供應(yīng)鏈中心崗位說明書

文件名稱核準(zhǔn)管制等級(jí)V1.02008/6/1人力資源中心經(jīng)理崗位說明書總經(jīng)理審核法務(wù)部制定供應(yīng)鏈中心□絕密文件□保密文件■受控文件修訂記錄版序頁次修訂內(nèi)容發(fā)文日期發(fā)文字號(hào)生效日期采購開發(fā)部、生產(chǎn)采購部照明有限公司V1.0崗位職責(zé)說明書2008/6/1數(shù):16人施公司制定的采購戰(zhàn)略,建設(shè)發(fā)展公司供應(yīng)商資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)與整合利用資源,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供保障；。?34.組織采購部相關(guān)規(guī)章制度、工作規(guī)范和工作計(jì)劃，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行6.匯總、審核下級(jí)上報(bào)的月底預(yù)算,并參加集團(tuán)公司月度預(yù)算分析會(huì)議;7.組織建立集團(tuán)公司采購的供應(yīng)系統(tǒng)，多方面開拓供應(yīng)渠道,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理;供應(yīng)鏈采購管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷照明有限公司V1.0崗位職責(zé)說明書2008/6/1開發(fā)等方面的培訓(xùn)8年采購工作及管理經(jīng)驗(yàn)崗位要求:1.對(duì)公司供應(yīng)鏈管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)供商開發(fā)與管理、采購價(jià)格和合同管理、采購進(jìn)度的控制、采購質(zhì)量、結(jié)算管理、成本控控制、績(jī)效管理、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生2.對(duì)供應(yīng)鏈管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉采購工作流程3.熟練使用辦公軟件及相關(guān)的ERP物資管理軟件5.對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力6.高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積照明有限公司V1.0崗位職責(zé)說明書2008/6/1直屬下級(jí):采購副理、助理、開發(fā)采購主管、生產(chǎn)采購主管、采購業(yè)務(wù)1。執(zhí)行采購戰(zhàn)略,制定并完善采購部門的規(guī)章制度,經(jīng)采購總監(jiān)審批后執(zhí)行在;2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)計(jì)劃,制訂產(chǎn)品采購計(jì)劃與采購預(yù)算,以滿足業(yè)務(wù)的需3.監(jiān)督并參與采購訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行和落實(shí)情4.參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案管理制度，對(duì)不5.組織對(duì)采購產(chǎn)品的國內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤,負(fù)責(zé)采購價(jià)格的控制工作，并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì);保采購及時(shí);照明有限公司V1.0崗位職責(zé)說明書2008/6/18.審核年度、季度、月度需求計(jì)劃,計(jì)劃采購,減少開支,提高資金運(yùn)營效率;9.負(fù)責(zé)采購物料的廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理工作,定期編制采購報(bào)告12．協(xié)助供應(yīng)鏈總監(jiān)、人力資源部門做好員工的技能培訓(xùn)以及績(jī)效考核13.負(fù)責(zé)本部門的日常管理以及和其他部門間的協(xié)調(diào)工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦教育背景:大?；虮究埔陨蠈W(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:受過采購或物流管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn):照明有限公司V1.0崗位職責(zé)說明書2008/6/1崗位要求:1.對(duì)采購管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉采購工作流程2.熟練使用辦公軟件及相關(guān)的ERP物資管理軟件3.較好的英文聽、說、讀、寫能力4.對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力5．高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度極樂觀6.善于與各類性格的人交往,待人公平，富有愛心直屬上級(jí):采購經(jīng)理2)制定采購作業(yè)計(jì)劃,配合經(jīng)理完成采購規(guī)劃、計(jì)劃；照明有限公司V1.0崗位職責(zé)說明書2008/6/1級(jí)審批；5)設(shè)置合理才采購流程，提高運(yùn)作效率,QE7)組織議價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)、采購,制定招標(biāo)條件及作業(yè)管理程序;9)組織簽訂采購合同和采購執(zhí)行情況,主持合格供應(yīng)商評(píng)審會(huì),助理做好10)組織對(duì)品質(zhì)異常的處理、退換和索賠工作;11)組織部門成員進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)、和思想道德教育;12)副理是經(jīng)理的代言人，上級(jí)授權(quán)經(jīng)理因公外出等情況,副理應(yīng)履行經(jīng)13)助理負(fù)責(zé)會(huì)議召開及傳達(dá)；15)助理,協(xié)助財(cái)務(wù)做好季、月資金統(tǒng)計(jì)配合財(cái)務(wù)倉庫做好盤點(diǎn)等工作。