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(shí)候使用口氣清新劑,以保持口氣清新??谇灰蟛恍铋L(zhǎng)指甲,不涂抹彩色指甲油,不佩帶過(guò)分夸張的飾品?!梆B(yǎng)成三天一修剪、一天一檢查”的習(xí)慣,勤洗手。手部要求符合身份,以少為妙,區(qū)分品種,佩帶有方。首飾要求03儀容禮儀頭部抬起,面部朝正前方,雙眼平視,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直,雙肩放松,呼吸自然,腰部直立,雙肩自然下垂兩腳呈“V”字型分開。男性:可以將雙手相握、疊放于腹前,或者相握于身后;女性:可以將雙手相握或疊放于腹前。雙腳可以在以一條腿為中心的前提下,稍許叉開的正確姿勢(shì)。為客戶服務(wù)時(shí)的站姿:頭部可微微側(cè)向自己服務(wù)對(duì)象,保持一定的面部微笑。不良站姿:身軀歪斜、彎腰駝背、趴伏倚靠,雙腿交叉,手位不當(dāng),雙手插袋、渾身亂動(dòng)等。1、基本站姿03接待禮儀輕輕走到座位正面,輕輕落座,建議落座于椅子的三分之一處。避免動(dòng)作太大引起椅子發(fā)出響聲。兩手可平放在兩腿上,忌插入腿間,托腮或玩弄任可物品。兩腿自然彎曲,不得翹二郎腿,女性應(yīng)腿并攏,離位時(shí),要將坐椅輕輕抬起至原位,忌拖或推椅子。2、坐姿要求03接待禮儀遞接物品規(guī)范:雙手為宜、遞于手中、應(yīng)主動(dòng)上前,方便客戶接拿、目視對(duì)方。忌單手遞送、特別是用左手,被視作不禮貌之舉,注視物品、急不可待搶奪物品。做好移交物品的記錄。接待規(guī)范:當(dāng)有客戶進(jìn)入接待區(qū)域需服務(wù)時(shí),員工應(yīng)及時(shí)起身迎接,并用眼神與客戶做及進(jìn)交流,致問(wèn)候語(yǔ)。3、接待及遞送物品的規(guī)范員工在接待客戶時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情,起身相迎,面帶微笑,親切招呼。配合住戶落座。4、接待客戶員工在電梯廳如遇到客戶時(shí),應(yīng)主動(dòng)禮讓,以單手阻擋梯門后,以另一手及語(yǔ)言表示讓客戶先行。5、乘坐電梯禮儀03接待禮儀員工在拜訪客戶前需預(yù)約,在得到客戶許可后按時(shí)到達(dá)見面處,可隨身攜帶鞋套以備用。在進(jìn)入客戶住所前,需按門鈴一次,等15秒后如無(wú)人應(yīng)答則再按鈴。結(jié)束拜訪,推出房門時(shí),需面向客人,并輕輕關(guān)上房門。7、拜訪客戶員工在行走時(shí)應(yīng)保持良好之儀態(tài),抬頭挺胸,目視前方。兩人同行時(shí),可并排行走,但需保持適當(dāng)距離,切忌勾肩搭背,大聲說(shuō)笑。三人及以上人員在園區(qū)行走時(shí),應(yīng)成列隊(duì)形。員工如遇客戶要及時(shí)招呼,做到五步之內(nèi)用眼神示意,三步之內(nèi)親切問(wèn)候,遇到道路狹窄要主動(dòng)禮讓。8、行走規(guī)范03接待禮儀1、如何接聽電話:接聽電話之員工需有正確的站姿或坐姿,保持微笑,利用單手接聽。請(qǐng)?jiān)阝忢懭晝?nèi)接聽,接聽后自報(bào)姓名,“您好,XXX物業(yè)服務(wù)中心,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您”。2、如何讓客戶等待:遇電話忙音或無(wú)法接通時(shí),請(qǐng)?jiān)儐?wèn)來(lái)電者是否愿意等候。等待客戶回復(fù),告訴客戶讓他們等候的原因。在可能的情況下,提供時(shí)間信息,回到這條線路后,要對(duì)客戶的等候表示感謝。注意請(qǐng)將等候時(shí)間控制在三分種內(nèi),并隔少許時(shí)間幫他試接或詢問(wèn)客戶是否愿意繼續(xù)等候。03電話禮儀3、如何記錄留言:請(qǐng)從積極的方面解釋你同事不在的原因。在詢問(wèn)致電人姓名前,請(qǐng)先告訴他要找的人是否在位置上。如要找的人不在位置上,請(qǐng)向致電人說(shuō)出你同事回來(lái)的大概時(shí)間,記下所有重要的信息并附上有關(guān)文件。4.童話結(jié)束向來(lái)電人復(fù)述你要采取的任何行動(dòng)步驟。詢問(wèn)客戶是否需要你為他/她做其他事。感謝來(lái)電者打來(lái)電話。讓來(lái)電者先掛電話。掛上電話后,請(qǐng)立即記下有關(guān)信息03電話禮儀PARTFOUR客戶檔案管理要求Customerprofilemanagementrequirements04目的:規(guī)范業(yè)主檔案的管理工作。