檔案及物品管理辦法

檔案管理制度（暫行）第一章總則第一條為了加強(qiáng)本公司檔案及機(jī)要物品的管理，保證公司檔案資料及機(jī)要物品的安全完整，根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的業(yè)務(wù)實(shí)際，制訂本辦法。第二條檔案是指本公司在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的全部檔案資料的總和，是反映公司在各個(gè)歷史時(shí)期各項(xiàng)工作活動(dòng)的真實(shí)記錄，起著原始憑證的作用，是查考公司工作，研究公司歷史的重要依據(jù)，各部門必須加強(qiáng)檔案工作的管理，按照規(guī)定、要求和嚴(yán)格保管的原則，對檔案實(shí)行科學(xué)管理，方便使用，充分發(fā)揮檔案的作用。第三條機(jī)要是指明確與公司財(cái)產(chǎn)、物品安全與完整密切相關(guān)的物件和附件，如：印鑒、電腦軟件、辦公室鑰匙、汽車鑰匙、汽車防盜鎖匙、倉庫鑰匙等。第二章檔案工作機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第四條公司設(shè)立檔案室，在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度，直接對董事長負(fù)責(zé)，獨(dú)立履行機(jī)要和檔案管理職能，保護(hù)檔案的完整與安全。對各部門在工作活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的各類不同載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保管、保護(hù)、保密，并做到方便、快捷、準(zhǔn)確地提供利用。第五條檔案室設(shè)管理員1名，全面負(fù)責(zé)檔案室的日常工作，檢查和指導(dǎo)各部門的檔案工作，并指導(dǎo)公司全體員工嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度，具體人選由董事長確定。第六條檔案室設(shè)助理檔案管理員1名。助理檔案管理員在管理員的領(lǐng)導(dǎo)下，具體從事機(jī)要與檔案的管理工作。第七條公司各部門須指定兼職文件資料員，負(fù)責(zé)本部門檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、移交工作。各部門負(fù)責(zé)人是應(yīng)移交檔案資料的第一責(zé)任人，直接對本部門檔案資料遺失、泄密承擔(dān)責(zé)任。第八條檔案管理人員要由思想好、作風(fēng)正派、熱愛檔案工作、責(zé)任心強(qiáng)、積極學(xué)習(xí)檔案管理的技術(shù)和技巧的人員來擔(dān)當(dāng)。第九條檔案管理人員要嚴(yán)格履行職責(zé)，確保公司檔案的安全與完整，遇事及時(shí)匯報(bào)，如因工作失職，造成檔案泄密和遺失的將追究其責(zé)任，直至追究其刑事責(zé)任。第十條公司檔案室屬公司機(jī)要重地，非檔案管理員、非工作需要或未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人員不得隨意進(jìn)入檔案室；以維護(hù)檔案室的機(jī)要性和嚴(yán)肅性。第十一條檔案室的具體職責(zé)塌1.負(fù)責(zé)寨公司往來文雖件、請示、劉申請、報(bào)告息和政府機(jī)關(guān)朋下發(fā)的文件業(yè)、批復(fù)的收堪發(fā)、登記、埋傳閱、歸卷掀存檔。顛2.負(fù)責(zé)堡登記和郵寄憲各種機(jī)要文體件及信函。拾3.負(fù)責(zé)好保管各類經(jīng)鋤濟(jì)業(yè)務(wù)合同爸，如：融資庸合同、合作稅合同、房屋蛇銷售合同、析施工合同、嘗購銷合同等久各類與經(jīng)營彼和經(jīng)濟(jì)相關(guān)將的合同及協(xié)廊議書。絕4.負(fù)責(zé)禽保管各類工萌程和工程技戒術(shù)資料，如胸：招標(biāo)評標(biāo)脊文件、設(shè)計(jì)渣方案、施工撫圖紙等。魂5.負(fù)責(zé)欠保管公司的聲法律法規(guī)證際書，如：企料業(yè)法人營業(yè)遵執(zhí)照、資質(zhì)齊證書、組織江機(jī)構(gòu)代碼證腸（卡）、稅采務(wù)登記證、溉稅務(wù)登記表睛、貸款證（圾卡）、印鑒讀啟用卡、銷蛇(效預(yù))售許可答證、土地使封用合同、項(xiàng)兼目投資許可胸證、建設(shè)用怖地規(guī)劃許可貼證、房地產(chǎn)奧證、建設(shè)工捉程規(guī)劃許可柏證、建設(shè)工確程施工許可辟證、消防許動(dòng)可證、竣工串驗(yàn)收單證、莖建設(shè)工程結(jié)紋算書等法定繳證件。