辦公室實用工作計劃匯編八篇

【精華】辦公室工作計劃匯編八篇辦公室工作計劃篇1做好學校日常事務工作是我的職責。在延續(xù)以往的工作中，我本著服務為先的理念，在工作順利進行的基礎上，制定出符合學校發(fā)展的20xx年下學期辦公室工作計劃：一、指導思想辦公室不是學校的決策部門，而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。我將根據(jù)實際情況，進行合理分工，合理調度，認真落實崗位責任制，確保辦公室工作井然有序。二、工作要求1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動；負責校園文化建設；管理好學校的衛(wèi)生；負責上傳下達工作，日常事務通知等。2、搞好綜合協(xié)調，及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。3、加強個人修養(yǎng)，練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦，需要有強烈的事業(yè)心和責任感，需要有較強的工作能力。我將自覺地學習，多看多問。堅持原則，顧全大局，提高服務質量，提高服務效率，力爭在服務中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。三、主要的具體工作1、宣傳工作將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過教育文化體育局信息網(wǎng)、校園網(wǎng)、衡陽晚報、新視報等各種途徑，廣泛宣傳學校，提高知名度，樹立學校良好形象。2、校園文化建設（1）組建新的文學社，確定文學社上課老師，并制定社團活動計劃和每期內容。帶領學生外出寫生，感受大自然，讓學生寫出真情實感。（2）做好67期校報編輯工作，力求版式新穎，美觀大方，內容豐富，可讀性強。（3）做好《燕語》第六期編輯工作，征集稿件并修改。（4）小記者俱樂部定期開展寫作講座，每學期至少開展2次戶外采風活動。3、衛(wèi)生工作科學劃分各班衛(wèi)生區(qū)域，合理安排各室負責人和協(xié)助班級。發(fā)放周五衛(wèi)生大掃除檢查表，并進行匯總登記。督促師生打掃好校園、教室、辦公室、專用室的衛(wèi)生。4、負責上傳下達工作，日常事務通知。及時傳達上級指示，并下發(fā)學校通知，做好通知的回收保管工作。5、扎實做好檔案資料管理工作。及時將檔案整理入冊，并歸入檔案室，做好檔案室的清潔整理工作。6、做好來人來訪接待工作。學校的接待工作比較多，親切接待上級領導的檢查和各部門的來訪，耐心細致地做好解說。辦公室工作計劃篇2一、黨建工作計劃1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。二、宣傳工作計劃1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《XX新聞》的水平。2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產品、(小學教科室工作計劃企業(yè)形象宣傳工作。4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。三、群團工作計劃1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。四、20xx年安全工作計劃1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。五、檔案管理工作計劃1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。2、劃分公司內衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。七、后勤管理工作1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。八、車輛管理工作計劃1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。九、辦公室工作計劃(其它方面)1、推行“5S””管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。辦公室工作計劃篇3按照學校領導對學校辦公室工作的要求，以學校的中心工作為重點，根據(jù)我部門工作的實際情況，本著求真務實工作態(tài)度，創(chuàng)造性的開展工作，特制定20xx學年度工作計劃：一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設加強職業(yè)道德建設，堅持和落實政治學習及業(yè)務學習制度，嚴格上下班制度等工作紀律，恪盡職守，提高服務意識，熱心為廣大師生員工服務，工作絕不推諉扯皮，團結合作，共同完成工作任務。在思想作風建設方面，辦公室領導一定起模范帶頭作用。二、認真完成辦公室所承擔的各項工作1、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排，做好校長辦公會記錄工作。以學校名義發(fā)布通知、布告、通告。協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調工作，催辦、檢查學校領導布置的工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。2、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。掌管學校印章，開具對外介紹信，負責文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。負責學校車輛的管理和調派工作。3、編制學校學期校歷、作息時間表，安排每周學校工作日程。安排學校作息時間、節(jié)假日及行政值班。負責組織檢查全校教職工出勤情況。4、努力做好文秘工作。起草學校綜合性文件或報告，起草學校的計劃、總結、校領導講話。5、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡，將學校宣傳信息及時上報區(qū)教體局綜合科，向上級媒體積極投稿，主辦學校校報，在學校網(wǎng)站發(fā)布學校新聞，做好學校宣傳工作。6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù)，按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。7、認真做好校級材料的文印工作。執(zhí)行文印室的規(guī)章制度，落實勵行節(jié)約原則；打印資料努力做到字跡清楚，文件及時；做好保密工作。做好紙張、印發(fā)資料登記入冊及簽領。8、組織辦理全校教職工的.調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作，做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。