適用范圍:適用于物業(yè)服務(wù)中心業(yè)主檔案的動(dòng)態(tài)管理。職責(zé):各區(qū)域主管負(fù)責(zé)監(jiān)控業(yè)主檔案保管與跟蹤工作。前臺(tái)接待客服負(fù)責(zé)具體實(shí)施業(yè)主檔案的保管與跟蹤04業(yè)戶檔案管理1.入伙通知書、業(yè)主入伙確認(rèn)單、業(yè)主交房確認(rèn)單2.業(yè)主身份復(fù)印件、房屋驗(yàn)收確認(rèn)書3.單元鑰匙托管承諾書4.區(qū)域防火責(zé)任協(xié)議書5.前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、管理規(guī)約、用戶手冊(cè)04交房資料房屋裝修申請(qǐng)表房屋裝修承諾書房屋裝修注意事項(xiàng)告知書房屋裝修許可證房屋裝修費(fèi)用一覽表房屋裝修進(jìn)場(chǎng)前檢查表裝修圖紙單元二次裝修管理日檢巡查表房屋二次裝修設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表房屋裝修臨時(shí)出入證申請(qǐng)表房屋裝修竣工驗(yàn)收表裝修工人身份證復(fù)印件房屋裝修閉水試驗(yàn)、管道測(cè)壓確認(rèn)表04交房資料資料按一戶一檔,分區(qū)、分樓號(hào)存放,貼上清晰標(biāo)簽,以便查找;檔案盒內(nèi)的資料按順序編號(hào)排列,有缺頁(yè)應(yīng)跟蹤原因,記錄并盡快補(bǔ)充缺頁(yè);檔案內(nèi)頁(yè)資料每頁(yè)有需要填寫部分均需要填寫完整;客服助理辦理完單元交付手續(xù)后,應(yīng)將業(yè)戶資料輸入電腦,按樓名整理存檔;04業(yè)戶檔案規(guī)范要求客服每季度進(jìn)行一次全面整理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,不能解決的上報(bào)主管及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的安全性及準(zhǔn)確性;銷毀檔案有關(guān)文件必須從嚴(yán)掌握,慎重從事;對(duì)經(jīng)鑒定無(wú)保存價(jià)值的資料,須向客服主管上報(bào)后銷毀。查閱人如需查閱/印取業(yè)戶檔案資料,須與客服進(jìn)行登記,并說(shuō)明原由報(bào)服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理審批同意后,內(nèi)務(wù)客服取出相應(yīng)業(yè)戶檔案,抽取有關(guān)業(yè)戶資料;屬查閱資料的,由內(nèi)務(wù)客服陪同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查閱;屬印取資料的,前臺(tái)服務(wù)人員嚴(yán)格按審批意見進(jìn)行印取。04業(yè)戶檔案規(guī)范要求PARTFIVE物業(yè)費(fèi)催收和技巧Propertyfeecollectionandtips05第一招:適時(shí)提醒對(duì)象:未繳費(fèi)的全體業(yè)主招數(shù)說(shuō)明:由于工作生活繁忙,通過(guò)短信、電話等形式不斷提醒業(yè)主,給業(yè)主緊迫感,讓其明白是否按時(shí)繳納物管費(fèi)是有人管控的,打消客戶“遲交無(wú)所謂”的念頭。預(yù)付金用完的客戶一定要和按月繳納的業(yè)主分別發(fā)送短信,避免業(yè)主產(chǎn)生“他只是群發(fā),不是在提醒我”的想法,耽誤繳納時(shí)間。05物業(yè)費(fèi)催收和技巧第二招:斷其后路對(duì)象:滿口答應(yīng),卻總不出現(xiàn)的業(yè)主招數(shù)說(shuō)明:如果業(yè)主以最近比較忙,或者不在本地為借口,則直接為其提供轉(zhuǎn)賬方式,并確定轉(zhuǎn)賬的時(shí)間。如果業(yè)主一直含糊其辭說(shuō)”最近”“這兩天會(huì)來(lái)交”則要和業(yè)主約定一個(gè)有效的時(shí)間,到了時(shí)間之后再次提醒業(yè)主,這樣,不僅使業(yè)主自己心里在時(shí)間上產(chǎn)生緊迫感,同時(shí)也讓一拖再拖的業(yè)主產(chǎn)生失信的感覺(jué),最終達(dá)到有效催費(fèi)的目的。