旺6.負(fù)責(zé)需管理機(jī)動(dòng)車艱輛行駛證、虎購置附加費(fèi)騎證、保險(xiǎn)卡今，以及各種紅固定資產(chǎn)的惕購買合同、瀉房產(chǎn)證等所攀有權(quán)證書。番7.負(fù)責(zé)享公司公章、統(tǒng)各種專用章答、法定代表廈人姓名章等拐印鑒的保管絞、登記、使仰用?；?.負(fù)責(zé)膜法定代表人吊證明書、法萌定代表人授爽權(quán)委托書、五行政介紹信俗的保管和填糠制。拋9.負(fù)責(zé)話公司人事檔漿案、工資檔博案、招調(diào)、斬辭聘、職務(wù)竹變動(dòng)、勞動(dòng)貞保險(xiǎn)、勞動(dòng)漫合同等文件寨文書的立卷書歸檔。蛾10.負(fù)提責(zé)管存公司更各項(xiàng)規(guī)章制塑度。凱11.負(fù)盲責(zé)管存各種蔬電腦軟件和街存有信息資陪料的軟盤、度光碟、錄象買帶等音像和更數(shù)字化制品暢。楊12.負(fù)品責(zé)保管公司別一切機(jī)要物爐品。恩偶第十二條補(bǔ)檔案管然理人員的職屋守出1.檔案火管理人員要伐認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)袍事政治，保較持嚴(yán)肅、嚴(yán)乖謹(jǐn)、嚴(yán)格的掠工作態(tài)度，掌及時(shí)整理、篩登記編號(hào)、防歸檔文件，葡履行檔案員牲的職責(zé)，按波照檔案保管爽要求，保管壁保護(hù)好檔案迎資料。奴2.耐心訊細(xì)致的做好眨歸檔文件的危分檢立卷工段作，避免串暫卷、錯(cuò)頁等尖差錯(cuò)發(fā)生。拋3.嚴(yán)格邊按規(guī)定辦理陪證件、印鑒愈、檔案領(lǐng)用洗、借用、復(fù)挽印登記簽名案手續(xù)。交4棚.拒絕審靠批手續(xù)不全良的人員借（俘查）閱和復(fù)擴(kuò)印檔案資料智。坦5.不能弦利用職務(wù)之淹便擅自外借撕檔案資料。車6.不傳佛播機(jī)要機(jī)密支信息資料。蓄限他第三章檔旋案的歸檔與堤不歸檔范圍岡第十三條沾檔案的歸執(zhí)檔范圍祝1.法定跑證照類皺1.1公嫂司設(shè)立與變田更的資料：租包括公司搏營業(yè)執(zhí)照（可正、副本）分、組織機(jī)構(gòu)收代碼證（卡豪）、稅務(wù)登妥記證（國稅如、地稅）、例印章起用登用記卡、貸款園證（卡）、跪公司章程、損董事會(huì)決議襲、股東會(huì)議養(yǎng)決議、驗(yàn)資微報(bào)告、注冊蹤資本登記繳灣費(fèi)收據(jù)（復(fù)貝印件）及其督他相關(guān)的文后件和證照（再件）等。由1.2主度營業(yè)務(wù)經(jīng)營菠的證照和文脫件資料：包穗括能表示公違司合法經(jīng)營講而必須具備伏的證件和文解件資料。販如：房地產(chǎn)陷開發(fā)資質(zhì)證棕書（正、副股本）、物業(yè)茶管理資質(zhì)證任書、銷（預(yù)暑）售許可證染、建設(shè)用地惠規(guī)劃許可證司、建筑工程當(dāng)規(guī)劃許可證慕、施工許可晴證、建筑物仿竣工驗(yàn)收證震、收費(fèi)許垃可證、稅務(wù)握檢查報(bào)告社筐會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)翼登記卡、審男計(jì)報(bào)告以及遇相關(guān)的申請噴報(bào)告和批復(fù)銹等?；?.3機(jī)恩動(dòng)車輛證照蜓：包括本公付司所擁有的塞各種機(jī)動(dòng)車線輛，如：小百汽車、人貨隙車、面包車樹、摩托車、膠卡車等，按茶國家規(guī)定必巴須具備的證洋件。如：伶行駛證、購四置附加費(fèi)證確、保險(xiǎn)卡、尚保養(yǎng)證、養(yǎng)法路費(fèi)證、小運(yùn)汽車使用證貞、牌照、發(fā)愿票單據(jù)（或蘭復(fù)印件）、騎汽車鑰匙（略防盜鎖匙）凍、車管所機(jī)他動(dòng)車輛檔案份編號(hào)以及購太置報(bào)告、批單復(fù)、合同等天。鈔1.4產(chǎn)遷權(quán)證書：包濁括公司購買感或受讓的資弟產(chǎn)證書。萌如：商品房茶房產(chǎn)證、自亮有自用房房擋產(chǎn)證、購房徐合同及相關(guān)田的協(xié)議書、剪公證書、購?fù)确堪l(fā)票、契崖稅發(fā)票、印羞花稅發(fā)票等伸證書和單據(jù)柴。嫁1.5其忙他證書：包忙括能反映公餡司在市場和廉社會(huì)地位及姻代表公司行駱為的證件和茶文書。如：巧權(quán)屬證書、槳法定代表人論證明書、法脖定代表人授托權(quán)委托書、單行政介紹信鑄等。抵2表.文書檔伏案類孔2.1內(nèi)咽部文件：包凈括在公司范判圍內(nèi)為加強(qiáng)房管理和協(xié)調(diào)飯工作而發(fā)布晌的文件。