知識產(chǎn)權(quán)管理手冊

知識產(chǎn)權(quán)管理手冊文件編號：IP/KUKA2012版本號：第一版受控狀態(tài)：公開發(fā)放編號：2012-165知識產(chǎn)權(quán)管理工作手冊編制：胡傳蓓趙亞梅日期：2012年8月30日審核：吳漢日期：2012年9月15日批準(zhǔn)：顧江生日期：2012年9月30日2012年9月30日發(fā)布2012年10月1日實(shí)施顧家家居股份有限公司發(fā)布目錄0.1前言 80.2頒布令 90.3企業(yè)簡介 100.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo) 110.5任命書 121范圍 131.1總則 131.2內(nèi)容 131.3目的 131.4范圍 131.5應(yīng)用 132規(guī)范性引用文件 133術(shù)語和定義 134知識產(chǎn)權(quán)管理體系 134.1總體要求 134.2文件要求 134.2.1總則 134.2.2文件控制 144.2.3外來文件與記錄文件 155管理職責(zé) 165.1管理承諾 165.2知識產(chǎn)權(quán)方針 165.3策劃 165.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 165.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo) 175.3.3法律法規(guī)和其他要求 185.4職責(zé)、權(quán)限和溝通 185.4.1管理者代表 185.4.2機(jī)構(gòu) 195.4.3內(nèi)部溝通 245.5管理評審 245.5.1評審輸入 245.5.2評審輸出 256資源管理 256.1人力資源 256.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員 256.1.2教育與培訓(xùn) 266.1.3人事合同 266.1.4入職 276.1.5離職 276.2基礎(chǔ)設(shè)施 286.3財(cái)務(wù)資源 296.4信息資源 297基礎(chǔ)管理 307.1獲取 307.2維護(hù) 317.3運(yùn)用 327.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓 327.3.2投資融資 327.3.3合并與并購 327.4保護(hù) 337.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理 337.4.2爭議處理 347.4.3涉外貿(mào)易 347.5合同管理 347.6保密 358實(shí)施和運(yùn)行 368.1立項(xiàng) 368.2研究開發(fā) 378.3采購 378.4生產(chǎn) 388.5銷售和售后 389審核和改進(jìn) 399.1總則 399.2內(nèi)部審核 399.3分析與改進(jìn) 40附錄1知識產(chǎn)權(quán)管理體系管理制度文件目錄 41附錄2知識產(chǎn)權(quán)管理體系控制程序目錄 42附錄3知識產(chǎn)權(quán)管理體系記錄文件目錄 430.1前言隨著知識經(jīng)濟(jì)的興起，知識產(chǎn)權(quán)已成為市場競爭力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)的主體，提高企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。本管理手冊是依據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)及實(shí)際，遵行“可行、實(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡明”的原則編寫。希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解執(zhí)行，做好知識產(chǎn)權(quán)管理工作,提高知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平，滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。0.2頒布令實(shí)施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場競爭力的保證。全體員工務(wù)必牢記“以自主創(chuàng)新及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)作為第一競爭力”的知識產(chǎn)權(quán)管理方針,并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。本手冊根據(jù)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》編制而成，現(xiàn)予以頒布，自2012年10月1日起生效實(shí)施。該手冊是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范性文件，全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行。董事長:2012年9月30日0.3企業(yè)簡介顧家家居股份有限公司是一家專業(yè)從事沙發(fā)研發(fā)制造的中外合資企業(yè)。公司主體位于杭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)，廠區(qū)建筑面積27萬平方米，注冊資本33000萬元，資產(chǎn)總值逾十億元，在職員工近萬人，年產(chǎn)值逾50萬標(biāo)準(zhǔn)套軟體家具。顧家家居作為國內(nèi)最大規(guī)模的專業(yè)軟體家具制造企業(yè)，長期致力于對傳統(tǒng)軟體家具制造水平的改造，提升國內(nèi)軟體家具制造的科研水平及產(chǎn)品附加值。為此，公司一直非常重視對軟體家具產(chǎn)品及制造工藝的研究和開發(fā)，以滿足不同類型、不同層次消費(fèi)者對軟體家具產(chǎn)品的需求，特別是國內(nèi)外中、高端消費(fèi)群體對高品質(zhì)軟體家具、高品質(zhì)家居生活的追求。顧家家居經(jīng)過多年來的穩(wěn)步發(fā)展，目前已被相關(guān)主管部門認(rèn)定為國家知識產(chǎn)權(quán)試點(diǎn)企業(yè)、中國質(zhì)量誠信示范企業(yè)、浙江省專利示范企業(yè)、浙江出入境檢驗(yàn)檢疫局重點(diǎn)扶持企業(yè)、2007年杭州市外貿(mào)出口金龍獎(jiǎng)獲得企業(yè)、浙江省家具行業(yè)明星企業(yè)、浙江省綠色企業(yè)、省級先進(jìn)企業(yè)、中國沙發(fā)家具知名品牌質(zhì)量承諾單位、誠信經(jīng)營示范企業(yè)等。同時(shí)，公司研發(fā)機(jī)構(gòu)亦被認(rèn)定為浙江省企業(yè)技術(shù)中心、杭州市研發(fā)中心；此外，公司還通過了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證，計(jì)量檢測體系認(rèn)證等?！邦櫦襅UKA”品牌沙發(fā)榮獲中國名牌產(chǎn)品、國家免檢產(chǎn)品、浙江省著名商標(biāo)、浙江省出口名牌，中國弛名商標(biāo)等稱號。目前，顧家家居已在國內(nèi)各大、中城市開設(shè)沙發(fā)專賣店2000余家，覆蓋全國的營銷網(wǎng)絡(luò)逐步形成。截至2011年底，顧家家居的市場占有率超過10%，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷世界160多個(gè)國家和地區(qū)，綜合實(shí)力位于行業(yè)第一位，是亞洲最大的沙發(fā)制造企業(yè)之一。顧家家居現(xiàn)為浙江省家具協(xié)會(huì)副理事長單位、中國家具協(xié)會(huì)副理事長單位、全國工商聯(lián)家居裝飾業(yè)商會(huì)副理事長單位、中國家具協(xié)會(huì)沙發(fā)專業(yè)委員會(huì)首屆執(zhí)委會(huì)單位。企業(yè)法人代表顧江生擔(dān)任沙發(fā)專業(yè)委員會(huì)首屆執(zhí)行主席，全面主持沙發(fā)行業(yè)工作，在應(yīng)對歐盟軟體家具反傾銷、制定沙發(fā)制造國際標(biāo)準(zhǔn)、有效利用行業(yè)企業(yè)資源等方面做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。目前顧家家居擁有專利專員15人，其中專職5人，兼職10人，專利專員均通過相關(guān)資格考試，具有豐富的專利工作經(jīng)驗(yàn)，具有專利申報(bào)和維護(hù)專利的能力。截至2011年底，公司擁有自主知識產(chǎn)權(quán)專利717項(xiàng)，其中發(fā)明專利1項(xiàng)（獨(dú)占許可），實(shí)用新型專利15項(xiàng)，外觀專利701項(xiàng)。公司也被認(rèn)定為國家知識產(chǎn)權(quán)試點(diǎn)企業(yè)、浙江省專利示范企業(yè)，杭州市專利試點(diǎn)企業(yè)。0.4知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)符合法律法規(guī)要求，能為管理目標(biāo)的制定提供框架，能體現(xiàn)企業(yè)特色、知識產(chǎn)權(quán)特點(diǎn)、易讀易記。企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的方針一致，目標(biāo)應(yīng)設(shè)置可測量參數(shù)，并可以在企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和管理流程分解落實(shí)，可以分別制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的相關(guān)計(jì)劃和文件。l、知識產(chǎn)權(quán)方針以自主創(chuàng)新及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)作為第一競爭力2、知識產(chǎn)權(quán)長期目標(biāo)到2020年，把我司建設(shè)成為知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理水平行業(yè)第一企業(yè)。知識產(chǎn)權(quán)環(huán)境進(jìn)一步完善，創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理知識產(chǎn)權(quán)的能力顯著增強(qiáng)，知識產(chǎn)權(quán)意識深入人心，自主知識產(chǎn)權(quán)的水平和擁有量能夠有效支撐創(chuàng)新型企業(yè)建設(shè)，知識產(chǎn)權(quán)制度對企業(yè)發(fā)展促進(jìn)作用充分顯現(xiàn)。3、知識產(chǎn)權(quán)3-5年目標(biāo)——自主知識產(chǎn)權(quán)水平逐步提高，擁有量進(jìn)一步增加。專利授權(quán)量位于行業(yè)首位，專利申請授權(quán)率提高5%；商標(biāo)實(shí)施境內(nèi)全類別注冊，境外出口國重點(diǎn)類別全覆蓋?！\(yùn)用知識產(chǎn)權(quán)的效果明顯增強(qiáng)，知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品比重顯著提高。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度進(jìn)一步健全，對知識產(chǎn)權(quán)的投入大幅度增加，運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán)參與市場競爭的能力明顯提升?！R產(chǎn)權(quán)保護(hù)狀況明顯改善。提高企業(yè)員工知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，形成知識產(chǎn)權(quán)文化氛圍，形成全員參與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的格局。