物業(yè)公司裝修管理控制程序

目的為了加強(qiáng)對(duì)建筑裝飾裝修的管理，避開(kāi)存在平安隱患，避開(kāi)對(duì)毗鄰房屋造成不良影響，避開(kāi)違反政府相關(guān)法律法規(guī)的違規(guī)裝修現(xiàn)象的出現(xiàn)，維護(hù)小區(qū)整體環(huán)境統(tǒng)一，維護(hù)寬敞顧客的切身權(quán)益，確保房屋本體平安，特制訂本規(guī)定。范圍適用于公司各小區(qū)（大廈）物業(yè)管理中的裝修管理。定義無(wú)職責(zé)責(zé)任人職責(zé)管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)溝通溝通協(xié)調(diào)未能及時(shí)處理的違規(guī)裝修及裝修申請(qǐng)的審批。工程部主管負(fù)責(zé)對(duì)裝修施工的抽查及違規(guī)裝修的處理。管理處指派人員負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理裝修入場(chǎng)手續(xù)，建立業(yè)主裝修檔案。裝修管理員負(fù)責(zé)日常的巡視及裝修進(jìn)、退場(chǎng)審核及驗(yàn)收。平安員負(fù)責(zé)檢查裝修現(xiàn)場(chǎng)的消防平安隱患。方法及和過(guò)程監(jiān)控裝修審批業(yè)主需要進(jìn)行室內(nèi)裝飾裝修工程，須會(huì)同其委托的裝修公司向管理處進(jìn)行申報(bào)登記，提交裝修圖紙、裝修公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書(shū)復(fù)印件（加蓋公章）,填寫(xiě)《裝修入、退場(chǎng)申請(qǐng)表》和《裝修施工人員登記表》。裝修施工人員還須提交身份證復(fù)印件，并粘帖在《裝修施工人員登記表》的背面。如使用人需要進(jìn)行室內(nèi)裝飾裝修工程，除持5.1.1所需資料文件資料資料文件資料文件資料外，還需提交業(yè)主書(shū)面同意書(shū)。如需改變建筑物主體或承重結(jié)構(gòu)，由業(yè)主向管理處提交建筑物原設(shè)計(jì)單位或有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)方案及政府設(shè)計(jì)審批部門(mén)的審批證明材料復(fù)印件（加蓋公章）。管理處與業(yè)主、裝修施工隊(duì)三方或管理處與業(yè)主各方簽署《房屋裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議書(shū)》。由工程部裝修管理員對(duì)顧客提供的裝修方案進(jìn)行審核，并對(duì)施工人員進(jìn)行審核，包括人員身份、技術(shù)狀況、裝修資質(zhì)證明、施工時(shí)間（最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月）、機(jī)械設(shè)備工具狀況及負(fù)責(zé)人聯(lián)系方法。之后報(bào)工程部、平安部主管復(fù)核，管理處經(jīng)理審批。工程部裝修管理員將批準(zhǔn)建議或建議或意見(jiàn)知會(huì)裝修申請(qǐng)人，同時(shí)知會(huì)管理處各部門(mén)予以留意和協(xié)作，并建立裝修管理檔案，裝修檔案包括：顧客提供的所有裝修資料文件資料資料文件資料文件資料、《裝修溫馨提示》及所有裝修申請(qǐng)、監(jiān)控記錄等。各管理處依據(jù)具體狀況將顧客在裝修過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題，以及預(yù)見(jiàn)性提示制作成裝修溫馨提示，在業(yè)主辦理裝修手續(xù)時(shí)發(fā)放。業(yè)主到管理處辦理《裝修入/退場(chǎng)申請(qǐng)表》、《拆改申請(qǐng)責(zé)任書(shū)》、《裝修許可證》、《臨時(shí)出入證》等裝修申請(qǐng)及支付費(fèi)用手續(xù)。裝修開(kāi)始前，業(yè)主或裝修公司應(yīng)到管理處辦理《裝修許可證》、《臨時(shí)出入證》以及交費(fèi)工作，《臨時(shí)出入證》有效期一般為一個(gè)月，到期可以再延期。《裝修許可證》原件塑封后與《過(guò)程監(jiān)理記錄表》一并張貼于裝修現(xiàn)場(chǎng)?！堆b修許可證》復(fù)印件存入業(yè)主裝修檔案。5.2過(guò)程監(jiān)控5.2.1管理處負(fù)責(zé)要求裝修公司將《裝修許可證》張貼在裝修戶(hù)門(mén)外，以便于裝修工人對(duì)比執(zhí)行和管理處監(jiān)管。裝修管理管理員及各班巡邏平安員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行狀況。5.2.2如裝修工程延期，管理處應(yīng)知會(huì)裝修申請(qǐng)人會(huì)同裝修施工隊(duì)到管理處辦理延期手續(xù)。5.2.3在整個(gè)裝修過(guò)程中，平安巡邏員每天至少檢查一次各裝修隊(duì)的《裝修許可證》、《臨時(shí)出入證》是否齊全有效，消防措施、材料堆放、垃圾處理、裝修時(shí)段是否符合要求，有無(wú)無(wú)證留宿、生火做飯及違法違章行為等；裝修管理員每天至少檢查一次各裝修隊(duì)是否按經(jīng)批準(zhǔn)的方案、統(tǒng)一格式裝修，是否有亂接、擅改管線，是否有違章打墻、鉆孔、破壞防水層，裝修材料、用電用水等是否符合要求。檢查狀況記錄于《過(guò)程監(jiān)理記錄表》。如裝修過(guò)程中有違規(guī)行為，管理處應(yīng)開(kāi)具《裝修違章通知書(shū)》要求裝修申請(qǐng)人和裝修施工隊(duì)及時(shí)整改。5.3裝修完工退場(chǎng)驗(yàn)收5.3.1裝修工程終止，業(yè)主驗(yàn)收合格后，由業(yè)主向管理處提出驗(yàn)收申請(qǐng)，管理處指派專(zhuān)人對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收并填寫(xiě)《裝修入、退場(chǎng)申請(qǐng)表》，經(jīng)管理處驗(yàn)收合格后，依照協(xié)議辦理裝修管理保證金及其他押金退還手續(xù)。5.35.3.3裝修施工作業(yè)時(shí)間為每天9：00-12：00，14：00-19：00。平安員在每天12：00負(fù)責(zé)檢查裝修戶(hù)施工人員停止作業(yè)狀況，每天19：00負(fù)責(zé)督促施工人員離開(kāi)小區(qū)。特殊狀況要留宿的應(yīng)到管理處辦理關(guān)于手續(xù)。6支持性資料文件資料資料文件無(wú)7質(zhì)量記錄表格TJVKWY8.2.3-G01-F1《房屋裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議書(shū)》TJVKWY8.2.3-G01-F2《裝修入、退場(chǎng)申請(qǐng)表》TJVKWY8.2.3-G01-F3《裝修施工人員登記表》TJVKWY8.2.3-G01-F4《裝修許可證》TJVKWY7.5.1-G01-F5《過(guò)程監(jiān)理記錄表》TJVKWY8.2.3-G01-F6《拆改申請(qǐng)責(zé)任書(shū)》TJVKWY8.2.3-G01-F7《裝修違章