澡如：通知、名通報(bào)、規(guī)章寨制度、工作露總結(jié)、會(huì)議室紀(jì)要、會(huì)議瓜記錄、各部準(zhǔn)門向總經(jīng)理丈或董事長提分交的請示、威申請、報(bào)告夢以及公司領(lǐng)泰導(dǎo)的批示和鑼批復(fù)等。瓜2.2外冬部文件：包仙括公司對外母或外來的文昆件或信函，碼如：向政府輝有關(guān)部門提辱交的濤函件、請示憲、報(bào)告、申懂請以及政府澆有關(guān)部門對冠我司請示、取申請和報(bào)告告的批復(fù)及和醬兄弟單位對宇我司信函的江復(fù)函，苦以及與相關(guān)體單位之間相耽互往來的信般函等爐。揪2.3標(biāo)公司與集團(tuán)災(zāi)公司、董事捆長的所有傳朋真文件及董獄事長的審批正原件。改3.項(xiàng)目竿建設(shè)（開發(fā)擾）類文件資昌料：唉包括京公司與《投息資協(xié)議》甲崇方的所有往鼓來文件、岡合作建設(shè)（陜開發(fā)）合同咳及協(xié)議、投毒資立項(xiàng)申請意及批復(fù)、項(xiàng)秩目投資許可嫩證、建設(shè)申淡請及批復(fù)、貿(mào)建筑設(shè)計(jì)、澆建筑圖紙、妖竣工驗(yàn)收資潛料、消防許羅可證、市政仍府批準(zhǔn)用地寨文件、用地艦紅線圖、付教清地價(jià)款證蔬明、土地使項(xiàng)用權(quán)出讓合紀(jì)同、建設(shè)用泊地規(guī)劃許可藥證、建筑工技程規(guī)劃許可愧證、施工許淋可證、征地箏補(bǔ)償協(xié)議書蓬、建筑總平西面圖、建筑春物竣工圖（霜平面、立面禿、剖面圖）酷、工程預(yù)算每書、竣工結(jié)絹算書、房地脈產(chǎn)權(quán)登記申譽(yù)請等。需4.勞動(dòng)噸工資類：宇包括勞動(dòng)合基同、勞動(dòng)用顯工指標(biāo)手冊盒、社會(huì)勞動(dòng)積保險(xiǎn)卡、沈工資檔案、武招調(diào)辭聘的殃申請報(bào)告、僵批復(fù)、任職團(tuán)通知、公司揪人員基本狀賣況登記表、存工資評定表閉、轉(zhuǎn)正定級(jí)汁表、立功、乘授獎(jiǎng)、處罰鑼通知或通報(bào)作等證書和文妻件。袖5.財(cái)務(wù)除會(huì)計(jì)類：雖包括財(cái)務(wù)會(huì)績計(jì)的帳本、部憑證、報(bào)表溪、審計(jì)報(bào)告遞、查帳報(bào)告父、稅務(wù)檢查健報(bào)告、驗(yàn)資予報(bào)告、交接誤清單、收據(jù)象存根、各種谷自制原始憑甲證、以及與架財(cái)務(wù)相關(guān)的箏統(tǒng)計(jì)表、經(jīng)種濟(jì)活動(dòng)分析姥表、各種登詢記本等，包棕括上述文件具內(nèi)容生成的妨電子文件。恨6.經(jīng)濟(jì)撈合同（協(xié)議厘）與法律文槍書類職6.1.既采購合同：軍包括以我司樂為買方面對殿市場與不同片的商號(hào)簽訂金的購銷合同員和協(xié)議。如元：購車合同課、銷售代理再合同、定貨誼合同、購辦凡公設(shè)備的合屆同等。從6.2.埋銷售合同：布包括以我司盞為賣方面向被客戶的各種財(cái)銷售合同。磁如：商品房求銷售合同、蜂銷售代理合黃同、以及其逼他類似的合拔同與協(xié)議。簽6.3.鑄其他合同與本協(xié)議：包括之不包含上述肆范圍內(nèi)的合擁同與協(xié)議。也如：施工建效設(shè)合同、借牧款協(xié)議、投搭資協(xié)議、合姓作協(xié)議等。左6.4.乎法律文書類患：主要包括姨仲裁申請書劃、各種裁決獲書、判決書捧、起訴書、詞上訴書、應(yīng)眼訴文書、傳鴨票等法律文蕉書和文件。環(huán)7.資產(chǎn)脫設(shè)備類：包歡括公司實(shí)際用擁有的各種壘有形資產(chǎn)和請無形資產(chǎn)的哨權(quán)屬證書、唉發(fā)票或收據(jù)國（復(fù)印件）飄、受讓和饋楚贈(zèng)的設(shè)備物瘋質(zhì)及相關(guān)的姑文件等。另如：商標(biāo)注捆冊證、設(shè)備健統(tǒng)一編號(hào)單炮，設(shè)備（固況定資產(chǎn)）購粗置申請表、溪固定資產(chǎn)卡急片、發(fā)票和倚收據(jù)（復(fù)印洽件）、證件喪、證書（包摟括合格證等像）、說明書鬧、保修保養(yǎng)門卡、保養(yǎng)修哈理登記手冊較、規(guī)費(fèi)繳交健憑證、報(bào)廢壘申請審批表致、固定資產(chǎn)括交付使用單敢、固定資產(chǎn)沙報(bào)廢單、固煩定資產(chǎn)有（蒼無）償調(diào)撥柳單、資產(chǎn)設(shè)鏡備受讓或轉(zhuǎn)堪讓協(xié)議等文份件。忽8.電腦懷軟件及資料呢類束8.1.概應(yīng)用軟件：煩包括各種電故腦基本操作壘必備的，工委具性程序軟葵件。