董事長：2012年9月30日0.5任命書為貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命吳漢同志為公司知識產(chǎn)權(quán)管理者代表，負(fù)責(zé)下列工作：1)建立、實(shí)施并保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行；2)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；3)向最高管理者報(bào)告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求；4)確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；5)確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；6)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作；7)確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。董事長：2012年9月30日1范圍1.1總則本手冊按《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，通過知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)工作。1.2內(nèi)容本手冊包括了《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。1.3目的貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)規(guī)范，加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理，提高知識產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)水平。1.4范圍本手冊適用于企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)營活動(dòng)全過程。本手冊涉及評價(jià)企業(yè)是否滿足《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評價(jià)體系。1.5應(yīng)用公司知識產(chǎn)權(quán)活動(dòng)涉及《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中除7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織外的其它所有條款。2規(guī)范性引用文件GB/T19001-2008質(zhì)量管理體系要求企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范3術(shù)語和定義本手冊采用《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語和定義。4知識產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求公司按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，形成文件，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。4.2文件要求4.2.1總則(1)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知識產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)記錄，并按企業(yè)文件管理的規(guī)定要求對文件進(jìn)行管理。體系結(jié)構(gòu)如下圖所示：(2)公司所需的文件及詳略程度取決于公司的規(guī)模、活動(dòng)類型、過程及其相互作用的復(fù)雜程度以及員工的能力素質(zhì)等，具體見文件控制程序及表單；(3)公司的文件媒體形式或類型：紙張、磁盤（帶）、光盤、照片、樣件以及其他電子媒體或組合；相關(guān)文件及記錄序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL422-01文件控制程序行政部2IP/KUKAGL423-01外來文件控制程序行政部3IP/KUKAGL423-02記錄文件控制程序行政部4IP/KUKAJL422-01文件目錄行政部4.2.2文件控制知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，應(yīng)予以控制：(1)公司根據(jù)自身需要，建立知識產(chǎn)權(quán)申請、維護(hù)、管理、獎(jiǎng)勵(lì)以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序，并按要求進(jìn)行管理；(2)公司建立的知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件及控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn)；(3)公司根據(jù)文件管理規(guī)定和文件控制程序進(jìn)行文件管理，并對執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤、評價(jià)，確保制度控制的有效性；(4)公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密級別的不同分別進(jìn)行；(5)文件應(yīng)按企業(yè)文件管理的規(guī)定進(jìn)行管理，對文件的發(fā)布、標(biāo)識、更改、使用、保存、廢止進(jìn)行控制，以保證體系的有效實(shí)施。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL422-01文件控制程序行政部2IP/KUKAJL422-01文件目錄行政部3IP/KUKAJL422-02文件發(fā)放回收登記表行政部4IP/KUKAJL422-03文件借閱表行政部5IP/KUKAJL422-04文件更改單行政部6IP/KUKAJL422-05文件審批單行政部7IP/KUKAJL422-06記錄文件清單臺賬行政部4.2.3外來文件與記錄文件應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理要求進(jìn)行記錄，為知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)，記錄應(yīng)有部門和記錄人落款和時(shí)間，確保過程實(shí)施的可追溯性，并按記錄管理要求進(jìn)行管理，記錄應(yīng)滿足下列要求：(1)公司對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件根據(jù)外來文件控制程序進(jìn)行有效管理，確保其來源和取得時(shí)間可識別；(2)記錄填寫應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)、字跡清晰、內(nèi)容完整，易于識別和檢索；(3)記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等：(4)記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按企業(yè)的記錄管理規(guī)定要求進(jìn)行；(5)對于外來文件與記錄文件，企業(yè)應(yīng)采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL423-01外來文件管理控制程序行政部2IP/KUKAGL423-02記錄文件管理控制程序行政部3IP/KUKAJL423-01外來文件清單臺賬行政部4IP/KUKAJL423-02外來文件銷毀記錄表行政部5IP/KUKAJL423-03記錄文件匯總表行政部6IP/KUKAJL423-04文件銷毀處理單行政部7IP/KUKAJL423-05記錄歸檔登記表行政部5管理職責(zé)5.1管理承諾最高管理者（董事長）是公司知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其職責(zé)主要有：(1)制定知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，確保為實(shí)施知識產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機(jī)構(gòu)，并配備必要的資源；(2)建立和健全各級知識產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實(shí)職能，就知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)；(3)貫徹國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定公司知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)，并使之在全體員工中理解貫徹。（4）負(fù)責(zé)組織知識產(chǎn)權(quán)體系的管理評審。5.2知識產(chǎn)權(quán)方針(1)公司知識產(chǎn)權(quán)方針以自主創(chuàng)新及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)作為第一競爭力(2)方針為知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架；(3)知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識產(chǎn)權(quán)方針；(4)方針由最高管理者（董事長）批準(zhǔn)，發(fā)布實(shí)施(詳見0.4)；(5)公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，組織對知識產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進(jìn)行評審，必要時(shí)進(jìn)行修改。5.3策劃5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃(1)公司根據(jù)本企業(yè)制定的《知識產(chǎn)權(quán)管理總則》對公司所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類（如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、域名、商業(yè)秘密及商號權(quán)等）、來源及其作用進(jìn)行識別和管理。(2)公司按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，使之形成文件加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)；（詳見5.4.2）(3)知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)牽頭，依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針將知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具體目標(biāo)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。實(shí)施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯，以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制；(4)定期開展檢查、分析、評價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產(chǎn)權(quán)管理要求的問題，采取糾正和預(yù)防措施，對體系進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修訂和完善，促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL531-01知識產(chǎn)權(quán)管理總則知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAGL531-02專利管理制度知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAGL531-03商標(biāo)管理制度知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKAGL531-04著作權(quán)和域名管理知識產(chǎn)權(quán)部5IP/KUKAGL531-05技術(shù)秘密與商業(yè)秘密管理制度知識產(chǎn)權(quán)部6IP/KUKAJL531-01專利臺帳知識產(chǎn)權(quán)部7IP/KUKAJL531-02商標(biāo)管理臺帳知識產(chǎn)權(quán)部8IP/KUKAJL531-03著作權(quán)管理臺帳知識產(chǎn)權(quán)部9IP/KUKAJL53-01現(xiàn)狀分析和需求改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)部5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)最高管理者（董事長）根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，確定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。