版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
照明公司會(huì)議管理制度篇1:照明公司會(huì)議管理制度
江門市創(chuàng)亞照明電器有限公司
基層文件
文件編號(hào)
CY-GL-01標(biāo)題
會(huì)議管理制度
1.0目的:
規(guī)范會(huì)議管理,提高工作效率,確保會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
2.0范圍:
適用于本公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備、召開、會(huì)議決議的執(zhí)行。
3.0會(huì)議分類有組織:
3.1公司級(jí)會(huì)議:全廠管理人員會(huì)議、公司中高層會(huì)議、管理變革例會(huì)、全
廠職工大會(huì)。由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開并作會(huì)議記錄。
3.2專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等)由主導(dǎo)部門組織并作會(huì)議記錄。
3.3部門內(nèi)部的工作會(huì):由各部門(車間)決定召開及負(fù)責(zé)組織并作會(huì)議記錄。
3.4:班組會(huì):由各班組長(zhǎng)決定并主持召開,含班前班后會(huì)、產(chǎn)前會(huì)等。
4.0會(huì)議安排:
4.1會(huì)議主導(dǎo)部門必須明確開會(huì)的主題,并事先將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題及參會(huì)人所應(yīng)準(zhǔn)備的資料等通知到參會(huì)人員;未提前通知屬于主導(dǎo)部門的責(zé)任,否則屬于參會(huì)人員的責(zé)任。
4.2通知方式有口頭、書面及公告方式,只要能告訴參會(huì)人,視為傳達(dá)。
4.3各班組班前班后會(huì)、早會(huì)、產(chǎn)前會(huì)等按各部門規(guī)定或約定的時(shí)間和方式進(jìn)行。周例會(huì)不用采取上述方式通知。
4.4為避免會(huì)議過多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。
4.5各部門會(huì)議必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)與廠例會(huì)時(shí)間相沖突,應(yīng)堅(jiān)持"小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體"的原則。
5.0會(huì)議的準(zhǔn)備
5.1所有會(huì)議人員、主持人和召開單位的參會(huì)人員都應(yīng)作好有關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備工作(包括:擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等)。
6.0會(huì)議紀(jì)律
6.1參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)不準(zhǔn)遲到或早退。
6.2參會(huì)人員必須使用文明禮貌用語,可以爭(zhēng)論但不能故意攻擊或侮辱對(duì)方人格,違者按廠規(guī)嚴(yán)肅處理。
6.3參會(huì)人員發(fā)言要事先準(zhǔn)備好相關(guān)資料,發(fā)言要控制好時(shí)間,不能談?wù)撆c會(huì)無關(guān)的議題,提問題的同時(shí)要提出改進(jìn)方法建議,要有數(shù)據(jù)或佐證。
6.4因病因事不能到會(huì),必須提前向會(huì)議主持人或部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假(如因工作急需,可向會(huì)議主持人說明,征得同意后方可離開)。
6.5會(huì)議中必須自覺關(guān)掉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動(dòng)無聲狀態(tài),不得吸煙。
6.6會(huì)議中不得隨意走動(dòng),未經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn),不得擅自離開會(huì)場(chǎng)(如因工作急需,可向會(huì)議主持人說明,征得同意后方可離開)。
6.7參會(huì)人員必須注意保守會(huì)議秘密,決議事項(xiàng)未經(jīng)公布前不得外傳,違者須為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐50元/次。
7.0違規(guī)約定
7.1對(duì)沒有決議的會(huì)議,主持人需為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元/次。
7.2參會(huì)未準(zhǔn)備好筆記本、筆及相關(guān)資料者,為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐5元/次。
7.3到會(huì)而未簽到的為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐5元/次。
7.4發(fā)表與會(huì)議主題無關(guān)言論者,為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元/次。
7.5故意打斷他人的發(fā)言、交頭接耳者,為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐5元/次。