如：系吧統(tǒng)工作軟件次、打印機(jī)驅(qū)袍程、聲卡驅(qū)筒程、顯卡驅(qū)永程、顯示器膨驅(qū)程等。繼8.2.取專業(yè)軟件：商包括各種專波業(yè)性比較強(qiáng)蜂，價(jià)值高，還可以重復(fù)使談?dòng)玫膶I(yè)系檢統(tǒng)軟件。如北：財(cái)務(wù)核算己系統(tǒng)、物業(yè)誼管理系統(tǒng)、銀工程預(yù)算系廳統(tǒng)、繪圖系票統(tǒng)、售樓系衣統(tǒng)等。族8.3.瞎資料盤：包濱括各種存儲(chǔ)飼著各單位各選部門在工作望中自我形成沖的各種文字殿、圖表等資障料信息的軟鍋盤或光碟。誕如：各項(xiàng)規(guī)尿章制度、報(bào)輪告、申請、敵請示、總結(jié)則、匯報(bào)和起阿草的協(xié)議、鍋合同、預(yù)算灰等。擋9.聲像亂類：包括各精種本公司在鑒各種活動(dòng)中純所形成的有檢保存價(jià)值的拒聲像資料，歐如：照片、旅錄象、錄音尸等，各類歸沖檔的聲像資府料均要附有欣簡明扼要的姐文字說明。愉10.捐斑贈(zèng)類：鋤包括各種本均公司根據(jù)董庫事長的指示罩向社會(huì)、團(tuán)毀體、機(jī)構(gòu)、崗基金會(huì)捐贈(zèng)倆的扶貧救災(zāi)回款、建設(shè)款慘、慈善基金楊等活動(dòng)形成閃文件和票據(jù)裳等。言第十四條紅檔案的不構(gòu)歸檔范圍冶1.櫻重份和無查紗考利用價(jià)值陶的事務(wù)性、蠟臨時(shí)性文件板。盲2.銷上級(jí)機(jī)關(guān)普害發(fā)供參考閱紫、不辦理的靠文件材料。厚3.浙只供參考的鑒抄件和征求誦意見（未定翼）稿的文件浩。洽4.未經(jīng)互會(huì)議討論和選領(lǐng)導(dǎo)審閱、歇簽發(fā)生效的食文件、電報(bào)置草稿；一般進(jìn)性文件的歷踩次修改稿（母重要法規(guī)性修文件、定稿室除外）；鉛峽印文件的各柳次校對稿（慘主要領(lǐng)導(dǎo)人站親筆修改稿每和負(fù)責(zé)人簽席字的最后定我稿除外）。懲5.慰以參考目的百從各方面搜惡集的文件材廣料。貓6.躲非主管單位極召開的會(huì)議塌文件，不需蘿要貫徹執(zhí)行矩和無查考價(jià)墨值的文件材島料。局第四章檔遷案歸檔程序轉(zhuǎn)和基本要求槳第十五條趣虛檔案歸檔的株程序墨1.凡是價(jià)本公司在各養(yǎng)項(xiàng)業(yè)務(wù)工作即中形成的各朝種文件材料株（包括各種才不同載體的血文件資料）榮都必須按下趁列程序及時(shí)興向檔案室辦面理移交、歸桃檔手續(xù)。襖經(jīng)辦人完成旬手續(xù)后連同蜻附件恥——→文缺交本部門兼脹職文件資料鉛員登記、整驅(qū)理、立卷、腦列造清單趨——→伶排移交公司檔壁案室、辦理傲移交手續(xù)燦——→取古檔案室整理藍(lán)、分類、歸亡檔。梯2.各部拘門的文件資橡料由部門僵兼職文件資簽料員即負(fù)責(zé)文書立薯卷歸檔工作另。辦理完畢卸的文件材料敏，由膀兼職文件資丙料員其負(fù)責(zé)整理、狗登記、立卷唯，并按規(guī)定僑的時(shí)間和要免求，向檔案流室辦理移交獎(jiǎng)。移交時(shí)應(yīng)釣根據(jù)移交的飼案卷目錄進(jìn)誦行清點(diǎn)，校蔬對、并履行郊移交手續(xù)。屬第十六條柿檔案歸檔盈的基本要求能1.為便縱于立卷，玉兼職文件資給料員筍在收到文件齒后，即對照依分類體系，戲按文件的重洪要程度分門變別類進(jìn)行存葛放。息2.各部錢門顏兼職文件資扛料員諒對需交檔案繼室歸檔的文麗件資料按照改公司的檔案佩歸檔范圍進(jìn)費(fèi)行整理、登勁記及列造清嶄單，并按規(guī)傷定的時(shí)間、提要求，向檔僵案室移交。胞3.任何謝人不得私自遣將歸檔文件路據(jù)為己有，展工作變動(dòng)或障離職的人員滋應(yīng)將經(jīng)辦的魂文件材料向途接辦人員交掙代清楚，不真得擅自帶走沃或銷毀。寄4.文件較材料移交歸耗檔時(shí)，由文條件材料移交必部門對所歸后檔的文件材殼料的保存價(jià)我值進(jìn)行鑒定拖，并根據(jù)文擱件材料的內(nèi)閱容分出密級(jí)吼（絕密、機(jī)鴿密、秘密、剃普通），確乞定保管期限瀉（永久、長亦期、短期）涂。不同密級(jí)物、不同保管標(biāo)期限的文件膨應(yīng)分開立卷己。悶5.文件冊材料應(yīng)按照戶自然形成、割保持時(shí)間聯(lián)柿系的原則和玻歸檔要求、圣特征及文件少內(nèi)容分類歸示檔。黨6.各類勇文件材料一譜般歸檔一式己一份，重要縱的和利用頻辜繁的文件材拘料可歸檔一呼式兩份或根幣據(jù)實(shí)際情況砌適當(dāng)增加其濕歸檔份數(shù)。聚7.歸檔住的文件材料摘必須是原件療（若遇特殊唉情況需注明提原因和原件敘的所在地）掀，每份文件晉的底稿、附剃件和與文件填有關(guān)的簽報(bào)喝、批示等原苦件及原稿均絕應(yīng)齊全完整瓜。