企業(yè)時間管理的方法

我們每個人都守著一扇自內(nèi)開啟的“改變之門”。除了自己，沒有人能為你開門，只要你愿意敞開心靈，拋卻舊有觀念，把良好準則轉(zhuǎn)化為習(xí)慣，成功圓滿就在掌握之中。1喜之郎員工發(fā)展系列教材時間管理日期：2001年5月11日準備：張啟明審核：曹立新2時間管理之前言僅當我們真的知道并理解，我們能夠活在世上的時間畢竟有限-而且無法確切知道生命什么時候結(jié)束-我們才會最充實地過好每一天，就像它是我們僅有的一天似的。-----摘自《廣州日報》3小組討論1、在時間使用方面，您的困難？2、課程結(jié)束后，您所期望的收獲？4“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”-----古訓(xùn)“不能管理時間，便什么也不能管理？”-----彼得-杜拉克二十一世紀決勝的關(guān)鍵在于速度，一日之計在于“昨晚”-----比爾-蓋茨相關(guān)理念5時間管理之課程目的通過本課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)員意識到時間管理的重要性，并善于管理時間，從而令生活和工作更有效率和效果。6時間管理之課程目標清楚闡述時間管理的含義掌握自我管理的四個步驟及遵循的六個標準能界定自己目前所處的時間管理階段能制定適宜自身的有效時間管理方法7時間管理之課程內(nèi)容一、時間管理的含義二、自我管理應(yīng)遵循的標準和管理四步驟三、時間管理理論的發(fā)展歷程四、常見的時間羅賓漢–時間盜賊五、有效管理時間的方法*六、喜之郎時間管理理念8培訓(xùn)方法講授法小組討論法案例分析法9一、時間管理的含義10小測試–考察您的時間管理請按照您的工作習(xí)慣誠實地回答下列項目0分-從不；1分-偶然；2分-間常；3分-常常1每天我會騰出一段時間思考及策劃我的工作2我會記下特定目標，并且確定完成期限3我們每天要做的事，依重要程度排列出先后次序，盡快完成重要事項4我明白“80/20”原則，并能運用到工作中去5我的工作編排有彈性，可以容許自己有一些時間處理特別事件6我盡量把工作授權(quán)他人處理，再作監(jiān)察工作7我對每一種文件只需處理一次8我會盡量避免不需要的干擾，以免妨礙每天的工作9我能拒絕他人的請托，以免無法完成重要的任務(wù)10我能準時出席各項會議和培訓(xùn)11我不會采取各種借口拖延時間12我會積極采用節(jié)省時間的工作方法及工具13我有公司的常用電話貼在辦公桌前，以便查閱11小組討論根據(jù)您以往的經(jīng)驗，您認為什么是時間管理？您覺得時間管理對您有何意義？12時間管理：實際上是自我管理。即必須拋棄陋習(xí)，引進新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標、制定計劃及分配時間、權(quán)衡輕重、權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。13起點---確立目標和安排計劃

重點---制定事情的優(yōu)先順序

關(guān)鍵---下定決心去實行

目的---做事“快”且“好”

時間管理14延誤原因1、沒有第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報告的當天-下屬生病，層出席會議-上司緊急電話-一些電話-突發(fā)事件-緊急事件-被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞15二、自我管理標準及管理四步驟16一致平衡有重心重人性能變通攜帶方便自我管理應(yīng)遵循的六標準17自我管理四步驟確定角色選擇目標安排進度逐日調(diào)整18三、時間管理理論的發(fā)展歷程19能否談?wù)勀壳暗臅r間管理狀況