(1)由最高管理者（董事長）組織制定企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)在企業(yè)的相關(guān)職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)；(2)公司知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與公司的知識產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容包括對持續(xù)改進(jìn)的承諾；(3)公司知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解到各職能部門，部門指標(biāo)應(yīng)力求量化且可以測量；(4)公司對知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，各職能部門定期對本部門目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核評價(jià)，并報(bào)知識產(chǎn)權(quán)管理部門。（5）公司的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略目標(biāo)和近期管理目標(biāo)見0.4，各職能和層次分解目標(biāo)見“年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解落實(shí)表”。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAJL532-01年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解及考核記錄知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL532-02公司級知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略目標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL532-03公司級知識產(chǎn)權(quán)中期目標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKAJL532-04年度公司級知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)部5.3.3法律法規(guī)和其他要求(1)法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容：1)國家頒布的有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)（如專利法、商標(biāo)法等）；2)涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)（如計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例）；3)我國簽訂的國際條約（如專利合作條約）；4)各級地方人大、政府頒布的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策；5)其他相關(guān)方所提出的要求。(2)建立信息獲取渠道知識產(chǎn)權(quán)部通過訂閱雜志報(bào)刊，或關(guān)注政府（國家、省、市各級）、部門（如知識產(chǎn)權(quán)局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關(guān)網(wǎng)站，及時(shí)有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求：(3)知識產(chǎn)權(quán)部對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)；(4)知識產(chǎn)權(quán)部建立法律、法規(guī)及其他要求的臺帳，對法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤，獲取最新信息，并及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAJL533-01法律法規(guī)及其他要求一覽表知識產(chǎn)權(quán)部5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1管理者代表最高管理者（董事長）應(yīng)在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表，授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識產(chǎn)權(quán)工作：(1)建立、實(shí)施并保持知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行；(2)領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；(3)向最高管理者報(bào)告知識產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求；(4)確保全體員工對知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；(5)確保知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；(6)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作；(7)確保知識產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。5.4.2機(jī)構(gòu)公司建立知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，配備專職或兼職工作人員，負(fù)責(zé)落實(shí)總體工作；其他職能部門負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)工作。知識產(chǎn)權(quán)管理體系組織機(jī)構(gòu)圖5.4.2.1董事長董事長是知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其主要職責(zé)見5.1。5.4.2.2知識產(chǎn)權(quán)主管公司最高管理者任命知識產(chǎn)權(quán)主管（管代），其主要職責(zé)見5.4.1。5.4.2.3知識產(chǎn)權(quán)管理職能部門公司建立知識產(chǎn)權(quán)部，牽頭協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)管理全過程，知識產(chǎn)權(quán)主管負(fù)責(zé)其各項(xiàng)工作，各職能部門配合知識產(chǎn)權(quán)部做好相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理工作。各職能部門職責(zé)如下：（1)知識產(chǎn)權(quán)部——組織編制公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、目標(biāo)、制度、工作計(jì)劃；——執(zhí)行公司知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制制度；——負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的獲得、使用、保護(hù)和日常管理工作；——負(fù)責(zé)公司各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識產(chǎn)權(quán)的合同管理；——防范與應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，依法協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部知識產(chǎn)權(quán)糾紛；——負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)信息資源的建設(shè)、管理和運(yùn)用；——負(fù)責(zé)公司員工知識產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)；——負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評估、內(nèi)部評價(jià)等體系運(yùn)行工作及分析改進(jìn)工作。（2)研發(fā)部——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；——負(fù)責(zé)制定研究開發(fā)、技術(shù)改造與技術(shù)創(chuàng)新的計(jì)劃，配合知識產(chǎn)權(quán)部對知識產(chǎn)權(quán)信息、狀況進(jìn)行分析，適時(shí)調(diào)整研發(fā)計(jì)劃和項(xiàng)目內(nèi)容，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)；——配合知識產(chǎn)權(quán)部對開發(fā)成果進(jìn)行評估、確認(rèn)，采取相應(yīng)的保護(hù)措施；——負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款執(zhí)行。（3)質(zhì)管部——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；——負(fù)責(zé)將涉及產(chǎn)品檢測方法、檢測儀器設(shè)備等技術(shù)的改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果及時(shí)提請知識產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行評估、鑒定、驗(yàn)收；——負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)的保密條款執(zhí)行。（4)制造部——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；——及時(shí)將生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品制備工藝和設(shè)備等技術(shù)所形成的創(chuàng)新成果、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果，書面提請知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室進(jìn)行評估、鑒定、驗(yàn)收；——負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。（5)采購部——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；——負(fù)責(zé)收集供方的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息，并索取權(quán)屬證明；——負(fù)責(zé)供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資源的保管和保密工作；——明確采購合同涉及知識產(chǎn)權(quán)條款，明確供方涉及知識產(chǎn)權(quán)的法律責(zé)任；——負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。