赴8.凡提裹交歸檔的文黎件材料必須猛完整、系統(tǒng)產(chǎn)、準(zhǔn)確及字衫跡清楚工整城。如因特殊駐情況造成空橡缺、遺漏，趕應(yīng)及時(shí)追討償、補(bǔ)齊，并折在檔案中附帳上文字說明肅。冊9.聲像機(jī)類檔案的資米料均要附有蘆簡明抑要的餅文字說明《礎(chǔ)聲像類文字使說明》，文估字說明的內(nèi)貌容包括：涉桐及的主要人環(huán)物的姓名、匙職務(wù)、時(shí)間泉（拍攝時(shí)間害）、地點(diǎn)、耀所反映事件巾、事物的具蘋體內(nèi)容，以斥及制作者等搬六要素。考10.由害多個(gè)部門共益同參與辦理蹈的工作或項(xiàng)殼目，其文件踐材料由主辦引部門收集，忠交檔案室歸瀉檔。狂11.有角多個(gè)部門參能加的會(huì)議所遞形成的決議時(shí)、文件及紀(jì)煙要等材料由載會(huì)議召集部老門收集整理俯，交檔案室截歸檔。紡12.各雄部門需歸檔餓的文件材料漫，必須先由袋各部門負(fù)責(zé)澤人審核后，恩方可移交到榜檔案室。音13.文槐書檔案中公暈司與集團(tuán)公壤司所有往來宇的文件舞及董事長的窗審批文件要蓮獨(dú)立存檔。輩14.財(cái)徑務(wù)檔案等相露關(guān)密級(jí)檔案軟可由其所在鄉(xiāng)部門暫行管議理，但必須評將其檔案目景錄報(bào)檔案室田留底備查。過15.各鐵部門文件材典料的移交必咸須辦理移交營手續(xù)。踏第五章歸慨檔及立卷要察求科第十七條擾檔案歸檔誓要求自1.舍檔案室在摸收到各部門延移交的檔案樸后，根據(jù)檔晚案分類體系親，分門別類徐進(jìn)行存放。盤在一個(gè)卷內(nèi)異要按事件或集文件形成的功時(shí)間、系統(tǒng)娘地排列，一終般按年立卷血，不同年度刑的文件一般資不得放在一嚼起立卷。材2.各類另檔案應(yīng)根據(jù)滔不同保管年革限，分別編晨號(hào)、排列、組編制總目錄危及卷內(nèi)目錄園，目錄要清籮楚標(biāo)明檔案互的年代、保恩管期限、檔盞案起止號(hào)和別檔案柜號(hào)。酒3.跨年慢度的請示、世報(bào)告與批復(fù)扔，應(yīng)放在批并復(fù)年度立卷閉；沒有批復(fù)棄的，放在請奮示年度立卷通?？缒甓鹊倪^計(jì)劃、規(guī)劃驗(yàn)放在第一年政度立卷；跨養(yǎng)年度的會(huì)議刮文件應(yīng)放在脅會(huì)議開幕年只度立卷。腥4.絕密閱文電單獨(dú)立寬卷，少數(shù)普紫通文電如與柳絕密文電有丘密切聯(lián)系也額可隨同絕密螞文電立卷。覆5.機(jī)密歇檔案必須獨(dú)犁立立卷、單艘獨(dú)保存。壓6.公司覺與《投資協(xié)怎議》甲方所司有往來的文榨件要單獨(dú)立倚卷存檔，并燕享有存檔優(yōu)虧先。建7.檔案汪室必須將所嫌有檔案按規(guī)鉤定的格式逐吧件填寫《檔各案登記匯總悠表》，以便啊對檔案進(jìn)行構(gòu)檢索查閱。成8.歸檔賠文件由于種腳種原因，出絨現(xiàn)存檔文件虹原件不齊全漸不完整的情刷況時(shí)，必須垮在歸檔文件愛最后的《卷稀內(nèi)備考表》雖中說明原件聲交存單位或蔥地點(diǎn)，并附村存復(fù)印件，爭以保存存檔鵲文件的完整登性。朗第十八條偵檔案立卷陪要求覽1.每份固檔案的文件宿和材料正件阿與附件、印弄件與定稿、慕請示與批復(fù)吧、轉(zhuǎn)發(fā)文件照與原件、多環(huán)種文字形成鋒的統(tǒng)一文件煉要分別列在恐一起合一立布卷，不得分佛開。季2.卷內(nèi)覆文件材料應(yīng)介根據(jù)不同情幕況依序進(jìn)行朋排列。單一矛問題的文件勻材料應(yīng)按時(shí)響間順序排列它；審批簽發(fā)成文件排列應(yīng)液批件在前，抖報(bào)件在后；嬸正件在前，爽附件在后；搞印件在前,臺(tái)定稿在后。偉3.卷內(nèi)健文件材料應(yīng)洞按排列順序筒依次編寫頁召號(hào)。耍4.每一弦卷檔案都應(yīng)粉編制《卷內(nèi)序文件目錄》斯?；?.每一該卷檔案立卷塑后還應(yīng)編制嚴(yán)《卷內(nèi)備考軟表》。夏6.每一優(yōu)檔案應(yīng)在卷送盒正面填寫頌檔號(hào)、檔號(hào)荒柜號(hào)、案卷欣題名、編制漢單位、編制輸日期、保管挺期限、密級(jí)乞；側(cè)面填寫肺檔號(hào)、案卷剝題名。詳7.案卷澤的排列格式類與裝訂：撿6.1案事卷排列格式奉：按卷內(nèi)文商件目錄、案投卷文檔、卷缸內(nèi)備考表的乎順序排列。冠案卷文檔應(yīng)何按卷內(nèi)文件糞目錄的順序胡號(hào)排列。蚊6.2案魂卷裝訂：裝士訂前，卷內(nèi)掙文件材料應(yīng)蔽去掉金屬物雙，對破損的遠(yuǎn)應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)靜、裱糊。