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戰(zhàn)略合作承包商管理流程1、 定義與適用范圍1.1戰(zhàn)略合作承包商:為了與業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的建筑服務(wù)提供商建立強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、互利共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,從而提高采購效率、保證工程品質(zhì)、實(shí)現(xiàn)資源配置優(yōu)化,區(qū)域管理中心或集團(tuán)公司與承包商建立合作伙伴關(guān)系(長(zhǎng)期協(xié)議),約定服務(wù)條款,在一定時(shí)期內(nèi)無需招標(biāo)直接建立合作關(guān)系。1.2適用于區(qū)域管理中心或公司選擇戰(zhàn)略合作承包商。2、 主要控制點(diǎn)2.1戰(zhàn)略合作承包商選擇;2.2戰(zhàn)略合作協(xié)議編制。3、 戰(zhàn)略合作承包商管理流程
4、職責(zé)4.1區(qū)域成本管理部4.1.1調(diào)研、收集承包商信息,初步擬定戰(zhàn)略采購入圍名單;4.1.2擬定戰(zhàn)略采購入圍名單并組織評(píng)審;4.1.3組織邀請(qǐng)招標(biāo),確定中標(biāo)戰(zhàn)略合作承包商;4.1.4擬定戰(zhàn)略合作協(xié)議;4.1.5審核項(xiàng)目公司與區(qū)域戰(zhàn)略合作伙伴簽訂的采購合同;4.1.6參與合同交底并監(jiān)控實(shí)施過程。4.2區(qū)域工程管理部4.2.1收集、提供合適的承包商信息;4.2.2參與戰(zhàn)略采購入圍名單評(píng)審,從技術(shù)角度提供專業(yè)意見;4.2.3參與邀請(qǐng)招標(biāo),編制、審核技術(shù)標(biāo),審核中標(biāo)戰(zhàn)略承包商;4.2.4審核并組織簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議;4.2.5審核項(xiàng)目公司與區(qū)域戰(zhàn)略合作伙伴簽訂的采購合同;4.2.6參與合同交底,并監(jiān)控實(shí)施過程。4.3項(xiàng)目公司4.3.1提供承包商以往合作信息,包括履約評(píng)估信息;4.3.2與戰(zhàn)略合作承包商簽訂具體合同;4.3.3組織工程合同交底。4.4區(qū)域總裁4.4.1審核戰(zhàn)略采購入圍承包商名單;4.4.2審核邀請(qǐng)招標(biāo)確定的中標(biāo)單位;4.4.3審核戰(zhàn)略采購合作協(xié)議;4.4.4審批項(xiàng)目公司與區(qū)域戰(zhàn)略合作伙伴簽訂的采購合同。4.5集團(tuán)審計(jì)部4.5.1審核戰(zhàn)略采購入圍承包商名單,從商務(wù)角度提出專業(yè)意見;4.5.2監(jiān)督招標(biāo)過程的合規(guī)性;4.5.3審核戰(zhàn)略合作協(xié)議。4.6執(zhí)行董事4.6.1審批戰(zhàn)略采購入圍承包商名單;4.6.2審批中標(biāo)戰(zhàn)略合作承包商;4.6.3審批戰(zhàn)略采購合作協(xié)議。5、流程說明時(shí)限流程名稱責(zé)任人流程說明(輸入、輸出、流程說明)知識(shí)管理文件
時(shí)限流程名稱責(zé)任人流程說明(輸入、輸出、流程說明)知識(shí)管理文件戰(zhàn)略合作承包商選擇區(qū)域成本管理部輸入:承包商信息收集、調(diào)研輸出:入圍名單、成本預(yù)算流程說明:1.1若承包商與公司有多次合作經(jīng)歷,且履約評(píng)估結(jié)果合格,可發(fā)展為戰(zhàn)略合作伙伴;區(qū)域工程管理部收集、提供相關(guān)承包商資料。1.2區(qū)域成本管理部調(diào)研、收集承包商信息,并進(jìn)行承包商工程承接量信息、標(biāo)桿企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴、戰(zhàn)略合作框架等信息的調(diào)研;1.3區(qū)域成本管理部擬定戰(zhàn)略合作伙伴入圍名單,并組織名單評(píng)審:專業(yè)人員、區(qū)域總裁、執(zhí)行董事參與評(píng)審,通知集團(tuán)審計(jì)部做審計(jì)檢查;區(qū)域成本管理部根據(jù)評(píng)審結(jié)果修訂入圍名單后提交區(qū)域總裁、集團(tuán)審計(jì)部審核,集團(tuán)執(zhí)行董事審批?!赌0濉獞?zhàn)略合作伙伴評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議項(xiàng)目工程部輸入:入圍名單輸出:簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議流程說明:2.1區(qū)域成本管理部組織邀請(qǐng)招標(biāo);2.2邀請(qǐng)招標(biāo)的過程按【承包商招標(biāo)采購管理流程】執(zhí)行,根據(jù)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)結(jié)果,組織中標(biāo)單位審批,專業(yè)人員、區(qū)域總裁(A/B/C)、執(zhí)行董事審核、審批,同時(shí)集團(tuán)審計(jì)部檢查招標(biāo)過程的合規(guī)性;2.3協(xié)議擬訂。區(qū)域工程管理部組織擬訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,區(qū)域成本管理部、區(qū)域總裁、集團(tuán)審計(jì)部審核,必要時(shí)提交集團(tuán)法務(wù)部審核,執(zhí)行總裁審批;《范例—戰(zhàn)略合作承包商采購協(xié)議》
時(shí)限流程名稱責(zé)任人流程說明(輸入、輸出、流程說明)知識(shí)管理文件2.4協(xié)議簽訂。區(qū)域工程管理部組織與戰(zhàn)略合作伙伴簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議。戰(zhàn)略合作采購實(shí)施區(qū)域成本管理部、項(xiàng)目成本部3.1區(qū)域或集團(tuán)與戰(zhàn)略合作伙伴簽定合作協(xié)議后,項(xiàng)目公司可與戰(zhàn)略合作承包商簽定具體合同,按流程完成審核審批。3.2項(xiàng)目成本部、項(xiàng)目工程部組織合同交底,區(qū)域工程部和區(qū)域成本部參與合同交底,落實(shí)合同目標(biāo)和合同責(zé)任。3.3戰(zhàn)略合作承包商根據(jù)合同
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