（6)銷售部——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；——確定目標(biāo)市場和在簽訂銷售合同前，負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品銷售市場的知識產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行檢索和分析，提出必要的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案；——負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品銷售市場進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)控，對產(chǎn)品信息、展會(huì)宣傳，采取相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，及時(shí)跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵犯情況，配合知識產(chǎn)權(quán)部采取應(yīng)對措施；——負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。（7)行政部——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；——負(fù)責(zé)公司對內(nèi)合同的管理，擬訂、執(zhí)行和監(jiān)管合同中相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條款；——負(fù)責(zé)公司對外信息發(fā)布；——根據(jù)公司發(fā)展情況提出相應(yīng)的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略；——配合知識產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)。（8)財(cái)務(wù)部——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；——確保設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)并實(shí)施管理；——形成從預(yù)算到使用的經(jīng)費(fèi)使用記錄；——負(fù)責(zé)建立知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理和評估機(jī)制，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和管理。（9）品牌部——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；——確定企業(yè)品牌宣傳前，負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品宣傳市場的知識產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行檢索和分析，提出必要的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案；——負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品市場宣傳情況進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)控，對產(chǎn)品、企業(yè)宣傳，采取相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，配合知識產(chǎn)權(quán)部采取應(yīng)對措施；——負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。（10）人資部——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；——確保建立人資知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查及知識產(chǎn)權(quán)聲明機(jī)制；——負(fù)責(zé)與涉及公司機(jī)密的崗位須簽訂《保密與競業(yè)限制協(xié)議》，對其采取相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，配合知識產(chǎn)權(quán)部采取應(yīng)對措施；——負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行。（11）信息部——負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司知識產(chǎn)權(quán)方針，完成知識產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；——確保企業(yè)信息化系統(tǒng)符合知識產(chǎn)權(quán)管理要求；——負(fù)責(zé)本部門知識產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行?！兑?guī)范》要求總經(jīng)理知識產(chǎn)權(quán)主管知識產(chǎn)權(quán)部信息部人資部品牌部研發(fā)部質(zhì)管部制造部采購部銷售部行政部財(cái)務(wù)部4.知識產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求▲▲▲△△△△△△△△△△4.2文件要求4.2.1總則▲4.2.2文件控制▲▲△△△△△△△△△△4.2.3知識產(chǎn)權(quán)手冊▲△△△△△△△△△△4.2.3外來文件及記錄文件▲△△△△△△△△△△5.管理職責(zé)5.1管理承諾▲5.2知識產(chǎn)權(quán)方針▲▲▲△△△△△△△△△△5.3策劃5.3.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系策劃▲▲△△△△△△△△△△5.3.2知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)▲▲△△△△△△△△△△5.3.3法律法規(guī)和其他要求▲△△△△△△△△△△5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1管理者代表▲5.4.2機(jī)構(gòu)▲▲△△△△△△△△△△△5.4.3內(nèi)部溝通▲▲△△△△△△△△△△5.5管理評審▲▲▲△△△△△△△△△△6.資源管理6.1人力資源▲▲▲6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員▲▲△△△△△△△△▲△6.1.2教育與培訓(xùn)△▲△△△△△△△△▲△6.1.3人事合同△△△△△△△△△▲△6.1.4入職△△△△△△△△△▲△6.1.5離職△△△△△△△△△▲△6.1.6激勵(lì)▲△△△△△△△△△△6.2基礎(chǔ)設(shè)施▲▲▲△△△△△△△△△△6.3財(cái)務(wù)資源▲▲▲▲6.4信息資源▲△△△△△△△△△△7.基礎(chǔ)管理7.1獲取▲△△△△△△7.2維護(hù)▲△△△△△△7.3運(yùn)用▲△△△△△△△△△△7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓▲▲▲△△△△△△△△△△7.3.2投資融資▲▲△△△△△△△△△▲7.3.3合并與并購▲▲△△△△△△△△△△7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化▲△△△▲△△7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織▲▲△△△△△△7.4保護(hù)7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理▲△△△△△△△△△△7.4.2爭議處理▲△△△△△△△△△△7.4.3涉外貿(mào)易△▲7.5合同管理▲△△△△△△△△△△7.6保密▲△△△△△△△△△△8.實(shí)施和運(yùn)行8.1立項(xiàng)▲△△△▲△△△△△△8.2研究開發(fā)△△△△▲△△△△△△8.3采購△△△△△△△▲△△△8.4生產(chǎn)△△△△△△▲△△△△8.5銷售和售后△△△△△△△△▲△△9.審核和改進(jìn)9.1總則9.2內(nèi)部審核▲▲△△△△△△△△△△9.3分析與改進(jìn)▲▲△△△△△△△△△△5.4.3內(nèi)部溝通公司在研發(fā)部、質(zhì)管部、制造部等各相關(guān)職能部門設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員，知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員和知識產(chǎn)權(quán)部協(xié)同作業(yè)，確保對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAJL543-01溝通渠道行政部5.5管理評審(1)管理評審由最高管理者（董事長）定期（每年至少一次）組織實(shí)施，對知識產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進(jìn)行評估，采取內(nèi)部會(huì)議、內(nèi)部檢查的形式，或委托專業(yè)評估機(jī)構(gòu)評估，或結(jié)合其他體系管理評審一并進(jìn)行；(2)評估依據(jù)是知識產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，必要時(shí)，考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化；(3)評估結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進(jìn)的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進(jìn)。5.5.1評審輸入評審輸入包括：(1)知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；(2)內(nèi)部評價(jià)結(jié)果和自我評價(jià)情況；(3)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況；(4)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評估信息；(5)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢；(6)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)實(shí)施績效；(7)預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況，如對知識產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施；(8)以往管理評估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性；(9)可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。5.5.2評審輸出評審輸出包括：(1)提出知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進(jìn)措施；(2)提出知識產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進(jìn)措施；(3)確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源及信息資源投入措施；(4)保持評審的輸入和輸出記錄；(5)實(shí)施評審的決定和措施：在管理者代表的主持下，確定責(zé)任部門，制訂實(shí)施計(jì)劃，明確完成時(shí)間。計(jì)劃報(bào)最高管理者（董事長）批準(zhǔn)后，下發(fā)實(shí)施，各相關(guān)職能部門對實(shí)施情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL55-01管理評審控制程序質(zhì)管部2IP/KUKAJL55-01管理評審計(jì)劃質(zhì)管部3IP/KUKAJL55-02管理評審報(bào)告質(zhì)管部6資源管理6.1人力資源6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員（l）從事知識產(chǎn)權(quán)管理的專職人員必須參加浙江省知識產(chǎn)權(quán)局進(jìn)行的內(nèi)審員培訓(xùn)，通過考核成績合格，有三年以上從事知識產(chǎn)權(quán)工作方面的經(jīng)驗(yàn)，具有大專以上學(xué)歷；（2）兼職人員（聯(lián)絡(luò)員）必須參加相關(guān)課程的培訓(xùn)，熟悉專利法等專業(yè)知識，具有大專以上學(xué)歷，熟練掌握電腦，有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，確保從事知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員滿足本公司管理體系的要求；（3）對不同崗位的人員應(yīng)有不同的能力需求，應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)；（4）對人員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果，技能水平，個(gè)人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮,選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動(dòng)；（5）知識產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識產(chǎn)權(quán)管理人員、專利工程師及兼職聯(lián)絡(luò)員等。