計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)第四章中文

第4章

中文Word20034.1Word概述4.2Word示圖方式簡介4.3文檔的編輯與文件操作4.4文檔排版4.5頁面設(shè)置4.6分欄排版4.7表格4.8圖形處理4.9美化文檔4.10長文檔的高級排版4.1Word概述4.1.1Word特點(diǎn)、運(yùn)行環(huán)境4.1.2啟動和退出Word20034.1.3Word2003的窗口組成返回本章目錄下一頁

如何啟動和退出WORD？

WORD窗口如何操作？如何制作一篇WORD文檔？

WORD有幾種視圖？學(xué)習(xí)目標(biāo)：學(xué)習(xí)完本節(jié)課，您應(yīng)該能夠：學(xué)習(xí)重點(diǎn)與難點(diǎn)：WORD窗口的操作方式

WORD文檔的密碼設(shè)置(重點(diǎn)）

WORD幾種視圖的切換與作用（難點(diǎn)）任務(wù)一、熟悉Office組成任務(wù)二、WORD啟動方式及窗口操作任務(wù)三、WORD中幾種視圖的切換任務(wù)四、WORD文檔的制作過程Office組成PowerPointExcel2003AccessOutlookSharePointteamservicesFrontPageWord2003任務(wù)一4.1.1Word特點(diǎn)、運(yùn)行環(huán)境1．所見即所得2．圖文混排3.拼寫與語法檢查4．自動更正5．自動標(biāo)題6．模版7.Web工具8.任務(wù)窗口返回本節(jié)首頁下一頁4.1.2啟動和退出Word20031．啟動Word20032．退出Word2003返回本節(jié)首頁下一頁4.1.3Word2003的窗口組成Word2003的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹如下。標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“MicrosoftWord”、正在編輯的文檔名稱等。1.標(biāo)題欄2.菜單欄3.工具欄4．標(biāo)尺利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。5．編輯區(qū)編輯區(qū)中有一個閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點(diǎn)。每個段落結(jié)束有一個段落標(biāo)志。在“視圖”菜單中執(zhí)行“顯示/隱藏段落標(biāo)記”命令，可顯示/隱藏段落標(biāo)記。6．滾動條用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，移動文檔到不同的位置。7．狀態(tài)欄包含當(dāng)前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)和欄號，光標(biāo)所在行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔的插入/改寫狀態(tài)。當(dāng)系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)的位置和命令提示。8．Office助手“Office助手”是一個獨(dú)立于Word窗口的小窗口，用于提供在線幫助信息。返回本節(jié)首頁下一頁1、工具欄的顯示與隱藏：方法1：視圖——工具欄方法2：工具——自定義……工具欄選項(xiàng)卡方法3：在工具欄或菜單欄的任意位置——右擊2、菜單項(xiàng)的添加與刪除：（1）刪除：工具——自定義…，將菜單項(xiàng)拖出菜單欄（2）添加：工具——自定義…——找到“菜單欄”——點(diǎn)“重新設(shè)置…”。3、標(biāo)尺、滾動條、狀態(tài)欄的顯示與隱藏：視圖——標(biāo)尺或工具——選項(xiàng)……\“視圖”選項(xiàng)卡4、任務(wù)窗格的顯示與隱藏（1）視圖——任務(wù)窗格（2）執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)時，自動顯示例如：文件——新建；編輯——OFFICE剪切板（3）Ctrl+F14.2Word視圖方式介紹4.2.1“普通”視圖4.2.2“大綱”視圖4.2.3“頁面”視圖4.2.4“文檔結(jié)構(gòu)圖”視圖4.2.5其他顯示方式“視圖”菜單或水平滾動條左側(cè)的視圖按鈕。

視圖頁面視圖：所見即所得，是2003的默認(rèn)視圖普通視圖：顯示速度快,適合錄入文字，可顯示各類手工分隔符,不顯示頁邊距.頁眉.頁腳等.