9、做好學校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔。加強學校檔案館的管理，進一步嚴格各類檔案的查閱和使用，認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。10、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時、準確，無誤。三、落實崗位職責措施1、認真履行崗位職責。2、新學期第一周內寫出可行性工作計劃。3、學期末完成規(guī)定學習筆記。4、學期末規(guī)定時間內寫出準確的述職報告。5、每周寫出工作日志并上交處室主任。辦公室工作計劃篇4一、工作目標1、強化、細化內部管理運行機制，規(guī)范辦公室管理，營造團結、合作、和諧的工作氛圍。2、重點協(xié)助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作，督察工作落實情況。3、協(xié)助局領導做好宣傳、人事等工作。4、協(xié)助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作。5、重點抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關等規(guī)范管理工作。6、完成領導交辦的其他事務。7、迎接各項檢查，包括目標管理、精神文明、綜合治理，檔案管理、計劃生育、黨建、黨風廉政等各項檢查，做好準備工作。二、重點工作(一)嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規(guī)范完備。做好機關檔案工作目標管理的各項工作。2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。3、根據(jù)《檔案法》的具體要求，負責管理各類文件資料，按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學化。根據(jù)工作需要，即使向局長及有關部門提供需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案，提高檔案的查閱效率，努力為本局工作服務、為監(jiān)督對象服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。(二)加強本局精神文明創(chuàng)建活動進一步提高全局干部職工的思想道德素質為核心，以構建社會主義和諧社會為目標，鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度，積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動，做好精神文明創(chuàng)建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。(三)安排會議，作好記錄在局領導的指示下，認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作，做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作，做好重大節(jié)日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤，作好總結。(四)做好文件的各種登記處理工作1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交局領導審閱，根據(jù)審閱意見，及時轉達給相關職能科室辦理或通知相關職工。各項文件材料，力求及時、準確、高效。2、負責本局文字材料的起草工作，通知、計劃、總結、匯報等，按照上級要求和工作需要，編寫有關行政文件、表格，同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關工作，文件及時上報，按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。(五)做好教職工考勤工作1、嚴格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作，考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。2、嚴格請假制度。務必持假條請假，嚴格執(zhí)行本局的請假程序。三、常規(guī)工作(一)深入開展局務公開工作1、進一步完善“局務公開宣傳欄”，對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。2、積極參與局的各種會議，采集干部職工寶貴意見，并及時上報局領導，加強與職工之間的思想溝通。3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監(jiān)督力度。(二)法制工作做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變，兩個提高”，以“法治衛(wèi)生計生”建設規(guī)范化活動，進一步加大我局法制建設的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業(yè)病防治法》、《醫(yī)療機構管理條例》、《公共場所衛(wèi)生管理條例》、《社會撫養(yǎng)費征收管理辦法》等法律法規(guī)為切入點，以“六五”普法宣傳為契機，深入研究普法工作，推動普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項規(guī)章制度，強化全局法制建設，依法管理各項事務;充分發(fā)揮利用“3.15消費者權益日”、“法治宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”、“打擊非法行醫(yī)宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日，利用電視、報紙、網(wǎng)站、設咨詢點等宣傳形式，大力宣傳法律法規(guī)知識，繼續(xù)辦好法制宣傳專欄、板報、圖展，搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動，深化法制安全宣傳月、周、日的成效，督促全縣市民掌握了解衛(wèi)生計生法律法規(guī)知識，提高全縣人民法律素質，逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好社會氛圍。(三)做好宣傳及信息反饋工作1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。上情下達，下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁，維護好局班子的團結，提高工作效率。