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAJL611-01管理職責(zé)、崗位能力要求人資部6.1.2教育與培訓(xùn)(1)識別和確定知識產(chǎn)權(quán)工作人員所必需的能力。制定培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行，使知識產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗(yàn)；(2)公司全體員工和新入職員工應(yīng)當(dāng)開展知識產(chǎn)權(quán)知識的宣傳普及工作，以提高全體員工和新入職員工的知識產(chǎn)權(quán)意識。公司應(yīng)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，使其了解其工作與實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系，鼓勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)做貢獻(xiàn)；（3）針對職能部門負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)骨干的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育，可根據(jù)自身特點(diǎn)和知識產(chǎn)權(quán)管理工作的實(shí)際需要，靈活實(shí)施，合理設(shè)置培訓(xùn)教育的內(nèi)容。保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄；（4）通過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識產(chǎn)權(quán)意識，保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄；（5）通過理論考試、技能考核、業(yè)績評定，評價(jià)參加過培訓(xùn)的人員所具備的能力，并確定培訓(xùn)的有效性。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL612-01培訓(xùn)管理控制程序人資部2IP/KUKAJL612-01培訓(xùn)申請表人資部3IP/KUKAJL612-02培訓(xùn)工作計(jì)劃人資部4IP/KUKAJL612-03培訓(xùn)實(shí)施情況記錄人資部6.1.3人事合同(1)企業(yè)新進(jìn)員工時(shí)，企業(yè)應(yīng)在勞動(dòng)合同中明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，應(yīng)在合同中規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)，明確其保密責(zé)任和義務(wù)；(2)企業(yè)可與員工簽訂競業(yè)禁止合同，并要求員工交回屬于企業(yè)的可能造成公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密外泄的各種實(shí)物和資料，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確其承擔(dān)的競業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。競業(yè)禁止合同或條款的設(shè)立必須符合國家有關(guān)競業(yè)禁止的規(guī)定，并給予員工相應(yīng)的競業(yè)限制補(bǔ)貼；形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAJL613-01勞動(dòng)合同人資部2IP/KUKAJL613-02保密與競業(yè)限制協(xié)議書人資部6.1.4入職(1)企業(yè)應(yīng)了解新進(jìn)員工已有的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)；(2)公司與員工的勞動(dòng)、上崗合同中應(yīng)明確員工的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)信息的員工，規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)（也可與員工簽訂專門的保密合同），明確其保密責(zé)任和義務(wù)；(2)對于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，也可與員工簽訂專門的知識產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL614-01招聘錄用與離職管理控制程序人資部2IP/KUKAJL614-01入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表人資部3IP/KUKAJL614-02新入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景會(huì)議紀(jì)要人資部4IP/KUKAJL614-03知識產(chǎn)權(quán)聲明人資部6.1.5離職(1)為防止企業(yè)員工流動(dòng)后，造成或加劇同業(yè)競爭，員工離職或退休后，應(yīng)進(jìn)行離職、退休員工的知識產(chǎn)權(quán)懇談，提醒相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)；(2)對于涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時(shí)，應(yīng)交回屬于企業(yè)的全部資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、其承擔(dān)的竟業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限，并給予員工相應(yīng)的競業(yè)限制補(bǔ)貼；勞動(dòng)合同：合同中應(yīng)包含涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán)信息等保密條款；保密合同：對重大科研項(xiàng)目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重大影響的項(xiàng)目，應(yīng)與相關(guān)人員另行簽訂單項(xiàng)保密合同，約定具體事項(xiàng)。形成的相關(guān)文件：離職（退休）員工知識產(chǎn)權(quán)會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)記錄序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL614-01招聘錄用與離職管理程序人資部2IP/KUKAJL615-01離職員工知識產(chǎn)權(quán)會(huì)議紀(jì)要人資部3IP/KUKAJL615-02員工退休（離職）結(jié)算清單人資部6.1.6激勵(lì)(1)公司建立激勵(lì)機(jī)制，制定知識產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)的制度，激勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，獎(jiǎng)勵(lì)分為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)；(2)精神獎(jiǎng)勵(lì)一般包括設(shè)立創(chuàng)新成果獎(jiǎng)、技術(shù)改造獎(jiǎng)、技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)、合理化建議獎(jiǎng)、知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)秀管理獎(jiǎng)、知識產(chǎn)權(quán)先進(jìn)工作者等，公司給予表彰；（3）相關(guān)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)不低于國家相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)；（4）獎(jiǎng)罰分明，同時(shí)明確員工在造成知識產(chǎn)權(quán)損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；（5）獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)如實(shí)記錄，并歸檔備查。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL616-01知識產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL616-01知識產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)申請表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL616-02知識產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)表及領(lǐng)用臺賬知識產(chǎn)權(quán)部6.2基礎(chǔ)設(shè)施為了保證知識產(chǎn)權(quán)工作的順利進(jìn)行，公司配套相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施資源，主要為：（1）知識產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、保密設(shè)備等；（2）辦公場地。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAJL62-01知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)設(shè)備清單信息部6.3財(cái)務(wù)資源（1）公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，確保知識產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。（2）公司知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費(fèi)主要包括用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等事項(xiàng)；用于知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行；用于知識產(chǎn)權(quán)激勵(lì)；以及用于保密補(bǔ)貼等費(fèi)用；(3)公司按知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和管理，確保各知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用的規(guī)范使用。同時(shí)對年度經(jīng)費(fèi)使用實(shí)施績效評估，為下一年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)使用調(diào)整、完善經(jīng)費(fèi)使用管理提供依據(jù)。