WEB版式：與INTERNET連接時,能按HTML語言描述的格式顯示文件,可顯示超鏈接,文字動畫,各種背景和底紋等大綱視圖：組織和構(gòu)造文檔提綱時使用4.2.1“普通”視圖4.2.2“大綱”視圖4.2.3“頁面”視圖4.2.4“文檔結(jié)構(gòu)圖”視圖“文檔結(jié)構(gòu)圖”視圖窗口“文檔結(jié)構(gòu)圖”的快捷菜單4.2.5其他顯示方式1、全屏顯示2、打印預(yù)覽3、“Web版式”視圖方式1、新建：

1）文件——新建——任務(wù)窗格——空白文檔

2）常用工具欄上的“新建”圖標(biāo)

3）CTRL+N2、保存方法：

1）CTRL+S

2）Shift+“文件”菜單——全部保存注:保存與另存為……的區(qū)別。

任務(wù)四、Word文檔的制作過程3、文檔的關(guān)閉：

文件——關(guān)閉

Shift+文件菜單——全部關(guān)閉點(diǎn)菜單欄右邊的關(guān)閉按鈕4、文檔的打開：文件——打開……CTRL+O“任務(wù)窗格”——單擊最近用的4個文檔開始——打開OFFICE文檔——單擊某個文檔 5、打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼的設(shè)置：

1）文件——另存為……——工具——安全措施選項(xiàng)

2）“工具”菜單——選項(xiàng)……——安全性——同樣設(shè)置回顧總結(jié)

本講著講解了WORD2003的啟動、退出、新建、保存等基本操作，同時介紹了WORD窗口組成及多種視圖的不同特點(diǎn)。重點(diǎn)要掌握文檔的新建過程，以及給文檔添加打開密碼和修改密碼。

課堂作業(yè)1、在Word的編輯狀態(tài)，打開文檔ABC，修改后另存為ABD，則

A、ABC是當(dāng)前文檔B、ABD是當(dāng)前文檔

C、ABC和ABD均是當(dāng)前文檔D、ABC和ABD均不是當(dāng)前文檔2、WORD文件的后綴為：

A、DOCB、DOTC、XLSD、DAT3、word2003有四種基本視圖,其中適于查看及調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)的是:A、大綱視圖B、頁面視圖C、WEB視圖D、普通視圖上機(jī)任務(wù)4.3文檔的編輯與文件操作4.3.1輸入文檔4.3.2移動文檔4.3.3選定文本4.3.4插入文件4.3.5文件的修改4.3.6復(fù)制文本4.3.7移動文本4.3.8查找與替換4.3.9文件操作返回本章目錄下一頁4.3.1輸入文本1．建立文檔2．漢字、字母及標(biāo)點(diǎn)符號的輸入3.顯示/隱藏編輯標(biāo)記1．建立文檔2．漢字、字母及標(biāo)點(diǎn)符號的輸入輸入法符號3.顯示/隱藏編輯標(biāo)記一般來說，段落符號和空格是不顯示在Word文本區(qū)域內(nèi)的。但是，在字處理過程中，如果你想了解文檔哪些地方有段落和空格，并且想顯示他們，就可以單擊“常用”工具欄上“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，Word就會把段落和空格顯示出來。再單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，Word就會把段落符號和空格隱藏起來。4.3.2移動文檔返回本節(jié)首頁下一頁1、使用鼠標(biāo)2、鍵盤操作3、快速定位4、返回上次的編輯位置（1）用鼠標(biāo)選取文本·選定單詞：

·選定圖形：·選定句子：

·選取一行文本：4.3.3選擇文本·選取一段文本：

·選取多行文本：·選取整個文檔：

·選取一塊矩形文本：（2）用鍵盤選取文本表3-1Word2003常用鍵盤選取操作功能按

鍵功

能按

鍵功

能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右選取一個字符選取上一行選取到當(dāng)前行頭選取上一屏右選取一個字或單詞選取到文檔開頭Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左選取一個字符選取下一行選取到當(dāng)前行尾選取下一屏左選取一個字或單詞移到文檔末尾在屏幕狀態(tài)欄右邊有一個框：“擴(kuò)展”框。用鼠標(biāo)單擊“擴(kuò)展”框，或按下F8鍵，來啟動擴(kuò)展選取方式。先將插入點(diǎn)移到文字塊開頭處，再啟動擴(kuò)展選取方式，然后通過移動箭頭鍵選取任意數(shù)量的文本。要關(guān)閉擴(kuò)展方式，用鼠標(biāo)雙擊“擴(kuò)展”框或按下Esc鍵即可。（3）用擴(kuò)展方式選取文本4.3.4插入文件插入——對象——MicrosoftPowerPoint4.3.5文檔的修改1．插入新的文本2．改寫輸入3．塊刪除4．更換塊的內(nèi)容5．撤消和重復(fù)（1）插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)（2）字符插入（3）文本插入1．插入新的文本2．改寫輸入（1）用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”項(xiàng)，進(jìn)入“改寫”方式。（2）將插入光標(biāo)移至要覆蓋文本的前面，輸入正確的文本。（3）當(dāng)輸入文本的長度超過要覆蓋文本的長度時，請雙擊“改寫”項(xiàng)切換至“插入”方式。否則，將會覆蓋掉后面的內(nèi)容。3.塊刪除（1）用鼠標(biāo)選定要刪除的文本（2）按Backspace鍵或Del鍵4.更換塊的內(nèi)容

