照明公司會議管理制度

照明公司會議管理制度篇1:照明公司會議管理制度

江門市創(chuàng)亞照明電器有限公司

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文件編號

CY-GL-01標題

會議管理制度

1.0目的：

規(guī)范會議管理，提高工作效率，確保會議質量，特制定本制度。

2.0范圍：

適用于本公司各類會議的準備、召開、會議決議的執(zhí)行。

3.0會議分類有組織：

3.1公司級會議：全廠管理人員會議、公司中高層會議、管理變革例會、全

廠職工大會。由人事行政部負責組織召開并作會議記錄。

3.2專業(yè)會議:系全廠性的技術、業(yè)務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術會、生產協(xié)調會、安全工作會等）由主導部門組織并作會議記錄。

3.3部門內部的工作會:由各部門（車間）決定召開及負責組織并作會議記錄。

3.4:班組會：由各班組長決定并主持召開，含班前班后會、產前會等。

4.0會議安排:

4.1會議主導部門必須明確開會的主題，并事先將會議時間、地點、會議主題及參會人所應準備的資料等通知到參會人員；未提前通知屬于主導部門的責任，否則屬于參會人員的責任。

4.2通知方式有口頭、書面及公告方式，只要能告訴參會人，視為傳達。

4.3各班組班前班后會、早會、產前會等按各部門規(guī)定或約定的時間和方式進行。周例會不用采取上述方式通知。

4.4為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。

4.5各部門會議必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應與廠例會時間相沖突，應堅持"小會服從大會，局部服從整體"的原則。

5.0會議的準備

5.1所有會議人員、主持人和召開單位的參會人員都應作好有關會議準備工作（包括：擬好會議議程、提案、匯報總結、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等）。

6.0會議紀律

6.1參會人員未經會議主持人批準不準遲到或早退。

6.2參會人員必須使用文明禮貌用語，可以爭論但不能故意攻擊或侮辱對方人格，違者按廠規(guī)嚴肅處理。

6.3參會人員發(fā)言要事先準備好相關資料，發(fā)言要控制好時間，不能談論與會無關的議題，提問題的同時要提出改進方法建議，要有數(shù)據(jù)或佐證。

6.4因病因事不能到會，必須提前向會議主持人或部門負責人請假（如因工作急需，可向會議主持人說明，征得同意后方可離開）。

6.5會議中必須自覺關掉手機或將手機調到振動無聲狀態(tài)，不得吸煙。

6.6會議中不得隨意走動，未經會議主持人批準，不得擅自離開會場（如因工作急需，可向會議主持人說明，征得同意后方可離開）。

6.7參會人員必須注意保守會議秘密，決議事項未經公布前不得外傳，違者須為員工獎勵基金義捐50元/次。

7.0違規(guī)約定

7.1對沒有決議的會議，主持人需為員工獎勵基金義捐10元/次。

7.2參會未準備好筆記本、筆及相關資料者，為員工獎勵基金義捐5元/次。

7.3到會而未簽到的為員工獎勵基金義捐5元/次。

7.4發(fā)表與會議主題無關言論者，為員工獎勵基金義捐10元/次。

7.5故意打斷他人的發(fā)言、交頭接耳者，為員工獎勵基金義捐5元/次。

7.6會議紀錄未在24小時內整理完畢并分發(fā)到相關人員者，相關責任人為員工獎勵基金義捐5元/次。

7.7對違返會議決議或拒不執(zhí)行會議決議者，為員工獎勵基金義捐20元/次。

7.8凡不經大家同意而延長會議時間或超過1小時者，為員工獎勵基金義捐10元/次。

7.9會議主持人違犯相關規(guī)定，加倍為員工獎勵基金義捐。

7.10參會人員未經會議主持人批準遲到者，為員工獎勵基金義捐10元。

7.11因病因事不能到會，必須提前向會議主持人或部門負責人請假（由部門負責人轉達會議主持人），未請假也未委托代理人參會，義捐30元/次。

7.12會議中必須自覺關掉手機或將手機調到振動無聲狀態(tài)，不能吸煙，違者為員工獎勵基金義捐10元/次。

8.0本制度自簽發(fā)公布之日起執(zhí)行。

9.0相關表單

9.1《會議通知單》

9.2《會議記錄表》

9.3《會議簽到表》

9.4《稽核獎捐單》

編制

審核

批準

江門市創(chuàng)亞照明電器有限公司

文件編號：

會議簽到表

時間

地點

主持人

記錄人

會議主題：

會議要點：

姓名

部門

姓名

部門

會議記錄表

時間地點

記錄人

會議議題

參會人員

會議發(fā)言紀要

會議決議或任務要求

序號

內容

責任人

要求時限

密級

發(fā)送范圍

簽發(fā)

江門市創(chuàng)亞照明有限公司

稽核獎捐單

時間

責任部門

責任人

職務

稽核事由

稽查結果

責任人

責任人直

接上司

稽核員/（開單者）

稽核組長

說明

1、此單一式四聯(lián)，稽核中心一聯(lián)，人事行政部一聯(lián)，財務部一聯(lián)，交責任人一聯(lián)。

2、此單由稽核專員員或員工現(xiàn)場開單，經責任人及其直接上司簽字后轉稽核組長審核后轉人事行政部發(fā)通告。

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企業(yè)管理

基層文件

會議管理制度

文件編號

版本

發(fā)行日期

會簽部門/負責人

稽核中心

人事行政部

生產二部（整燈）

生產一部（毛管）

財務部

PMC部

品管部

工程技術部

銷售部

總經理

分發(fā)部門

篇2:月度工作總結與計劃會議管理制度

月度工作總結與計劃會議管理制度

文件編號

簽發(fā)

