜單一項后，系統(tǒng)提示如下界面：第三十六頁，共五十二頁。2.接收DBF格式結(jié)果選擇[發(fā)票管理]-[磁盤傳輸]的[接收DBF格式結(jié)果]菜單一項后，系統(tǒng)提示如下界面：在插入存有認證結(jié)果的軟盤后，選擇好認證儲存地址，選中文件后點擊<打開>按鈕，系統(tǒng)就將認證結(jié)果的數(shù)據(jù)讀取到系統(tǒng)中。對于認證結(jié)果的處理，如果認證通過的數(shù)據(jù)則直接存入系統(tǒng)中。如果是認證不符數(shù)據(jù)，則會進入“發(fā)票修改”功能中等待修改后，進行第二次認證。第三十七頁，共五十二頁。

網(wǎng)絡(luò)傳輸通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞稱為“網(wǎng)絡(luò)傳輸”。選擇[發(fā)票管理]-[網(wǎng)絡(luò)傳輸]菜單的[數(shù)據(jù)傳出]一項，就可以通過互聯(lián)網(wǎng)將采集信息傳遞到稅務(wù)機關(guān)了。第三十八頁，共五十二頁。

網(wǎng)絡(luò)接收選擇[發(fā)票管理]-[網(wǎng)絡(luò)傳輸]菜單項的[接收結(jié)果]菜單一項，就可以通過互聯(lián)網(wǎng)從稅務(wù)機關(guān)將認證結(jié)果接收下來了。第三十九頁，共五十二頁。

查詢統(tǒng)計選擇[發(fā)票管理]-[查詢統(tǒng)計]菜單項就可實現(xiàn)查詢功能實現(xiàn)對認證結(jié)果的查詢、統(tǒng)計、打印功能：1、按認證狀態(tài)查詢、統(tǒng)計、打印4、按開票時間段查詢、統(tǒng)計、打印2、按認證結(jié)果查詢、統(tǒng)計、打印5、按發(fā)票代碼、號碼查詢、統(tǒng)計、打印3、按認證時間段查詢、統(tǒng)計、打印6、按銷方識別號查詢、統(tǒng)計、打印第四十頁，共五十二頁。申報數(shù)據(jù)導(dǎo)出選擇[操作]—[申報數(shù)據(jù)導(dǎo)出]菜單一項后，系統(tǒng)提示如下界面：

申報數(shù)據(jù)導(dǎo)出

選擇[發(fā)票管理]-[導(dǎo)出到申報系統(tǒng)]菜單一項后，系統(tǒng)提示如下界面：選擇輸出位置和開票日期后，點擊<查詢>按鈕，選擇所需數(shù)據(jù)，點選<寫ZIP文件>、<寫XML文件>或<寫DBF文件>,系統(tǒng)就將相符的結(jié)果數(shù)據(jù)存儲到指定路徑上，在存儲完畢后，用戶就可以在電子申報系統(tǒng)中使用這些認證數(shù)據(jù)了。第四十一頁，共五十二頁。數(shù)據(jù)清理為節(jié)省硬盤的空間，有時需要把認證通過并已校正、兩次認證未通過和取得納稅人資格前的數(shù)據(jù)備份后從原始庫中清理掉。通過點擊[數(shù)據(jù)管理]-[數(shù)據(jù)清理]，在彈出的界面點擊<確定>按鈕就可清理。

第四十二頁，共五十二頁。查看清理后的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)清理后，如果需要查看已經(jīng)清理的數(shù)據(jù)，通過點擊[數(shù)據(jù)管理]-[查看清理數(shù)據(jù)]，在彈出的界面中，可查看和打印已經(jīng)清理的數(shù)據(jù)。界面如下：

查詢條件可單選或多選。多選時，各條件為并且關(guān)系。第四十三頁，共五十二頁。圖片清理為了節(jié)約硬盤空間，我們可以刪除不必要的圖片信息。刪除圖片，只需選擇[數(shù)據(jù)管理]-[圖片清理]，此時，系統(tǒng)自動彈出下面的界面：選擇<確定>按鈕，刪除所有掃描后的圖片。刪除后，所有掃描的發(fā)票信息查看或修改時，圖像提示一律為“本發(fā)票為手工錄入”。第四十四頁，共五十二頁。重置認證狀態(tài)在磁盤傳輸過程中，由于意外導(dǎo)致磁盤失落或損壞，可通過此功能重新設(shè)置數(shù)據(jù)的狀態(tài)，將待認證的數(shù)據(jù)重新改為未認證狀態(tài)。點擊[數(shù)據(jù)管理]-[重置認證狀態(tài)]，系統(tǒng)自動彈出界面：選擇錄入日期的范圍，查詢后，按照提示進行即可。第四十五頁，共五十二頁。數(shù)據(jù)備份選擇[數(shù)據(jù)管理]-[數(shù)據(jù)備份]菜單項出現(xiàn)如下的界面：在選擇備份路徑后，點擊<保存>按鈕就可以將數(shù)據(jù)信息備份到指定目錄。

第四十六頁，共五十二頁。數(shù)據(jù)恢復(fù)選擇[數(shù)據(jù)管理]-[數(shù)據(jù)恢復(fù)]菜單項出現(xiàn)如下的界面：在找到先前備份的資料后，點擊<打開>按鈕就可以將以前備份內(nèi)容恢復(fù)出來了。第四十七頁，共五十二頁。

用戶管理選中菜單項[系統(tǒng)]-[用戶管理]進入用戶管理界面：此時，可單擊<添加>按鈕，進行用戶增加，也可選擇用戶后，點擊<刪除>按鈕，進行用戶的刪除。用戶的操作權(quán)限可多選或單選。<修改>按鈕只能修改用戶的密碼。無論是添加/刪除用戶后，如果想保存結(jié)果，必須點擊<保存>按鈕后，操作