更換塊內(nèi)容的操作很簡單，首先要將文本輸入的方式切換到“插入”方式，然后選取該塊，再直接輸入新的內(nèi)容，則原來選取的內(nèi)容就被輸入的內(nèi)容更換掉了。當(dāng)編輯時若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復(fù)。選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z鍵，就可撤消前一次的誤操作。另外還可使用“常用”工具欄上的“撤消清除”按鈕撤消錯誤的操作。如果要重復(fù)前一次的操作，可按F4鍵或按Ctrl+Y組合鍵。

5.撤銷和重復(fù)方法一：用菜單命令進(jìn)行復(fù)制方法二：用“常用”工具欄復(fù)制文字塊4.3.6復(fù)制文本1、用鼠標(biāo)移動文本2、用“編輯”菜單移動文本3、用“常用”工具欄來移動文本4、用快捷鍵來移動文本4.3.7移動文本（1）查找文本（2）替換文本4.3.8查找與替換4.3.9文件操作1、打開文件2、保存文件3、文件打印最近打開的文件列表最近打開的文件列表“打開”對話框“打印”對話框4.4.1字體、字型與字號的設(shè)置4.4.2字符修飾4.4.3使用“字體”對話框?qū)ξ谋具M(jìn)行排版4.4.4對齊方式4.4.5縮緊技術(shù)4.4.6行間距與段落間距4.4.7邊框和底紋4.4.8復(fù)制字符格式4.4文檔排版返回本章目錄下一頁1．字體2．字號3.字型4.4.1字體、字型與字號的設(shè)置4.4.2字符修飾1、字符修飾2、設(shè)置字符的“胖瘦”3、設(shè)置字符的顏色4、上標(biāo)和下標(biāo)

Ctrl+Shift+=（設(shè)置上標(biāo)）

Ctrl+=（設(shè)置下標(biāo)）5、切換大小寫

Shift+f3鍵可以切換大小寫4.4.3使用“字體”對話框?qū)ξ臋n進(jìn)行排版4.4.4對齊方式1、兩端對齊2、居中對齊3、右對齊4、分散對齊對齊方式4.4.5縮進(jìn)技術(shù)1、使用“格式”工具欄縮進(jìn)技術(shù)2、使用Tab鍵縮進(jìn)正文3、使用標(biāo)尺縮進(jìn)正文4、用“段落”對話框控制縮進(jìn)“格式”工具欄縮進(jìn)技術(shù)標(biāo)尺上的左縮進(jìn)滑塊標(biāo)尺上的右縮進(jìn)滑塊段落對話框中的縮進(jìn)4.4.6行間距與段落間距段落間距行間距4.4.7邊框和底紋段落邊框底紋4.4.8復(fù)制字符格式

用常用工具欄中的格式刷可以復(fù)制字符格式。格式刷4.5頁面設(shè)置4.5.1控制分頁4.5.2設(shè)置頁面上的字?jǐn)?shù)和行數(shù)4.5.3頁邊距4.5.4紙張大小4.5.5設(shè)置“版式”4.5.6設(shè)置豎版方式4.5.1控制分頁1、段落分頁設(shè)置2、插入分頁符3、插入頁碼段落分頁設(shè)置插入分頁符插入頁碼對話框4.5.2設(shè)置頁面上的字?jǐn)?shù)和行數(shù)1、選擇文檔網(wǎng)絡(luò)2、選擇此項(xiàng)3、設(shè)置字?jǐn)?shù)和行數(shù)4.5.3頁邊距頁邊距裝訂線4.5.4紙張大小紙張大小4.5.5設(shè)置“版式”設(shè)置版式4.5.6設(shè)置豎版方式4.6分欄排版通過分欄對話框設(shè)置分欄通過工具欄設(shè)置分欄4.7表格4.7.1建立新表格4.7.2編輯表格4.7.3移動或復(fù)制表格中的內(nèi)容4.7.4刪除表格、行、列和單元格4.7.5合并和拆分單元格4.7.6表格的屬性4.7.7美化表格4.7.8使用表格自動套用格式4.7.9表格的計(jì)算與排序4.7.10文本和表格間的相互轉(zhuǎn)換返回本章目錄下一頁1．用“常用”工具欄創(chuàng)建表格