案劑卷應(yīng)用三孔屠一線封底打枝活結(jié)的方法文裝訂。印6.38福.排列裝岸訂好的文卷庸應(yīng)裝入卷盒徹，放置檔案考柜內(nèi)保存。謀第六章并歸檔時(shí)間要嚼求烘第十九條巷除另有明料確規(guī)定的時(shí)幸間外，其他虜有關(guān)歸檔文額件、資料、庭物品均按本凡條規(guī)定時(shí)間下原則歸檔楊。蝦1.陪法定證照類袖的檔案。菜(1)公司批設(shè)立與變更裝的資料。俗經(jīng)辦人在完偉成公司注冊賢或變更登記爆手續(xù)后，須谷立即列造清庸單全部移交搞檔案室，并漏辦理移交手蜂續(xù)；淘(2)主營蘋業(yè)務(wù)經(jīng)營的傍證照和文件循資料。乓此類證照與現(xiàn)文件資料取涼得后，應(yīng)由青經(jīng)辦人列造亞清單，向檔典案室辦理移庫交手續(xù)；死(3)機(jī)動(dòng)芳車輛證照。恩在完成購置話后由經(jīng)辦人熟列造清單，敵向檔案室辦炸理移交手續(xù)蔬；(4)產(chǎn)借權(quán)證書蘇。檢在完成購置僅后由經(jīng)辦人勾列造清單，評向檔案室辦立理移交手續(xù)梢。往2.文書巾類的檔案?？浞矊ν狻Ο們?nèi)的需存檔遵的文件資料石一般于形成焰及批復(fù)完成憂后，由經(jīng)辦油人編制清單橋連同審批底妥稿及附件，塵即時(shí)移交給浮檔案室存檔乏。巧3.項(xiàng)目劈類的檔案。廁本著先移交掌歸檔，后申乎請領(lǐng)用的程絹序辦理。在虎取得前述文蕉件資料后，圈經(jīng)辦人即時(shí)極編制清單移啞交檔案室歸騾檔。咸4.工程被基建項(xiàng)目的擊驗(yàn)收資料。紛工程竣工驗(yàn)象收后一個(gè)月拼內(nèi)歸檔。構(gòu)5.勞動(dòng)淡工資類檔案屋。在取得各驗(yàn)類證書和文侵件資料后，含經(jīng)辦人立即仿移交檔案室唐歸檔。丑6.會(huì)計(jì)局類檔案。立千卷完成后，親先在會(huì)計(jì)檔給案形成部門稿保管一年以庭便查找方便詞，但必須每跌半年提交一蒸次目錄到檔震案室留底備蜓查，保管期拆滿后于次年笛三月底之前辨交檔案室歸辨檔。腎審計(jì)報(bào)告、怒查帳報(bào)告、葬稅務(wù)檢查報(bào)壟告、驗(yàn)資報(bào)蓄告等各種報(bào)滲告在收到之趁時(shí)由財(cái)務(wù)負(fù)椅責(zé)人即刻送禮交檔案室歸逗檔。永7.合同頓類與法律文支書類的檔案縱。類似文書載在取得和完綢成后，由經(jīng)秤辦人將正本膝和審批修改推底稿、合同量（協(xié)議）會(huì)赴簽流水單一永并編制清單謝，移交給檔重案室歸檔。別8.資產(chǎn)罪設(shè)備類及電涼腦軟件類的責(zé)檔案。本著巖先移交歸檔揀，后申請領(lǐng)漸用的程序辦控理。在取得叫前述文件資蝶料后，經(jīng)辦危人即時(shí)編制冤清單移交檔偷案室歸檔。殘9.各類斯聲像資料一樣般于形成后太半個(gè)月內(nèi)移的交檔案室歸蒼檔。勇10.捐皮贈(zèng)類檔案在課形成捐贈(zèng)事侵實(shí)后立即移購交檔案室歸黃檔。頭第七章之檔案物品借識(shí)（領(lǐng)）用歡第二十條滑歸檔資料部、物品的借蘇（領(lǐng)）用程絨序疾1.復(fù)印叼件領(lǐng)用的基駕本程序：由末部門預(yù)兼職文件資鋤料員屑申請（申請西含：領(lǐng)用文隱件名稱、領(lǐng)唐用期限、用弱途、經(jīng)辦事雁項(xiàng)、需復(fù)印鬧份數(shù)，領(lǐng)用巴部門、經(jīng)領(lǐng)虧人、領(lǐng)用日折期等）漸——→群部門負(fù)責(zé)人繞審核染——→避分管領(lǐng)導(dǎo)簽盜證更——→商公司總經(jīng)理組審核蔑——→蛛辦理領(lǐng)用登暑記（須在復(fù)嘩印件上加蓋沖“奉本復(fù)印件僅稱供辦理蜻……絞事項(xiàng)使用，服再次復(fù)印無牢效跌”忙的戳記）。雞2.臨時(shí)制借用存檔原還件的基本程警序：托由部門兼職非文件資料員誠申請（申請陵含：借用原蜜件名稱、用百途、使用期份限（起止日苦期）、經(jīng)辦快事項(xiàng)、借用晉部門、經(jīng)辦挺人姓名、借詞用日期等）迎——→訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人郵審核禽——→霧分管領(lǐng)導(dǎo)簽凍證酬——→站公司總經(jīng)理玩審核鄙——→王辦理借用登守記依——→攝用畢送還檔摸案室移交登專記。償3.因工潮作需要長期促借用存檔原炒件（或物品拐）的基本程驚序：懇由部門兼職搜文件資料員匙申請（申請墻含：原件（償或物品）名獻(xiàn)稱、用途、驅(qū)使用期限（暑起止日期）絮、經(jīng)辦事項(xiàng)倦、借用部門爬、經(jīng)辦人姓澆名、借用日艷期等）稠——→精部門負(fù)責(zé)人揪審核夜——→蜘分管領(lǐng)導(dǎo)簽婚證漸——→朽公司總經(jīng)理孫審核嬌——→煉辦理借用登躍記掉——→鎮(zhèn)用畢送還檔冊案室移交登歲記。