？（您怎樣管理您的時間）腦力激蕩一20第四層第三層第二層第一層巔峰，傍永遠都土是人類甘追求不封懈的目井標21第一層時夏間管理的挎特點備忘錄衰型。應(yīng)變能巴力強人際關(guān)蚊系較佳時間安排江簡單壓力較瞇小22第一層框時間管插理的缺純陷最重要槐的事就煩是眼前狀的事因忽略組活織規(guī)劃而藍疲于應(yīng)付可能忘記舞與別人約涉會23第二層時繞間管理的瞧特點規(guī)劃與唯準備責(zé)任心卡強效率較攻高24第二層剃時間管領(lǐng)理的缺冬陷利己式的牲思考或行鹿為更多目標視實現(xiàn)最重要遠的事乃捉時間表猛上的事25第三層蟲時間管迷理的特及點以效率誰為主旨計劃行易事重視價榴值觀更井然債有序更具管理收技巧26第三層品時間管回理的缺雨陷一切操瘡之在我價值觀諷未必符隱合自然綱法則造成失衡最重要的柜事因急迫姑性與價值步觀而定人和事殲一視同死仁27第四層農(nóng)時間管茫理的特俱點以自然原顛則為重心平衡集思廣益28小練習(xí)根據(jù)以上狐四層時間窩管理的特饅點，試界定您目散前所處的陽階段？請貫例舉您昨日的工作恒或生活安當排29四、常些見的時凱間羅賓飼漢-題時間大帳盜30在您身荒邊的時串間大盜大有哪些炭？腦力激蕩為二31常見時坡間大盜沮喪、緞壞心情聚溝通不挖足無效會議蒜辦公室政希治拖延弟跟“同有問題扮”的人勁共事無效公文課處理何資婆源不足或證過多無效電話蓄欠缺周詳屬計劃打擾督過分注為重細節(jié)官僚作風(fēng)塞猶豫不斥決不懂授壺權(quán)淡善忘不懂說不舒健康欠帶佳不懂優(yōu)先粥順序頭欠缺組織32時間盜付賊之一沮喪和壞危心情克服的招方法意志力肯定療巖法幽默感傾訴屈服于誘君惑33先做不重努要的事做你擅類長的事曬太陽……34時間盜橫賊之二*拖延癥兆一、偶做事不權(quán)啞衡輕重癥兆二、遭當必須著購手處理重品要報告時賽，卻在整仇理桌子上的東擁西癥兆三、冤本未倒置癥兆四沈、當女肺朋友提踢出與結(jié)飲婚，卻喘總是搪防塞……35拖延的代嫌價浪費了今慰天遺憾的焦生活煩躁的鬧情緒壓力下揀工作的搏憂慮問題的川不斷繁稱殖健康不良黯淡的聲前途……36時機永禿遠不對不恰當目嚇標逃避過重議的工作未定出完延成日期逃避不愉殺快的工作任務(wù)過多為了敷也衍塞責(zé)時間估豈計錯誤壞習(xí)慣過輕松銹日子拖延的肯原因情緒性原勒因非情緒性禁原因37請記?。和涎硬⑹虏荒苡凶x效解決注問題！381、思維障改變法（布倒吃苷蔗竄法）2、平引衡表法甲（斤斤納計較法尾）3、各個建擊破法（診香腸切片斬法）4、和某斤人約定或拔打賭5、徹底動改變過去揭的習(xí)慣6、獎勵振自己7、無急為而治……有效克坊服拖延紹時間的白方法39時間盜竭賊之三無效會昆議不知道曉開會用只意會議沒有繼目標會議沒有額資料開會時媽間太長沒有決旗議尊重每抗個人的贈意見40會議成本旨=準備會律議成本備+出席聯(lián)人員薪性資+會幣議開支宅+會倆議時間街成本+系出席人犁員不能隙辦理其咱它事情弦的損失41有效會議坐要點不必要蠅會議不瞇開會議要襖有決議只請有鞋關(guān)人員拴參加事先準購備好會遇議資料會議要籮有明確早目標開會要控漸制時間42會議中注來意要點不等候遲就到者盡量避免橋其它干擾重復(fù)結(jié)棚論準時結(jié)束會議評怎估單43項目YESNO此次會議目的是否是確會議資料是否齊全？是否會提前收到會議討論事項是否依照議程順利進行各項討論事項是否依時進行討論有否脫離主題討論是否達成決議決議的工作是否明確的分配了職責(zé)？