2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全局的工作動態(tài)、典型人事、重要工作向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋，根據(jù)信息來源和內容恰當及時地進行處理，及時與相關部門進行溝通，準確掌握實際情況，合理地做好反饋工作。(四)完成好局領導交辦的其他工作，完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。1、負責協(xié)調局黨政各科室共同辦理的綜合性工作，經常了解各科室的工作情況，協(xié)調關系，做上情下達，下情上達。2、注意調查研究，掌握局內外信息，主動了解與局有關的情況和問題，積極為局領導決策提供參考意見。3、關心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習和生活，組織好全局干部職工的政治學習和思想教育工作，不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務水平。4、辦公室工作人員做好上述各項工作外，積極主動、認真完成其它臨時性工作任務。四、常規(guī)工作安排：1、制定工作計劃，做好上年的工作總結及20xx年全局干部職工大會前準備工作;2、進一步規(guī)范全局干部職工考勤管理工作;3、組織召開20xx年全局干部職工工作會議。3月份：1、根據(jù)省市縣文件精神和要求，制定20xx年竹溪縣衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法工作要點、計劃及其它各項工作計劃和實施方案。2、加強機關檔案管理工作，及時收集20xx年檔案資料進行整理、歸檔;2、組織全局婦女開展慶?！叭恕眿D女節(jié)活動;3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動和“3.15國際消費者權益日”活動。4月份：1、繼續(xù)做好機關檔案目標管理工作;2、清明節(jié)放假安排;3、加強干部職工普法工作;4、開展公民道德建設月活動。5月份：1、五一勞動節(jié)放假安排;2、組織召開精神文明創(chuàng)建活動動員會議;3、組織開展《職業(yè)病防治法》宣傳周活動。6月份：1、對上半年工作進行全面工作總結，及時上報半年各項工作資料;2、做好半年工作考核檢查準備及迎檢工作。1、對半工作考核檢查情況進行分析，制定下半年工作整改方案;2、組織召開下半年全局工作布署會。3、組織入黨積極分子參加入黨。4、組織開展紀念建黨94周活動。8-11月份：1、對上半工作存的問題進行查漏補缺，完善上半年各項工作資料的收集整理。2、組織全局干部職工參加各項專業(yè)知識學習及突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處理演練等工作。12月份：1、組織開展“12.4”法制宣傳日活動。2、總結全年工作，按要求上報各項工作總結及報表。3、收集整理各項工作資料的收集整理歸檔，將資料裝訂成冊，做好年終省市縣考核準備工作。4、做好年終考核迎檢工作。5、組織召開全局年終工作會議。辦公室工作計劃篇5這屆的辦公室是一個嶄新的辦公室，有著新的成員，新的管理思路，新的工作方法。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁，恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的，只有在完善的計劃指導下，我們這只雛鷹才能自由翱翔，才能直沖九霄。這次我們辦公室的工作計劃分為三部分：一、新成員的部門教育，作好銜接工作為了增強辦公室的工作實力，在學期初我部已吸納了一批踏實肯干，頭腦靈活的新成員，在近期，我部將組織成員對本部職能的學習，使其明確并熟悉本部的基本工作任務。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng)，多鍛煉新人，為下一屆分團委學生會培養(yǎng)好人才。二、以提高效率為原則，科學的管理檔案上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模，這為我們今后的工作提供了參考。在此基礎上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的管理，如在原有基礎上加上目錄，索引，以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法，利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點，提高管理效率。三、突破傳統(tǒng)，敢于創(chuàng)新辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先，我們將做好老師與分團委學生會的橋梁作用，使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次，我們將在對活動組織上下功夫，結合各部的特點，以專部專用，以長補短，用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則，協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動，以鍛煉我部的組織能力。辦公室工作計劃篇6一、指導思想在學校行政和支部的指導和引領下，以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發(fā)揮協(xié)調作用，抓好自身建設，努力提高個人素質，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作。二、工作目標1.在領導和教師之間做好上下協(xié)調工作。2.進一步完善教師考勤的監(jiān)管力度。3.做好對各類會議的組織和、記錄和照相工作。4.拓寬渠道，進究方法，做好學校宣傳工作。5.繼續(xù)深入實施幸福工程，組織多種文體活動，豐富教師業(yè)余生活，凝聚人心。三、具體措施(一)確保常規(guī)工作有序運轉及時領取教育局各類文件，交由校領導審閱。對待教育局或其他部門的材料、數(shù)據(jù)等信息要及時、準備、高質量。利用早操做好教師考勤工作，并及時匯總公布;及時出好會議通知、每周安排、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。(二)想法設法打造幸福工程作為工會負責人，要廣聽教師心聲，深入實施幸福工程，在保證經費不超支的情況下，從教師最切身利益出發(fā)，為教師謀幸福。對待教師提出的好的建議要及時反饋領導，讓教師充分感受到民主管理。對于困難、生病教師要及時主動關心情況，盡可能為他們提供各種幫助或尋求外界資助。(三)做好圖書室的后勤服務工作。開學初，協(xié)助教導處做好學生教材和教師教輔用書的發(fā)放工作，重點做好班級圖書借閱工作。學期末，及時收回教師借閱的各種資料及教輔用書，管理好重復使用的教材。