大專或本科以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:照明有限公司V1.0崗位職責(zé)說明書2008/6/1三年以上采購開發(fā)經(jīng)驗(yàn)2、具備一定的技術(shù)能力,對(duì)該行業(yè)相當(dāng)了解;點(diǎn)、熟悉成分組成和成本分析；4、5執(zhí)行能力強(qiáng)，有犧牲精神,在團(tuán)隊(duì)起到帶頭作用;8、直屬上級(jí):采購經(jīng)理、采購副理聯(lián)系緊密的部門/職位:品質(zhì)部、計(jì)劃部、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部主管?人數(shù):主管人員在團(tuán)隊(duì)中起到承上啟下功能,參與部門重大事項(xiàng)的決策,分派照明有限公司V1.0崗位職責(zé)說明書2008/6/1積極推動(dòng)停滯項(xiàng)目，做好部門溝通.1)協(xié)助采購經(jīng)理完成采購管理各項(xiàng)規(guī)章制度的制定工作2)協(xié)助采購經(jīng)理制訂采購成本控制目標(biāo)及采購成本控制計(jì)劃3)組織實(shí)施采購成本控制計(jì)劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員的工作4)協(xié)助采購經(jīng)理復(fù)核采購合同、預(yù)算方案等作7)聽從采購經(jīng)理的指揮，實(shí)施具體的采購成本控制計(jì)劃8)定期編制內(nèi)部采購成本核算、分析報(bào)表,提供成本控制依據(jù)9)根據(jù)實(shí)際情況向其他部門提供精準(zhǔn)的采購成本分析、控制報(bào)告10)負(fù)責(zé)其他與采購成本核算、分析、控制有關(guān)的工作事項(xiàng)11)負(fù)責(zé)采購成本控制相關(guān)報(bào)表、文檔的存檔、保管工作大?；虮究埔陨蠈W(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:照明有限公司V1.0崗位職責(zé)說明書2008/6/1受過采購或物流管理、財(cái)經(jīng)知識(shí)等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn):三年以上采購開發(fā)經(jīng)驗(yàn)1)熟悉貿(mào)易、制造、加工型企業(yè)運(yùn)作模式與特點(diǎn)2)熟悉采購工作流程和控制環(huán)節(jié)3)掌握供應(yīng)產(chǎn)品、市場(chǎng)行情信息收集的方法4)熟悉公司產(chǎn)品成本架構(gòu),剖析成本,有效控制采購成本5)掌握各類物資的采購周期和運(yùn)輸時(shí)間6)熟悉合同法及相關(guān)法規(guī)7)較強(qiáng)的談判、議價(jià)能力8)熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系9)良好的統(tǒng)計(jì)、分析技術(shù)手段10)熟練操作電腦,靈活使用辦公軟件11)一定的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理知識(shí)崗位名稱:供應(yīng)鏈中心采購開發(fā)工程師聯(lián)系緊密的部門/職位：市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部職員、技術(shù)部主管?管轄人數(shù):15)開展與供應(yīng)商的談判，洽談合作事宜,維護(hù)公司利益照明有限公司2008/6/1實(shí)施供應(yīng)商評(píng)估，優(yōu)選供應(yīng)商，為業(yè)務(wù)開展奠定良好的基礎(chǔ)不斷開發(fā)新的供應(yīng)商,滿足公司業(yè)務(wù)與競(jìng)爭(zhēng)需要編制供應(yīng)商合作分析報(bào)告,為經(jīng)營決策提供依據(jù)編制合格供應(yīng)商清單并及時(shí)更新,確保采購質(zhì)量拓展供應(yīng)商渠道,保證采購渠道的不斷優(yōu)化進(jìn)行采購市場(chǎng)調(diào)研，廣泛收集信息，為采購成本提供依據(jù)收集、整理匯總各類采購需求,為采購成本控制提供依據(jù)依據(jù)公司產(chǎn)品企劃，對(duì)開發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)應(yīng)用信息,制定產(chǎn)品定位、協(xié)助制定產(chǎn)品營銷策略,為開發(fā)及導(dǎo)入的采購資源依據(jù)24)開展供應(yīng)商談判，合同簽訂,確保規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，控制風(fēng)險(xiǎn)25)實(shí)施采購物資的各項(xiàng)驗(yàn)收工作,確保采購質(zhì)量26)協(xié)調(diào)處理解決采購合同糾紛,維護(hù)公司的利益27)制定與供應(yīng)商合作協(xié)議，確保公司利益28)保管采購開發(fā)與供應(yīng)商簽定合作協(xié)議,以便采購專員有效與供應(yīng)商29)移交所采購各種產(chǎn)品及供應(yīng)商開發(fā)的檔案資料，確保及時(shí)與完整完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)教育背景:大專或本科以上學(xué)歷受過采購或物流管理等方面的培訓(xùn)照明有限公司V1.0崗位職責(zé)說明書2008/6/1三年以上采購開發(fā)經(jīng)驗(yàn)12)熟悉貿(mào)易、制造、加工型企業(yè)運(yùn)作模式與特點(diǎn)13)熟悉采購工作流程和控制環(