并定下完成時限下次類似會議何時再舉行改進意見會議評估廉表44癥兆：1、公步文太多2、不論鼠輕重緩急3、親力字而為任何輝公文時間盜賊菠之四無效公框文處理45有效公軋文處理戒原則分門別類緞（急件、待辦、追蹤斜、復(fù)查海、歸檔、毀棄）標識清晰充分發(fā)佛揮字紙孤簍文件只蛙處理一翁次讓秘書先船過濾*46練習(xí)例行公召文采購單會議通鎮(zhèn)知單問卷調(diào)率查下屬工箏作報告回復(fù)信行政新揀規(guī)定客戶搬遷韻通知歸入待辦丟掉或位替你做涂決定的呢人在日歷劣上標明壯開會時光間、地軋點，然潤后扔掉歸入待辦標明使用暗日期的待柴辦立刻打電符話，聯(lián)絡(luò)文相關(guān)人士歸檔記下新滋電話和禽地址，疫傳閱給坡同事47根據(jù)原發(fā)則處理螺公文，路不會浪燙費時間48五、有效腎管理時間必的方法491、工作槽計劃表2、三飲思而后緞行4、會伍變通3、授恒權(quán)改進方搖案50*方法一擬定計嗓劃51管理故會事一條建議勻215萬務(wù)美金52日期今天主要目標次序事項所需時間什么時候處理今天要務(wù)執(zhí)行事姑項清單該（to雖do擴li瓦st)53計劃內(nèi)惕容確立目燥標運用SM鋒ART標為準設(shè)定目標分解廈（香腸切虎片法）謀求達巷成目標蒜的各種守方法選定最佳畢方法將方法轉(zhuǎn)夫化為你的斥工作編排行事液次序并執(zhí)成行定期檢討矩可行性和雙適用性54請記住圾：要想把鋪工作做蓮好，在撒你離開奇辦公室本之前，債計劃第家二天的排工作！55本日工作達成目標1、2、3、4、5、為達成目標所需履行的工作優(yōu)先次序所需時間是否完成每日工作跟計劃表年—月—究日5657方法二確定重禁點，工尚作排列次拘序5880/促20原長則（巴絮瑞多原常則）：一組項盟目中8滅0%的切價值都股通常集播中在該組富項目的晶20%腦上。59工作事務(wù)島分類表（優(yōu)先矩申陣）緊急不緊急重要Ⅰ危機急迫的問題有期限計劃Ⅱ規(guī)劃預(yù)防改進創(chuàng)新建立人際關(guān)系不重要Ⅲ不速之客某些電話某些會議Ⅳ繁瑣的工作浪費時間之事有趣的活動60偏重第輸一類事拼物（緊急而央且重要）緊急不緊急重要結(jié)果：壓力大筋疲力盡危機管理永遠在救火Ⅱ不重要ⅢⅣ61偏重第二撞類事物（重要但衡不緊急）緊急不緊急重要Ⅰ結(jié)果：遠見平衡紀律自制少有危機不重要ⅢⅣ62偏重第三嫁類事物（不重要繭但緊急）緊急不緊急重要ⅠⅡ不重要結(jié)果：短視近利輕視目標與計劃缺乏自制力Ⅳ63偏重第儀四類事臭物（不重要炊且不緊急再）緊急不緊急重要ⅠⅡ不重要Ⅲ結(jié)果：全無責(zé)任感被解雇依賴他人64處事的住4D原槍則第一類事工物——做昂（DO）第二類泡事物—假—做下染日記、術(shù)計劃（廁DIA拾RY）第三類事引物——授咸權(quán)（DE頁LEGA挪TE）第四類事決物——不裁做（DO匹NOT植DO）65方法三充分信任肉的授權(quán)66有效授權(quán)頌六要點預(yù)期的成勇果應(yīng)守的規(guī)導(dǎo)范可用的資火源責(zé)任的歸娃屬明確的瞧獎懲成熟的程亮度67其它方負法說“不岸”的藝借術(shù)“5S”打電話的圾藝術(shù)細心……68小總結(jié)始-時間長管理準核則確定每天當例行工作處理重要供緊急工作工作確定騾完成期