確定時(shí)間后一定要按著時(shí)間持續(xù)跟進(jìn)在談話中要向其透露,如果他沒(méi)得按時(shí)繳納,下次一定會(huì)準(zhǔn)時(shí)再聯(lián)系他的信息05物業(yè)費(fèi)催收和技巧第三招:苦肉計(jì)對(duì)象:欠費(fèi)較短,平日聯(lián)系多,有交情,心軟有同情心的業(yè)主。招數(shù)說(shuō)明:了解掌握對(duì)方性格,善于區(qū)分類型,避免表現(xiàn)過(guò)度引起業(yè)主反感,此招不建議在性格暴躁,沒(méi)有耐心的業(yè)主前使用。面對(duì)此類業(yè)主,可以把自己的難處、尷尬、責(zé)任、時(shí)限等情況告知業(yè)主,以獲得理解與業(yè)主建立良好關(guān)系,使其信任你利用業(yè)主與個(gè)人關(guān)系套近乎,態(tài)度誠(chéng)懇,表現(xiàn)出為難,甚至引人憐憫的樣子,讓對(duì)方知道催費(fèi)對(duì)你、對(duì)你的工作績(jī)效影響何其重要。05物業(yè)費(fèi)催收和技巧第四招:地毯搜索對(duì)象:無(wú)法取得聯(lián)系的業(yè)主招數(shù)說(shuō)明:可與地產(chǎn)聯(lián)系,獲得業(yè)主初期買房時(shí)在地產(chǎn)公司留下的電話號(hào)碼,或獲得購(gòu)房時(shí)身份證復(fù)印件上的地址;利用中介:新老業(yè)主通過(guò)中介進(jìn)行房屋買賣交易時(shí)必定留下聯(lián)系電話;05物業(yè)費(fèi)催收和技巧第五招:統(tǒng)一戰(zhàn)線對(duì)象:因房屋問(wèn)題拒交物管費(fèi)的客戶(整改戶)招數(shù)說(shuō)明:因整改拒交物管費(fèi)的客戶,首先應(yīng)通過(guò)服務(wù)讓業(yè)主感受到物業(yè)的服務(wù),進(jìn)而獲得認(rèn)可和信任。對(duì)于談費(fèi)色變的客戶,可從其它角度切入。如通知業(yè)主收取郵件、通知參加社區(qū)活動(dòng)、或提供其他增值服務(wù)等方式聯(lián)系業(yè)主,注意在與業(yè)主的聯(lián)絡(luò)中一定要讓業(yè)主記住并認(rèn)識(shí)你,這是培養(yǎng)信任的基礎(chǔ)條件。涉及到賠付的客戶,可請(qǐng)地產(chǎn)公司給予一定支持,將結(jié)清物管費(fèi)作為賠付協(xié)議的處理項(xiàng)之一,以此促進(jìn)業(yè)主繳費(fèi)。對(duì)于整改過(guò)程已建立客情關(guān)系的客戶,必要時(shí)可表達(dá)難處,獲得業(yè)主同情。05物業(yè)費(fèi)催收和技巧第六招:糖衣炮彈對(duì)象:曾經(jīng)對(duì)物業(yè)有所誤會(huì),發(fā)生過(guò)不愉快的業(yè)主招數(shù)說(shuō)明:如果業(yè)主對(duì)于我們服務(wù)的不滿是出于我方責(zé)任且是可改正的,一定要先將業(yè)主不滿意的地方更正,并及時(shí)將我們的處理結(jié)果反饋給業(yè)主。當(dāng)園區(qū)里舉辦節(jié)日送禮等活動(dòng)的時(shí)候,可以優(yōu)先考慮此類業(yè)主,讓其重新感到XX大家庭的溫暖。使用此招時(shí),一定要注意適度,避免業(yè)主“恃寵而驕”。給予糖衣炮彈的一定不要是讓其有不好感受的人。對(duì)于此類業(yè)主的報(bào)事等要特別的敏感,片區(qū)負(fù)責(zé)人可上門訪談或者電話訪談,看看業(yè)主的報(bào)事是不是處理好了,是不是還有其他需要,讓其感到我們工作地細(xì)致。當(dāng)園區(qū)里有什么活動(dòng)的時(shí)候可以短信或者電話的方式特別通知此類業(yè)主,讓其感到自己是備受關(guān)注的。05物業(yè)費(fèi)催收和技巧第七招:全民總動(dòng)員對(duì)象:能聯(lián)系上業(yè)主,但業(yè)主一直以工作忙、不在家、無(wú)時(shí)間來(lái)前臺(tái)等為原因拖欠費(fèi)用,且遲遲不露面,不交費(fèi)的客戶招數(shù)說(shuō)明:業(yè)主非惡意欠費(fèi),卻遲遲不主動(dòng)繳納所欠費(fèi)用。因電話溝通力度較小,故充分利用各部門資源,利用一切“眼線”,關(guān)注業(yè)主動(dòng)向,凡遇到業(yè)主均當(dāng)面提醒,以達(dá)到收回欠費(fèi)目的??蛻糁行能嚬軉T及門崗朋友、鄰居等與業(yè)主有聯(lián)系的人1、凡客戶來(lái)訪,均需打開物管收費(fèi)軟件,確認(rèn)是否欠費(fèi),根據(jù)欠費(fèi)情況判斷是否特殊客戶,如

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