商務接待禮儀_第1頁
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文檔簡介

商務接待禮儀第一頁,共三十三頁。學習目標素質目標:了解商務接待禮儀的注意事項。知識目標:熟悉商務接待的準備工作,迎客、待客、送客禮儀的基本程序。技能目標:掌握商務接待禮儀的各種基本知識,能把握接待工作的禮節(jié),做好商務接待工作。第二頁,共三十三頁。接待禮儀對于現(xiàn)代企業(yè)來說,接待來賓是最常見的商務活動之一。因此,了解并熟悉規(guī)范的接待禮儀,讓來訪客人感到被尊重,體會到主人的誠意對于企業(yè)來說是至關重要的。第三頁,共三十三頁。6.1有備而待商務接待的種類一、業(yè)務往來接待二、顧客投訴接待三、商務公關活動接待第四頁,共三十三頁。商務接待準備首先要詳盡地掌握客人的基本情況,一般包括姓名、性別、職務、人數(shù)、來訪目的、日程安排等,以提前做好接待準備。

1、接待環(huán)境2、接待人員

3、接待方案、規(guī)格迎客禮儀第五頁,共三十三頁。迎客禮儀4)接待日程5)經(jīng)費預算6)處理無預約拜訪第六頁,共三十三頁。待賓禮儀接待客人的事項

一、接站禮儀二、見面時的禮儀(問候、握手)三、迎賓時間四、賓館預訂五、迎賓地點六、交通工具七、接待方案的制定第七頁,共三十三頁。(二)乘車禮儀——小轎車當專職司機駕車時,后排右座是上座,這便于乘車人上下車方便;左座次之,中間座位再次之,副駕駛座位為末席。當主人親自駕車時,副駕座是上座,這表示對主人的親切與尊重;后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席。當省部級高層領導坐車時,司機后面座位是上座,這是出于安全保衛(wèi)的考慮。第八頁,共三十三頁。座位次序

司機cBA第九頁,共三十三頁。主人開車時的座位次序

主人ADCB第十頁,共三十三頁。

如果接待兩位貴賓,主人或接待人員應先拉開后排右邊的車門,讓尊者先上;再迅速地從車的尾部繞到車的另一側打開左邊的車門,讓另一位客人從左邊上車;只開一側車門讓一人先鉆進去的做法是失禮的。第十一頁,共三十三頁。乘火車時的座位次序

走廊DBCA第十二頁,共三十三頁。(二)引領客人禮儀1.在路上的引導方法。總的原則是“內側高于外側,前方高于后方。”第十三頁,共三十三頁。2.在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,并注意客人的安全。第十四頁,共三十三頁。3.在電梯的引導方法出入無人控制的電梯:陪同人員應先進后出并控制好開關鈕。第十五頁,共三十三頁。

4.在客廳的引導方法。

當客人走入客廳時,接待人員應該主動替客人開門或關門,并用手指示,請客人坐上座,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。第十六頁,共三十三頁。(三)會客廳的位置自由式——隨便坐,不排座。第十七頁,共三十三頁。相對式——主人和客人面對面就座,如談判。第十八頁,共三十三頁。桌子橫放——面門為上1客方主方1325412345第十九頁,共三十三頁。桌子豎放——以右為尊1325413254客方主方第二十頁,共三十三頁。并列式——賓主并排坐。第二十一頁,共三十三頁。國際慣例——以右為上,居中為上12123第二十二頁,共三十三頁。中國傳統(tǒng)政務禮儀

以左為上,居中為上21132第二十三頁,共三十三頁。6.2待客有方6.2.1親切迎客一、親切溫暖的笑容二、溫馨合宜的話語三、任何尊重的目光3S是指Standup,Smile,See,即起立、微笑、目視對方。

Standup:用身體語言表示歡迎之意,起立是最基本的禮貌;Smile,微笑的魅力是無窮的,它會把歡迎和歡喜無言地傳遞給對方;See:起身目視對方,眼神可以把你的誠意準確表達。接待3S:第二十四頁,共三十三頁。6.2待客有方6.2.2熱忱待客

一、引導訪客

1、迎接客人的行禮方式

2、引導手勢要優(yōu)雅

3、注意提醒二、維護會客室環(huán)境第二十五頁,共三十三頁。6.2待客有方6.2.2熱忱待客

三、奉茶禮儀

1、不能用一只手奉茶,尤其不能用左手;

2、泡茶時應站在客人右邊倒茶;3、泡茶時茶葉不要太多或太少,應濃淡適宜;

4、泡茶時,第一遍可只沖一點水,待茶葉泡開時再倒八成滿;

5、倒水時不要灑水出來,若不小心灑了水,應及時用抹布擦去,一般服務員上茶時左手端的茶杯墊布可用來擦水;

6、茶蓋揭下來應將杯蓋口朝上放在桌子上,以避免弄臟茶蓋;

7、茶泡好后蓋好茶蓋,應把茶杯擺在客人右前方,茶杯把手向右,以利于客人端放。第二十六頁,共三十三頁。待客有方熱忱待客

四、奉煙、水果禮儀

1、遞煙時,應輕輕將盒蓋打開,將煙盒上部朝著客人,用手指輕輕彈出幾支讓客人自己取,最好不要用手指取煙遞給客人。為客人點火,最好是打著一次只為一位客人點煙,如果連續(xù)點火,打一次火最多也只能為兩人點火,絕不要打一次火后為客人“點轉轉火”。2、請客人吃水果前,應請客人先洗手。將洗凈消毒的水果和水果刀交給客人削皮。如果代為客人削皮,一般只應削到你的手指即將碰到已削過的果肉為止,剩下部分最好向客人致歉后請客人自己消掉,以保持水果的清潔衛(wèi)生。第二十七頁,共三十三頁。6.3送客有道禮貌受禮

一、要落落大方、二、要表示感謝、三、要保持低調、四、不要轉贈禮品、第二十八頁,共三十三頁。送客有道妥善距禮

一、婉言相告法二、直言相告法三、事后歸還法

第二十九頁,共三十三頁。6.3送客有道

依依惜別一、親切挽留二、熱情相送三、短暫話別四、目送離開

第三十頁,共三十三頁。思考練習(1)商務接待的準備工作有哪些?(2)接待客人的注意事項有哪些?(4)惜別客人時應怎樣做?第三十一頁,共三十三頁。本章結束第三十二頁,共三十三頁。內容總結商務接待禮儀。二、見面時的禮儀(問候、握手)。(二)乘車禮儀——小轎車。當專職司機駕車時,后排右座是上座,這便于乘車人上下車方便。當省部級高層領導坐車時,司機后面座位是上座,這是出于安全保衛(wèi)的考慮。再迅速地從車的尾部繞到車的另一側打開左邊的車門,讓另一位客人從左邊上車。只開一側車門讓一人先鉆進去的做法是失禮的。如客人錯坐下座

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