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL531-01知識產(chǎn)權(quán)管理總則財(cái)務(wù)部2IP/KUKAJL63-01知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用預(yù)算表財(cái)務(wù)部3IP/KUKAJL63-02知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用使用記錄財(cái)務(wù)部6.4信息資源(1)公司知識產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護(hù)管理應(yīng)由知識產(chǎn)權(quán)部歸口管理。(2)信息分類1)內(nèi)部信息包括：專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識產(chǎn)權(quán)信息。2)外部信息包括：國家和各級政府有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競爭對手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。(3)信息資源管理公司建立了信息資源控制程序?qū)?nèi)外部信息進(jìn)行收集管理。1)根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識別信息的需求。2)識別并獲得內(nèi)部和外部的信息來源。3)將信息轉(zhuǎn)換為對公司有用的知識，并傳達(dá)給相關(guān)人員。4)利用數(shù)據(jù)、信息和知識來確定并實(shí)現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。5)確保適宜的安全性和保密性。6)評估使用信息所獲得的收益，以便對信息和知識的管理進(jìn)行改進(jìn)。7)信息發(fā)布前必須進(jìn)行審批。8)建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行有效維護(hù)和及時(shí)更新。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL64-01知識產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布控制程序知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL64-01知識產(chǎn)權(quán)信息傳遞記錄知識產(chǎn)權(quán)部7基礎(chǔ)管理7.1獲取(1)公司根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計(jì)劃，明確所需要的知識產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。(2)在研發(fā)活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)前進(jìn)行必要的檢索，研發(fā)過程中進(jìn)行跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后進(jìn)行最終檢索，并及時(shí)辦理相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)取得手續(xù)，以防被人搶注或搶先申請，確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。(3)公司的自主研發(fā)活動(dòng)建立研發(fā)管理流程，建立項(xiàng)目立項(xiàng)、審批制度，產(chǎn)出成果知識產(chǎn)權(quán)取得審批制度，研發(fā)活動(dòng)記錄制度等制度規(guī)范。（4）研發(fā)活動(dòng)應(yīng)形成完整的文件和記錄，使知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL71-01知識產(chǎn)權(quán)申請控制程序（專利、著作權(quán)、商標(biāo)）知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAGL71-02知識產(chǎn)權(quán)信息檢索/分析控制程序（專利、著作權(quán)、商標(biāo)）知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL71-01知識產(chǎn)權(quán)工作計(jì)劃知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKAJL71-02知識產(chǎn)權(quán)申請審批表知識產(chǎn)權(quán)部5IP/KUKAJL71-03知識產(chǎn)權(quán)申請臺賬知識產(chǎn)權(quán)部6IP/KUKAJL71-04知識產(chǎn)權(quán)檢索申請審批表知識產(chǎn)權(quán)部7IP/KUKAJL71-05知識產(chǎn)權(quán)檢索報(bào)告知識產(chǎn)權(quán)部7.2維護(hù)(1)知識產(chǎn)權(quán)部對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價(jià)值等進(jìn)行分類，建立分類管理檔案。(2)建立知識產(chǎn)權(quán)定期評估制度，由知識產(chǎn)權(quán)部對擁有的各類知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行價(jià)值評估，以便作出合理科學(xué)的知識產(chǎn)權(quán)管理決策。(3)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時(shí)，根據(jù)公司有關(guān)制度，對變更及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。(4)企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施放棄的，應(yīng)明確審批程序和權(quán)限，辦理手續(xù)，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL72-01知識產(chǎn)權(quán)評估控制程序知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAGL72-02知識產(chǎn)權(quán)變動(dòng)控制程序知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL72-01知識產(chǎn)權(quán)有效性評估報(bào)告知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKAJL72-02知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄申報(bào)審批表知識產(chǎn)權(quán)部7.3運(yùn)用7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓(1)公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場交易活動(dòng)中，合理運(yùn)營知識產(chǎn)權(quán)。(2)企業(yè)在制定知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用策略前，針對企業(yè)作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容，可以根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)評估原則對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評估；（3）公司知識產(chǎn)權(quán)的運(yùn)用過程應(yīng)按照公司的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、專利管理制度、商標(biāo)管理制度等內(nèi)部制度規(guī)范管理；（4）公司知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用過程必須按照國家法律法規(guī)及有關(guān)政府部門規(guī)章的規(guī)定辦理相關(guān)的手續(xù)，并及時(shí)備案。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL72-02知識產(chǎn)權(quán)變動(dòng)控制程序知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL72-03知識產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓申報(bào)審批表知識產(chǎn)權(quán)部7.3.2投資融資企業(yè)在投資融資活動(dòng)前，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，同時(shí)進(jìn)行價(jià)值評估。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL732-01知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查、價(jià)值評估控制程序知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL732-01知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查、價(jià)值評估申請、審批表知識產(chǎn)權(quán)部7.3.3合并與并購企業(yè)通過公司合并或并購等方式取得知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)當(dāng)要求對方提供知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單，確認(rèn)其知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，并且在合并合同中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL732-01知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查、價(jià)值評估控制程序知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL732-01知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查、價(jià)值評估申請、審批表知識產(chǎn)權(quán)部7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化公司按照標(biāo)準(zhǔn)化工作程序?qū)⑴c標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)行管理，其要求為：(1)企業(yè)參與其他標(biāo)準(zhǔn)化組織的，首先需要去了解標(biāo)準(zhǔn)化組織涉及的知識產(chǎn)權(quán)政策，按照政策的要求提案、披露和許可承諾。(2)企業(yè)牽頭組建標(biāo)準(zhǔn)工作組的，需要制定相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL734-01標(biāo)準(zhǔn)化工作程序質(zhì)管部2IP/KUKAJL734-01標(biāo)準(zhǔn)化申請、審批表質(zhì)管部3IP/KUKAJL71-05知識產(chǎn)權(quán)檢索報(bào)告知識產(chǎn)權(quán)部7.4保護(hù)7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理(l）尊重他人知識產(chǎn)權(quán)。通過檢索、查新等開展侵權(quán)的可能性調(diào)查，出具調(diào)查報(bào)告．采取措施防止侵犯別人的知識產(chǎn)權(quán)（包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件）。(2）知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施市場監(jiān)控，各部門發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向公司書面報(bào)告，由知識產(chǎn)權(quán)部跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行為，依法維權(quán)，活動(dòng)過程應(yīng)有記錄。