安全技術(shù)檔案管理制度

PAGEPAGE1安全技術(shù)檔案管理制度安全技術(shù)檔案管理制度一、目的與范圍為了加強企業(yè)安全技術(shù)管理，確保生產(chǎn)安全，保障職工身體健康，規(guī)范公司安全技術(shù)檔案的現(xiàn)狀，特制定本管理制度。本制度適用于全公司范圍內(nèi)的安全技術(shù)檔案管理。二、檔案管理內(nèi)容1.安全技術(shù)檔案應(yīng)包括企業(yè)整體的安全管理情況、生產(chǎn)過程中的各項安全措施、安全事故的處理情況、安全生產(chǎn)責(zé)任體系的組成和運行管理等內(nèi)容。2.安全技術(shù)檔案應(yīng)包含以下基本內(nèi)容：（1）企業(yè)安全組織機構(gòu)及相關(guān)制度文件；（2）員工安全崗位培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)教材及其考核情況；（3）企業(yè)職業(yè)安全衛(wèi)生狀況，生產(chǎn)過程安全措施及各種安全檢測報告等資料；（4）安全生產(chǎn)記錄、事故處理登記、調(diào)查報告、處理結(jié)果報告及分析報告、應(yīng)急預(yù)案、演練記錄；（5）相關(guān)評估報告、證明、獎項及外部安全檢查報告；（6）其他與安全技術(shù)相關(guān)的文件、資料。三、檔案管理責(zé)任1.公司設(shè)立安全技術(shù)檔案管理員，負(fù)責(zé)安全技術(shù)檔案的管理和日常維護(hù)工作。2.各生產(chǎn)部門配備安全技術(shù)檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門的安全技術(shù)檔案的管理和日常維護(hù)工作。3.在安全技術(shù)檔案管理工作中，各部門需要保持密切聯(lián)系，交流信息，負(fù)責(zé)及時填寫各項內(nèi)容，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。四、檔案存儲與保管1.安全技術(shù)檔案應(yīng)建立統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)庫，同時同時備有硬盤存儲設(shè)備。2.硬盤存儲設(shè)備應(yīng)保證安全，防止被丟失或損壞。3.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的存儲柜中，保證安全。五、檔案查詢與使用1.公司內(nèi)部人員需要查詢安全技術(shù)檔案，應(yīng)具備查詢必要的資格和權(quán)限。2.在遵循保密原則的前提下，職工對公司合法收集、使用他們個人信息的行為有權(quán)知悉。六、檔案銷毀1.安全技術(shù)檔案中的紙質(zhì)或電子文件，達(dá)到保管期滿或者已經(jīng)失去使用價值時，應(yīng)及時銷毀，銷毀前需要經(jīng)過審核。2.安全技術(shù)檔案中的核心數(shù)據(jù)不得隨意銷毀，需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意和部門協(xié)商。七、附則1.本制度是公司安全技術(shù)檔案管理的基本制度，各生產(chǎn)各部門應(yīng)進(jìn)行有針對性的解讀和執(zhí)行。2.對于未盡事項，應(yīng)在本制度執(zhí)行中及時處理，上級需要協(xié)助解決，確保工作順利進(jìn)行。3.本制度自頒布之日起執(zhí)行，若與其他規(guī)章制度相沖突