7.6會(huì)議紀(jì)錄未在24小時(shí)內(nèi)整理完畢并分發(fā)到相關(guān)人員者,相關(guān)責(zé)任人為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐5元/次。
7.7對(duì)違返會(huì)議決議或拒不執(zhí)行會(huì)議決議者,為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐20元/次。
7.8凡不經(jīng)大家同意而延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間或超過1小時(shí)者,為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元/次。
7.9會(huì)議主持人違犯相關(guān)規(guī)定,加倍為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐。
7.10參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)遲到者,為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元。
7.11因病因事不能到會(huì),必須提前向會(huì)議主持人或部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假(由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議主持人),未請(qǐng)假也未委托代理人參會(huì),義捐30元/次。
7.12會(huì)議中必須自覺關(guān)掉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動(dòng)無聲狀態(tài),不能吸煙,違者為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元/次。
8.0本制度自簽發(fā)公布之日起執(zhí)行。
9.0相關(guān)表單
9.1《會(huì)議通知單》
9.2《會(huì)議記錄表》
9.3《會(huì)議簽到表》
9.4《稽核獎(jiǎng)捐單》
編制
審核
批準(zhǔn)
江門市創(chuàng)亞照明電器有限公司
文件編號(hào):
會(huì)議簽到表
時(shí)間
地點(diǎn)
主持人
記錄人
會(huì)議主題:
會(huì)議要點(diǎn):
姓名
部門
姓名
部門
會(huì)議記錄表
時(shí)間地點(diǎn)
記錄人
會(huì)議議題
參會(huì)人員
會(huì)議發(fā)言紀(jì)要
會(huì)議決議或任務(wù)要求
序號(hào)
內(nèi)容
責(zé)任人
要求時(shí)限
密級(jí)
發(fā)送范圍
簽發(fā)
江門市創(chuàng)亞照明有限公司
稽核獎(jiǎng)捐單
時(shí)間
責(zé)任部門
責(zé)任人
職務(wù)
稽核事由
稽查結(jié)果
責(zé)任人
責(zé)任人直
接上司
稽核員/(開單者)
稽核組長(zhǎng)
說明
1、此單一式四聯(lián),稽核中心一聯(lián),人事行政部一聯(lián),財(cái)務(wù)部一聯(lián),交責(zé)任人一聯(lián)。
2、此單由稽核專員員或員工現(xiàn)場(chǎng)開單,經(jīng)責(zé)任人及其直接上司簽字后轉(zhuǎn)稽核組長(zhǎng)審核后轉(zhuǎn)人事行政部發(fā)通告。
江門市創(chuàng)亞照明有限公司
企業(yè)管理
基層文件
會(huì)議管理制度
文件編號(hào)
版本
發(fā)行日期
會(huì)簽部門/負(fù)責(zé)人
稽核中心
人事行政部
生產(chǎn)二部(整燈)
生產(chǎn)一部(毛管)
財(cái)務(wù)部
PMC部
品管部
工程技術(shù)部
銷售部
總經(jīng)理
分發(fā)部門
篇2:月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議管理制度
月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議管理制度
文件編號(hào)
簽發(fā)
簽發(fā)日期
版本狀態(tài)
一、總則
為加強(qiáng)宏觀計(jì)劃管理,進(jìn)一步提高工作效率,順利實(shí)現(xiàn)公司快速發(fā)展的目標(biāo),特制定本制度;
二、會(huì)議的組織、時(shí)間及地點(diǎn)
1、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議由辦公室組織召開,公司各職能、業(yè)務(wù)部門、車間主管以上人員參加;
2、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議定期于每月8日(逢節(jié)假日順延)上午9:00在公司會(huì)議室召開,若遇特殊情況,由辦公室調(diào)整會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn);
3、各部門須提前召開部門工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議,匯總相關(guān)數(shù)據(jù),按要求填寫相關(guān)表格,并于每月5日(逢節(jié)假日順延)下班前將電子版(PPT格式)提交至公司辦公室。
三、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議內(nèi)容
1、聽取各部門上月工作總結(jié)并審議下月工作計(jì)劃;