對于教師購籍、借書等要從一開學就著手操作，讓教師有更多的時間讀更多的書。(四)做好考勤工作，為教育教學常規(guī)工作提供保障利用教師早操等和領導檢查等渠道，做好教師出勤記錄，嚴格做到公平、公正，不遺漏，及時與教師溝通，減少遲到、早退現(xiàn)象，對于中途外中辦事時間不超40分鐘的要采取人性管理。(五)拓寬渠道，做好學校宣傳工作對于重要活動，與部門溝通，及時邀請電視臺記者，做好新聞播報工作。校內部門活動，及時主動聯(lián)系部門寫稿，幫助發(fā)送信息，部門之外的學校其他活動由辦公室寫稿及時發(fā)布，要注重一稿多投，要提高稿件質量，本學期還要在教師和班級活動中多采稿，加大宣傳力度。(六)協(xié)調督促文印做好服務工作及時為全校師生提供書籍，并控制對書籍的保護和及時歸還，保證讓更多教師傳閱，努力營造溫馨的讀書環(huán)境。及時督促文印室運轉情況，確保為教師服務，嚴格控制學生代替教師打印材料。做好紙張的節(jié)約不浪費，做好每張紙的出入登記。辦公室工作計劃篇7新學期就要開始了，辦公室作為學校青年志愿者協(xié)會的核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室工作的成績直接影響校青協(xié)各項活動的開展，為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展，我們在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，制定了本學期辦公室的工作計劃。一、內部建設：1、辦公室的工作比較繁雜，有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內部各項制度，明確內部職能，細化各項具體工作，責任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎。本學期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內部成員之間的交流，增進感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。二、辦公室基礎工作：1、進一步推進辦公室的管理工作，將基礎工作落實好。負責青年志愿者協(xié)會有關文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪，負責青協(xié)資金和財產管理。安排青協(xié)成員工作值班，聽取同學意見并及時向主席團和有關部門反映。2、具體工作：1)值班表和空余時間表，青協(xié)通訊錄：各類表格在開學第一個星期結束更新好，第二個星期開始值班。著重關注信息的準確性，要求各部門成員第一時間將自己的信息變動情況反映給辦公室，以方便及時調整。到時也會安排專門的人負責此項工作。2)通知：青年志愿者協(xié)會的重要會議或其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。新學期會將辦公室的成員分配到各個部門，負責該部門的會議通知，會議記錄，資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動。3)值班：協(xié)調安排各部人員的值班；及時處理各項即時事件；定期不定期的打掃衛(wèi)生，整理辦公室的各種物品，為各部門的同學提供一個干凈整潔工作環(huán)境。新學期會安排辦公室的的人進行全天的不定時的值班檢查，做好值班登記工作，對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細記錄。準備一個青協(xié)近期工作記錄本，負責各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態(tài)寫到這個記錄本上。4)物品管理：處理和管理各類資料。（安排人對電子和紙質資料進行定期的整理）管理辦公室的各項物品；進行物品借用記錄，沒有登記，物品絕不借出。5)考核評比：制定值班情況考核方案，每月評出兩名月“優(yōu)秀值班之星”，每學期評出三名“學期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書，并在辦公室的公示欄給予公示。6)服務，組織：立足本職，服務協(xié)會，辦公室的干事不僅要做好幕后工作，還要積極主動的參與到協(xié)會的對外活動中。與素拓部合作組織協(xié)會內部聯(lián)誼等各種活動以促進各部門間的聯(lián)系交流和協(xié)會的整體團結。7)監(jiān)督：設立意見箱和對外郵箱，接受全校同學的監(jiān)督。辦公室會有專人收集整理出意見箱里的意見，處理公共郵件，并將相關情況及時反映給主席團和相關部門。三、完善考核、監(jiān)督職能：1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會干部工作考核細則，細化考評方案。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調職能。2、完善對協(xié)會干部進行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施，實行獎懲制度，落實監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會的各項規(guī)章制度，充分調動協(xié)會成員的工作積極性與主動性。四、完善協(xié)調，聯(lián)系職能：1、與校學生會辦公室等建立并保持聯(lián)系，互相交流，互相學習。放寬視野，學多角度、多方位地思考，不斷創(chuàng)新辦公室的各項工作。2、與各部門加強聯(lián)系，辦公室分配干事到各部門，對其他部門工作進行跟蹤，既是對他們工作的監(jiān)督，也是為了既是了解他們的工作進程，以及時的反饋。五、培養(yǎng)機制：1.對干事進行定期的培訓，上一學期新干事對辦公室的具體工作已經基本熟悉，但在技能上還有待提高。我們會利用平時開會的時間對干事進行全面系統(tǒng)的培訓。2.對干事的具體情況、工作經歷、工作成果等備案，作為管理干事、獎勵處罰的參考依據(jù)。對優(yōu)秀干事，將給與一定的獎勵，對不稱職的干事則采取聽取意見、保留任職或撤消職務等處理辦法，在平時的工作中，也將會合理安排各項工作，充分調動干事的積極性，合理的分配工作，充分發(fā)揮每個人的才能。3.養(yǎng)成定期總結的習慣。對于每段時間的工作，部門人要在一起交流總結。初定雙周一晚八點半開部門例會，會議內容主要是總結已做工作成敗和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務，相互交流工作經驗。經驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；學生干部間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。六、具體活動1.值班培訓對各部門的大一干事分批進行值班培訓，進一步強調值班要點。2.值