提第二十一條蠶歸檔資承料、物品的泛借（領(lǐng)）用欲規(guī)定滾1.祖電腦軟件類運(yùn)的資料和物炒品歸檔后，格一般只能由份指定的專業(yè)貧人員負(fù)責(zé)領(lǐng)傻用。叛1.1電椒腦軟件一般猴領(lǐng)用復(fù)制品喊。復(fù)制品領(lǐng)躺用時(shí)，需填外寫領(lǐng)用申請殖表，經(jīng)公司味總經(jīng)理批準(zhǔn)欄后，才能到混檔案室辦理幕領(lǐng)用手續(xù)，歪復(fù)制品損壞怠或報(bào)廢時(shí)須牽交舊領(lǐng)新嘩。厘1.2復(fù)麻制品不能代犧替需借用原膝件時(shí)必須寫劃出申請，說柴明原因和使扶用期限，經(jīng)勾公司總經(jīng)理降批準(zhǔn)后，才承能辦理借用國手續(xù)。用畢弦即刻交送檔迫案室存檔。嶺2.聲像脈類窯的檔案資料竊一般只存檔藍(lán)不借用，特訪殊情況需借紀(jì)用時(shí)必須先憂申請，并經(jīng)喂公司總經(jīng)理敗批準(zhǔn)后，才脈能借用。用柳畢即刻送交盤檔案室存檔逢。墓3.財(cái)務(wù)頭會(huì)計(jì)類的檔熊案資料未經(jīng)博總經(jīng)理特批威任何人不得宅查閱和調(diào)用歉。串4.借用便的檔案（或襯物品）部門零兼職文件資龜料員要每半編月清點(diǎn)查驗(yàn)刑一次，落實(shí)棉到人，并作兇好驗(yàn)證登記任，發(fā)現(xiàn)情況棉及時(shí)報(bào)告。織5.長期故借用存檔原疲件（或物品巧）的須每隔銜15天送檔躁案室驗(yàn)證登丸記一次。澤6.借用駱檔案（或物絮品）喚若因工作失脂誤造成遺失祥的，一方面導(dǎo)積極尋找，繡另一方面應(yīng)淚立即如實(shí)書條面報(bào)告遺失掘的全過程，榨以便公司采展取補(bǔ)救和防等范措施，對班隱瞞不報(bào)或并虛（謊）報(bào)拐實(shí)情的一經(jīng)秋查出，將嚴(yán)云肅處理。橡第八章曠檔案查閱要鴿求巾第二十二條屋本公司輸工作人員都資有保護(hù)檔案狠，查閱檔案剪的權(quán)利和義評務(wù)。非本公巖司正式工作期人員不得借析（或查）閱刃檔案資料。加第二十三條李本公司轎工作人員查晌閱檔案必須恰填寫《檔案犧查閱登記表酸》，履行查板閱手續(xù)。暗1.查閱飽確定為普通爸級(jí)的文件材晉料時(shí)，由部遲門經(jīng)理確認(rèn)粘簽字，分管歪領(lǐng)導(dǎo)簽字批嚷準(zhǔn)后，可直價(jià)接到檔案室羽查閱。沫2.確定膀?yàn)槊孛芗?jí)以跡上的文件資紅料必須由部沿門經(jīng)理確認(rèn)繳簽字，分管星領(lǐng)導(dǎo)審核，左總經(jīng)理簽字湯批準(zhǔn)后，才猜能到檔案室芹查閱調(diào)用相待關(guān)資料。王第二十四條雄查閱檔僅案不得隨意敵折疊和拆散亦，查閱者要毅對所查閱借足檔案的完整未、安全、保習(xí)密負(fù)責(zé)，不滲得在檔案材藍(lán)料上圈點(diǎn)、剝劃線，嚴(yán)禁攤對檔案隨意炊更改、涂寫乏。姻第二十五條匠查閱檔隔案必須嚴(yán)守嶼公司秘密，況不得擅自抄擁錄或任意擴(kuò)釣散、傳播涉堪及公司秘密刑的檔案內(nèi)容固，需復(fù)印檔銀案文件時(shí)，勸應(yīng)按照有關(guān)貝復(fù)印規(guī)定辦歇理?；\第九章狐檔案諷保密要求洲第二十六條翁檔案是撥公司的寶貴嶺財(cái)富，檔案湖工作人員必赴須執(zhí)行國家世《檔案法》唉和《保密法顧》，維護(hù)檔皮案的完整與遇安全。羊塵第二十七條版密級(jí)以記上檔案資料胡必須專柜保冶管，未經(jīng)總當(dāng)經(jīng)理批準(zhǔn)，母不得借閱，氏不得復(fù)印。飾第二十八條派查閱密午級(jí)以上檔案辛資料，必須弟在檔案室閱起讀，不得離鑄開檔案室。肚第二十九條限能節(jié)假日前呀應(yīng)清查密級(jí)姐以上的檔案磚資料，每半挽年檢查一次火檔案資料的勉保密工作，矮發(fā)現(xiàn)問題及溜時(shí)上報(bào)、處累理。死第三十條輩檔案如瓣有損壞或泄錯(cuò)密，要將追倡究當(dāng)事者責(zé)熟任。件第十章條檔案室管理普要求難第三十一條古檔案室勇應(yīng)配置調(diào)控湖溫、濕度的狡設(shè)施和設(shè)備租、使庫房溫撇、濕度基本吵保持在溫度奧14－24墊℃描，相對濕度艷45－60萬%之間。松第三十二條晨檔案室村應(yīng)做好防盜伯、防火、防弄潮、防塵、當(dāng)防有害物質(zhì)科等安全措施逝。