2、總經(jīng)理對(duì)公司上月計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),并就公司下月工作計(jì)劃的具體事宜做出整體安排。
四、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議要求
(一)資料制作與準(zhǔn)備
1、匯報(bào)材料應(yīng)統(tǒng)一使用(PPT)格式,參會(huì)各部門需嚴(yán)格按照要求認(rèn)真填寫《月度工作總結(jié)與計(jì)劃匯報(bào)表》,并適當(dāng)提供可以證明部門計(jì)劃執(zhí)行情況的相關(guān)材料;
2、各部門應(yīng)提前召開部門會(huì)議,匯總月度總結(jié)與計(jì)劃。部門會(huì)議召開時(shí)間由各責(zé)任人根據(jù)實(shí)際情況自行確定。
(二)參會(huì)人員
1、部門負(fù)責(zé)人以上職位;
2、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況確定是否需要部門其他人員參加,并將名單提前告知辦公室,但原則上每部門不得超過兩人。
(三)會(huì)議記錄與紀(jì)要
1、會(huì)議須指派專人進(jìn)行記錄和整理;
2、會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后兩天內(nèi)通過電子和書面兩種方式進(jìn)行下發(fā),所有與會(huì)人員需進(jìn)行簽收。會(huì)議紀(jì)要接收人不限于參會(huì)人員,可包括會(huì)議內(nèi)容涉及但未能參會(huì)的其他人員。
(四)會(huì)議紀(jì)律
為保證會(huì)議正常進(jìn)行,與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席,否則公司將視情節(jié)情況給予相關(guān)人員行政或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、考核
經(jīng)會(huì)議討論并確定的工作計(jì)劃將作為獎(jiǎng)罰考核各部門的重要依據(jù)。
六、附則
1、本制度修改及解釋權(quán)歸由辦公室;
2、本制度自2014年1月1日起執(zhí)行。
七、附件:
1、《公司年月份工作完成情況匯報(bào)表》(模板)
2、《公司年月份工作重點(diǎn)計(jì)劃匯報(bào)表》(模板)
3、《公司年月份工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議議程》(模板)
4、《公司月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)會(huì)議紀(jì)要》(模板)
炎黃本草
2014年
月份工作完成情況匯報(bào)表
部門:
負(fù)責(zé)人:
上報(bào)時(shí)間:
編制人:
審核人:
批準(zhǔn)人:
上月工作總結(jié)
責(zé)任人
督辦人
完成情況
差異分析
未完原因
備注
財(cái)務(wù)類
(工作任務(wù))
1)
2)
3)
4)
營(yíng)運(yùn)類
5)
6)
7)
8)
管理類
9)
10)
11)
上級(jí)臨時(shí)
交辦任務(wù)
12)
13)
14)
15)
16)
合計(jì):計(jì)劃項(xiàng),全部完成項(xiàng),部分完成項(xiàng),未完成項(xiàng)
年月份工作重點(diǎn)計(jì)劃匯報(bào)表
部門:
負(fù)責(zé)人:
上報(bào)時(shí)間:
編制人:
審核人:
批準(zhǔn)人:
上月工作總結(jié)
責(zé)任人
督辦人
工作進(jìn)度
完成時(shí)間
需配合部門或個(gè)人
備注
財(cái)務(wù)類
(工作任務(wù))
1)
2)
3)
4)
營(yíng)運(yùn)類
5)
6)
7)
8)
管理類
9)
10)
11)
12)
上級(jí)臨時(shí)
交辦任務(wù)
13)
14)
15)
16)
備注:計(jì)劃項(xiàng),全部完成項(xiàng),部分完成項(xiàng),未完成項(xiàng)
年月份工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議議程
會(huì)議時(shí)間:;
會(huì)議地點(diǎn):;
會(huì)議召集:;
會(huì)議主持:;
出席人員:;
會(huì)議記錄:。
第一項(xiàng):宣布會(huì)議開始。【時(shí)間:】
第二項(xiàng):聽取各部門上月工作總結(jié)并審議下月工作計(jì)劃?!緯r(shí)間:】
序號(hào)
部門名稱
匯報(bào)人
匯報(bào)時(shí)間
匯報(bào)內(nèi)容
1、各部門匯報(bào)上月工作總結(jié)及存在的問題
2、各部門匯報(bào)下月工作計(jì)劃及完成計(jì)劃時(shí)可能遇到的問題及合理化建議與要求
89第三項(xiàng):總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司上月計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),并就公司下月工作計(jì)
劃的具體事宜做出整體安排?!竟布s分鐘】
年月日
呈報(bào):董事長(zhǎng)
抄送:副總、總監(jiān)、部長(zhǎng)及相關(guān)人員。
某某公司會(huì)議紀(jì)要
炎黃本草紀(jì)字【】號(hào)
簽發(fā):
會(huì)議名稱:
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
會(huì)議召集:
會(huì)議主持:
出席人員:
會(huì)議紀(jì)要:
一、
方面
。
(一)
1.