huán)節(jié)14)掌握供應(yīng)產(chǎn)品、市場(chǎng)行情信息收集的方法與手段15)熟悉公司產(chǎn)品成本架構(gòu),剖析成本,有效控制采購成本16)熟悉公司產(chǎn)品、加工類主/輔原材材料、機(jī)電設(shè)備等性能與特點(diǎn)具與方法18)掌握各類物資的采購周期和運(yùn)輸時(shí)間9)熟悉合同法及相關(guān)法規(guī)20)較強(qiáng)的談判、議價(jià)能力22)良好的統(tǒng)計(jì)、分析技術(shù)手段23)熟練操作電腦,靈活使用辦公軟件24)一定的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理知識(shí)崗位名稱:供應(yīng)鏈中心采購業(yè)務(wù)專員產(chǎn)部、工程技術(shù)部/設(shè)備主管照明有限公司V1.0崗位職責(zé)說明書2008/6/1崗位內(nèi)容:1)進(jìn)行采購供應(yīng)商的考查與調(diào)研,掌握各種信息，確保真實(shí)、可靠2)開展與供應(yīng)商的談判,洽談合作事宜,維護(hù)公司利益3)實(shí)施供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)控制管理方法,為公司采購品質(zhì)提供良好的保障4)進(jìn)行采購市場(chǎng)調(diào)研，廣泛收集信息,為采購成本控制提供依據(jù)5)收集、整理各類采購需求，擬訂采購計(jì)劃,保證工作有序開展6)擬訂采購周期,為產(chǎn)品準(zhǔn)確交付提供依據(jù)7)開展供應(yīng)商談判,合同簽訂,確保規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，控制風(fēng)險(xiǎn)8)下達(dá)采購?fù)ㄖ獑?，?shí)施采購,滿足公司業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要9)接收來料加工物料，加理接收手續(xù),符合公司管理規(guī)定10)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)客戶來料事宜,確保來料順暢11)協(xié)調(diào)處理供應(yīng)商來料出現(xiàn)的問題,確保業(yè)務(wù)順利出貨12)跟進(jìn)采購進(jìn)程，控制和協(xié)調(diào)交貨期，保證及時(shí)交貨13)實(shí)施采購物資的各項(xiàng)驗(yàn)收工作，確保采購質(zhì)量14)處理驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)的品質(zhì)或數(shù)量等異常現(xiàn)象,確保公司利益15)提出費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)并跟蹤采購合同付款情況,有效履行合同16)協(xié)調(diào)處理解決采購合同糾紛,維護(hù)公司的利益17)下達(dá)委外加工通知單，實(shí)施委外加工，滿足業(yè)務(wù)需要18)跟進(jìn)委外加工進(jìn)程,控制和協(xié)調(diào)交貨期,保證及時(shí)交貨19)實(shí)施委外加工件的各項(xiàng)驗(yàn)收工作,確保采購質(zhì)量20)收集、整理和歸檔采購各項(xiàng)資料,確保準(zhǔn)確無誤21)保管采購過程中產(chǎn)生的合同,以便合同有效履行22)移交所采購各種生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的檔案資料，確保及時(shí)與完整照明有限公司V1.0崗位職責(zé)說明書2008/6/123)保管各類產(chǎn)品供應(yīng)商報(bào)價(jià)單,匯總記錄，確何準(zhǔn)確無誤教育背景:大?；虮究埔陨蠈W(xué)歷受過采購或物流管理等方面的培訓(xùn)三年以上采購經(jīng)驗(yàn)1)熟悉貿(mào)易、制造、加工型企業(yè)運(yùn)作模式與特點(diǎn)2)熟悉采購工作流程和控制環(huán)節(jié)3)熟悉公司產(chǎn)品、加工類主／輔原材材料、機(jī)電設(shè)備等性能與特點(diǎn)具與方法5)掌握各類物資的采購周期和運(yùn)輸時(shí)間6)熟悉合同法及相關(guān)法規(guī)8)一定的目標(biāo)、預(yù)算、計(jì)劃管理方法與工具9)熟練使用企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)11)良好的統(tǒng)計(jì)、分析技術(shù)手段12)熟練操作電腦，靈活使用辦公軟件照明有限公司V1.0崗位職責(zé)說明書2008/6/113)一定的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理知識(shí)14)掌握信息收集的方法與手段崗位名稱:供應(yīng)鏈中心采購文員跟單員、倉管員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/出納員、生產(chǎn)部、工程技術(shù)部／設(shè)備主管崗位內(nèi)容:1)協(xié)作跟進(jìn)供應(yīng)商來料事宜,確保來料順利2)清點(diǎn)、登記供應(yīng)商來料數(shù)量與規(guī)格,滿足公司業(yè)務(wù)需求3)收集、查詢各類物料供應(yīng)商信息,為供應(yīng)商選擇提供支持4)接收、傳達(dá)各類文件與信息,及時(shí)、準(zhǔn)確提供支持與服務(wù)7)進(jìn)行報(bào)表的傳遞與上報(bào),及時(shí)、準(zhǔn)確8)編制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為工作提供依據(jù)9)完成各項(xiàng)部門對(duì)外接口聯(lián)絡(luò)工作,保證部門工作順利10)及時(shí)完成其他交辦事宜教育背景:培訓(xùn)經(jīng)歷：照明有限公司V1.0崗位職責(zé)說明書2008/6/1受過采購或物流管理、文秘等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn):應(yīng)界畢業(yè)生或從事