簽發(fā)日期

版本狀態(tài)

一、總則

為加強宏觀計劃管理，進一步提高工作效率，順利實現(xiàn)公司快速發(fā)展的目標，特制定本制度；

二、會議的組織、時間及地點

1、月度工作總結與計劃會議由辦公室組織召開，公司各職能、業(yè)務部門、車間主管以上人員參加；

2、月度工作總結與計劃會議定期于每月8日（逢節(jié)假日順延）上午9：00在公司會議室召開，若遇特殊情況，由辦公室調整會議時間及地點；

3、各部門須提前召開部門工作總結與計劃會議，匯總相關數(shù)據(jù)，按要求填寫相關表格，并于每月5日（逢節(jié)假日順延）下班前將電子版（PPT格式）提交至公司辦公室。

三、月度工作總結與計劃會議內容

1、聽取各部門上月工作總結并審議下月工作計劃；

2、總經理對公司上月計劃執(zhí)行情況進行總結，并就公司下月工作計劃的具體事宜做出整體安排。

四、月度工作總結與計劃會議要求

（一）資料制作與準備

1、匯報材料應統(tǒng)一使用（PPT）格式，參會各部門需嚴格按照要求認真填寫《月度工作總結與計劃匯報表》，并適當提供可以證明部門計劃執(zhí)行情況的相關材料；

2、各部門應提前召開部門會議，匯總月度總結與計劃。部門會議召開時間由各責任人根據(jù)實際情況自行確定。

（二）參會人員

1、部門負責人以上職位；

2、各部門負責人根據(jù)實際情況確定是否需要部門其他人員參加，并將名單提前告知辦公室，但原則上每部門不得超過兩人。

（三）會議記錄與紀要

1、會議須指派專人進行記錄和整理；

2、會議紀要在會議結束后兩天內通過電子和書面兩種方式進行下發(fā)，所有與會人員需進行簽收。會議紀要接收人不限于參會人員，可包括會議內容涉及但未能參會的其他人員。

（四）會議紀律

為保證會議正常進行，與會人員不得遲到、早退或缺席，否則公司將視情節(jié)情況給予相關人員行政或經濟處罰。

五、考核

經會議討論并確定的工作計劃將作為獎罰考核各部門的重要依據(jù)。

六、附則

1、本制度修改及解釋權歸由辦公室；

2、本制度自2014年1月1日起執(zhí)行。

七、附件：

1、《公司年月份工作完成情況匯報表》（模板）

2、《公司年月份工作重點計劃匯報表》（模板）

3、《公司年月份工作總結與計劃會議議程》（模板）

4、《公司月度工作總結與計劃會會議紀要》（模板）

炎黃本草

2014年

月份工作完成情況匯報表

部門：

負責人：

上報時間：

編制人：

審核人：

批準人：

上月工作總結

責任人

督辦人

完成情況

差異分析

未完原因

備注

財務類

（工作任務）

1)

2)

3)

4)

營運類

5)

6)

7)

8)

管理類

9)

10)

11)

上級臨時

交辦任務

12)

13)

14)

15)

16)

合計：計劃項，全部完成項，部分完成項，未完成項

年月份工作重點計劃匯報表

部門：

負責人：

上報時間：

編制人：

審核人：

批準人：

上月工作總結

責任人

督辦人

工作進度

完成時間

需配合部門或個人

備注

財務類

（工作任務）

1)

2)

3)

4)

營運類

5)

6)

7)

8)

管理類

9)

10)

11)

12)

上級臨時

交辦任務

13)

14)

15)

16)

備注：計劃項，全部完成項，部分完成項，未完成項

年月份工作總結與計劃會議議程

會議時間：；

會議地點：；

會議召集：；

會議主持：；

出席人員：；

會議記錄：。

第一項：宣布會議開始。【時間：】

第二項：聽取各部門上月工作總結并審議下月工作計劃。【時間：】

序號

部門名稱

匯報人

匯報時間

匯報內容

1、各部門匯報上月工作總結及存在的問題

2、各部門匯報下月工作計劃及完成計劃時可能遇到的問題及合理化建議與要求

89第三項：總經理對整個公司上月計劃執(zhí)行情況進行總結，并就公司下月工作計

劃的具體事宜做出整體安排?！竟布s分鐘】

年月日

呈報：董事長

抄送：副總、總監(jiān)、部長及相關人員。

某某公司會議紀要

炎黃本草紀字【】號

簽發(fā)：

會議名稱：

會議時間：

會議地點：

會議召集：

會議主持：

出席人員：

會議紀要：

一、

方面

。

(一)

1.

2.

(二)

二、

方面

。

(一)

1.

2.

(二)

三、

方面

四、

方面

年月日

抄報：董事長

主送：副總、總監(jiān)、部長及相關人員。

篇3:辦公室會議管理制度

辦公室會議管理制度

第一條

管理要點

1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。

2、根據(jù)公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。

3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。

4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。

5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。

6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。

第二條

制度規(guī)范

1、收*議議題，根據(jù)選定的議題收*上所需資料，擬定會議時間、