2.
(二)
二、
方面
。
(一)
1.
2.
(二)
三、
方面
四、
方面
年月日
抄報(bào):董事長(zhǎng)
主送:副總、總監(jiān)、部長(zhǎng)及相關(guān)人員。
篇3:辦公室會(huì)議管理制度
辦公室會(huì)議管理制度
第一條
管理要點(diǎn)
1、為了提高會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。
2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況,確定會(huì)議召開的必要性。
3、清楚會(huì)議召開目的,合理安排時(shí)間,做到少而精,講究高效原則。
4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,明確會(huì)議召開與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平,保證會(huì)議實(shí)效。
5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。
6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì),明確會(huì)議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工作。
第二條
制度規(guī)范
1、收*議議題,根據(jù)選定的議題收*上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)間、
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- GB/T 44889-2024機(jī)關(guān)運(yùn)行成本統(tǒng)計(jì)指南
- 工作總結(jié)之房地產(chǎn)頂崗實(shí)習(xí)總結(jié)
- 工作總結(jié)之城市認(rèn)知實(shí)習(xí)總結(jié)
- 銀行內(nèi)部審計(jì)結(jié)果運(yùn)用制度
- 幼兒園元宵節(jié)做元宵活動(dòng)總結(jié)(32篇)
- 《讓測(cè)試敏捷起來》課件
- 內(nèi)衣銷售渠道研究報(bào)告(摘要fuheng)
- 黑龍江省虎林市2025屆高三六校第一次聯(lián)考數(shù)學(xué)試卷含解析
- 福建省廈門湖濱中學(xué)2025屆高三3月份第一次模擬考試數(shù)學(xué)試卷含解析
- 浙江省慈溪市2025屆高三第五次模擬考試英語試卷含解析
- 電流互感器的結(jié)構(gòu)及原理 電流互感器的結(jié)構(gòu)及原理
- 社會(huì)情感學(xué)習(xí)在學(xué)校中的推廣
- 關(guān)于強(qiáng)化煤炭生產(chǎn)行業(yè)稅務(wù)稽查的思考
- 2023-2024學(xué)年遼寧省沈陽市鐵西區(qū)牛津上海版(三起)四年級(jí)上冊(cè)期末學(xué)業(yè)水平測(cè)試英語試卷
- 新視野大學(xué)英語(第四版)讀寫教程1(思政智慧版)課件 Unit 6 Winning is not everything Section B
- 湖南省株洲市2023屆高三教學(xué)質(zhì)量統(tǒng)一檢測(cè)(一)物理答案
- 粵教版科學(xué)三年級(jí)上冊(cè)全冊(cè)試卷(含答案)
- 學(xué)校教研工作組織機(jī)構(gòu)(5篇范例)
- 電工高級(jí)工理論題庫(kù)(題庫(kù)大全)
- 《汽車傳感器》課件
- 中醫(yī)內(nèi)科學(xué)課件-癲狂
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論