(3）公司按照知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)警機(jī)制，預(yù)防和應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)糾紛。（4）公司所涉及部門必須按照公司規(guī)定，使用公司購買的正版軟件。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL741-01知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL741-01風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查分析報(bào)告知識產(chǎn)權(quán)部7.4.2爭議處理公司監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時(shí)運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響，選取適宜的爭議解決方式。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL742-01知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)應(yīng)急預(yù)案知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL742-01知識產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺賬知識產(chǎn)權(quán)部7.4.3涉外貿(mào)易公司的對外貿(mào)易和合作包括技術(shù)引進(jìn)與輸出、服務(wù)外包、合作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進(jìn)出口等。在對外貿(mào)易和合作中，要收集并了解涉及公司知識產(chǎn)權(quán)在輸出國家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況，輸出國家或地區(qū)的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定，掌握國外知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)狀況，防止侵權(quán)與被侵權(quán)。(l）公司在對外貿(mào)易和合作過程中，應(yīng)對技術(shù)或產(chǎn)品在我國和相關(guān)國家的知識產(chǎn)權(quán)狀況、所涉及法律法規(guī)等進(jìn)行分析，形成分析報(bào)告。(2）對外貿(mào)易和合作合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán)，合同簽訂部門應(yīng)明確其權(quán)利歸屬、使用方法和范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)、后續(xù)改進(jìn)成果權(quán)屬等知識產(chǎn)權(quán)條款。(3）對涉及知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)出口要依法辦理審批手續(xù)，同時(shí)公司按照《知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案》加強(qiáng)對輸出技術(shù)或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管。(4）對外貿(mào)易和合作過程中輸入輸出的知識產(chǎn)權(quán)使用情況由知識產(chǎn)權(quán)部進(jìn)行建檔記錄。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL743-01對外貿(mào)易控制程序銷售部2IP/KUKAJL743-01輸出國（地區(qū)）法律法規(guī)狀況報(bào)告銷售部3IP/KUKAJL743-02知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記錄知識產(chǎn)權(quán)部7.5合同管理公司對經(jīng)營中簽署的涉及知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在合同簽訂前進(jìn)行事先評審，合同變更后進(jìn)行跟蹤評審，避免因知識產(chǎn)權(quán)問題遭受損失。合同由相關(guān)職能部門委派專人負(fù)責(zé)保管。(l）公司與外單位簽訂的合同主要包括公司與合作方的合同（如委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等），知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用合同（如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同、以及投資入股合同等），產(chǎn)品貿(mào)易合同（如購銷合同、進(jìn)出口合同、展覽展銷合同、加工承攬合同等），知識產(chǎn)權(quán)委托合同（檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等）。(2)公司簽訂對外合同或合同變更之前，應(yīng)對合同標(biāo)的涉及的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進(jìn)行法律審查，根據(jù)臺同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款。(3)重大事項(xiàng)（如重大技術(shù)、裝備引進(jìn)，重大產(chǎn)品投資等）在合同簽訂前，應(yīng)組織開展知識產(chǎn)權(quán)審查論證，避免因知識產(chǎn)權(quán)問題而導(dǎo)致重大損失；(4)對于知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用方面的合同（如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同等），國家有關(guān)行政主管部門有格式合同示范文本的，應(yīng)當(dāng)盡量采用。(5)對某些合同（如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同）國家法律規(guī)定需要辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能生效的，企業(yè)在合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)手續(xù)。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL75-01合同管理控制程序行政部2IP/KUKAJL75-01合同知識產(chǎn)權(quán)審查表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL75-02知識產(chǎn)權(quán)審查論證報(bào)告知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKAJL75-03保密協(xié)議行政部5IP/KUKAJL75-04委外或合作研發(fā)合同知識產(chǎn)權(quán)審查表知識產(chǎn)權(quán)部7.6保密公司對經(jīng)營中簽署的技術(shù)秘密進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在秘密確認(rèn)前進(jìn)行評審，秘密確認(rèn)后進(jìn)行跟蹤檢查，以避免泄密遭受損失。(l)建立商業(yè)秘密專家評審組，對商業(yè)秘密申請項(xiàng)目進(jìn)行評審及確認(rèn)密級、保密期限和涉密人員。對保密期限到期的商業(yè)秘密進(jìn)行重新評審，確定是否解密或續(xù)簽。(2)確定秘密管理內(nèi)容、秘密載體、管理方法、管理范圍與管理程序，對秘密產(chǎn)生過程中載有秘密相關(guān)信息的存儲(chǔ)介質(zhì)和廢舊載體管理，對涉及重大科研項(xiàng)目或?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重大影響的相關(guān)人員保密管理，對外交流、論文審核管理，對發(fā)現(xiàn)泄漏企業(yè)秘密事件和涉密人員應(yīng)急管理。(3)保密的范圍包括明確涉密人員，設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限；明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式：明確涉密信息，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求：明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動(dòng)范圍等。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL76-01知識產(chǎn)權(quán)保密規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL76-01商業(yè)秘密申請表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL76-02涉密資料的歸檔保存記錄行政部4IP/KUKAJL76-03保密知識宣傳培訓(xùn)記錄人資部5IP/KUKAJL76-04保守秘密合同書行政部8實(shí)施和運(yùn)行8.1立項(xiàng)(1)研發(fā)部負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃，項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項(xiàng)目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競爭對手；編制立項(xiàng)報(bào)告（如開題報(bào)告、項(xiàng)目申報(bào)書、項(xiàng)目申請書）；進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評估，并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù)，避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費(fèi)。(2)立項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：對項(xiàng)目領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，對該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識產(chǎn)權(quán)狀況和競爭對手狀況進(jìn)行分析。(3)隨著設(shè)計(jì)和開發(fā)的進(jìn)展，必要時(shí)更新研發(fā)計(jì)劃。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL81-01軟體產(chǎn)品研發(fā)管理控制程序研發(fā)部2IP/KUKAJL71-05知識產(chǎn)權(quán)檢索報(bào)告知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL81-01科研計(jì)劃研發(fā)部4IP/KUKAJL81-02立項(xiàng)報(bào)告研發(fā)部5IP/KUKAJL81-03技術(shù)秘密登記表知識產(chǎn)權(quán)部6IP/KUKAJL81-04研發(fā)項(xiàng)目知識產(chǎn)權(quán)狀況分析報(bào)告知識產(chǎn)權(quán)部8.2研究開發(fā)(l)研發(fā)部對研究與開發(fā)活動(dòng)中形成的檔案和記錄進(jìn)行管理，以使研發(fā)活動(dòng)具有可追溯性，并準(zhǔn)確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬。(2)研發(fā)部建立研發(fā)活動(dòng)的知識產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索與監(jiān)督制度，及時(shí)調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容，避免資源浪費(fèi)與規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。