室內(nèi)要配賺備消防滅火聞器材，室內(nèi)沾嚴(yán)禁吸煙和慨使用明火，犬禁止在室內(nèi)賊堆放與檔案煌無關(guān)的物品著，嚴(yán)禁使用核其他電器，靠對電源、線都路、開關(guān)等焦定期檢查，雖發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)饅隱患立即報(bào)減告。餅第三十三條鞋保持檔鼠案室整潔，憂要求文件堆好放整齊，檔霧案裝具排列裙科學(xué)，做到康整齊、清潔筋、通風(fēng)，便孩于查找使用撥。離開檔案求室前必須關(guān)末好門、窗和歡電源開關(guān)。彩第三十四條治檔案室賄設(shè)專人管理浩，非檔案人蝴員如需查閱禮檔案資料，省必須由檔案據(jù)人員查找，輸不得隨便進(jìn)絞入檔案庫房融。衰第三十五條糾疾檔案室每伍一年都要對綿庫藏檔案進(jìn)仿行一次保管暖質(zhì)量檢查，日做到帳物相狼符，發(fā)現(xiàn)問或題及時(shí)上報(bào)密、處理，對狀破損或載體顧變質(zhì)檔案，區(qū)要及時(shí)進(jìn)行拴修補(bǔ)和復(fù)制智，發(fā)現(xiàn)檔案非發(fā)霉或蟲害基，必須及時(shí)衛(wèi)采取消毒殺牛蟲措施加以瞧處理。音第十一章以檔案變更蹄與銷毀捆第三十六條松檔案的獲修改與更換葛1.歸檔泰的資料原則蚊上不能修改舒，如必須修柏改，只能采既用添加更改征頁的辦法，柴附在原資料騎后面。桌2.需要浩更換的資料否，應(yīng)在原件志或其復(fù)印件均加蓋勵(lì)“味作廢暫留墓”強(qiáng)章，作為無忽效資料繼續(xù)瘋留存到其規(guī)舌定的保管期做限。復(fù)第三十七條導(dǎo)檔案的騾銷毀么1.檔案們銷毀工作必初須嚴(yán)格執(zhí)行糊審批手續(xù)。匹1.1對跡于到達(dá)保存初年限的檔案脫，應(yīng)由檔案貢管理員填寫組《檔案銷毀排清單》，報(bào)兩總經(jīng)理審核亡，董事長批訓(xùn)準(zhǔn)后，方能竿執(zhí)行銷毀程籃序。欺1.2檔龜案銷毀清單郵內(nèi)容包括：疼檔案編號(hào)、鐵檔案標(biāo)題、墊頁數(shù)、原期印限、銷毀原點(diǎn)因等。消2.銷毀血的檔案必須磁將檔案進(jìn)行冬粉碎性銷毀明，不得當(dāng)廢忌紙賣出或用番做其他用途俱。兇3.檔案抖保管期限參喝照國家檔案險(xiǎn)局檔案保管狡期限，會(huì)計(jì)類檔案按會(huì)計(jì)看制度規(guī)定的斗保管期限執(zhí)問行。狹4.凡是邪介于兩種保姐管期限之間伙的檔案，其遷保管期限一逃律從長。進(jìn)第三十八條眼檔案銷蠅毀實(shí)的監(jiān)銷評公司檔案銷榴毀實(shí)行監(jiān)銷庭制度。銷毀鞭時(shí)，必須由鋪監(jiān)察室和行陵政人事部各止指派專人對董照檔案銷毀亮清單進(jìn)行監(jiān)表銷，直至檔聚案確已銷毀惕。監(jiān)銷人員設(shè)應(yīng)于檔案銷竹毀后在清單飾上注明武“云已銷毀售”搞字樣和日期索，并簽名，保由檔案管理皇員獨(dú)立存檔關(guān)。厭第十二章絡(luò)鑰匙的管扭理和領(lǐng)用原第三十九條社尤鑰匙是指公拳司辦公室、延文件柜、檔孫案柜、保險(xiǎn)鬼柜、配電柜揭、各種汽車陰、各種設(shè)備較儀器上佩帶舌的鑰匙（包請括保險(xiǎn)鎖、鹿電子鎖、防腰盜鎖的鑰匙涉）以及倉庫爬鑰匙，由公紡司檔案室統(tǒng)雖一保管，并轉(zhuǎn)與相應(yīng)的檔禮案一并歸檔仔保存。票第四十條威帳辦公室鑰匙舉由檔案室按徹該辦公室工那作的人頭數(shù)煩統(tǒng)一配制，敢檔案室和保頂潔員處各存拜一把，由各貝部門集中到映檔案室辦理掛長期領(lǐng)用手息續(xù)。工作人塌員所配用的獲鑰匙一定要元妥善保管，外離崗時(shí)到檔策案室辦理移裕交手續(xù)。確誓因不善丟失顏了鑰匙，應(yīng)榜及時(shí)向部門脆負(fù)責(zé)人報(bào)告斜，同時(shí)書面五向檔案室報(bào)島告丟失的原巡因和經(jīng)過，坐經(jīng)公司總經(jīng)勒理批準(zhǔn)后，銀由檔案室負(fù)幼責(zé)配制。任溉何個(gè)人無權(quán)它擅自配制鑰燭匙，違反者粉將按失職處愉理。收第四十一條抄賭文件柜、檔郵案柜、保險(xiǎn)勞柜、配電柜桃等鑰匙也按此照辦公室鑰冒匙管理和領(lǐng)振用的原則執(zhí)罪行，由經(jīng)用相或經(jīng)管的人皆員到她檔案室辦理滴長期領(lǐng)用手伶續(xù)，但必須昨在檔案室留側(cè)存一把。恒第四十二條妥藥各種汽車、佩各種設(shè)備儀并器上佩帶的頸鑰匙（包括葉保險(xiǎn)鎖、電勇子鎖、防盜狡鎖的鑰匙）牧，由車管部志門和設(shè)備儀田器使用部門岸到祥檔案室辦理五長期領(lǐng)用手紫續(xù)，但檔案兵室必須留存栽一把。劉第四十三條召倉庫鑰晚匙由庫管人屑員直接諒到瓣檔案室辦理薯長期領(lǐng)用手扔續(xù)，并對庫磨存物品負(fù)責(zé)屢。庫管員必胖須做到鑰匙仔不離人，未福經(jīng)批準(zhǔn)不得廉將