2．使用“插入表格”對話框3.繪制復(fù)雜表格4.7.1建立新表格使用工具欄繪制表格使用插入表格對話框繪制表格繪制復(fù)雜表格示例返回本節(jié)首頁下一頁4.7.2編輯表格1．用鼠標(biāo)選定表格2．用“表格”菜單選定表格3.在表格中插入行4．在表格中插入列5.插入單元格4.7.3移動或復(fù)制表格中的內(nèi)容1、用拖動的方法移動或復(fù)制單元格、行或列中的內(nèi)容2、用命令移動或復(fù)制單元格、行或列中的內(nèi)容3、用快捷鍵移動或復(fù)制單元格、行或列中的內(nèi)容4.7.4刪除表格、行、列和單元格4.7.5合并和拆分單元格1、合并單元格2、拆分單元格合并單元格拆分單元格4.7.6表格屬性4.7.7美化表格1、邊框處理2、添加底紋3、“表格和邊框”工具欄繪制表格筆線框線條粗細(xì)邊框類型合并單元格

擦除邊框顏色底紋顏平均分布各行、各列自動套用拆分單元格對齊顯示虛框升序降序插入表格自動求和4.7.8使用表格自動套用格式4.7.9表格的計(jì)算與排序1、加法2、減法3、乘法4、除法5、求平均值6、排序4.7.10文本和表格間的相互轉(zhuǎn)換1、將文本轉(zhuǎn)換為表格

表格—轉(zhuǎn)換—文本轉(zhuǎn)換為表格2、將表格轉(zhuǎn)換為文字表格—轉(zhuǎn)換—表格轉(zhuǎn)換為文本

4.8圖形處理4.8.1插入剪貼畫或圖片4.8.2修飾圖片4.8.3設(shè)置圖片的邊框4.8.4填充顏色圖片4.8.5讓文字環(huán)繞圖片4.8.6高級版式4.8.7復(fù)制和移動圖片4.8.8繪制圖形4.8.9使用Windows的應(yīng)用程序返回本章目錄下一頁4.8.1插入剪貼畫或圖片1．插入剪貼圖

插入—圖片—管理剪輯—Office收藏集2．插入“圖片”

插入—圖片—來自文件3．使用剪貼板插入圖片

（1）在Windows的應(yīng)用程序中，先將一個圖形復(fù)制到剪貼板中（2）在Word下，將插入光標(biāo)放到要插入圖片的位置（3）選擇“編輯”菜單中的“粘貼”，或是按Ctrl+V鍵，圖片就插入到了相應(yīng)的位置上。4.8.2修飾圖片1、設(shè)置圖片或剪貼畫的屬性2、用鼠標(biāo)來縮放圖片3、用工具欄剪裁圖片4、用“設(shè)置圖片格式”對話框縮放或剪裁圖片5、調(diào)整圖片的位置

圖片控制降低對比度降低亮度線型設(shè)置圖片格式重設(shè)圖片

插入圖片增加對比度增加亮度裁剪文字環(huán)繞設(shè)置透明色4.8.3設(shè)置圖片的邊框4.8.4填充顏色圖片（1）選定圖片（2）設(shè)置透明色（3）填充顏色4.8.5讓文字環(huán)繞圖片1、使用工具欄設(shè)置“文字環(huán)繞”方式2、使用“設(shè)置圖片格式”對話框，設(shè)置“環(huán)繞方式”4.8.6高級版式4.8.7復(fù)制和移動圖片1、復(fù)制圖片

選定要復(fù)制的圖片—單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”—將光標(biāo)置于圖片要復(fù)制到的位置—單擊“編輯”菜單中的“粘貼”2、移動圖片選定要移動的圖片—單擊“編輯”菜單中的“剪切”—將光標(biāo)置于圖片要移動到的位置—單擊“編輯”菜單中的“粘貼”4.8.8繪制圖形

選擇對象直線矩形文本框插入藝術(shù)字填充顏色字體顏色陰影

箭頭橢圓插入剪貼畫線條顏色線型箭頭樣式

豎排文本框虛線線型三維效果4.8.9使用Windows的應(yīng)用程序4.9美化文檔4.9.1藝術(shù)字4.9.2首字下沉4.9.3創(chuàng)建沖蝕4.9.4文本框4.9.5圖