人事管理手冊(cè)

人事管理手冊(cè)□前言1、為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)行政部與各部門(mén)間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本手冊(cè)?！踔鬓k2、人事作業(yè)負(fù)責(zé)人隸屬于行政部，承上級(jí)之命，負(fù)責(zé)下列全盤(pán)人事業(yè)務(wù)。協(xié)助各部門(mén)辦理人事招聘、錄用及離職手續(xù)。負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂。負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。組織公司人事培訓(xùn)工作。協(xié)助各部門(mén)辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利制度的辦理。組織各部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制。根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理?？诹鞒?、從員工使用的程序來(lái)看，人事管理流程為：人力資源部門(mén)根據(jù)公司的目標(biāo)，崗位需要，按照職務(wù)說(shuō)明書(shū)要求招聘符合條件的員工，員工進(jìn)入公司后，通過(guò)上崗培訓(xùn)，具備上崗資格后擔(dān)任某一職務(wù)。員工在使用一段時(shí)間后，公司要對(duì)員工考核，考核結(jié)果形成的信息反饋是調(diào)整員工使用（獎(jiǎng)懲、晉升、降級(jí)、辭退）依□組織4、為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對(duì)所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織結(jié)構(gòu)圖”，并視情況定期檢查修訂?！躞w制5、 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位（等）及職稱(chēng)配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。工作分析6、公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”作為人事行政的依據(jù)。分層負(fù)責(zé)7、為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。編制8、本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門(mén)可設(shè)職位及可用員額予以規(guī)定：總經(jīng)理根據(jù)公司的投資、經(jīng)營(yíng)方案，以及部門(mén)所上報(bào)的人數(shù)，來(lái)確定公司各部門(mén)人員規(guī)模，訂立各單位“員額編制表”并視經(jīng)營(yíng)情況定期檢查修訂。人力控制9、根據(jù)編制，本公司定期召開(kāi)人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為行政部研訂人力計(jì)劃，辦理開(kāi)拓人力來(lái)源的參考依據(jù)。招聘錄用10、按招聘錄用管理制度辦理。異動(dòng)異動(dòng)包括公司內(nèi)部的平調(diào)、晉升、降職等，均需辦理異動(dòng)手續(xù)。崗位調(diào)動(dòng)，由需要調(diào)動(dòng)的部門(mén)負(fù)責(zé)人或員工本人提出申請(qǐng)，由調(diào)入調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，行政部審核，報(bào)總經(jīng)理批示。"人事異動(dòng)申請(qǐng)表”填寫(xiě)完畢一律交行政部存檔。崗位調(diào)動(dòng)確認(rèn)之后，具體流程如下：3

員工檔案變更廠(chǎng)牌、考勤卡調(diào)整員工調(diào)動(dòng)通知員工檔案變更廠(chǎng)牌、考勤卡調(diào)整工作交接□請(qǐng)假公司所有員工因故請(qǐng)假，應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假單，依人事權(quán)限劃分逐級(jí)呈核，再轉(zhuǎn)回登記于考勤卡上。員工因故超假,不能及時(shí)提前書(shū)面請(qǐng)假的應(yīng)于3小時(shí)內(nèi)打電話(huà)通知本部門(mén)，并于上班后補(bǔ)填請(qǐng)假單。本公司除特定人員外，均須設(shè)置考勤卡?？记诠芾碛尚姓控?fù)責(zé)。有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照“人事管理獎(jiǎng)懲條例”有關(guān)規(guī)定辦理?！酹?jiǎng)懲獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)參照“人事管理獎(jiǎng)懲條例”有關(guān)規(guī)定辦理。獎(jiǎng)懲生效后，行政部須張貼公布，并登記備查。獎(jiǎng)懲記錄，納入員工考核內(nèi)容。□績(jī)效考核績(jī)效考核（簡(jiǎn)稱(chēng)“考核”）由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，提供績(jī)效考核表，依人事權(quán)限，逐級(jí)考核定等級(jí)，行政部審核，總經(jīng)理批示，作為調(diào)整員工使用（獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升、降級(jí)、辭退等）的參考依據(jù)。保密考核結(jié)果只對(duì)考核負(fù)責(zé)人、被考核人、人事負(fù)責(zé)人、（副）總經(jīng)理公開(kāi)；考核結(jié)果及考核文件交由行政部存檔；任何人不得將考核結(jié)果告訴無(wú)關(guān)人員?！跣劫Y行政部應(yīng)于每月月底整理本月到職的新進(jìn)人員檔案，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定薪資，再登錄于“薪資名冊(cè)”后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。行政部應(yīng)于每月月底整理本月涉及調(diào)薪的績(jī)效考核表，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批示后，更改于薪資名冊(cè)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。除行政部應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外，各一級(jí)單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊(cè)?！跖嘤?xùn)17.1職前培訓(xùn)新進(jìn)人員于報(bào)到后，行政部應(yīng)辦理以下職前教育：1介紹公司沿革、經(jīng)營(yíng)方針、規(guī)章制度、工作環(huán)境；2簡(jiǎn)介各部門(mén)組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；3出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)；4介紹各部門(mén)辦公室及主管。在職培訓(xùn)行政部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，依所需培訓(xùn)目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬訂培訓(xùn)計(jì)劃。行政部于培訓(xùn)期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。員工于接受培訓(xùn)后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專(zhuān)案培訓(xùn)。搜集專(zhuān)業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給員工。各部門(mén)可自行申請(qǐng)組織培訓(xùn)或由公司指派參加各種培訓(xùn)?！蹼x職按離職管理制度辦理。行政部根據(jù)離職單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。注銷(xiāo)住宿和用餐登記。將個(gè)人資料檔案放入離職員工檔案。人事負(fù)責(zé)人視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案，以作為人事流動(dòng)率檢查參考?！踝∷薨此奚峁芾碇贫绒k理。新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住公司宿舍，可到行政部辦理入住登記手續(xù)。只需偶爾住公司的，公司不予分配宿舍。已入住公司的員工如不再需要住公司，需到行政部辦理退房手續(xù)，否則財(cái)務(wù)在工資中扣除水電費(fèi)，行政部概不負(fù)責(zé)。□資料管理各種人事命令、指令性文件、通知公布后，連同該案核準(zhǔn)憑證（申請(qǐng)單或簽呈）合并歸檔。每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人事異動(dòng)月報(bào)表”，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。行政部應(yīng)于每月月初更新各主管名冊(cè)，送保安或總機(jī)備查（如未異動(dòng)則不必更新）。行政部應(yīng)備人事及相關(guān)檔案包括下列：公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管