(3)研究與開發(fā)活動(dòng)中的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與研發(fā)部配合實(shí)施。(4)研發(fā)成果產(chǎn)出后研發(fā)部進(jìn)行最終文獻(xiàn)檢索，并由知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織評估、確認(rèn)，形成知識產(chǎn)權(quán)評估報(bào)告。(5)評估報(bào)告應(yīng)明確取得知識產(chǎn)權(quán)的可能性、知識產(chǎn)權(quán)類型及保護(hù)建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，采取相應(yīng)的保護(hù)措施。(6)建立研發(fā)成果信息發(fā)布審批制度，研發(fā)成果信息按規(guī)定的程序?qū)徟髮ν獍l(fā)布。(7)研究與開發(fā)評估活動(dòng)的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與研發(fā)部配合實(shí)施。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL81-01軟體產(chǎn)品研發(fā)管理控制程序研發(fā)部2IP/KUKAJL82-01研發(fā)活動(dòng)技術(shù)文件研發(fā)部3IP/KUKAJL82-02專有技術(shù)登記表研發(fā)部4IP/KUKAJL82-03知識產(chǎn)權(quán)評估報(bào)告知識產(chǎn)權(quán)部8.3采購(l)公司加強(qiáng)對原材料、設(shè)備等采購活動(dòng)的知識產(chǎn)權(quán)管理。(2)對涉及知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的產(chǎn)品由研發(fā)部識別供方的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息并由采購部負(fù)責(zé)向供方收集，必要時(shí)要求供方提供權(quán)屬證明，并按規(guī)定進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的標(biāo)識。(3)加強(qiáng)對供方信息、供貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的保密工作，防止商業(yè)秘密泄漏。(4)對采購產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管，采購合同中要明確知識產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)。(5)采購活動(dòng)的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與采購部門配合實(shí)施。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL83-01采購管理控制程序采購部2IP/KUKAJL75-01合同知識產(chǎn)權(quán)審查表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL83-01供方知識產(chǎn)權(quán)狀況調(diào)查表采購部8.4生產(chǎn)(1)制造部負(fù)責(zé)實(shí)施生產(chǎn)過程的知識產(chǎn)權(quán)管理，對涉及知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容提交知識產(chǎn)權(quán)部組織評估，采取保護(hù)措施。管理內(nèi)容包括生產(chǎn)過程中形成的產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果。(2)委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程中，在加工、生產(chǎn)合同中應(yīng)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，界定權(quán)屬、保密責(zé)任、加工標(biāo)的發(fā)生侵權(quán)時(shí)對方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。(3)生產(chǎn)過程中形成的不宜對外公開的文件記錄，應(yīng)按知識產(chǎn)權(quán)保密的規(guī)定采取相應(yīng)的保密措施。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL84-01生產(chǎn)管理控制程序制造部2IP/KUKAJL75-01合同知識產(chǎn)權(quán)審查表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL83-01供貨方知識產(chǎn)權(quán)狀況調(diào)查表制造部4IP/KUKAJL82-03知識產(chǎn)權(quán)評估報(bào)告知識產(chǎn)權(quán)部5IP/KUKAJL84-01合理化建議制造部8.5銷售和售后(l)產(chǎn)品銷售前，知識產(chǎn)權(quán)部對市場同類產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行調(diào)查分析（專利分布、商標(biāo)注冊情況），對公司產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)建立保護(hù)機(jī)制，也防止銷售侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。如在產(chǎn)品上柜前對供貨商及知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)記進(jìn)行登記管理。(2)產(chǎn)品投入市場后，建立產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控機(jī)制。通過市場銷售網(wǎng)絡(luò)和營銷隊(duì)伍，監(jiān)控同類產(chǎn)品的市場投放情況。通過產(chǎn)品信息發(fā)布會(huì)、展覽會(huì)、各類媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑收集同類產(chǎn)品來源信息。(3)一旦發(fā)現(xiàn)同類產(chǎn)品涉嫌侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)立即開展調(diào)查，進(jìn)行重點(diǎn)信息收集，掌握并保全對方侵權(quán)證據(jù)，積極采取維權(quán)措施，確保侵權(quán)行為能得到及時(shí)有效的制止和處理。(4)產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案，適時(shí)形成新的知識產(chǎn)權(quán)(5)知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立侵權(quán)記錄，整理侵權(quán)材料，并形成檔案。(6)銷售活動(dòng)中的知識產(chǎn)權(quán)管理由知識產(chǎn)權(quán)部與市場部配合實(shí)施。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL85-01銷售管理控制程序銷售部2IP/KUKAJL75-01合同知識產(chǎn)權(quán)審查表知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL742-01知識產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺賬知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKAJL85-01市場知識產(chǎn)權(quán)分析記錄知識產(chǎn)權(quán)部9審核和改進(jìn)9.1總則9.2內(nèi)部審核(l)公司建立、保持和實(shí)施內(nèi)部審核程序，以確保其知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)的要求評價(jià)結(jié)果作為管理評估的輸入材料。(2)知識產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)制定內(nèi)部評審計(jì)劃，定期進(jìn)行內(nèi)部評價(jià)。(3)內(nèi)部評審人員應(yīng)符合相應(yīng)的資質(zhì)要求。參照6.1.1知識產(chǎn)權(quán)工作人員。(4)內(nèi)部評審程序1)制定內(nèi)部評審實(shí)施計(jì)劃，包括評價(jià)目的、范圍、準(zhǔn)則、方法等。2)評價(jià)準(zhǔn)備，成立評審組，進(jìn)行文件準(zhǔn)備。3)實(shí)施評審。4)分析評價(jià)審結(jié)果，編制評價(jià)報(bào)告，提出改進(jìn)措施并跟蹤驗(yàn)證。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAGL92-01內(nèi)部審核控制程序知識產(chǎn)權(quán)部2IP/KUKAJL92-01內(nèi)部評審計(jì)劃知識產(chǎn)權(quán)部3IP/KUKAJL92-02內(nèi)部評審記錄知識產(chǎn)權(quán)部4IP/KUKAJL92-03內(nèi)部評審報(bào)告知識產(chǎn)權(quán)部5IP/KUKAJL92-04改進(jìn)措施知識產(chǎn)權(quán)部9.3分析與改進(jìn)(1)知識產(chǎn)權(quán)部采用適宜方法對檢查或其他來源的信息進(jìn)行分析，以證實(shí)其是否保持實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力。(2)識別需監(jiān)視和測量的過程，它涉及產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程。(3)對過程能力進(jìn)行分析，分析過程的輸入、活動(dòng)和輸出是否滿足預(yù)期目標(biāo)，對照預(yù)定目標(biāo)找出差距，分析原因，找出改進(jìn)方法?？晒┻x擇的方法有內(nèi)審、過程審核、過程輸出的監(jiān)視和測量、過程有效性的評價(jià)以及工作質(zhì)量檢查活動(dòng)等。(4)在過程的監(jiān)視和測量中應(yīng)采用統(tǒng)計(jì)技術(shù)在內(nèi)的適宜方法。(5)分析結(jié)果應(yīng)傳遞到相關(guān)部門，并為公司決策提供有效的支持。(6)改進(jìn)的信息來源1)方針、目標(biāo)執(zhí)行情況。2)管理評審、內(nèi)部評審結(jié)果。3)體系過程檢查、分析結(jié)果。4)相關(guān)方（如第三方評審部門）提出的問題。(7)知識產(chǎn)權(quán)部根據(jù)以上信息反映的問題，確定責(zé)任部門。(8)由責(zé)任部門對問題進(jìn)行原因分析，與知識產(chǎn)權(quán)部配合制定和落實(shí)改進(jìn)措施，并實(shí)施改進(jìn)。(9)知識產(chǎn)權(quán)部追蹤驗(yàn)證改進(jìn)措施，以促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的持續(xù)改進(jìn)。形成的相關(guān)文件：序號文件編號文件名稱所屬部門1IP/KUKAJL92-04改進(jìn)措施知識產(chǎn)權(quán)部

附錄1知識產(chǎn)權(quán)管理體系管理制度文件目錄管理制度文件目錄序號文件名稱文件編號備注1.知識產(chǎn)權(quán)管理總則IP/KUKAGL531-012.專利管理制度IP/KUKAGL531-023.商標(biāo)管理制度IP/KUKAGL531-034.著作權(quán)和域名管理制度IP/KUKAGL531-045.技術(shù)秘密和商業(yè)秘密管理制度IP/KUKAGL531-056.關(guān)于成立知識產(chǎn)權(quán)部門的文件IP/KUKAGL542-017知識產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲IP/KUKAGL616-018知識產(chǎn)權(quán)保密規(guī)定IP/KUKAGL76-01

附錄2知